Ogni dipendente è sempre felice di ricevere per il suo lavoro non solo un valore fisso del pagamento, ma anche un certo importo di rimborso sotto forma di bonus.
È sempre importante per ogni dipendente sapere perché gli è stato pagato un compenso, come viene calcolato, in quali documenti sono stabilite le regole per la sua formazione.
Il datore di lavoro ha una difficoltà a questo proposito: la soluzione della domanda su cosa dovrebbe essere nella formulazione del bonus, poiché spesso dipendenti diversi vengono premiati per meriti diversi. Tutti gli aspetti dei bonus saranno considerati nell'ambito di questo articolo.
Che cos'è un premio?
La definizione più fondamentale di questo concetto: è l'importo che viene dato al dipendente in aggiunta alla sua remunerazione per il fatto che ha lavorato per un certo periodo di tempo con aliquote aumentate.
In poche parole, un premio è un incentivo che dipende dai risultati dell'intera azienda, nonché dalle caratteristiche quantitative o qualitative del lavoro del dipendente.
La funzione di incentivi per lavoro e premi è quella di provocare il dipendente, spingendolo a lavorare in modo più attivo e produttivo.
Concetto di bonus
Il dipendente può scoprire quali tipi di bonus sono presenti nell'azienda quando fa domanda per un posto di lavoro.
I bonus per i dipendenti e il suo ruolo nello sviluppo di una strategia di sviluppo globale per l'azienda sono molto elevati.
Questo vale non solo per i premi di produzione, quando una persona si rende conto di quale tipo di meriti e responsabilità verrà ricompensato, ma anche per gli importi una tantum (ad esempio, matrimonio, parto, esami finali, ecc.)
Nell'art. 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa, si indica che prima di firmare il contratto di lavoro, il datore di lavoro deve familiarizzare il dipendente (sotto firma) con l'ordine interno e altre regole interne dell'azienda specificamente legate alla sua futura attività lavorativa, comprese le informazioni sulle opzioni di bonus.
Se la società stipula un accordo con un dipendente come il diritto civile, in altre parole, lo assume come un esecutore, adempiendo gli obblighi dell'accordo su una base pagata, allora non ha senso parlare del premio.
Se il datore di lavoro usa la parola "premio" quando stipula un contratto civile, questo contratto può essere riclassificato come contratto di lavoro. Se il datore di lavoro desidera premiare la persona con la quale viene stipulato un contratto del genere, deve scrivere della modifica del costo dei suoi servizi ai sensi del contratto.
Il dipendente ha il diritto di ricevere informazioni su come viene calcolato il bonus, in altre parole, deve essere consapevole di ciò che deve fare per ricevere questo bonus.
Il codice fiscale della Federazione Russa contiene l'articolo 252, in cui si afferma che tutte le spese per i bonus sono accettate come spese dell'azienda solo quando si riflettono nei contratti di lavoro e collettivi.
Pertanto, il datore di lavoro deve riflettere i bonus nel contratto di lavoro o indicare in esso un collegamento al contratto collettivo, che contiene informazioni sui bonus.
Evidenziamo i prerequisiti per i bonus dei dipendenti nelle aziende:
- Un bonus può essere assegnato a un dipendente per un eccellente lavoro in azienda (attuazione di un piano di vendita, mancanza di misure disciplinari);
- il premio può essere assegnato per eventi speciali, incluso il compleanno dell'azienda o del dipendente;
- Puoi premiare i dipendenti per il lavoro a tempo pieno, ovvero l'assenza di giorni di malattia, giorni di ferie a proprie spese.
Disposizioni statutarie
La domanda su come premiare adeguatamente i dipendenti è molto rilevante. È prescritto dalla legge applicabile.
In conformità con gli attuali atti legali regolatori della Russia, notiamo i punti:
- Il bonus viene corrisposto al personale se il documento stabilisce le condizioni che determinano il rapporto tra il datore di lavoro e il dipendente, in altre parole un contratto collettivo o un contratto di lavoro. Pertanto, il premio non può essere considerato un pagamento obbligatorio per il dipendente.
- Bonus - parte dello stipendio del dipendente.
- Il calcolo dei premi e le condizioni per il loro pagamento sono stabiliti nell'Art. 135 Codice del lavoro della Federazione Russa. Questa disposizione corrisponde alla capacità e al diritto del responsabile della società di formare l'importo dell'importo dell'incentivo e il tasso di pagamento.
- La privazione dei pagamenti di incentivazione dei dipendenti è studiata nell'Art. 193 del codice del lavoro della Federazione Russa.
- Le questioni relative alla tassazione dei premi sono regolate dal Codice Fiscale della Federazione Russa e sono esposte nell'articolo. 255.
Vantaggi dell'organizzazione di un sistema di bonus per un'azienda
I bonus rappresentano un ulteriore modo di percepire il reddito dei dipendenti, che viene pagato in base specificamente ai risultati della sua attività lavorativa, ma non per tutti, ma solo per coloro che lavorano meglio.
Domande su quali caratteristiche del lavoro del dipendente, come è degno dei pagamenti, ai sensi dell'art. 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa, determinato dal datore di lavoro.
Le attività dell'azienda dipendono dalla corretta determinazione degli aspetti della valutazione dei pagamenti e dall'intero meccanismo di incentivazione incorporato.
Una remunerazione errata del personale non contribuisce allo sviluppo dell'azienda, ma rappresenta le sue potenziali minacce. Il metodo di calcolo dei premi, incomprensibile per i dipendenti, può diventare causa di conflitti all'interno dell'azienda.
Al contrario, un sistema ben concepito di incentivi per i dipendenti è una forte motivazione tra loro per il lavoro personale e di squadra di alta qualità al fine di aumentare la produttività e migliorare le competenze del personale.
Svantaggi dell'organizzazione di un sistema in un'azienda
Il rovescio della medaglia del bonus è alcuni svantaggi.
Difetti ed errori comuni nei sistemi di bonus con cui le aziende lottano quando lanciano progetti per stimolare possono essere distinti come segue:
- applicazione infondata di caratteristiche molto complesse per la valutazione della produttività del lavoro o una mancanza di spiegazione delle relazioni di causa ed effetto nel sistema di remunerazione dei dipendenti;
- mancanza di ricerca sull'efficacia del sistema di bonus;
- non vi è alcuna differenza significativa tra il bonus di dipendenti produttivi e inefficaci;
- nel sistema di bonus, l'equilibrio tra punizione e remunerazione non è rispettato;
- Il premio in quasi tutto dipende dall'opinione dei dirigenti e dei dirigenti che vengono pagati "di comune accordo".
Tipi di premi
Esistono due tipi di pagamenti:
- Premi erogati nell'ambito del sistema di remunerazione basato su determinate caratteristiche e criteri che sono stati sviluppati nella società. Tali meriti sono una parte degli incentivi materiali per i dipendenti e li motivano. Sono pagati a intervalli regolari (ogni mese, una volta all'anno, ogni trimestre, ecc.). Inoltre, in questo caso, l'importo dei premi è chiaramente stabilito. In questa situazione, il fatto di pagare un bonus è importante, che è un pagamento stimolante è molto importante per il datore di lavoro.
- I premi una tantum che non fanno parte del sistema di remunerazione vengono pagati al dipendente per determinati meriti nel lavoro, durata del servizio, per determinati eventi (ad esempio anniversari e vacanze professionali).
La procedura per la registrazione dei bonus nell'organizzazione
Considera la questione di come assegnare correttamente i bonus ai dipendenti.
Sulla base del fatto che il contratto di lavoro è concluso con il dipendente, è necessario prendere in considerazione diversi dettagli fondamentali. Il contratto di lavoro deve indicare chiaramente in base a quali criteri e in quale importo verrà erogato il bonus.
Come identificare correttamente le condizioni di incentivazione nel contratto in questo caso?
Di seguito sono elencate semplici regole per i bonus dei dipendenti:
- Il bonus è immediatamente indicato nel contratto di lavoro. Il datore di lavoro usa occasionalmente questa opzione, poiché in questo caso sarà in grado di modificare i dati sui pagamenti solo se è sicuro che il dipendente sarà d'accordo e firmerà tali modifiche. Tuttavia, se il datore di lavoro decide ancora di includere il bonus nel contratto di lavoro, deve indicarne l'importo o la formula per il calcolo. Resta inteso che se il contratto è indicato nel contratto di lavoro, la società non ha il diritto di non emetterlo.
- Il contratto di lavoro prevede che i bonus vengano pagati in accordo con il contratto collettivo. Allo stesso tempo, il contratto collettivo indica chi viene assegnato, per cosa e come. Tuttavia, un contratto collettivo è un documento piuttosto complicato, i cui cambiamenti sono ancora più difficili da attuare rispetto a un contratto di lavoro. Pertanto, la maggior parte delle aziende sceglie la terza opzione, presentata di seguito.
- Regolamento Bonus. Questo documento è conveniente in quanto non è un accordo bilaterale. Tuttavia, in un contratto di lavoro, un riferimento a questo documento deve essere obbligatorio.
Ordine bonus
L'ordine del capo viene eseguito in forme standard che sono state approvate dalla legge.
Le istruzioni per l'uso e la compilazione dei moduli indicano che l'ordine del bonus:
- utilizzato per registrare e registrare premi e incentivi per la crescita della redditività dell'azienda;
- firmato dal capo o persona autorizzata;
- dichiarata all'impiegato al ricevimento.
In base all'ordine, viene inserita una voce nella singola carta e nel suo libro di lavoro.
Di seguito viene presentato un ordine di esempio per i bonus dei dipendenti.
Regolamento Bonus
Questa situazione è definita per l'intera organizzazione nel suo insieme, mentre si applica a tutti i dipendenti contemporaneamente.
Il contenuto della clausola bonus può essere il seguente:
- disposizioni generali (chi ha il diritto di ricevere una remunerazione, in conformità con quali regole sono maturate);
- fonti di bonus (se i pagamenti sono pagati a spese di fondi di incentivazione o di ricavi aziendali, è necessario indicare da quali fondi vengono pagati anche i bonus);
- indicatori bonus;
- cerchia di persone per bonus;
- frequenza dei pagamenti;
- percentuale di premi o un importo specifico;
- condizioni per la riduzione e il mancato pagamento dei premi.
A volte in posizione indicano la base per la depremiazione.
Dichiarazione di base
Per ciò che è possibile assegnare un dipendente e la formulazione dei motivi può variare a seconda del premio assegnato. È necessario comprendere cosa regola la procedura di fissazione della formulazione nel sistema di remunerazione e quale di essi è meglio applicare in determinati casi.
Per cosa può essere ricompensato un dipendente? La formulazione dei motivi in queste situazioni può essere indicata come segue:
- per l'attuazione del piano di lavoro;
- per merito significativo nel lavoro;
- per la tempestiva presentazione delle relazioni;
- per la realizzazione di lavori particolarmente responsabili;
- per l'iniziativa;
- per un lavoro di qualità;
- per tenere alcuni eventi;
- per la formazione continua.
Le condizioni dei premi sono determinate sulla base dello schema di incentivazione dei dipendenti sviluppato dall'organizzazione.
Quando si applicano i pagamenti generali, la condizione principale è l'implementazione di alcune caratteristiche (spesso medie) dell'intera società.
Se la prestazione pianificata della società viene raggiunta con successo, il premio viene nominato per ordine generale per un mese, un trimestre o un altro periodo.
Cosa può essere ricompensato per un dipendente e la formulazione dei motivi di tali bonus è simile a questa:
- per il completamento con successo dell'attività;
- per l'alta qualità del lavoro perfetto;
- per ottenere risultati elevati nel lavoro.
Quando si utilizza un sistema di bonus mirato personalmente, il pagamento degli importi potrebbe non essere determinato dal periodo di tempo, ma viene pagato per determinati risultati. Di conseguenza, l'ordine contiene una descrizione del merito:
- per la riuscita rappresentazione degli interessi dell'azienda nelle negoziazioni con il cliente e la conclusione di un contratto redditizio;
- per l'attuazione di un compito particolarmente difficile;
- per aver introdotto un approccio creativo alla risoluzione del problema.
La partecipazione di successo dei dipendenti a varie competizioni è un grande vantaggio per l'immagine dell'azienda.
È del tutto ragionevole condurre varie competizioni con incentivi materiali. Con un approccio ragionevole, l'effetto finanziario di migliorare le qualifiche dei dipendenti, aumentare la qualità del lavoro e il lavoro collettivo sarà un ordine di grandezza superiore rispetto ai fondi spesi per i bonus.
Cosa può essere ricompensato per un dipendente e la formulazione dei motivi di tali bonus è simile a questa:
- per aver partecipato a un concorso di abilità professionale;
- per rappresentare l'azienda in un concorso internazionale;
- per vincere gare di mini-pallavolo.
Un altro metodo per migliorare il clima organizzativo in azienda e aumentare la responsabilità dei dipendenti è quello di pagare bonus personali adatti a determinate date nella vita del dipendente (nascita di un bambino, matrimonio, anniversario, ecc.).
La sfumatura fondamentale dell'azienda è il desiderio di mantenere dipendenti qualificati ed esperti. Premi per la lealtà verso l'azienda, lavoro di successo a lungo termine - tutto ciò è di grande importanza.
conclusione
In molte imprese, lo stipendio dei lavoratori non è limitato a uno stipendio. I datori di lavoro forniscono incentivi per motivare i dipendenti.
Questi sono vari benefici, pagamenti, bonus, che vengono assegnati in aggiunta alla parte del salario. Gli atti normativi prevedono vari tipi di pagamenti aggiuntivi che i dipendenti professionisti possono ricevere.
I sistemi premium dovrebbero fornire le migliori caratteristiche del sistema economico dell'azienda, stimolando deliberatamente cambiamenti positivi con una percezione morale positiva da parte dei dipendenti delle disposizioni di tali sistemi.
In misura significativa, questa consapevolezza è giustificata dalle caratteristiche della cultura aziendale, quindi devono essere prese in considerazione.
La formulazione competente e bella nell'ordine del bonus è molto importante quando si firmano contratti di lavoro sia per i dipendenti che per il datore di lavoro.