פעילות אפקטיבית של כל ארגון תלויה בבחירה נכונה של כוח אדם ובהנהלתם. קולקטיב העבודה הוא מערכת מורכבת. כאשר מארגנים את עבודתה, על ממשלת הארגון ליישם שיטות והשפעות שונות. השפעה כזו יכולה להיות ארגונית, כלכלית ופסיכולוגית.
שיטות ניהול ניהוליות מייצגים השפעה כזו על כוח העבודה השומר על משמעת, מארגן את תהליך העבודה בהתאם ליעדים האסטרטגיים של החברה. בלעדיהן, לא ניתן להעלות על הדעת את פעילויות המפעלים. בשילוב עם שיטות ניהול אחרות, השפעות מנהליות מגדילות את היעילות של משאבי העבודה של החברה.
מאפיין כללי
כחלק מהפעלת מפעל מודרני, שיטות ניהול אדמיניסטרטיביות, כלכליות, סוציו-פסיכולוגיות. הם משמשים בשילובים שונים, תוך בחירת הגישה היעילה ביותר לצוות העבודה של החברה. שיטות ניהוליות לא יהיו יעילות מבלי לשלב אותן עם גישות ניהול כלכלי. טכניקות סוציו-פסיכולוגיות מאפשרות לכם לקבוע תנאים מיטביים בכוח העבודה ליישום הפעילויות היעילות ביותר על ידי כל עובד בארגון.
תמצית דרכי ההשפעה הניהוליות היא הסדרת פעילותם של עובדי החברה. זה בא לידי ביטוי בצורה של משימות, הוראות או הוראות ספציפיות. המנהל רשאי להפעיל השפעה כזו בעל פה או בכתב. ללא קשר לשיטה שנבחרה להעברת מידע לעובדים, כפופים חייבים לעמוד בכל ההוראות המגיעות מממונים.
בוס מוסמך, מנוסה, משלב בין שונים שיטות ניהול (מנהליות, כלכליות, פסיכולוגיות). עם זאת, מדובר בהשפעות צוותיות-ארגוניות התורמות לשמירה על רמת המשמעת הנדרשת, ומכוונות לעובדים להשיג את יעדיהם.
גישות ניהול קשורות זו מזו
מיושם היום דרכי ניהול (כלכלי, אדמיניסטרטיבי, חברתי) באופן אינדיבידואלי לא יהיה יעיל כמו בשילוב מוכשר ביניהם.
שיטות ניהוליות כרוכות ביישום קפדני של הוראות המנהל או הממונה. לראש יש כוח מסוים, המעניק לו את הזכות לקבוע מסגרת ספציפית לפעילות העובדים. במקרה זה מיושמת מערכת מסוימת של עונשים ותגמולים. גישה כזו, תוך שימוש מוסמך בכל כלי התיאום שלה, יכולה לעודד את ביצועי הצוות. עם זאת, כאשר משתמשים רק בגישה הצוותית הניהולית, העובדים הופכים לפאסיביים לאורך זמן. הם לא מקבלים את המוטיבציה הראויה. במקרה זה עשויה להתפתח אי ציות סמוי לקולקטיב העבודה.
כדי למנוע זאת, שיטות ניהול ניהוליות וכלכליות להחיל בשילוב מסוים. זה מאפשר לך להשיג תפוקה גבוהה. שיטות כלכליות מתבטאות במוטיבציה של עובדים בעזרת שכר, בונוסים, כמו גם בקשר ברור בין רמת התמריצים המהותיים לתוצאות הכוללות של החברה. עם זאת, ללא השפעה ניהולית, שיטות כלכליות לא יוכלו לספק את המשמעת הנדרשת בייצור.עובדים לא יוכלו לכוון את מאמציהם להשגת מטרה ספציפית של הארגון. לשם כך משולבים תמריצים כלכליים עם ההשפעות הפיקודיות והניהוליות של הניהול.
תכונות
שיטות ניהוליות לניהול כוח אדם יש מספר תכונות. ראשית, יש לציין כי דרכים כאלה לתיאום פעילויות העובדים מבוססות על יחסים בין הממונים עליהם ניחן ברמת כוח מסוימת, וכפופים להם. במקרה זה, לא הגירוי שמאפיין שיטות כלכליות הוא מיושם, אלא הסדר המוצהר בבירור של הממשל. זה כפייה, שקובעת את המסגרת לפעילות של כפוף. הרשויות הציבו משימה ברורה לעובדיהן.
פעולות פיקוד ניהוליות חייבות בהכרח לקבוע תוכנית ברורה עבור אובייקט כפוף (עובד או קבוצה). בעת קביעת משימה, המנהל קובע את הנוהל ליישום, תנאים, תנאים ומשאבים. יתכן שהוא גם מציין מגבלות מסוימות.
הוראות ופקודות מעין אלה מצביעים על ירידה בעצמאות הכפופה בתהליך השלמת המשימה. החופש לבחור עובד או בקבוצה שלו מוגבל בבירור בהיקף העבודה שאמורה להיעשות.
דרגת חומרת ההשפעות המינהליות עשויה להשתנות. זה נע בין הזמנות ישירות לעצות, המלצות. אם האובייקט המתואם לא עמד בדרישות הפיקוד והארגון של הנהלתו, זה נחשב כהפרה של המשמעת. במקרה זה, המפקד מחליט על המדדים ועל מידת ההחלמה של העובד או הקבוצה בגין הפרות מסוג זה.
צורות של ביטוי
בעבודה של ארגונים מודרניים, ארגונים, ישנם שלושה עיקריים צורות של נהלי ניהול ניהולי. הקבוצה הראשונה כוללת תקנות חובה. זה יכול להיות פקודה, צו או איסור ספציפי על פעולה כלשהי.
הצורה השנייה של ביטוי גישות התיאום המינהלי כוללת צווי פשרה. זה יכול להיות התייעצות של עובד בשאלות המתעוררות במהלך המשימה. זה כולל גם פשרה המאפשרת לך לצאת מסכסוך או ממצב ספק.
הצורה השלישית של ביטוי פעולות פיקוד מינהליות באה לידי ביטוי בהמלצות או ברצונות הרשויות. הראש יכול להציע הצעות או עצות מסוימות לפקודיו, להסביר כמה תכונות ביישום המשימות שלהם. זוהי תקשורת חיה בין הבוס לעובדיו.
עקרונות שיטות ניהול
שיטות ניהול אדמיניסטרטיביות או במתקני ייצור צריכים להיות מבוססים על עקרונות כלליים. רק במקרה זה, תיאום כזה יהיה יעיל ומתאים.
ראשית, דרישות מנהליות חייבות להיות אובייקטיביות. עליהם לקחת בחשבון את יכולותיהם של הכפופים להם, את הכשרתם, כישוריהם וניסיונם. כמו כן, שיטות כאלה צריכות להיות מבוססות על התפתחויות מדעיות של זמננו.
אחד העקרונות העיקריים עליהם מתבססות שיטות ניהול הוא קונקרטיות. הראש מציב משימה ברורה מול אובייקט הבקרה, תוך ציון דרכי יישוםו, מועדים וסוגיות ארגוניות אחרות.
כמו כן, הזמנות והזמנות כאלה צריכות להיות מערכתיות. עליהם לעמוד בתקנים מוסריים, משפטיים ומוסריים. לכן על הראש לקחת בחשבון מאפיינים כאלה של הנושא הכפוף לו.
העיקרון החינוכי של השפעות מנהליות מאפשר לך לקבוע את רמת המשמעת הנדרשת. הכפפת עובדים לרצון הממונים מבלי לקיים את כל העקרונות שהוצגו לא תספיק.חשיפה כזו לא אמורה לגרום לעובדים תחושות של השפלה, תסכול או לחץ. אחרת, הקשר בין האובייקט לנושא הניהול לא יהיה יעיל.
אפקטיביות
שיטות ניהול ארגוניות וניהוליות חייב להיות אפקטיבי כדי שפעילות העסק תביא רווח. לכן יש להצדיק השפעות כאלה. מידת האפקטיביות של פעילויות הניהול של הנהלת החברה נקבעת על ידי מספר גורמים.
הצלחת ההשפעה הניהולית על הצוות יכולה להיות גבוהה רק אם פעולות ההנהלה ברורות ומיומנות ביותר, מנוסחות בבירור. אסור להם לעכב את פעילות אובייקט השליטה. יש להעניק חופש בחירה כחלק מהמשימה.
הראש מחויב להעריך את רמת עומס העבודה של פקודיו. אם מספר ההוראות עבר את סף היכולות של עובד או קבוצה, אינך יכול לתת משימות חדשות. אחרת, איכות התוצאה הסופית תהיה נמוכה. כמו כן, על המנהל לקחת בחשבון את רמת המסוגלות וההכשרה של הכפופים להם.
אם הבוס נותן הוראה או הוראה, בקולקטיב העבודה לא צריך להיות ספק לגבי נכונותה של משימה כזו. אחרת, זה מפחית את המוטיבציה.
חשוב מאוד שהמשימות החדשות לא ינוגדו את ההוראות שניתנו בעבר באותו נושא. עליהם להיות גם חוקיים ובהתאם לפקודות ההנהלה הבכירה.
במידת הצורך שיטות ניהול פיקוד וניהול חייב להיות מותאם. לפיכך, שליטת המשימה המוקצית צריכה להיות בשליטת הרשויות. אם הצו או ההזמנה לא היו מוצלחים לחלוטין, יש לשנותם בהתאם לנסיבות.
מסגרת רגולטורית
שיטות ניהול משפטיות ניהוליות צריך להיות מבוסס על מסגרת החקיקה ברמות שונות. ראשית כל אלה כוללים מעשים נורמטיביים, החלטות שאושרו על ידי המדינה. כמו כן, שיטות כאלה מבוססות על מערכת תיעוד שאושרה על ידי רשויות גבוהות יותר.
על המנהיג לקבוע משימות לפקודים לפי החוקים והתקנות המפותחים בארגון שלהם. זה כולל תוכניות, תוכניות ומסמכים אחרים. חשוב לקחת בחשבון גם את מערכת הניהול התפעולית הנהוגה בארגון.
סיווג
שיטות ניהול ניהוליות בתנאי ניתן לחלק לשלוש קבוצות. בחירתם תלויה במאפייניו האישיים של המנהל, בניסיונו ובהערכתו במצב שהתפתח בקולקטיב העבודה. ישנן שיטות ניהול ארגוניות, מייצבות, משמעתיות ומינהליות.
אם המנהל משתמש בגישות תיאום משמעתיות או ניהוליות, עליו לשלב אותן עם השפעות ארגוניות ויציבות. זה מספק ויסות, הדרכה וקיצוב של עבודה.
גישות ארגוניות וייצוב מאפשרות ליצור קשרים ויחסים ארוכי טווח בין מנהלים לפקודים על בסיס חוזי.
שיטות ניהול עוזרות לחסל סטיות מהתכנית שעלולות להתעורר בתהליך מילוי המשימות שהוקצו להם על ידי עובדים. במקביל, על המנהלים לפתח תגובה מהירה לשינויים מסוג זה בסביבת החיים של החברה או במצב הקולקטיב לעבודה.
שיטות משמעת מונעות סטיות עתידיות מווקטור התנועה המתוכנן למטרת הארגון. ההנהלה בוחרת שיטות תיאום כאלה אשר אינן כוללות אי עמידה במשטר הייצור והעבודה, הפרות אחרות.על הבוס לא להתמקד בקביעת מידת העונש של העובדים, אלא בסיבת ועומק המצב.
מידת חופש הצוות
שיטות ניהול ארגוניות וניהוליות במידה זו או אחרת מגבילים את חירותו של העובד או קבוצתו. בהתאם לבהירות האילוץ, ניתן לחלק את פעולות התיאום של ההנהלה לשלוש קבוצות.
שיטות כפייה מדכאות לחלוטין את רצונו של אובייקט השליטה. במקביל, על העובדים למלא אחר הוראות ההנהלה בקפדנות. שיטות מוטיבציה מניעות את הצוות לבצע את עבודתו בצורה הטובה ביותר. זה מאפשר לך לחסוך משאבים, להציג מוצרים ושירותים באיכות גבוהה לצרכן.
הדרך העדינה ביותר להשפיע על אובייקט מנוהל ניתנת בשיטות שכנוע. הראש חוקר את המאפיינים הפסיכולוגיים של הכפופים להם. יחד עם זאת, ניתן ליצור את המוטיבציה הגבוהה ביותר של קולקטיב העבודה, תנאים נוחים לפעילותו.
אחריות ועונשים
שיטות ניהול ניהוליות כרוך בדרגת אחריות שונה של העובדים ליישום המשימות שלהם. בגין אי ציות לגזרות ההנהלה, על הגוף המתואם להיות כפוף לעונשים מהותיים, משמעתיים או מנהליים.
במקרה הראשון העובד שיפוי בגין הנזק שנגרם כתוצאה ממעשיו הבלתי חוקיים או חוסר מעש. בגין אי עמידה מכוונת בתיאור תפקידו, העובד נתון בעונש משמעתי. זה יכול להיות נזיפה או פיטורין.
האחריות המנהלית של עובד מתרחשת כאשר הוא מבצע עבירה.
לאחר ששקלתי מה מהווים שיטות ניהול אדמיניסטרטיביות, אתה יכול להבין את תפקידם בארגון העבודה של קולקטיב העבודה של החברה.