מעשה קבלת ספרי עבודה. מסמך לדוגמא

על פי החוקים ברוסיה, ספרי עבודה שייכים לטפסי דיווח קפדניים. מסמכים אלה נשמרים על ידי עובד שמונה בצו ראש. אתה פשוט לא יכול לקחת ולתת עבודה. יש מעשה מיוחד של קבלה והעברה של ספרי עבודה, שמדגם מהם ייחשב.

מסגרת חקיקה

נוהל רישום העבודה ואחסונם נקבע על פי נורמות חקיקה, בפרט על פי צו ממשלת הפדרציה הרוסית 225. טופס ספר העבודה מאושר כאן, וכן הוראות למילויו.

בנוסף, המסמך מכיל כללים לבקרת תנועת העבודה. עובד נדרש לנהל כתבי עת כגון:

1. ספר חשבון העבודה והעלים הרופפים להם.
2. ספר טפסים והכנסות.

המגזין האחרון נפתח לחשבון על טפסים חדשים שנרכשו על בסיס צו מזומן. וספר הנהלת החשבונות עוקב אחר תנועת התיעוד על קבלת עובדים ופיטוריהם.

מדוע זה הכרחי

כאמור, כריתת עצים היא באחריות עובד מורשה שמונה בהוראה מיוחדת לארגון. אך יתכן שקורה שעובד זה חולה, יוצא לחופשה או שהחברה מתארגנת מחדש באמצעות שיוך. כתוצאה מכך, התנהלות העבודה תופקד לצד ג '. ובמקרה זה, פשוט לא ניתן יהיה לערוך צו על ביצוע זמני תפקידים על ניהול משאבי אנוש. יהיה צורך לנסח מעשה קבלה והעברה של ספרי עבודה ותוספות אליהם.

בנסיבות אלה, כל הצדדים מעוניינים במהימנות הנתונים המועברים. על פי הוראת הארגון, האנשים השולחים ומקבלים אחראים לביטחון המסמכים, והאחריות המנהלית מוטלת על אחסון ותחזוקה לא תקינים.

מסיבה זו על הצדדים לבדוק בקפידה את מספר העובדים והתוספות שלהם עם הרשומות ביומן.

אישור

מכיוון שהחוק אינו מסדיר את הצורה הספציפית להעברת עבודה מעובד לעובד, ניתן להוציא את פעולת הקבלה והעברת ספרי העבודה (דוגמא שתוצג בהמשך) בכל צורה שהיא, אך עם ציון מפורט של כל הנתונים.

במידת הצורך, העבירו מסמכי כוח אדם לארגון באמצעות הזמנה, נוצרת ועדה מיוחדת שתשתלט על התיק ותבדוק את כל הנתונים שצוינו במגזינים השונים.

הוועדה מורכבת מהעובדים הבאים:

1. ראש משאבי אנוש.
2. עורך דין.
3. סגן מנהל
4. קצין משאבי אנוש העברת תיקים.
5. קצין משאבי אנוש, מארח.

יתרה מזאת, על בסיס הצו הבא, מפותח מסמך על עבודת הוועדה, שיונחה על ידיה בעת העברת צורות של ספרי עבודה ובהתהוות המעשה.

קומפילציה

פעולת קבלת העבודה, על אף שאין בה טפסים קבועים, חייבת לקחת בחשבון מספר תנאים חובה. הבה נבחן ביתר פירוט את תוכן המסמך ואת צורתו. יש להציג את המידע הבא במעשה:

• פרטי ארגון ושם המסמך;
• תאריך הקמת המסמך ומיקומו של הארגון;
• המספר הסידורי של הרשומה;
• פירוט של כל עובד שספר עבודתו נשמר במחלקת כוח האדם, יש לציין גם את תפקידו של כל עובד;
• הסדרה ומספר ספר העבודה, כמו גם הכיסוי במקרה של קיומו;
• תאריך קבלת העובד בעבודה או רישום ספר העבודה;
• הערות לגבי מידע על המסמך (למשל, חוסר ביקוש לאחר סיום חוזה ההעסקה).

להלן כלליות של נתונים: כמה ספרי עבודה הכוללים, הכנסות עבורם קבועים. לאחר מכן נערך טבלה נוספת המציגה מידע על צורות עבודה שאינן בשימוש וכן תוספות שנרכשות במקרה של אובדן או נזק למסמכים.

לסיכום, עובדת העברתם של ספרי עבודה ותוספות וכן של המגזינים עצמם נרשמת: תנועת המסמכים הרשומים וחשבונם.

להלן מעשה של קבלה והעברת ספרי עבודה - מסמך לדוגמא.

כיתובים

לאחר השלמת המעשה על המסמכים שהועברו, עליו להיות חתום על ידי כל נציגי הוועדה שנכחו במהלך מלאי המסמכים. אז חברי הוועדה מאשרים את הסכמתם לגבי זמינות כל העבודה במפעל.

בנוסף, על מעשה הקבלה והעברת ספרי העבודה (המדגם מוצג קודם לכן) יש לחתום על ידי עובדים המעבירים ומקבלים מסמכים. חתימותיהם נמצאות בעמודה "מועבר-התקבל", ובכך מצביעות על הסרת סמכויות רלוונטיות והעברתן.

אותם עובדים שממציאים את המסמכים שלהם אינם חותמים עליהם.

צורת המעשה כמובן נכתבת רק. זה יעזור להימנע משאלות נוספות אפשריות וממצבים כפולים. והכי חשוב, מעשה זה ישחרר עובדים מאחריות אפשרית בגין אחזקה לא נכונה של מסמכי כוח אדם.