אפוסטיל - מה זה? אפוסטיל בתעודת לידה

במאמר זה נכיר את אפוסטיל המסמכים. מה זה, היכן להציג אותו, מדוע הוא נחוץ והרבה יותר הקורא ימצא כאן. נשקול גם לשים חותמת זו על סוגים מסוימים של מסמכים.

הכרות עם הרעיון

אפוסטיל היא סוג מילוי מיוחד, בעל אופי בינלאומי, שנועד לאשר את חוקיותו של מסמך מסוים בשטח מדינות שונות בעולם שהכירו בטופס זה כחוק. חותמות "אפוסטיל" מודבקות הן על המסמכים המקוריים והן על העותקים שלהם.

אפוסטיל הוא חותמת שאינה דורשת סוגים אחרים של לגליזציה ותיעוד תיעודיים. זה רשמי לכל גופים פנימיים המשתתפים בוועידת המדינות. נוכחותו אינה הכרחית אם יש יסודות לביטול או לפשט את לגליזציה של המסמך.

פרטי טופס

בהתאם לתקן של אמנת האג, שנחתם בשנת 1961, אפוסטיל הוא צורה מרובעת באורך צד של לפחות תשעה ס"מ ועליו להתאים לדפוס ספציפי. כמו כן יש לציין באפוסטיל:

1. שם מלא של המדינה המנפיקה את האפוסטיל.
2. שם משפחה וראשי תיבות של הנושא שחתם על העיתון הזקוק לאישור.
3. שם המוסד שאטם את המסמך ואת האפוסטיל.
4. העיר בה הודבק החותמת או החותם.
5. תאריך ההתקנה.
6. הסמכות הדביקה את האפוסטיל.
7. מספר.
8. בול / חותם.
9. קיר של הפקיד שחותם.

תרגום לאפוסטיל כמעט אינו נדרש והוא יכול להיות מוצג בשפות הרשמיות של האמנה (צרפתית או אנגלית), או בשפת המדינה שאישרה את האפוסטיל. בעיקרון, הכפולה משוכפלת באחת משפות האמנה ולאומית.

באופן כללי, לדרישות האפוסטיל אין מגבלות ותקנים נוקשים. עם זאת, חריגות מסוימות מהנורמה עשויות להוביל לכך שחותם זה לא יוכר באחת המדינות המפלגות באמנה, וכתוצאה מכך לאפוסטיל כבר לא תהיה המשמעות במדינות אחרות.

חותמת כזו צריכה להיות תמיד כותרת מודפסת בצרפתית: אפוסטיל (Convention de la Haye du 5 אוקטובר 1961).

בהתאם לכללי האמנה, ניתן להדביק את האפוסטיל על מסמכים או על עלון נפרד חתום בנייר רשמי, אותו הוא מאשר. התקנת האפוסטיל על המסמכים ניתנת לביצוע בדרכים שונות ומורכבת מ: חותמות גומי, דבק, סרט, הדפסת שעווה ותבליט וכו '

בשטחה של הפדרציה הרוסית, לאפוסטיל יש צורה של בול, המודבק על המסמך.

נכון להיום, האפשרות להשתמש בצורה האלקטרונית של האפוסטיל נבדקת בהתמדה ובקפידה. תופעה דומה כבר החלה להכנס בחלק ממדינות העולם, כולל ארה"ב, אנדורה, בלגיה, אוקראינה וכו '.

העיתונות על התעודה

הצורך באפוסטיל בתעודות מתעורר בקשר עם הופעתה של נטייה לקבלת השכלה באוניברסיטאות מחוץ לפדרציה הרוסית. זה נובע מנוכחות של הזדמנויות כמעט בלתי מוגבלות לצמיחת קריירה והזדמנויות מקצועיות.

כדי לקבל אפוסטיל לתעודה, עליך להגיש בקשה להפחתת מסמכים. זה ידרוש מסמכים מסוימים. החותמת מטופלת על ידי משרד החינוך. בתי ספר רבים באירופה עשויים לדרוש תרגום של המסמכים שלך, ואחריו אישור על ידי נוטריון.הרבה יותר קל להשיג אפוסטיל בנושא נוטריוניזם בלשכות שונות המתמחות בתרגומים משפטיים.

כמה עולה להכניס אפוסטיל לתעודה? המחיר יכול להשתנות, ואם נדבר על הפדרציה הרוסית, אז בערך ארבעת אלפים רובל. ההליך יכול להימשך פרק זמן ארוך או, במקרה חירום, קצר מאוד, עד יומיים-שלושה. חשוב לדעת כי מסמכים חינוכיים אינם דורשים אפוסטיל אם הסטודנט ייכנס לאוניברסיטאות במדינות חבר המדינות.

לפעמים יש צורך באפוסטיל על תעודות שהתקבלו בחו"ל. מצב זה עשוי להתרחש אם תחזור לטריטוריה של המדינה בה אתה אזרח. עם זאת, הדבר הכרחי בתנאי שצורך כזה נקבע על ידי המשפט הבינלאומי. החותמת מטופלת על ידי מחלקת החינוך של המדינה בה התרחש תהליך הלמידה.

אפוסטיל הוא סוג של "כרטיס" המאפשר לך לעבוד בכל מדינה שהיא חלק מקהילה של האיחוד האירופי וחבר המדינות.

חותמת בתעודה

אפוסטיל בתעודה מונח במקרה שיש צורך לאשר את התרגום משפה לשפה. אוסף המסמכים והוצאתם להורג לטיול בחוץ, למשל, הפדרציה הרוסית הוא די פשוט. מדינות מסוימות עשויות לדרוש ניירת נוספת הנדרשת בכניסה לשטחן. מדינות אירופה שהופכות להיות צד לאמנת האג משנת 1961 עשויות לדרוש חותמת אפוסטיל בתעודת הלידה והתעודה שלהן.

צורך כזה מתעורר בגלל העובדה שעבור גורמים זרים המסמכים המקוריים שלנו הם רק פיסות נייר. לפיכך, הנחת אפוסטיל על מסמכים שונים בעת נסיעה מחוץ לארץ הבית חשובה מאוד מכיוון שהיא תהפוך לערב שיוכיח את אמיתות המסמך.

חותמת עזרה

לעיתים קרובות יש צורך בהצבת אפוסטיל בתעודה. זה יכול להיגרם בגלל הצורך להיכנס לאוניברסיטה זרה, הרצון להתחתן עם אזרח במדינה אחרת וכו '. דוגמא לרישום פלילי של נושא יכולה לשמש דוגמא למסמך כזה.

לפני שמניחים תעודות אפוסטילים, עליכם לברר האם השפעתה של אמנת האג תתפשט בתוך המדינה שאליה אתם מתכוונים להגיע. בהיעדר פעולתה, יש צורך לעבור לגליזציה קונסולרית, והליך זה מייגע ומסובך יותר.

המעורב בהקמת אפוסטיל בפדרציה הרוסית

הפדרציה הרוסית נכנסה לאיחוד המדינות המאוחדות על ידי אמנת האג בתאריך 05/31/1992. לצורך הוצאת שליחים היה צורך בסמכות מגופים ממלכתיים מסוימים, בקשר לכך ניתנו הזכויות הבאות:

• משרד המשפטים של הפדרציה הרוסית. עסקה בהדבקת אפוסטילים למסמכים רשמיים שייצאו מחוץ למדינה ובבעלות סוכנויות ממשלתיות פדרליות. רשויות ואנשים עם מעמד משפטי ופיזי.
• גופים המהווים חלק משטח משרד המשפטים של הפדרציה הרוסית חותמים על מסמכים שמקורם ברשויות האחראיות בשטח הפדרציה הרוסית. אלה גופי מדינה. רשויות, נוטריונים, גורמים בוחרים של הפדרציה הרוסית ורשויות מקומיות.
• משרד ההגנה של הפדרציה הרוסית שם לב למסמכים הקשורים לשירות צבאי.
• רוזוברנזור עובד על הדבקת אפוסטיל במסמכים על חינוך, דרגות אקדמיות ותארים.
• Rosarchive עוסקת בתעודות ארכיון, תמציות והעתקים של מסמכים מהארכיון.
• גופים בעלי סמכויות נושא הפדרציה הרוסית בתחום הארכיונים.
• משרד הרשמה לנושא הפדרציה הרוסית.
• משרד התובע הכללי ומשרד הפנים של הפדרציה הרוסית.

מושג החובה הממלכתית

הדבקת האפוסטיל מוזכרת במסמכי החקיקה של מדינות שונות. לדוגמא, בשטח הפדרציה הרוסית, בקוד המס, בהתאם לסעיף 48, סעיף 1 לסעיף 333.33, מצוין כי הליך הטבעה זה כרוך בתשלום מדינה. מחירו תואם 2500 עמ '. עבור כל מסמך.אם יש צורך להשיג אפוסטיל בפרק זמן קצר, גופים מורשים רשאים לגבות כספים נוספים בגין "דחיפות", וייתכן שיוטלו גם כספים לשימוש בארכיונים וכו '. אם נדרש אפוסטיל, הדבר נחוץ לגופי מדינה. רשויות וגופים האחראיים על ממשל עצמי מקומי, ואז הצורך בתשלום חובה מוסר מהם. כמו כן, ישויות הפועלות בחקיקה של שירות המס פטורות מתשלומים.

סירוב להצמדה

לפעמים אתה יכול לקבל סירוב לקבוע אפוסטיל, שיכול לנבוע מסיבות שונות, למשל:

• למסמך יש פגיעה ביושרה;
• נייר למינציה;
• קיימים תיקונים;
• המסמך "לא קריא";
• ישנם נקודות שאינן מאפשרות לקבוע את התוכן;
• נוכחות של אי-התאמות.

המספר השולט ביותר בסירובים בהדבקה מתייחס לעיתים קרובות יותר למראה המסמך מאשר לתוכנו. הפסקה האחרונה מצביעה על חוסר התאמה של המידע הכלול במסמך ובארכיון. במקרה של בעיות כאלה, עליך ליצור קשר עם מוסד העיר או מחוז שהנפיק את האישור. מסמכים לא יוחלפו, אך יבוצעו שינויים בערכי הארכיון כדי ליצור תאימות.

הכרה הדדית בין מדינות

אפוסטיל הוא חותם על מסמכים מסוגים שונים המוכרים במספר מדינות אשר סיכמו הסכם להכרה הדדית של מסמכים מסוג רשמי. עם זאת, אין צורך בנוכחות צד ג 'של מספר רשמיות, אלא רק די בתרגום המסמך משפה לשפה.

נכון לעכשיו, רוסיה נמצאת בהסכמים מסוג זה עם המדינות הבאות:

• אלג'יריה
• בולגריה
• הונגריה
• יוון
• קובה
• DPRK;
• ליטא
• לטביה
• פנמה
• פולין
• רומניה
• סלובניה;
• אורוגוואי
• אסטוניה
• אוקראינה
• צ'כיה
• תוניסיה
• סרביה ומונטנגרו.

לפיכך, המדינות שחתמו על הסכם זה מחויבות להתייחס כנדרש למסמכים שאושרו על ידי האפוסטיל.