היכרות עם הרעיון של מיקור חוץ של הגנת עבודה היא לרוב באחריות היזמים. כיום זה כבר לא מפתיע אף אחד שהוזמן, או כפי שהם מכונים גם, עובדים בתחום הנהלת חשבונות, טכנולוגיית מידע, תמיכה בציוד משרדי וכו '. מיקור חוץ הוא כיוון נוח מאוד לבעלי עסקים שלא היו רוצים מסיבה זו או אחרת. להגדיל את מספר אנשי האשפוז. במיוחד מודל שיתוף פעולה זה מוכר כמשתלם ביותר.
תכונות של שירותי מיקור חוץ בארגון
כידוע, עבודתו של האדם המודרני מוגנת ברמה המחוקקת. מעשים משפטיים רגולטוריים בתחום הגנת העבודה הם, במידה מסוימת, ערובה להבטיח תנאים נוחים לפונקציונליות של עובדים שכירים. אם מספר העובדים במפעל עולה על 50 איש, ההנהלה מחויבת לדאוג להקמת יחידת צוות נוספת - מחלקה או מומחה להגנה על עובדים. מיקור חוץ כרוך בהעברת סמכויות בתחום זה לחברות מתמחות.
אילו חברות רווחיות יותר לעבוד עם מיקור חוץ?
אם ישנם פחות מ- 50 אנשים העובדים רשמית בארגון, על המנהל למנות אדם אחראי או לקחת אחריות על ביצוע תפקיד זה. אך כפי שמראה בפועל, יזמים מסוימים, בגלל קוצר יכולתם הקצר או חוסר הידיעה בדקויות המשפטיות, פשוט מתעלמים מהצורך בארגון ובקרה על תפקודו של שירות הגנת העבודה. מיקור חוץ הוא פיתרון אידיאלי עבור חברות קטנות, שיחסוך כספים תקציביים ושולל את הצורך לבצע עלויות הכשרה משלהן ותחזוקה חודשית של הצוות. אם אנו מחשבים את כל העלויות המוקצות לרישום משרות, דמי ביטוח חברתיים וניכויים ממס, שכר למשך 12 חודשים ותשלום תקופת הנכות, אין ספק, למיקור חוץ בתחום הגנת העבודה יש רציונליות משלה.
תוצאה צפויה
ככלל, העברת הסמכות למומחים של חברה אחרת, בנוסף לחיסכון כספי, מביאה מספר יתרונות נוספים:
- תורם להגדלת האטרקטיביות של החברה למשקיעים;
- מבטיחה עלייה באיכות העבודה;
- משמש כסיוע לצמיחת היעילות הכלכלית של החברה;
- מסייע בתכנון יעיל של שעות העבודה לצורך עיסוק לפי סוג פרופיל של פעילות.
מה כלול בחבילת השירותים?
שירותי הגנת עבודה במיקור חוץ ניתנים בהתאם לתקנים מסוימים. הרשימה העיקרית של העבודות שבוצעו על ידי עובדים שהוזמנו היא כדלקמן:
- הכנת מסמכים סטטוטוריים ורגולטוריים בתחום הגנת העבודה.
- עריכת תדריכים בקרב עובדים במשרה מלאה, ארגון בחינות ידע.
- שליטה ביישום דרישות להגנת העבודה.
- הסמכת משרות, פיתוח תיאורי תפקידים.
- ארגון בדיקות רפואיות מניעה שגרתיות.
- השתתפות ישירה בחקירת תאונות תעשייתיות.
- אינטראקציה עם מבני רגולציה.
אישורים ממקור חוץ
לעתים קרובות חברות מיקור חוץ שולחות עובד אחד שיש לו את הכישורים הנדרשים כדי לבצע בדיקות בתחום זה כדי לטפל בנושאי הגנה מפני עבודה ובטיחות אש. בנוסף, על המומחה להיות בעל מסמכים על הזכות לעסוק במיקור חוץ של הגנת עבודה:
- תעודת סיום קורסים ייעודיים;
- תעודת סיום תוכנית בטיחות האש.
איך לגלות כמה יעלה מיקור חוץ?
עלות השירותים נקבעת על ידי מספר גורמים. המחיר, ככלל, תלוי בשאלה האם שירות ההגנה על עובדים מתפקד בארגון, באיזו מידה ניפוי זרימת העבודה המסדירה את פעולות ההגנה על העבודה, ולאיזו קטגוריה שייכת קטגוריית הסיכון בהתאם לחוקי הפדרציה הרוסית.
בעת חישוב עלות שירותי מיקור-חוץ של שירותי הגנה על עבודה, ראשית יש לקחת בחשבון את מספר העובדים בחברת הלקוח. אם בארגון מועסקים פחות מ- 50 עובדים, המחיר הממוצע לעבודה שנעשה יהיה בטווח 20-40 אלף רובל (תלוי באזור). אם ישנם יותר מ- 50 אנשים, עלות השירותים עשויה לעלות על קודמתה פי 1.5-2. בנוסף, במפעלים גדולים גורמים נוספים (מבנה החברה, הימצאות סניפים, עלייה במספר יחידות הצוות וכו ') לרוב משפיעים על גובה החישוב הסופי.
מה קובע את המחיר?
כדי לקבוע כמה עולה ליזם לסכם הסכם מיקור חוץ, כדאי לקחת בחשבון הן את סוג הפעילות הכלכלית של החברה והן את רמת כישורי הצוות. אין ספק, ניהול תדריך למוכר מזון הוא הרבה יותר קל מאשר להכיר את כללי ההגנה על העבודה ובטיחותו של נהג רכבת.
פרטי הייצור ראויים לתשומת לב מיוחדת. מורכבות הפעילות הכלכלית של החברה היא הגורם העיקרי לתמחור שירותי מיקור חוץ. לדוגמה, באולמות ייצור מורכבים, מוצבות דרישות מוגברות לבטיחות העובדים. חישוב ניירת, תדריכים ושירותים אחרים נעשה בנפרד, עם עלייה במספר העובדים, גם המחיר עולה.
ברוב המקרים, שירותי מיקור-חוץ, ללא קשר לתחום הפעילות, מועילים כלכלית עבור הלקוח. אך לפני שתפנו לחברה, עליכם לערוך ביקורת פנימית על שירות הגנת העבודה שלכם ולקבוע האם זו תהיה החלטה סבירה מבחינה כלכלית.
כיצד לבחור את החברה המתאימה?
כאשר יזם מתחיל מקבל הצעה למיקור חוץ למיקור חוץ, לפני כריתת הסכם שירות, עליו לנתח את פעילותה של חברה שותפה פוטנציאלית. ראשית כל, יש לבדוק האם מידע אודות ארגון זה מוגדר בפנקס המדינה של ישויות משפטיות והאם הוא באמת מספק שירותים בתחום הגנת העבודה. החברה חייבת להיות מוסמכת על ידי משרד הבטיחות בעבודה.
יהיה כדאי גם לאסוף מידע נוסף על חברת מיקור החוץ. שימו לב לנקודות הבאות:
- האם די בנסיון בתחום הגנת העבודה;
- באילו מועדים החברה מבטיחה;
- האם החברה מספקת שירותי מיקור חוץ בתחומים אחרים;
- התאמת מדיניות התמחור.
הסכם שירותי מיקור חוץ
המנהל יכול להזהיר את עצמו ואת החברה שלו מפני השלכות בלתי צפויות, לאחר שסיכם בעבר הסכם משפטי עם הארגון. עם זאת, יש לגשת בזהירות גם לביצוע הסכם מיקור-חוץ. בעת פיתוח חוזה, הנושאים הבאים חשובים ביותר:
- מבנה המסמך עצמו.
- אחריות הצדדים.
- מגוון שירותים לתשלום.
- תדירות תדריכים במיקור חוץ ופעילויות אחרות הקשורות להגנה על העבודה.
- מידת האינטראקציה עם העובדים במשרה מלאה של חברת הלקוחות.
בדיקת פעילות מיקור חוץ
כריתת החוזה מתרחשת לאחר דיון רשמי והבהרת הנושאים המתהווים. משך חוזה כזה, ככלל, אינו עולה על 12 חודשים. בטרם יעבור מיקור חוץ למילוי תפקידו, המנהל צריך להכיר את פקודיו לחידושים וליידע אותם על השינויים הקרובים בתחום הגנת העבודה.
אינדיקטור לנאותות השימוש בשירותי מיקור חוץ הוא תוצאות הבדיקות של פיקוח המדינה. גופי הבקרה מציינים את כל ההערות בתיעוד הדיווח, שהגישה אליהם תהיה זמינה הן להנהלת החברה המבוקרת והן לחברת מיקור החוץ. בנוסף למחקרים חיצוניים על פעילויות להגנה על העבודה בחברה, על המומחה לערוך ולהגיש דוחות חודשיים על העבודות שבוצעו, אשר נבדקות על ידי הראש. מיקור חוץ מחויב ליידע את המנהל (או את סגנו) במקרה של סטייה מתוכנית הפעילות השוטפת.
יזם שהחליט להאציל סמכויות בתחום הבטיחות בעבודה לחברה של צד ג 'צריך לגשת לחיפוש אחר שותף עם כל אחריות. ללא קשר לאופציה שנבחרה למיקור חוץ של הגנה על עבודה, חשוב לקחת בחשבון את ההמלצות הבאות.
על מי אין לסמוך?
ראשית, בעת עריכת הסכם, חשוב להיות בטוחים במאה אחוז שהארגון אשר בפועל יש לו את הזכות לעשות זאת ישמש את החברה שלך, לכן:
- כאמור, מידע על חברת מיקור חוץ מוסמך חייב להיות ברשום.
- שימו לב לזמינות של כל האישורים של מומחה מוזמן. רתיעה והימנעות מהעמדת ניירות ערך מהווה הזדמנות עבור הלקוח לחשוב אם בכלל לעבוד עם חברה זו או לא.
סודיות
שנית, הבחירה צריכה להיעשות רק לטובת חברות המבטיחות את סודיות המידע שהתקבל בחוזה. הסדרים שבעל פה אינם ראויים כאן. נציגי חברת מיקור החוץ רשאים לפעול רק בתנאי החוזה והוראות. במתן גישה לניהול מסמכים פנימי, אסור לשכוח את האינדיקציה בחוזה של הסעיף על אי גילוי סודות המסחריים של החברה.
מוניטין ומשוב לקוחות
שלישית, שימו לב לביקורות ולמוניטין של החברה. אותן חברות שכבר יש להן מספיק ניסיון בביצוע פעילויות מקצועיות מוכנות להציע ללקוח תנאים נוחים ורשימת שירותים מרשימה. צוות מאומן של אנשי מקצוע, במידת הצורך, לפיתוח תוכניות והוראות חדשות יתמודד עם המשימה ביעילות ובמהירות.
מסקנה
הפרת אמצעי הזהירות בחברה כרוכה בהטלת עונשים עד להפסקת ייצור ותפיסה חלקית או מלאה של רכוש. כדי לא להתמודד עם צרות כה חמורות, יש לדאוג לתפקוד המנגנון בתחום הגנת העבודה. בהתחשב בכך שתוכן השירות במשרה מלאה והעלויות הנלוות אליו יכול להיות גדול פי כמה מהסכום שהוצא על העסקת עובדים של צד ג ', השימוש בשירותי מיקור חוץ למיגון עובדים הוא הפיתרון האופטימלי ביותר עבור מנהלי מפעלים בגדלים ותחומי פעילות שונים.