שכר מיקור חוץ. מה כלול בשירות מיקור החוץ של שכר?

ראשית, כל מיזם מסחרי מחויב לארגן חשבונאות. במיוחד כשמדובר בארגון שיש בו עובדים. כל אחד מהם צריך לצבור ולשלם שכר, כמו גם מיסי העברה ודמי ביטוח לתקציב המדינה. עם זאת, לשם כך אין צורך להעסיק ולתחזק רואי חשבון במשרה מלאה.

אלטרנטיבה בה משתמשים אנשי עסקים רבים נקראת מיקור חוץ של שכר. כמו כן ראוי לציין כי שירות זה הופך פופולרי יותר ויותר בקרב לקוחות פוטנציאליים. חלקם במיקור חוץ מאז נפתח הארגון. אחרים, נהפוך הוא, מקבלים החלטה דומה כבר בתהליך הפעילות שלהם.

תכונות

שכר עבודה לוקח חלק ניכר מהזמן בארגונים בהם עובדים עובדים שכירים. עליכם להבין כי החקיקה בתחום זה משתנה באופן קבוע, כך שקשה להפליא להבטיח את החישובים הנכונים. לשם כך פונים אנשי עסקים לחברות המתמחות בפעילות זו ומזמינים מיקור חוץ של שכר.

שירות זה, המועבר לחברת צד ג ', מאפשר לך להתמקד בעסקי הליבה של החברה, מבלי שיוסח דעתך על כל השאר. בנוסף, ניתן לחסוך את הכספים הדרושים לתחזוקת מחלקת הנהלת החשבונות. הארגון גם מבטל את הבעיות הקשורות לגורם האנושי. רואה חשבון במשרה מלאה יכול להיות בחופשה, בחופשת מחלה ואחרים.

בעת הזמנת מיקור חוץ של שכר, החברה משחררת את עצמה מהסיכונים והאחריות הקשורים לצבירה. בהחלט יש לתאר את התנאים הללו בחוזה שנכרת בין הצדדים.

היתרונות

למיקור חוץ לשכר יש מספר יתרונות משמעותיים שהופכים שירות זה לפופולרי בקרב אנשי עסקים פוטנציאליים כמו גם כיום. בואו נסתכל על העיקריות. קיצור:

• עלויות;
• סיכונים;
• עומס.

הפחתת עלויות

זה כמעט היתרון העיקרי שבגללו אנשי עסקים לעיתים קרובות מזמינים מיקור חוץ של שכר. פיתרון כזה, ככלל, מתעורר לאחר השוואה בין עלויות תחזוקת רואי החשבון ועלות השירותים של חברה מיוחדת.

בואו נסתכל על העלויות שנגרמו לארגון בו עובדים רואי חשבון במשרה מלאה:

1. ראשית כל, מדובר בשכרם של מומחים. בנוסף, הם צריכים לשלם דמי חופשה, לבצע העברת מס הכנסה אישי ודמי ביטוח לתקציב המדינה.
2. סידור ותחזוקה של מקום העבודה לאחר מכן. לצורך הנהלת חשבונות אתה צריך להקצות חדר נפרד, לרכוש ציוד ורהיטים, לספק אספקה ​​באופן קבוע.
3. במקרה של פיטוריו של מומחה ארגון, צריך לחפש חשבונות חדשים על חשבונו, לשלם עבור שירותיהם של סוכנויות מתמחות או איש צוות.
4. מעת לעת יש צורך לבצע אימונים מתקדמים. מכיוון שמידע בתחום הנהלת החשבונות מתעדכן די מהר.

בהתחשב בכל העלויות שלעיל, שכר מיקור חוץ הוא הצעה טובה יותר. מכיוון שאיש העסקים אינו צריך לקיים מחלקת הנהלת חשבונות ולשאת בקביעות בעלויות הנלוות לכך.שירותי מיקור חוץ של שכר הם בדרך כלל זולים יותר. הנתון המדויק יהיה תלוי באזור וכמה גורמים אחרים.

הפחתת סיכונים

בעת הזמנת מיקור-חוץ של פונקציות חשבונאיות, בעל העסק ממזער את הסיכונים שגורם הגורם האנושי. רואה חשבון במשרה מלאה עשוי להתעלם מכל שינוי בחוק. חברה מתמחה עוקבת בקפידה אחר סוגיות מסוג זה.

זה מוסבר בפשטות. חברות המספקות מיקור חוץ של פונקציות חשבונאיות עוקבות בקפידה אחר כישוריהם של עובדיהן. הם לא נבדקים רק בעת גיוס עובדים, אלא שהם גם מאומנים באופן קבוע. בהתאם, היזם מקבל את ההזדמנות לפנות למומחים המסתובבים ללא הרף בסביבתם, ולא להעסיק רואה חשבון במשרה מלאה שיכול להיקרע ממנו מעט.

שכר מיקור חוץ מספק ללקוחות יתרון חשוב נוסף מאוד. ארגונים אלה, ככלל, מבטחים את פעילויותיהם. זה מועיל עבור הלקוח, שכן במקרה של טעויות הוא מוכן לפצות על ההפסדים. בהתאם לכך הלקוח עשוי למעשה לא לחשוש מעונשים כלשהם עקב טעויות שנעשו על ידי מחלקת הנהלת החשבונות.

הפחתת עומס

במקרה זה, אין מדובר בהעברה מלאה, אלא בהעברה חלקית של פונקציות חשבונאיות. זה עשוי להיות רלוונטי במקרה של עומס עבודה גבוה של רואי חשבון קיימים שצריכים לשלב מספר פונקציות.

בעת פנייה לחברת מיקור חוץ ניתן להפחית את הנטל על עובדים קיימים, להציל אותם ממשימות שגרתיות ובדרך זו להגדיל את תפוקת העבודה ואת איכות העבודה המתבצעת.

כמו כן, פנייה לחברה המתמחה רלוונטית לעסקים קטנים. מה שלא יכול לספק מספיק עבודה עבור רואה חשבון במשרה מלאה. בהתאם לכך, עבודה מסוימת מועברת למיקור חוץ, ובכך מבטלת את הצורך לחפש ואז לשמור על עובד במשרה מלאה.

למי זה רלוונטי?

למרות היתרונות של שירותי מיקור חוץ, לא כל העסקים עברו למתכונת דומה. בואו נגלה עבור אילו ארגונים השירות הזה הוא הרלוונטי ביותר.

ראשית כל זה תקף לחברות קטנות בהן מספר העובדים אינו עולה על 100 איש. סביר להניח שבמקרה זה תחזוקת רואי החשבון לא תהיה ראויה, מכיוון שהחברה לא תוכל לספק להם עומס מלא. במקביל, יהיה צורך לשלם שכר מלא ולנכות דמי מיסים וביטוח.

מה כלול במיקור חוץ של שכר?

שאלה זו רלוונטית במיוחד עבור לקוחות פוטנציאליים. אחרי הכל, הם מעוניינים לא רק בעלות של שכר מיקור חוץ, אלא גם באיכות השירותים הניתנים ובשלמותם. להלן השירותים שחברות מתמחות מספקות ללקוחות שלהם:

1. ביצוע חישובים עבור מערכת השכר.
2. הסדר לפי חוזים במשפט אזרחי.
3. ביצוע חישובים של דמי חופשה, פיצויי פיטורים. וכן פיצוי בגין חופשה שאינה בשימוש.
4. דיווח על שכר מיקור חוץ יכול להיעשות גם על ידי חברת צד ג '. בנוסף, חישוב מיסים ופרמיות ביטוח, כמו גם הכנת צווי תשלום לתשלומם.
5. אוסף דיווח שכר לרשויות המס.
6. הכנת דוחות חיוב ויישוב וכן דפי הסדר פרטניים.

אלה הם השירותים העיקריים אותם מקבל ארגון בעת ​​פנייה לחברה מתמחה המספקת שירותי חשבונאות.

איך לבחור?

לא כל חברה בשוק מסוגלת לספק מיקור חוץ איכותי.זו הסיבה שחשוב לשים לב מספיק לבחירה הקפדנית שלה.

אז ראשית, חשוב להבין שרמת השירותים הניתנים ישירות תלויה באיכות הכשרת הצוות. זהו הקריטריון העיקרי שעל יזם פוטנציאלי לשים לב אליו בעת הזמנת שירות מיקור חוץ של משכורת.

בנוסף להכשרה עיונית, שימו לב להתנסות המעשית של מומחים העובדים בחברה. רצוי כי החברה תעדכן באופן שוטף את הידע. רק גישה כזו לעבודה מאפשרת לכם לעקוב אחר כל שינוי בחוק ולספק שירותי מיקור חוץ איכותיים.

מסקנות

לכן, לשירות זה יתרונות רבים. הם טובים ביותר לעסק קטן, כמו גם לחברות שאינן יכולות להתהדר בתהליכים עסקיים מתפקדים היטב. משמעותית במיוחד תהיה הפחתת העלויות עבור יזמים ששכרו עובדים, אך מספרם הכולל אינו עולה על 100 איש. הקושי העיקרי יכול להיות בחירה של חברה שמוכנה לספק שירותי הנהלת חשבונות עבור שכר עבודה. תשומת הלב העיקרית צריכה להיות מוקדשת לאיכות הכשרת הצוות.