רכש עסקי מאפס: הוראות שלב אחר שלב

האם ניתן לבנות עסק על רכש ציבורי מאפס? כן, כמובן. האם קשה לעשות זאת? לא אם אתה יודע איך. רכש ציבורי לעסקים קטנים ויזמים בינוניים יכולים לספק סיוע שלא יסולא בפז. ובמסגרת מאמר זה, ישקול היבטים שונים בעניין זה.

מידע כללי

יזמות חיה בייצור סחורות, סחר ומתן שירותים. המדינה זקוקה לכל זה, שיכול להפוך ללקוח קבוע. עבור עסק, מצב זה הוא דרך מצוינת להרחיב את שוק המכירות שלו ולהגדיל את המחזור. לעתים קרובות אתה יכול למצוא את הדעה כי פנייה למדינה אינה הגיונית, מכיוון שיש בעיטות רוח וגילויים אחרים של שחיתות. אך המצב האמיתי שונה באופן די בולט מהתדמית המיתית. כן, מעת לעת צריך להיפגש עם תחרות משמעותית. אבל אם אתה מציע תנאים נוחים - קח בחשבון שהחוזה כבר נמצא בכיסך. ועזרה רבה בכך ניתנת על ידי מכירות פומביות אלקטרוניות המציינות את כל התנאים והצרכים. התחרות במקרה זה תלויה בסכום החוזה המוצע ותחום הפעילות שלו. ועובדה אנימציה קטנה: כ 40% מכל המכירות הפומביות האלקטרוניות מוכרות ככושלות. והסיבה מגוחכת - אין משתתפים שרוצים להשתתף בהם. יתכן שיש חשדות (לא מופרכים) לגבי כמה נקודות ספציפיות, ויש להם באמת מקום להיות בו, אבל לא בסדר גודל כזה. ככלל, מצב זה מתעורר דווקא מכיוון שבאמת לא היה מי שהתעניין.

בחר את הנישה שלך

בתחילה, עליכם להכיר הרבה מאוד תיעוד שונה. מומחים יכולים לעזור בכך תמורת תשלום. אם אין כסף בחינם, עליכם להבין זאת בעצמכם. והמאמר הזה יעזור כאן. בנוסף לה תוכלו לשים לב למדריכים מיוחדים והשתלמויות מיוחדות הנערכות על ידי ארגונים ציבוריים (לרוב) ושירותי תמיכה עסקיים ממשלתיים. בתור התחלה, תוכלו לשים לב למכירות פומביות אלקטרוניות לא גדולות במיוחד, אך עדיין אמיתיות, שם יהיה מספר קטן של מתחרים. לאחר מכן יש צורך לשלוח בקשה להשתתפות בה ולצרף את כל המסמכים הדרושים. ועדת המכרז תבחר בהצעה המועילה ביותר (זו העונה על כל הדרישות והמחיר הנמוך ביותר שלה). בגישה סבירה, רכש ציבורי לעסקים קטנים הופך לסעיף הכנסה רווחי.

איך זה עובד?

המאמר ישים לב רב לפלטפורמות המסחר האלקטרוניות. למה? העובדה היא שבזכותם נוח מאוד לחפש הצעות מעניינות. בנוסף, הגשת מועמדות במקרה זה אינה דורשת זמן רב. וצורת עבודה פתוחה על בסיס מכירה פומבית מאפשרת לכם לפקח על כנות הוועדות ולהתלונן בפני הרשויות המתאימות. אבל עדיין, דבר אחד שיש לקחת בחשבון. כל ארגון מסחרי יכול לקחת חלק במכרזים, אך לצורך ההנחה יש לדעת את הכללים ואת אלגוריתם העבודה. לכן, הדברים הבאים ייחשבו בקפידה:

1. עקרונות מערכת הרכש הציבורי.
2. תחרויות חיצוניות ופנימיות.
3. מכירה פומבית (כולל אלקטרונית).
4. מי יכול לקחת חלק.
5. נקודות ספציפיות.
6. אנו מתחילים שיתוף פעולה.

עקרון עבודה

אם אתה מעוניין, נניח, עסק רכש ציבורי מאפס למאה אלף רובל או מיליון (בתור התחלה), אתה לא יכול להסתדר בלי הרגע הזה. על מה עלינו לדבר בהתחלה? על האינטראקציה. ניתן לראות במדינה כמבנה מסחרי ספציפי.והיא זקוקה לשירותים מסוימים. מכיוון שהיקף העבודה והשפעתה של המדינה הוא עצום באמת ומשפיע כמעט על כל תחומי החיים, רשימת השירותים הנחוצים היא כמעט בלתי מוגבלת. יתר על כן, כל מוסד ממלכתי זקוק מעת לעת לארגונים חיצוניים - חקלאות, הנדסת מכונות, תחום החלל, חינוך ואחרים.

אך דרישות קשות נשמעות למכרזים. ראשית, תהליך בחירת קבלן לייצור טובין ומתן שירותים צריך להיות שקוף עד למקסימום. ברגע שהארגון עומד בדרישות שהוצגו, הוא יכול להציע את התנאים שלו ואת המחיר שלו. במקרה שהוא הרווחי ביותר מתקבלת הזמנה. יש לציין כי למרות הפשטות הנראית לעין, ישנם מקרים תכופים בהם ארגונים פונים לטריקים משפטיים המשפיעים על בחירת קבלן. כדי לא ליפול טרף לנסיבות כאלה ולבנות עסק מצליח לרכש ציבורי, יש ללמוד היטב כיצד פועלת מערכת זו. בפדרציה הרוסית, החקיקה אישרה מספר סוגים של הצעות מחיר.

תחרויות חיצוניות ופנימיות

האפשרות הראשונה היא הדרך הנפוצה ביותר לארגן צווים ממשלתיים בפדרציה הרוסית. מהותו טמונה בעובדה שכל בעלי העניין מתבשרים על ההזמנה באמצעות התקשורת: עיתונים מודפסים, באתרים נושאיים. באופן כללי, הכל נעשה בכדי למצוא את הקבלן האופטימלי. מכינים כמות גדולה של חומר לתחרות פתוחה, וכל התנאים מתועדים. פניות מתקבלות לאורך כל החודש. לאחר מכן מתבצע הליך נתיחה שלאחר המוות, והוועדה המכוננת מחליטה מי ימלא את הצו. עם זאת, גישה כזו דורשת מעקב שוטף אחר מקורות רלוונטיים, דבר שאינו נוח במיוחד. המוזרות בתחרות הסגורה היא שהלקוח מקים באופן עצמאי מעגל של מבצעים שיכול להתמודד עם ההזמנה. גישה זו נהוגה במקרים בהם עליכם לעבוד עם מידע סודי או שהעבודה שבוצעה היא מאוד ספציפית. אם כי ניתן להשתמש בו גם כאשר אין כדאיות לערוך היכרות איתו על ידי מספר מבצעים רבים.

מכירה פומבית

הם, כמו תחרויות, פתוחים וסגורים. במקרה זה, הקבלן נבחר על בסיס "מוכן לבצע את הסכום הנדרש לעבודה עבור הסכום המינימלי." יתרה מזאת, הפחתת השיעורים מתבצעת על פי פרמטרים שנקבעו מראש, המוסדרים בחוק. תכונה של מכירות פומביות סגורות היא מידת הסודיות המרבית. כך הלקוח מוגן מפני קנוניה אפשרית. יש לשים לב למכירות פומביות אלקטרוניות. הם מוחזקים בקומות מסחר וירטואליות שהוסמכו על ידי הגוף הרגולטורי. במקרה זה, אתה יכול להגיש בקשה רק באופן מקוון.

הפופולריות הגוברת של הרשת העולמית מביאה לכך שמדינות רבות מחייבות באופן חוקי את מוסדותיהן לרכוש את כל הדרוש להם באמצעות מכירות פומביות אלקטרוניות. טכנולוגיות מודרניות מאפשרות לנו להפוך את התהליך של בחירת מוצא להורג לצרכי המדינה לכנות ביותר ולהפחית את הסיכון לקשירת קשר פלילית. בנוסף, יזמים שלוקחים חלק במכרזים יכולים לראות את הליך הבחירה במו עיניהם. ואם יש מישהו שנעלב, אז הוא יימנע מלדווח למשטרה ולתובעים?

מי יכול לקחת חלק?

במיוחד רבים מתעניינים בשאלת היזמים האישיים. הם יכולים לקחת חלק ברכש הציבורי, אך יש מגבלות מסוימות. אם כן, יזמים בודדים אינם יכולים להשתתף במכרזים שבהם העבודה ניתנת בלעדית על ידי גורם משפטי.בכל המקרים האחרים, כדי להשתתף בתהליך של מענה לצרכי המדינה, אתה רק צריך לעמוד בדרישות הלקוח ורצוי מאוד שיהיה ניסיון מוצלח בקטגוריה הנבחרת של יזמות. אך צורת הארגון - יזם אינדיבידואלי או ישות משפטית - אינה ממלאת תפקיד. חשוב רק להשיג חתימה דיגיטלית אלקטרונית ולהירשם באתר הרכש הציבורי שהוסמך.

הוראות שלב אחר שלב ליזמות

עכשיו בואו נראה כיצד לבנות את העסק שלכם על רכש ציבורי מאפס. נוח יותר הוא האפשרות של עבודה עם משאבים אלקטרוניים. לכן תשומת לב אליהם. מצב עניינים זה מקלה על ידי הזדמנות קלה יותר לאינטראקציה, וחוסר הקושי לעקוב אחר מכרזים חדשים בזמן אמת, ורגעים נעימים רבים אחרים. לכן כל יזם שמתכנן להתפתח בכיוון זה צריך לנקוט בצעדים הבאים:

1. קבל חתימה דיגיטלית אלקטרונית. בעולם המודרני זה הופך להיות הכרחי יותר ויותר עבור כל יזם וישות משפטית. למה? העובדה היא שעל פי החקיקה של מדינות רבות, כולל הפדרציה הרוסית, EDS שווה לחתימה הסטנדרטית של הבמאי. הוא נוצר אך ורק לשימוש באינטרנט. ובחלק מתחומי הפעילות אף נקבע כי ללא EDS - בשום מקום.
2. בחר אתר. לאחר שהחתימה האלקטרונית-דיגיטלית מוכנה, עליכם להחליט היכן הכי נוח לקבלן לחפש הזמנות. ברוסיה תוכלו להשתמש באתרים הבאים המוצעים: מערכת מידע על רכש אחידה, רכש מדינה OJSC, מכרז RTS, Sberbank-AST. כמובן שיש אחרים. איזה מבין אלה לבחור - הכל תלוי אך ורק במי שרוצה לשרת את המדינה. העיקר שהאתר מוסמך. כל השאר זה עניין של טעם.
3. הסמכה עוברת. כדי להירשם ולקבל גישה, עליך להזדהות. הליך זה מתבצע עבור כל פורטל בנפרד. לצורך ההסמכה מספיק, ככלל, למלא טופס רישום מיוחד ולצרף את המסמכים המרכיבים, כגון: אמנה, תמצית ממרשם המדינה, ייפוי כוח להשתתף במכרזים (אם זה לא נעשה ישירות על ידי ראש הארגון), אישור. לאחר מכן, על מנהל הפורטל לבדוק את כל התיעוד תוך 5 ימים.

צעדים קטנים לעתיד גדול

אז יש גישה לכל מה שצריך. מה לעשות עכשיו? הצעדים הבאים של היזם יהיו:

1. שימוש בבטחונות. בתחילה יהיה צורך להציב כספים על החשבון שקשור לאתר. עם הגשת הבקשה אז המערכת תשמור עליה עד 5% מערך המכרז. לאחר השלמת המכירה הפומבית יוחזר הסכום לבעליו וניתן להחזיר אותו בחופשיות. אם אין כסף, הבקשה לא תוגש.
2. עריכת האפליקציה. זהו שלב חשוב, שרבים מזלזלים בו. הצלחתו של מנהל פוטנציאלי תלויה עד כמה נכון נכתב טקסט היישום. זה מורכב משני חלקים: מידע ואנונימי. הראשון מכיל את כל המידע והתיעוד הנחוצים. בשני כתוב תיאור מפורט של הטובין, השירותים, תהליך הייצור, המסירה, הביצוע, ההסכמה לעבודה וכו ', שהקבלן רואה בכך צורך. לאחר קבלת כל המידע הלקוח מודיע למפעיל הפורטל על פי בחירתו. והוא כבר יצר קשר עם המבצע.

כפי שאתה יכול לראות, התהליך העסקי של רכש ממשלתי אינו מפחיד כפי שנראה במבט ראשון. בנוסף, ניתן לפנות לחדשים לעניין זה מנקודת המבט של "עיניים מפחדות, אך ידיים נעשות". ועם הזמן, כשיהיה כבר מספיק ניסיון, פעולות אלה לא תיצור מורכבות.

כללים שימושיים

אז נבדק מה מהווה רכש ציבורי. עסקים קטנים ובינוניים, רק רוצים, יכולים להרוויח כסף טוב עליהם.אך אם תעקוב אחר כמה כללים פשוטים, תוכל להגדיל משמעותית את ההצלחה של פעילויותיך. איך הם נראים? בתחילה עליכם להרכיב תוכנית עסקית לרכש ציבורי. אין צורך להראות אותו לאיש בעתיד, אך עדיין כדאי שתהיה מערכת מוגדרת ונקבעת בבירור של אינטראקציה, החלטות, הכנה. בנוסף, יש צורך לעקוב אחר הסדר, המעניין, עד הסוף. יתכן שהלקוח ישנה את התנאים, ועליך להיות מוכן להכיר את הדרישות החדשות. זהו מנגנון די מסובך לבחירת האמן הדרוש לך. כמו כן, יש לטפל בזהירות בלקוחות שקובעים את המחיר נמוך פי כמה מהשוק. סביר להניח שהדבר מעיד על חוסר יושר. זה לא יהיה מיותר להכין רשימה שחורה או להשתמש במשהו דומה שנעשה על ידי אדם אחר.

אבוי, לרכש ממשלתי יש צד כל כך שלילי. ביקורות במקרה זה גם לא יהיו מיותרים ללימוד. בנוסף, תוכלו לראות כיצד אדם כותב בתגובות. אם בנימוס - תוצאה מוצלחת היא יותר סבירה, גס רוח וחצוף - חכו לבעיות. כעת השתתפותם של עסקים קטנים ברכש ציבורי, כמו גם יזמים בגיל העמידה, היא עדיין חידוש. אבל גם אם היה רצון להפוך ליזם, יהיה הרבה יותר קל לפעול בתחום זה.

מסקנה

יש לעשות מאמצים משמעותיים להבטיח כי חלקם של העסקים הקטנים ברכש הציבורי צומח ללא הרף. אחרי הכל, אמנם לא מדובר בהרבה, אלא במשרות, ובאופן פוטנציאלי, עסק בינוני וגדול בעתיד. ואיזו מדינה תסרב לגדל חברות ועסקים גדולים, כמו תפוחי אדמה במיטות? לכן יש לתמוך ולתת את האפשרות לעשות עסקים לכל המעוניינים. אחרי הכל, אפשר לקרוא למנגנון הרכש הציבורי כלי פרוטקציוניסטי המסייע להגביר את יצירת הכלכלה העוצמתית והבוטחת שלנו, אותה אנו זקוקים כל כך בתקופה קשה זו.