חוזה עבודה עם עובד מרוחק מכיל בהכרח אינדיקציה להסכמה הדדית על עבודה מחוץ למקומות עבודה מאורגנים על ידי המעביד. היום נדבר על תכונות החוזה, מתן עבודה מרחוק.
חוק עבודה מרחוק
ניתן לחתום על חוזה עבודה רק עם קבוצת עובדים המסוגלת לבצע עבודה מרחוק. למשל דרך האינטרנט. טופס חוזה עבודה מרוחק דורש בהכרח תיאור מפורט של מאפייניו של עובד העובד מחוץ למשרד:
- אדם מבצע פונקציות מחוץ למקום עבודה מסודר על ידי דייר.
- לצורך עבודה ואינטראקציה בין המעביד לעובד משתמשים באינטרנט.
חוזה עבודה עם עובד מרוחק מרמז שהוא אינו פועל במקום שמאורג ומפוקח על ידי המעביד. חקיקת עבודה מאפשרת שתי אפשרויות לעבודה:
- בית, בו מוגדר מקום פעילותו של העובד ככתובת הרישום (מגורים).
- מרחוק, כאשר לעובד יש את הזכות לקבוע את מקום העסק.
המשותף בין שיעורי בית לעבודה מרחוק
בבית ועבודה רחוקה יש תכונות משותפות:
- שיתוף הפעולה בין העובד המרוחק למעסיק מבוסס על מערכת מאמרים של קוד הפדרציה הרוסית, תוך התחשבות במוזרויות של עבודה מרחוק.
- העובד נחשב לעבודה במקום שאינו נמצא במשרד המעסיק.
- שעות העבודה של עובד מרוחק אינן נשלטות. הוא עצמו קובע את תקופות העבודה והמנוחה, על סמך היקף העבודה שלו, אשר אמור לאפשר לו לעמוד בתקן העבודה שנקבע על ידי הקוד.
- אמצעי עבודה עשויים להיות שייכים גם לעובד וגם למעביד.
- מאפייני כריתת חוזה עבודה עם עובדים מרוחקים עולה כי הוא מבהיר בבירור את נוהל האינטראקציה להעברת משימות והשגת תוצאות.
- בחוזה העבודה אתה יכול להזין עילות מיוחדות לסיומו.
הבדלים בין סוגי עבודות מרחוק
ישנם מספר הבדלים בין סוגי הפעילות המרוחקת (ביתית ומרחק):
- עובד בית קשור למקום מגורים כמקום העבודה. העובד המרוחק יכול לעבוד במרחב הנוח לו.
- עובד בית מורשה להשתמש בעבודה של אנשים אחרים. עובד העובד מרחוק מבצע עבודה באופן פרטני.
- עובד הבית יוצר חפצים חומריים. פעילויות מרחוק יוצרות מוצרים חכמים.
- עבודה בבית כרוכה באינטראקציה ישירה עם המעסיק. העובד המרוחק מקיים אינטראקציה בטלפון ובאינטרנט.
עבודה מרחוק במשרה חלקית
חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית מאפשרת לעבוד מרחוק עבור עובדים במשרה חלקית. בעת כריתת חוזה עבודה חלקי מרוחק, כדאי לזכור את הכללים לעבודה במשרה חלקית:
- זמן העבודה מחושב כמחצית משך יום העבודה הרגיל, וכמות העבודה, בהתאמה, תהיה מחצית מזו של עובד פשוט.
- חופשה ניתנת במקום העבודה העיקרי ובעבודה חלקית בו זמנית.
- סיום חוזה העבודה המרוחק אפשרי עם הודעה על כך בעוד שבועיים.
- פעילויות במקביל אינן מספקות ערבויות חברתיות לעובדים העובדים בצפון הרחוק, או לאנשים שמשלבים לימודים עם עבודה.
מדגם של חוזה עבודה מרוחק בשילוב זהה למדגם של חוזה פשוט. תוכלו למצוא אותו למטה.
הוא כולל: כותרת המסמך, מועד החתימה, הוראות כלליות, נושא חוזה ההעסקה. סעיף חשוב מבחינה משפטית לגבי התחייבויות הצדדים לקשר המשפטי (עובד ומעביד) נכלל בהכרח בחוזה לעבודה מרחוק.
חוזה עבודה, ככלל, קובע בהכרח את משטר שעות העבודה, מכיוון שהמעביד אינו שולט ישירות על עבודתו של העובד הכפוף המרוחק שלו במהלך עבודתו.
החוזה מציין את האחריות המשפטית והמהותית של הצדדים ליחסים משפטיים זה עם זה. לעיתים נקבע בחוזה החזר של הוצאות (טלפון, אינטרנט, שירותי דואר). מסמך התנאים של ביטוח סוציאלי וערבויות עובדים.
ניתן לקחת בחשבון תנאים מיוחדים בחוזה הגלומים בעבודה מרחוק (החלפת מסמכים בדואר אלקטרוני, אי הזנת רשומות עבודה בספר העבודה בהסכמת הצדדים לחוזה).
בסוף המסמך נקבעים הכתובות (מקומות הרישום), הפרטים (PSRN, TIN) ופרטי הקשר של הצדדים לקשר המשפטי. החוזה נחתם על ידי שני הצדדים בשכפול עבור העובד והמעסיק.
תכונות של ניירת
הודאת עובד לעבודה מרחוק אינה פוטרת את המעביד מהחלפת מסמכים על מנת:
- שליחת נתונים אישיים של העובד;
- מתן לעובד את המסמכים המקוריים לבקשה למשרה וחישובי שכר (למשל, השוואה בין חתימת העובד בדרכון ובחוזה ההעסקה לדוגמא);
- היכרות של העובד עם מסמכי החברה.
מועד הקבלה, תקופת המבחן נערכים כמו במודל הרגיל של חוזה העבודה. העובד המרוחק בעמודה מקום העבודה מציין את כתובתו.
על העובד לשלוח מכתב עם הודעה בדואר הרוסי את כל המסמכים הדורשים את ההוראה בצורה המקורית. אפשרויות ההחלפה הבאות אפשריות:
- באמצעות דואר אלקטרוני;
- באמצעות מסמכים חתומים בחתימה אלקטרונית.
אינטראקציה אלקטרונית
באמצעות האינטרנט יש תיאום ראשוני של התכונות של חוזה העבודה המרוחק. הגרסה המאושרת לחוזה נחתמת בשתי גרסאות בצורה נייר ונשלחת על ידי המעביד לעובד תוך שלושה ימים באמצעות מכתב עם הודעה. יתכן שהעובד מקבל את טופס החוזה באופן אלקטרוני, כותב את הנתונים האישיים שלו בו, חותם עליו בחתימה אלקטרונית מוסמכת ומחזיר אותו למעביד.
ניתן לשלוח למעסיק מסמכים הדרושים להעסקה באופן אלקטרוני. אם זה לא מספיק, שלח מסמכים נוטריוניים בדואר. יתכן כי המעביד עשוי לדרוש נוכחות של העובד באופן אישי בעת חתימתו על סיום החוזה. במקרה זה העובד מביא עמו את כל המסמכים הנדרשים.
ביחס לשני מסמכים לעובדים מרוחקים, נקבע נוהל לא סטנדרטי לביצוע:
- SNILS מגלגל עובד מרוחק באופן אישי.
- אין להכניס ערך לספר אישי בהסכמת הצדדים. אם עובד דורש הזנת רישומי פעילות, הוא שולח למעביד את ספרו האישי בדואר הרוסי בדואר רשום. הבסיס לאישור ניסיון יהיה חוזה.
באמצעות האינטרנט עובד יכול להכיר את כל פעולות הרגולציה הפנימיות של החברה הדרושה לו כדי לממש ישירות את המשימות שהוטלו עליו. חתימה בכתב יד על היכרות יכולה להיות מוחלפת על ידי אלקטרוני מוסמך. באותו משטר עבודה, תוך עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו בחוק, החברה מעבירה לעובד מסמכים הקשורים לפעילותו הישירה: הסכם לחוזה העבודה שלו, הודעה על חופשה שנתית בתשלום, הודעה על שינוי משמעותי בתנאי חוזה העבודה שלו, סדר.
כיצד לרשום עבודות מרחוק בחוזה העבודה בנוגע לצפייה מרחוק במסמכים? אתה יכול לכתוב את זה בפסקה נפרדת או לכלול בפסקה על הוראות כלליות.
ההבדלים בין החוזה המרוחק לבין הרגיל
נדרש חוזה עבודה עם עובד מרוחק. עם זאת, התנאים והאפשרויות ליישום עבודה מרחוק נקבעים על ידי קיום ההבדלים בין מסמך כזה לבין חוזה עם עובד רגיל.
בחוזה עם עבודה מרחוק:
- אינדיקציה חובה לאופי המרוחק של היצירה. כפי שמקום כריתת החוזה מציין את מיקום משרד המעסיק.
- נוכחות התנאי להיעדר רשומה בספר.
- אינדיקציה למצב הפעלה ספציפי
- הכללת התנאי לצורך להוציא חתימה אלקטרונית לעובד.
- ציון הנוהל לחילופי דרישות לעבודה ותוצאתה.
- הכללת אחריות נוספת של המעסיק.
- שיקוף של תנאי הפיטורין, השלמת רשימת הסיבות הכלולות בחקיקה, אם יש החלטה על הכללתם בטקסט של המסמך.
חוזה ריחוק לזמן קצוב נחתם, כמו חוזה עבודה רגיל, עם התאריך או סיום התנאי.
זכויות וחובות של עובד מרוחק
זכויותיהם וחובותיהם של הצדדים לחוזה עם עובד מרוחק אינם שונים באופן קיצוני מסעיפי חוזה עבודה רגיל. חוזה מרחק קובע בדרך כלל מספר נקודות נוספות:
- על חובתו של העובד להשתמש בכלי הגנה על תוכנה ונתונים בעלי אופי טכני ואמצעים אחרים בעבודתו. הצורך בכך הוא רצונו של המעסיק לשמור בסוד מסחרי המכיל מידע על כל הישג מדעי.
- אם המעסיק צריך לשלוט על העובד המרוחק, יש צורך לקבוע את הזמן בו העובד יתקשר איתו באמצעות אמצעי התקשורת הזמינים (טלפון, אינטרנט).
- על חובותיו של העובד למסור נתוני דיווח בהתאם לנוהל שנקבע ולוחות הזמנים להגשת דוחות על פעילות עבודה. ככל שהתנאים ספציפיים יותר, כך קל יותר לבקש עובד מהם ואילו פחות יווצרו מחלוקות בעתיד.
מכיוון שהקשר עם המעסיק, גיבוש משימות ויעדים, העברת מוצר הפעילות או טופסי הדיווח במקרים רבים עובר דרך רשת וירטואלית, כדאי לפרט בפירוט את פורמט התקשורת עם המעסיק ואת התזמון והמתכונת של האופן בו הצד השני יאשר את קבלת המידע בחוזה העבודה המרוחק. . זו יכולה להיות הודעת תגובה, הודעת SMS, שיחת טלפון.
התחייבויות המעביד, למעט סעיפי קיום התנאים לביצוע פעולות עבודה בארצנו, תשלום השתכרות במועד, מכילים בחוזה המרוחק את התנאים להחזר העובד בעלויות הכרוכות בביצוע חובות עבודה (הוצאות עבור תקשורת סלולרית ואינטרנט). כדאי לשים לב לחובות של המעביד בתחום ההגנה על העבודה. ביחס לעובד המרוחק, על החברה להכיר אותו בכללי העבודה עם כלים טכנולוגיים, תוכנה ומעסיקים.
העובד המרוחק, ככלל, קובע לעצמו את שעות העבודה ואת זמן המנוחה. המעביד רשאי להתעקש ולדרוש מהעובד להקדיש לפחות מספר שעות מסוים ליום עבודה לפעילותו המקצועית.
מדוע יש צורך לקבוע כל כך בזהירות ובפירוט את הסעיפים המיוחדים של ההסכם המרוחק, כמו אופן הגשת טופסי הדיווח, מתכונת התקשורת עם השוכר? הפרת תנאי שיתוף הפעולה עם העובד העובד מרחוק עשויה להפוך לבסיס לסיום העבודה. חקיקת העבודה של ארצנו מאפשרת לקבוע תנאים מיוחדים לפיטורי עובד ביוזמת המעביד בחוזה העבודה המרוחק: אם העובד הגיש פעמיים דו"ח תוך הפרה גסה של מועדי הדיווח, הוא אינו פונה למעביד. זו סיבה לגיטימית לפיטורי עובד מרוחק, אם זה מוגדר בחוזה.
כריתת חוזה עבודה מרוחק
אדם שחתם חוזה עבודה מרוחק עם חברה שעומדת בכל חוקי העבודה של ארצנו נקרא עובד מרוחק. לחוזה של עובד כזה, למרות שכמעט מאה אחוז דומה לחוזה עבודה רגיל, יש מספר תכונות מהותיות. לדוגמא:
- אישור ותנאי שימוש ביחסי הצדדים לניהול מסמכים אלקטרוניים;
- הדרישה לחתימה אלקטרונית מוסמכת שניתן להשתמש בה כבר בעת חתימת חוזה העבודה עצמו;
- אישור בהסכמה הדדית של הצדדים ביחס לאי-רשומת הרשומה של ניסיון בעבודה בחברה בספר העבודה האישי של העובד;
- אינדיקציה למקום עבודתו של העובד על ידי מקום העבודה;
- פיצוי הוצאות במקרה של שימוש בחומרה או בתוכנה (בעצמם או מושכר) לביצוע פעולות עבודה;
- דרישה לחובתו של עובד מרוחק להשתמש בציוד מיוחד להגנה על מידע המהווה סוד מסחרי;
- דרישות פורמט מוגבלות בזמן למתן טפסי הדיווח הדרושים;
- מצב הפעלה של העובד המרוחק, במידת הצורך.
מילוי לקוי או אי מילוי דרישות אלה עשויים להוות עילה לסיום נוסף של חוזה המרחק. לדוגמה, במקרה של הגשה מאוחרת של טפסי דיווח או הגשתם במתכונת לא הולמת, ייתכן שפיטורי עובד מרוחק יבואו בעקבותיו. ניתן לדכא את התרחשותן של בעיות אלה בשלב של לימוד קפדני והכנת צורת חוזה המרחק העתידי. יש לפרט בדרישות החוזה לעיתוי, צורה ותדירות הדיווח, תוך ציון שעות העבודה של המפקח המיידי והאחראי עליו.
כל הזכויות והחובות האחרות מופעלות בהתאם לחקיקת העבודה במדינה. החופשה השנתית מוענקת לעובד בהתאם לתנאי העבודה החוקיים בארצנו.
סיום חוזה מרחוק
הנורמות הכלליות של חקיקת העבודה והעילות הנוספות המעוגנות בחוזה המרחק מיושמות עם סיום החוזה.
יש לזכור בעת עריכת חוזה עבודה לעבודה מרחוק כי התנאים המיוחדים לפיטורים:
- לא צריך להחמיר את עמדתו של העובד המרוחק;
- להיות מפלה על רקע מין, דת או כל סיבה אחרת;
- חייבים להיות קשורים לחובות העבודה של העובד;
- יש פירוש חד משמעי וראיות תיעודיות.
פיטורי עובד המבצעים עבודה מרחוק מבוצעים על פי צו הפיטורים עם ציון הסיבה הספציפית לסיום חוזה העבודה.אם נוצרת זרימת מסמך אלקטרונית עם העובד, אז ביום העבודה האחרון (מועד סיום החוזה) המעביד שולח לו עותק מההזמנה בדואר אלקטרוני ומשכפל את שליחת הדואר הרוסי באמצעות מכתב.
עבודה מרחוק בחו"ל
ההחלטה לחבר את חייך לעבודה מרחוק אינה קלה. זה נדרש לשקול את כל היתרונות והחסרונות, אך הדבר החשוב ביותר הוא לברר בעצמכם מה אתם רוצים לקבל מעבודה כזו והאם אתם מסוגלים לעבוד מרחוק. עבודה במרחק בחברה זרה דומה לימי העבודה הרגילים בעירך: אותו משטר עבודה והכנסה מובטחת, אך ישנם הבדלים חשובים. המעביד לא יעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה במקום העבודה, באיזו תדירות אתה לוקח הפסקות וכמה זמן אתה לוקח מנוחה מהעבודה. פעילויות מרחוק דורשות רמה גבוהה של אחריות וארגון עצמי.
המעסיקים הפופולריים ביותר בתחום העבודה המרחוק הם כיום מתכנתים, מפתחי אפליקציות סלולריות, מומחי SEO ו- SMM, מעצבים. ואפילו הם, על מנת לעניין מעסיקים זרים, חייבים להיות בעלי ניסיון וניסיון מעל רמת הידע הממוצעת של עמיתיהם בתחומים אלה.
חשוב שתוכלו להציג את עצמכם, לצייר נכון את קורות החיים שלכם. זה בטח קריא. יש לחלק אותו לארבע נקודות:
- רשמו את הפרסים, ההבחנות שקיבלתם בתחרויות ייעודיות (הציגו הישגים אמיתיים);
- לתאר ניסיון בעבודה (בפירוט, בבירור);
- ציין את האינטרסים והתחביבים שלך (תחומי התפתחות אישית);
- להזכיר את ההשכלה שהתקבלה (הרבה יותר חשוב וברור מאליו עבור המעסיק שמחפש עובד מרוחק הוא ידע מקצועי וניסיון מעשי אמיתי).
לסיכום, נציין שוב כי אין לסרב לצורת התעסוקה המרוחקת. עובד רחוק הוא חלומו של המעביד בכפוף לביצוע מצפוני ומיידי של תפקידיו, שכן הוא חוסך ברצינות את כספי המעביד בהצטיידות במקום עבודה נוסף, ועלויות יצירת תנאי העבודה. האינטראקציה הפורה והנוחה בין המעביד לעובד תלויה באיך מפורטות תנאי העבודה בחוזה העבודה.