כיום כמעט כל הארגונים והגופים הממשלתיים משתמשים בתוכניות ייעודיות שדרכם הם מגישים דוחות, מספקים שירותים ועושים הרבה עבודה מועילה. הצורך בכך עלה כדי לפרוק מעט ניירת.
אבל מה עם הגנה? החתימה האלקטרונית (או המפתח האלקטרוני) מטפלת היטב בתפקוד ההגנה והייחודיות.
מהי חתימה אלקטרונית
למעשה חתימה דיגיטלית אלקטרונית מהווה תחליף מחשב לחתימה אמיתית של מנהל החברה או של ראש הרשות. השימוש בו רלוונטי לניהול מסמכים אלקטרוניים, כך שהמסמך המאושר על ידיו משווה בחשיבות לנייר. לכן חשוב מאוד לדעת להתקין חתימה אלקטרונית על מחשב ואיך להשתמש בה.
אם מדברים בשפה מדעית, EDS הוא מערך מידע על בעל חתימה שהופכה באמצעות תוכנית קריפטוגרפית. זה מורכב משני מרכיבים:
- תעודה
- מיכל סגור עם מפתח.
לכן, הדבר העיקרי שעליך לדעת: כיצד להתקין חתימה אלקטרונית על מחשב.
חתימה דיגיטלית אלקטרונית (EDS) היא אנלוגית לחתימה בכתב יד המשמשת למסמך אלקטרוני אותו כוח משפטי כאילו היה על נייר עם חתימה חתומה. בנוסף, EDS מגן על מסמכים מפני זיוף.
תנאים מוקדמים להתקנת חתימה אלקטרונית
אם יש לחברה אדם מנוסה למחשבים, תוכלו להפקיד את התקנת התוכנה הדרושה לו. ובכן, אם אין אדם כזה, רצוי לפנות מיידית למומחים, מכיוון שתצורה לא נכונה יכולה ליצור בעיות חמורות בעתיד.
אז התקנת חתימה אלקטרונית במחשב תדרוש את הרכיבים הבאים:
- תוכנית קריפטוגרפית (כדוגמה - VipNet, "Crypto PRO").
- אישורי שורש מיוחדים הנדרשים כדי לעבוד על פורטלים מסוימים.
- רכיבי זיהוי חתימה (מה שנקרא אותות - קבצי סימנים);
אפשר להתקין תוכנה נוספת, אך זה רק במקרה בו היא דורשת עבודה עם אתרים מסוימים.
התקנת EDS בעזרת מומחים
כעת ישנן חברות רבות המספקות שירותים בהגדרת והפעלה של חתימות אלקטרוניות. בדרך כלל, הליך זה מתבצע באמצעות גישה מרחוק למחשב המשתמש. אתה רק צריך להתקין את התוכנית לגישה מרחוק.
כמובן שביצוע התקנה כזו עולה כסף, ובמצבים מסוימים הוא די גדול (במיוחד כשמדובר בחבילת שירותים מלאה, כולל יצירת EDS), אך התוצאה מצדיקה את ההשקעה - חתימה אלקטרונית במחשב, ותוכלו לעבוד.
התקנה עצמית של חתימה אלקטרונית
אם התקנת ערכת EDS מתבצעת מעצמה, יש לבצע את הצעדים הבאים ברצף:
- התקנת קריפטוגרפיה;
- נסיגה ובדיקה של מכולות עם מפתחות;
- כוונון תוספים ורכיבים לעבודה עם חתימות דיגיטליות;
- התקנת אישורים, שורשיים ואישיים כאחד.
בשלב הראשון מותקנת תוכנית קריפטוגרף (Crypto PRO היא הפופולרית ביותר) שתגיד לכם כיצד להתקין את מפתח החתימה האלקטרונית במחשב. יתר על כן, רכיבים אישיים מותקנים בכמה לחיצות על העכבר.החיסרון היחיד של תוכניות כאלה הוא שיש להן תקופת תוקף מוגבלת, וכדי להשתמש בפונקציונליות המלאה הדרושה לכם לרכישת מנוי (או להתקין מחדש לחלוטין את הקריפטוגרף).
בנוסף, תעודות שורש של רשויות הסמכה יידרשו להפעלה. הם מספקים פעולה רגילה וגישה בדפדפן, ומאשרים גם את הדיוק של מקור העבודה.
התקנת תעודות חתימה דיגיטלית
אישורים אישיים בדרך כלל מגיעים עם מפתחות, לכן, כדי להבין כיצד להתקין חתימה אלקטרונית על מחשב, עליך לבדוק את הזמינות של אישור כזה במדיה נשלפת.
אם קיים, לחץ לחיצה כפולה עליו באמצעות לחצן העכבר השמאלי, עליך להתקין אותו בקטע "אישי". כך, החתימה האלקטרונית יכולה לעבוד כרגיל. אבל זה לא הכל. יש להוסיף את המשאב שעבורו נדרשת החתימה הדיגיטלית למעט הדפדפן העובד. אם זה לא נעשה, ייתכן שהמחשב לא יזהה אותו וחוסם את הגישה.
רכיבים נוספים לחתימה דיגיטלית
ואם הבנה כיצד להתקין אישור חתימה אלקטרונית במחשב היא קלה, הרי שהתקנת רכיבי החתימה והתוספים המתאימים אינה כל כך פשוטה. לכל משאב המשמש (במיוחד רשויות מס, תוכניות נוטריוניות, תוכניות יזמות וכו ') יש אלמנטים סימנים ייחודיים, ועליך להוריד אותם באופן אישי.
למרבה המזל, לכל פורטל אינטרנט הדורש חתימה אלקטרונית הוראות מפורטות להתקנה וקישורים לקבצים הדרושים. העיקר לדעת איפה להסתכל.
חתימה אלקטרונית - האם זה נדרש?
אם לוקחים בחשבון את המגמות העכשוויות, ניתן להסיק כי EDS חיונית לתפעול התקין של גורמי הארגון, המדינה והעירייה. העובדה היא שמספר גדול מאוד של שירותים מתבצעים בפורמט אלקטרוני, כך שאין דרך לעשות זאת בלי חתימה. ולחשוב כיצד להתקין חתימה אלקטרונית על מחשב, והאם זה בכלל הכרחי, זה לא שווה את זה.
בכל מקרה, זה יועיל לדיווח, ביצוע פעולות מסחר, סיום חוזים, רישום וביצוע עסקאות בקומות מסחר.