כל יצירה היא מורכבת ובעלת מאפיינים משלה, אך לא כל כך פשוט להעריך נכון עמדת מנהיגות. ראשית, הכל תלוי בהיקף ובמיקוד של החברה, ושנית, חשוב מאוד לקחת בחשבון את צרכי הארגון עצמו, מה בדיוק הוא רוצה לקבל מהעובד. לדוגמא, כל קונדיטוריה צריכה להיות תחת הדרכתו של אדם קשוב שלא רק מסוגל לנהל כוח אדם, אלא גם להבין כיצד המוצרים מיוצרים, כיצד עובד הציוד וכן הלאה. במילים אחרות, תנאי ההתייחסות של מנהיג כזה יכולים להיות רחבים מאוד. כאשר עובדים חברות, הם בדרך כלל בוחרים באנשים תכליתיים ואחראיים עם תכונות מנהיגות טובות לתפקיד זה.
הוראות כלליות
תפקיד זה הוא מנהיגות ודורש עבודה נפשית. המנהל הראשי של הארגון או סגנו המיידי יכולים לקבל או לפטר את ראש מחלקת ההפקה. לרוב מינויים ופיטורים דורשים חתימות של שני המנהיגים. כדי להשיג עבודה זו, על המבקש להיות בעל השכלה מקצועית או טכנית גבוהה יותר. במקביל, העובד נדרש גם לעבוד על ההפקה הרלוונטית במשך שלוש שנים לפחות.
במקרים מסוימים, אדם בעל השכלה טכנית תיכונית יכול לתפוס עמדה זו, אך רק אם הניסיון שלו בתפקיד ההנדסי והטכני במומחיות הוא לפחות חמש שנים. על העובד, המבצע את עבודתו, להיות מודרך על ידי חומרים מתודולוגיים והנחיות, כולל מעשים ותקנות הנוגעים לפעילות הכלכלית והייצור של החברה. עליו לקחת בחשבון גם את ההוראות, ההוראות, הוראות ההנהלה הבכירה ואת אמנת החברה.
הידע
אם אדם טוען שהוא ראש הסדנה, עליו ללמוד תחילה את כל התיעוד בעל אופי ארגוני ומינהלי, מידע מתודולוגי ורגולטורי הנוגע לפעילות הסדנה. עליו להבין לאיזה סוג ארגון והסדנא המופקדת יש סיכויי פיתוח מבחינה טכנית. הידע שלו צריך לכלול לא רק טכנולוגיית ייצור, אלא גם את הסטנדרטים והדרישות החלים על מוצרים מיוצרים. על העובד להיות מודע לכל הציוד שנמצא בסדנה ואיך לעבוד איתו.
בין הידע שלו צריך להיות השיטות וסדר תכנון הייצור, כולל מהכלכלה והטכנולוגיה. הוא מחויב לדעת כיצד מתבצעות פעילויות תעשייתיות וכלכליות בבית המלאכה שהופקד עליו. מתיאור התפקיד של ראש הסדנא משתמע כי הוא מכיר את צורות התמריצים המהותיים לעובדים, את ההפרשות הקיימות כיום עבור תשלום עבור עבודה, והוא מעוניין בשיטות העבודה המומלצות בייצור מתחרים בארצו מולדתו ומחוצה לה. בין הידע שלו צריכים להיות היסודות של ארגון עובדים, כלכלה, ניהול, ייצור, קוד העבודה וכללים אחרים הקשורים לבטיחות וביטחון.
אחריות
תפקידו העיקרי של עובד זה הוא ניהול פעילויות העסק והייצור של הסדנה שהופקדה עליו. בנוסף, הוא מחויב להבטיח שחרור מתוזמן של מוצרים העומדים בכל תקני האיכות והתכונות הטכנולוגיות, מילוי כל משימות הייצור ובנוסף לשלוט על השימוש בנכסים עובדים קבועים, אם מדובר בסדנת קונדיטוריה וכדומה, אז גם תברואה במהלך הייצור תהליכים.
תחומי האחריות שלו כוללים גם ביצוע פעילויות שמטרתן לשפר את היעילות של משטר הייצור, תהליכים טכנולוגיים.הוא עוסק במיכון ואוטומציה של העבודה, מבצע פעולות המונעות את התרחשות הנישואין ומגבירות את מאפייני האיכות של המוצרים. הוא מבצע חישובים בנוגע לחיסכון במשאבים מכל הסוגים ועוסק בהנהגת צורות מתקדמות של ארגון עובדים. תחומי האחריות שלו כוללים חלוקה רציונלית של עבודה והסמכת עובדים, ביצוע אמצעים שמטרתם להפחית את עלויות הייצור.
פונקציות
בין האחריות הכוללת את תיאור העבודה של מנהל החנות, כדאי להדגיש גם את ארגון תכנון הייצור הנוכחי, את חשבונאות העבודה שנעשתה, הכנת מסמכי דיווח בזמן. על העובד להכניס צורות חדשות של פעילות כלכלית, לשפר את הרגולציה של העסקת עובדים, ליישם נכון וביעילות מערכות וצורות תגמול ותמריצים מהותיים לעובדים.
עליו לא רק לדעת, אלא גם להכניס את השיטות הטובות ביותר של עבודה, עיצוב וטכנולוגיה לייצור, תוך ניתוח העבודה של ארגונים תחרותיים זרים ומקומיים. בנוסף, הוא מחויב לפתח רציונליזציה של פעילות ולעורר את המצאתן של שיטות ייצור חדשות. עליו לוודא שהציוד המשמש בייצור משמש בצורה נכונה, רציונאלית ובזמן מתוזמן, ללא משאבים מיותרים. העובד הזה הוא זה שאחראי על ניטור תיקון מניעה מתוכנן ומאולץ בזמן של ציוד בסדנה שהופקדה עליו. בנוסף, חובותיו של מנהל החנות כוללות מתן לכל העובדים הכפופים לתנאי עבודה בטוחים, צבירת גמלאות וערבויות חברתיות אחרות הניתנות על פי החוק החל.
חובות אחרות
בין פונקציות אחרות של המנהיג, ניתן לבדל את התיאום של עבודות שירותי הסדנה ובעלי המלאכה, בחירת כוח האדם והמיקום המתאים שלהם לשימוש יעיל ביכולותיהם.
עליו לפקח על ציות העובדים לכל כללי החברה ולתוכנתם, לקבוע מי מהעובדים ראוי לעודד אותם לעבוד וממי יש להחלים בגין ביצוע תפקידים לא תקינים. הוא מווסת את הקשר בצוות ועוזר בשיפור מיומנויות הכפופים לו.
זכויות
לראש מחלקת התובלה יש את הזכות המלאה לבקש מהרשויות פרויקטים להכרה הקשורים לעבודת אתר המפעל שהופקד עליו. אם יש לו הצעות כיצד לשפר את עבודת הסדנה שלו, אז יש לו הזכות להציע אותם להנהלה הבכירה. במידת הצורך הוא יכול לבקש מידע מראשי יחידות אחרות. יש לו גם את הזכות לאשר ולחתום על תיעוד במסגרת כשירותו. אם יימצאו ליקויים בעבודת החברה במסגרת יכולת הראש, כולל עבודות של מחלקות או עובדים בודדים, יש לראש מחלקת התובלה ליידע את ההנהלה עליהם.
יש לו גם הזכות לערב את עובדי בית המלאכה שלו בביצוע התפקידים שהוטלו עליו, אם יש לכך אישור מההנהלה הבכירה. יתכן שהוא גם יציע לבוס לפטר, למנות או להעתיק עובד שכפוף לו. השתתף בכל הפרויקטים, ניסוח הזמנות ומסמכי הדרכה אחרים הקשורים ישירות לעבודת הסדנה שהופקדה עליו. לדרוש עזרה מממונים עליהם או מראשי סדנאות אחרות בביצוע עבודותיהם, במידת הצורך.
זוגיות
לראש חנות המכונות יש קשרים מסוימים בתפקיד, עליו לציית לסמנכ"ל החברה, מתקשר עם כל ראשי האגפים המבניים ברמה של יכולותיו המוסמכות.במיוחד הוא יכול לקבל משימות ייצור, כמו גם לוח זמנים שנערך על ידי עובדים אחרים, שלפיו יש לבצע תיקונים בבית המלאכה שלו. הגיש תיעוד דיווח על עבודות היחידה שלו.
אחריות
מתיאור התפקיד של מנהל החנות משתמע כי במהלך פעילותו הוא אחראי לאיכות ביצוע הפונקציות שהוקצו לו. בנוסף, ניתן לתת עליו אחריות בגין הפרה של התקנות הפנימיות של הארגון וכללים אחרים, צ'רטרים והוראות של הארגון. הוא אחראי לשימוש לרעה או שימוש לא מושלם בזכויות.
הוא גם אחראי לאופן בו עובדיו הכפופים למלא את תפקידם, לעבודה ולמשמעת מנהלים בצוות. הוא גם אחראי לגרימת נזק מהותי לחברה במהלך ביצוע עבודתה.
מסקנה
בהתאם לצרכי החברה, קנה המידה והמיקוד שלה, ניתן לשנות או להשלים את תיאור התפקיד של מנהל החנות, אך רק בהתאם לחוק החל. התפקיד עצמו מרמז על אחריות רבה ודרישות שונות לעובד המעסיק אותה. לפני שתנסה את עבודתך בעבודה זו, עליך ללמוד לעומק את פעילות החברה ואת הדקויות הפנימיות של הייצור.