מאמר זה יבחן בפירוט תפקיד כזה כמומחה רכש, בפרט, את תיאור תפקידו. זהו מסמך שמסופק לעובד על ידי החברה עצמה ואשר מבהיר באופן ברור את כל זכויותיה וחובותיה, כללי פעילות העבודה, הגדרת גבולות האחריות במקרים של הפרת סדר העבודה ודברים רגולטוריים מקומיים אחרים הנחוצים ללמוד לפני קבלת התפקיד. עליכם לדעת כיצד לכתוב הוראה זו בצורה נכונה וממה היא מורכבת, וכן לקחת בחשבון את כל הפונקציות של האדם המבצע עבודה זו. כמו כן, מאמר זה יציג את תיאור התפקיד של מומחה רכש במדגם, כך שהקורא יוכל לא רק ללמוד על הפרטים הספציפיים בעבודתו של עובד זה, אלא גם לבדוק כמה חשובה המשרה הפנימית (כמו גם כל אחרת) לתפקיד זה. מסמך משפטי.
החוק הפדרלי
כל המידע אודות העמדות וההוראות התואמות להן נדון במאמר זה מבוסס על החוק הפדרלי של הפדרציה הרוסית על מערכת החוזים בתחום הסחר, הרכש, יישום העבודות והשירותים העונים על צורכי המדינה והמבנים העירוניים. מספר החוק הזה הוא 44 והוא אומץ ב -5 באפריל 2013. בהתאם, תיאור התפקיד של מומחה הרכש עם 44 חוקים פדרליים קשור ישירות, כמו גם אותה הוראות למנהל הרכש.
מומחה רכש ומנהל רכש
במקומות מסוימים, נשווה בין מומחה הרכש במאמר זה לעמדה דומה, המכונה "מנהל הרכש", בשל העובדה שיש להם נקודות צומת משמעותיות וכדי לכסות את הנושא באופן מלא. גם תיאורי העבודה של מומחה הרכש ומנהל האספקה דומים מאוד.
מומחה רכש, כמו המנהל האחראי על רכש בחברה שלו, הוא מקצוע חדש למעשה: לפחות, היא צעירה בהרבה מהתמחויות רבות אחרות מתחום מסחרי עבודה זה. עם זאת, אין זה אומר כלל שלפני הופעתם לא היה צורך במומחים מסוג זה: זה היה קיים, ואנשים ביצעו את אותן משימות לפני כן בארגונים ועסקים שונים (הקשורים בדרך כלל לייצור תעשייתי), רק כותרת הפוסט הייתה שונה. העובדים, המכונים כיום מומחי רכש, נקראו אז מהנדסים האחראים לתמיכה החומרית והטכנית של הארגון שלהם עם כל הדרוש ליישום מוצלח של פעילויותיו.
עיסוקם של המומחים הללו
לפני שעבר על תיאורי העבודה של מומחה הרכש ועמיתיו באדם של המנהל שמספק את הארגון, כמו גם את כל ההיבטים של עבודתם, עלינו לתאר בקצרה את מה ששניהם עושים.
אם אנו מצמצמים למכנה משותף את כל תפקידי פעילותם של מומחים אלה, מבלי לבצע ניתוח מעמיק (כפי שיוצג להלן) של כל הדקויות של עבודתם בתוך מפעל מסוים עם תנאי מהותי מסוים, נוכל לבטל את המשימה העיקרית, העיקרית העומדת בפניהם.כפי שכבר ניתן היה לנחש, משימה זו מורכבת במתן מתמיד בזמן ובאופן שיטתי של המפעל הראשי לערכים החומריים הנחוצים לו לשמירה על מערכת העבודה. במילים פשוטות, המומחים הללו עוסקים באספקה רציפה של חומרי גלם הנדרשים לפי הפרטים הייצוריים של ייצור הארגון שלו.
זו משימה לא כל כך פשוטה כפי שהיא עשויה להיראות במבט ראשון. אספקת המיזם לסחורות שונות ומוצרים מוחשיים אחרים שווה עבודה רצינית, הכוללת מספר עצום של תחומי אחריות קשורים, כגון: ניתוח מחיר ויתרונות איכותיים של ספק מסוים, חיפוש ישיר שלהם ויצירת ותחזוקה של החוזה, מעקב אחר כל העסקאות השוטפות השוטפות. ותמיכתם על מנת להבטיח רמה גבוהה של אבטחה ופרודוקטיביות מבחינת השגת הרווח המוצהר על ידי החברה, כמו גם הרבה יותר.
ההבדל בין מומחה למנהל
לעתים קרובות מאוד, כלומר ברוב המקרים, מעסיקיהם של ארגונים כלשהם אינם תופסים את עמדותיהם של מומחה רכש ומנהל רכש כבעל הבדלים ביניהם. למעשה, מרבית המעסיקים רואים בצמד זה טנדם נרדף, אם כי יש כאלו שלא חושבים כך. אם אנו פועלים בגישה דמויית עסקים יותר לתפיסה הרשמית של ההתמיינות בין עובדים אלה, נקבל את הדברים הבאים:
- מומחה רכש הוא עובד של חברה העוסקת ישירות באספקת החברה לחומרים ולסחורה התואמים את אופי הפעילות היצרנית שלה (לדוגמא, אם עובד כזה עובד במפעל רהיטים, עליו לפקח על אספקת העץ למחסני החברה שלו, וכדומה. לכה וחומרים אחרים הנחוצים במיוחד במקרה זה).
- מנהל הרכש הוא עובד בחברה המעורב ישירות בכל הנושאים הנובעים ממסירת נכסים מהותיים אחרים שאינם קשורים לפעילות הארגון עצמה (לדוגמא, אלה עשויים להיות כלי כתיבה לעבודה משרדית של ניהול מנהלים, אספקת מזון לקייטרינג יומי בחדר האוכל וכן וכו ').
שם תפקיד של מומחה רכש
בהיותו אותו מסמך משפטי פנימי עליון ודומיננטי של הארגון ביחס לעובדי המשרה המדוברת, כמו גם חוזה העבודה שנערך בין העובד למעבידו, תיאור תפקידו של כל עובד הוא הרשימה הראשית של כל הכללים, הזכויות, החובות ודברים אחרים הנחוצים לצורך היכרות ולימוד. ופרטים לגבי הפוסט הספציפי אותו מתאר מסמך זה. חשוב לקחת זאת בחשבון, מכיוון שאם מתייחסים לחקיקה הקיימת כיום במדינתנו בנושא פעילויות עבודה, מתברר כי לאף עובד ללא רצון אישי (המובטח כחוק בהסכמה רשמית) מוטלת עליו חובה לבצע פעילויות עבודה שלא נאמרו ישירות בחוזה ההעסקה עצמו. לפיכך, בשל יחסי הגומלין ההדוקים של מסמך זה עם תיאור התפקיד של מומחה רכש (או כל עובד אחר), תיאור התפקיד הוא זה שקובע את היעילות והפרודוקטיביות הסופית של העובד. זו הסיבה שחשוב מאוד למעביד לדעת כיצד לערוך נכון הוראה כזו, כשם שעובד צריך להיות מודע לשאלה האם הליך זה בוצע נכון והאם תכני ההוראה עומדים בכל התקנות החוקיות וגורמים רגולטוריים אחרים.
מדורי משרות ברכש
מבחינת צורה ותוכן כאחד, יש ליישם מסמך זה בהתאם לכל התקנים שאומצו במחזור העסקי של מסמכים משפטיים הקובעים את האיכות והדיוק של הגשת מידע בסיסי אודות עמדה עתידית למבקש עבורו.
כך נראה המדגם. בתיאור התפקיד של מומחה הרכש על פי התקן המקצועי, מומחה זה (או רק מבקש תואר זה) יראה את הסעיפים הבאים:
- העמודה השמאלית העליונה של מסמך זה מכילה מידע על הארגון שמנפיק אותו למי שמגיש מועמדות לתפקיד. הנכון משקף בפני הקורא מידע על אושר ואישר אושר תיאור התפקיד של מומחה הרכש, והטקסט שלו הוסכם בהתאם לכל התקנים הנדרשים. אחרי המילה "אושר" מגיעים הנתונים הבאים: התאריך בו אושר המסמך ישירות ומידע על מנהל הארגון שביצע אישור זה. אחריה מגיע חתימתו האישית. המילה "מוסכם" כוללת גם את התאריך בו התקבל האישור, ונתונים על עובדי אותם מחלקות שהיו מעורבים ישירות בהכנת תיאור התפקיד. הם, בתורם, גם צריכים להשאיר את ציוריהם בקו הימני, אחרי הנתונים המפורטים לעיל. מחלקות ומוסדות איתם משתף פעולה הארגון בהכנת תיאור התפקיד לעובד בתפקידו: שירות הנותן ייעוץ משפטי מתאים וסיוע ישיר, מחלקת משאבי אנוש ומחלקת חברה, אשר בסופו של דבר יגיע לעובד המגיש מועמדות למשרה.
- החלק בתיאור התפקיד של מומחה לרכש מוסד תקציבי, המכיל מידע כללי, כולל: רשימה של כל הדרישות שעל מועמד לתפקיד לעמוד (כמו הגיל הנכון, התואר שקיבלת, ניסיון העבודה הקודם שלך, כל ההטענות הדרושות לביצוע העבודה) וכישורים וכו '), כמו גם רשימת מסמכים הכוללים מעשים משפטיים שונים הן של החקיקה של הפדרציה הרוסית והן של הארגון עצמו, בהן arrester - עם רשימה זו, הוא חייב להיות מודע בעת כניסתה הרשמית לתפקיד העבודה. בין השאר, פרק זה מדגיש סוגיות טכניות שונות בהן עובד עשוי להיתקל במהלך ביצוע תפקידו: מקום עובד זה במערכת הארגונית כולה (מבחינת אחריות, יחסים, לוח זמנים ולוח זמנים וכו '), נוהל הרישום לעבוד או פיטורין מתפקידו, נוהל החלפת עובד של עובד אחר של המפעל או החלפת העובד על ידי אותו אדם, כל המידע על מי שמונה לו על ידי הראש וכו '.
- החלק העיקרי של מסמך כזה כמו תיאור תפקידו של מומחה רכש (בבית הספר, בפרט, מקום פנוי זה רלוונטי לא רק במפעלים התעשייתיים), הוא רשימה ברורה של כל הזכויות והחובות של העובד. כמובן, ראשית, ניתנת לעובד הזדמנות להכיר את תפקידו, אשר צריך להיות בצורה מדויקת ומדויקת ככל האפשר על מנת להימנע מכל אי הבנה מצד המועמד ובעיות פוטנציאליות בעתיד במהלך עבודתו. ישירות, זכויות הן תוצאה של חובות וממלאות את המשימה להקל משמעותית על תהליך העובד של מילוי כל התפקידים שהוקצו לו בדואר. זכויות כאלה יכולות להיות: א) הזכות לקבל מידע מלא אודות עבודתן; ב) הזכות להביע בפני הרשויות הצעות אשר בדרך זו או אחרת משפיעות על פעילות העבודה של העובד או המפעל כולו; ג) הזכות לצמיחת קריירה בתוך הארגון וכו '.
- החלק האחרון בתיאור התפקיד של מומחה הרכש הציבורי מכיל מידע על האחריות שעובד ייאלץ לקחת עליו אם לא ימלא את תפקידו הישיר בכל הנוגע לביצוע פעילויות עבודה.
מנהל הרכש תיאור תפקיד
בתכניו ובביצועו, המסמך המורה של מנהל הרכש דומה בכל הבחינות לתיאור התפקיד של מומחה הרכש, אך אין לשכוח מההבדלים המשמעותיים שלהם. ראשית, חשוב למפעלים גדולים שצוותם מספק מקומות לשני המשרות הללו. לפיכך, בעת עריכת תיאורי תפקידים, על המהדרים שלהם לשים לב במיוחד ליקוט וקביעת קריטריונים ספציפיים יותר על פיהם נבחרים המועמדים למשרות פנויות אלה, וכן להתייחס ברצינות להבחנה בין תפקידים ולפרטי הפעילות של מומחה רכש ומנהל רכש.
בתחום העבודה, ככלל, יש דעה כי מומחה רכש נמצא בתפקיד גבוה יותר מעמיתו, האחראי לספק לארגון ערכים חומריים של כל הפרופילים. נוכחותה של דעה זו בקרב ההמונים נובעת, בעיקר, מההבדל בשכרם של נציגי שני המשרות הללו: לראשון יש תמריץ כספי גבוה בהרבה לפעילות עבודה מאשר האחרון. עם זאת, הדרישות לכך מוצגות בהתאמה מחמירות יותר.
תיאור התפקיד של מומחה הרכש הראשי ותיאור העבודה של מנהל הרכש הם שני מסמכים שהם כמעט זהים, אך חשוב מאוד להבין כי רק תיחום ברור של חובותיהם של עובדים אלה יעניק אופטימיזציה של תהליך העבודה ויוביל לתוצאות עבודה יעילות יותר של המפעל כולו.
דרישות המועמדים
מועמדים לשני המקצועות בגלל הדמיון של חלק מסמכויותיהם וספציפי אחריות העבודה שלהם, וגם מכיוון שלמנהל הרכש וגם למומחה הרכש יש כמעט אותם תיאורי תפקידים ב- DOW (תיעוד ניהולי), הציגו על אותן דרישות. גם מומחה הרכש וגם מנהל הרכש צריכים:
- יש לך יכולת לנהל משא ומתן עם לקוחות ולהשיג מהם המרה גבוהה.
- להיות מסוגלים לקחת אחריות לקבלת החלטות קשות.
- להיות מסוגלים לנתח את המצב בשוק או כל אובייקט אחר הנדרש לניתוח.
- לבצע עבודות עם כמות מרשימה של מידע ולשמור על תיעוד נרחב לא פחות.
- להיות בעל מיומנויות בתחום הובלת מטענים וחקיקת מכס על בסיס תיאורטי.
- בבעלותך בביטחון מחשב אישי והשתמש בכל התוכנות הדרושות לעבודה.
עם זאת, זו לא כל רשימת הדרישות המוצגות בפני המועמדים לאחד משני התפקידים הנחשבים במאמר זה. למומחה הרכש הבכיר, שאת תיאורי העבודה שלו כבר טיפלנו, ממש כמו מנהל הרכש, יש למעסיק את הזכות להציג דרישות אחרות, שיכולות לכלול, למשל, שטף בשפה זרה למקרה. אם הארגון מבצע את פעילותו, כולל בחו"ל, של המדינה בה הוא נמצא.
יש גם הבדלים. כך, תיאור התפקיד של מומחה בתחום הרכש מספק תעסוקה בנוכחות השכלה גבוהה בלבד (פיננסית, כלכלית, משפטית או אחרת בתחומים דומים), ואילו מנהל רכש יכול להפוך לאדם בעל השכלה תיכונית מתמחה או אפילו רגילה.התגמול, כאמור, שונה לעובדים אלה.
ההבדל באחריות התפקיד של מומחה ומנהל
כאן הופכת הגורם החשוב ביותר לפעילות העבודה של החברה ולפרטי תהליך העבודה בתוכה.
תיאורי התפקיד של מומחה הרכש (מדגם שכבר ראית) ומנהל הרכש מקבלים את האחריות הבאה לתפקיד:
- סט שלם של סחורה או קבוצת סחורות במחסן הארגון, בקרה ארגונית על כל התהליכים הקשורים לסחורות אלה.
- אבטחת סחורה על פי בקשה ללא עיכוב בזמן.
- חפש ונהל משא ומתן עם הספק המתאים ביותר לארגון.
- שמירה על כל התיעוד המשפטי הקשור לספקים.
- מעקב אחר הכספים המלווים את הסחורה.
- מעקב אחר יישום כל המסירות בזמן.
- מעקב אחר תנועת סחורות בתוך שרשרת האספקה.
- יישום בדיקת איכות של סחורות הגיע לארגון
- בהתאמה לפתרונות מיומנויות אישיות לנושאים המתעוררים במהלך העבודה עם הספקים.
ההבדלים בין מומחה הרכש למנהל הרכש צריכים להיקבע ישירות על ידי הארגונים המעסיקים אותם באופן ישיר, ועושים זאת בצורה ברורה ככל האפשר על מנת להימנע מעבודה לא פרודוקטיבית שאינה עומדת בתקני ייצור גבוהים.
למעסיק יש גם הזכות להעניק לעובדיו תפקידי עבודה נוספים בהתאם לפרטי הנהלתו.
סיכום
44 החוק הפדרלי מסדיר את תיאור התפקיד של מומחה רכש בפירוט מספיק. לאחר שלמדו מסמך זה לעומק, תוכלו למצוא תשובות כמעט לכל השאלות הנוגעות לעמדה זו. עבור מומחה רכש, תיאור התפקיד הוא המסמך המשפטי החשוב ביותר שקשור לאחריות התפקיד שלו.