לאחרונה, המדינה קישרה קשר הדוק בין הקופות המקוונות לחנות המקוונת לחוק החדש. כיצד לעבוד בתנאים חדשים, חשוב להבין כעת. בעניין זה עולות שאלות שונות. למשל, האם כל אחד זקוק לקופאית מקוונת לחנות מקוונת? מהן תכונות השימוש בו? איזה דלפק מזומן לבחור עבור חנות מקוונת? פרטים בהמשך המאמר.
הצגת קופות רושמות מקוונות
לפני זמן לא רב תוקן החוק הפדרלי מס '4, הידוע היטב לכל היזמים, כדי לחייב חנויות מקוונות לסחור על בסיס אתרים שלהן באמצעות שולחנות מזומנים מקוונים חדשים. אז, הרוב המכריע של האנשים המנהלים את פעילותם העסקית דרך האינטרנט מעוניינים: למי בדיוק קשור הדרישה הזו ואיך ליישם אותה במסגרת התנחלויות עם לקוחות? מה הקופה המתאימה לחנות מקוונת עבור SP? כיצד מתבצעים תשלומים?
עם זאת, לפני מתן תשובות לשאלות אלה, יש להבין מה היה רע בחנות מקוונת ללא קופאית ומה מטרת החידוש הזה? כך שאומרים מפתחי הצעת החוק, החידוש יעזור לפתור בהצלחה מספר בעיות מגוונות. ביניהם:
- כעת, בדיקות באתר, שמדי פעם מבוצעות על ידי רשויות המס כדי לשלוט על התנהלותה של משמעת במזומן אצל ארגונים, ארגונים ויזמים בודדים, כבר לא יהיו כה תכופות, מכיוון שהן למעשה ייעלמו. כל הניטור יכול להתבצע מרחוק, על סמך הנתונים ששירות המס הפדראלי יקבל באופן קבוע בצורה של דוח שיישלח אוטומטית על ידי כל קופאית לחנויות מקוונות. בעניין זה, 2017 צריכה להביא הקלה לשתי החברות ולעובדי הבדיקה עצמן, מכיוון שהיא תפשט מאוד את חייהם של שתיהן.
- יתרון בולט נוסף למדינה, המספק הנהגת קופות רושמות מסוג חדש, הוא היכולת לפשר את מחזור הצללים של הכספים ולהעביר אותן באמצעות קופות רושמות, מכיוון ששום דבר לא הפריע לכך בעבר. זה נובע מהעובדה שלכל חברה שמשתמשת בקופות רושמות מקוונות בפעילותה אין את היכולת להסתיר הכנסות נכנסות, מה שאומר שהיא כבר לא יכולה לשלם מיסים עבורן בחוסר מעש. כל הכנסותיהם של ארגונים כאלה יחולבו כל העת על ידי רשויות המס. לפיכך, אם הנתונים שמספק היזם משתנים עם הנתונים שקיבלה רשות המסים, ברור מאליו שאיש עסקים כזה אינו הגון. למפרים יהיה קל להפליא לאמת, לזהות ולבצע אחריות.
- זכויות הצרכן מוגנות כעת בצורה יסודית יותר. כל המידע על סחורות שנמכרו וקבלות שהונפקו בצורה אלקטרונית יאוחסן במאגר המידע של שירות המס הפדרלי שתוכנן במיוחד למטרה זו. המשמעות היא שבמידת הצורך כל קונה יכול למצוא בקלות את השיק שלו ולהוכיח ליזם שהוא צודק אם טופל בצורה לא נכונה בדרך זו או אחרת.
- בין היתר, הכנסת שולחנות מזומנים מקוונים חדשים תאפשר לסוכנויות ממשלתיות לשפר משמעותית את תהליך מכירת המוצרים באמצעות האינטרנט.עד עכשיו היה קשה מאוד לעקוב אחר כל הרכישות שבוצעו באופן מוחלט, כמו גם לרשום נכון את הכנסותיהם של כל היזמים המקוונים הפועלים בפדרציה הרוסית. זאת בשל העובדה שרבים מהם הצליחו לקיים פעילויות מבלי לרשום את החנויות שלהם. כלומר, יזמים כאלה לא שילמו מיסים.
חסרונות
עם זאת, לחידוש זה - קופאית מקוונת לחנות מקוונת - יש גם כמה היבטים שליליים עבור יזמים. כך, למשל, מנגנון כזה צריך לתפקד ולהיות נגיש לצרכנים מסביב לשעון לאורך כל השבוע, מה שאומר שעבודה נוספת תצטרך לדאוג. בין היתר, דלפק מזומנים מקוון לחנות מקוונת ידרוש השקעות כספיות משמעותיות הן בהעברה או במודרניזציה של ציוד קיים, כמו גם בהתקנת תוכנה מתאימה. כמו כן תמיד יש צורך לחבר חנויות קמעונאיות בודדות לאינטרנט.
הבדלים בין שולחנות מזומנים חדשים
מה ההבדל בין קופות רושמות מקוונות לבין קופות רושמות שאינן מיושנות ועל פי דרישות החוק, יש לבטל אותה? ההבדלים הם כדלקמן:
- חיבור לאינטרנט (יש צורך בכדי להעביר את נתוני המכירות שנאספו לשירות המס הפדרלי באופן אוטומטי ובזמן אמת);
- נוכחות של מכשיר מיוחד - כונן פיסקאלי - שתופס את כל נתוני המכירות הנכנסים);
- נוכחות של חיבור קבוע למפעיל, ובאמצעותו מתבצע למעשה החלפת מידע בין רשויות המס לקופאית המקוונת (מפעיל פיסקלי).
הצורך למודרניזציה כלשהי של תהליך השליטה והוויסות על המסחר המקוון התעורר לפני זמן רב. זה נובע מהעובדה שהחוק הפדרלי הידוע לשמצה מס '54 נוצר לפני כחמש עשרה שנה. ואז בשטח הפדרציה הרוסית, מכירת הסחורות דרך האינטרנט פותחה חלשה בהרבה מכפי שהיא כעת. הרבה השתנה, זה הפך לא רלוונטי. אז הדרישות של החוק המדובר מיושנות משמעותית. היבטים מסוימים אינם באים לידי ביטוי כלל בכך, מה שגרם לכמות עצומה של ספקות ושאלות בקרב יזמים שהיו קשורים לשימוש בציוד קופות ומיסוי. כעת, כל הפערים מולאו והבהירות הובהרה בנושאים הבאים:
- נקבעים כללים ונורמות להתנחלויות עם האוכלוסייה ובלבד שרכישת הסחורה בוצעה דרך האינטרנט;
- פירש את הניואנסים של שימוש בקופות קופות חדשות;
- אישר את הנוהל להסדרים באמצעות קרנות אלקטרוניות.
תשלומים
לכן, לאחרונה הציגו חידושים בחקיקה הנוכחית מחייבים חנויות מקוונות להשתמש בקופות רושמות במהלך מכירת סחורות ועסקאות עם לקוחות מכל סוג (גם במזומן וגם לא במזומן), וכן לספק צ'קים המאשרים את עובדת הרכישה ישירות במהלך היישום פעולות התנחלויות. אך מה אם התשלום מתבצע באמצעות העברת כספים לחשבון השוטף של החברה? במקרה זה, השימוש בקופות קופות אינו תנאי מוקדם, מכיוון שהכנסות מסוג זה אינן עוברות לקופה של הארגון. ומה אם למשל משתמשים במשאב הבא, דרכו מתבצע תשלום - Yandex? קופה (חנות מקוונת חייבת לוודא שהיא מתמודדת עם הפונקציות שלה כראוי) מיושמת במקרה זה. זה לא תקף רק לשירות Yandex.Money, אלא גם WebMoney ואחרים.
תהליך תשלום
כיצד, אם כן, עצם העברת הנתונים על ידי הקופה של החנות? מידע יועבר לשירות המס הפדראלי באמצעות מפעיל הנתונים הכספיים.איך זה עובד בפועל? CMS כבר בזמן מכירת טובין מתקיים באופן אינטראקטיבי עם מערכת הנהלת החשבונות. האחרון כבר מעביר את הנתונים הדרושים לקופאית המקוונת (אנו מדברים על מידע על סוג המוצר, הסכום שנמכר, עלותו וכן הלאה). הכונן הפיסקאלי המובנה במכשיר מצפין מידע זה ומעביר אותו בצורה חדשה למפעיל הנתונים הכספיים. בשלב זה, מאומתים את תוקף הנתונים שנמסרו, ונוצרת תגובה ונשלחת לכונן הפיסקאלי. בהתאם להעדפות הקונה, ניתן להדפיס או לשלוח את קבלת המזומן לדואר אלקטרוני או לטלפון נייד באמצעות הודעות SMS. יתר על כן, היזם יכול לנהל את שני הנהלים האחרונים באופן עצמאי ולהעביר את הפונקציה הנחשבת למפעיל הנתונים הכספיים. האחרון גם שולח את כל המידע שהתקבל ישירות לרשויות המס.
אבל מה אם חיבור האינטרנט יישבר? הקופאית המקוונת ממשיכה לאחסן מידע על סחורות שנמכרו ותעביר אותה בהמשך הרשת ברגע שתוקם הקשר לרשת. חשוב שההליך יתבצע לא יאוחר משלושים יום לאחר הניתוח.
בדוק העברה
במקרה בו נעשה שימוש בקופה לקופה לחנות מקוונת, מתעוררים מאפיינים מסוימים של הקמה והעברת קבלה במזומן. יש לדון בהם בנפרד. כך, למשל, אם האפשרות היחידה עבור הקונה לקבל סחורה מחנות מקוונת זו היא משלוח שליחים, עובד החברה יצטרך להדפיס את הקבלה מייד לאחר מסירת הטובין לצרכן. מה השליח צריך לשם כך? כמובן שעליו להיות קופאית ניידת לחנות מקוונת איתו, שתאפשר לו למכור בחופשיות את הסחורה, לטפס, להדפיס ולהעביר את השיק לקונה. אם לצורך הובלת סחורות הם משתמשים בשירותי שירות שליחויות של צד ג ', הרי שהאחריות על העברת העברת השיק מוטלת עליו. אם חנות מקוונת מסוימת מקבלת באופן בלעדי אמצעים אלקטרוניים לחישוב, המצב שונה במקצת. במקרה זה, ניתן להשתמש בדלפק מזומן מקוון לחנות מקוונת, אשר אינו מיועד להדפסת צ'ק, אך בתורו, הוא שולח אותו לקונה באמצעות SMS או באמצעות דואר אלקטרוני.
נוהל רישום
חשוב לזכור שצריך לרשום כראוי את דלפק הקופות של חנות מקוונת. כדי לבצע הליך זה, קיימות מספר אפשרויות שונות. לדוגמה, אנשים רבים מעדיפים להגיע באופן אישי לפיקוח של שירות המס הפדרלי ולהגיש באופן עצמאי בקשה מתאימה (כלומר, על רישום קופות רושמות). דרך פופולרית נוספת היא להגיש בקשה באופן אלקטרוני באמצעות אתר האינטרנט של השירות המדובר. עם זאת, בכדי לנצל זאת, יהיה עליכם לקבל חתימה אלקטרונית. בלעדיה, היישום לא ייחשב תקף. זה יידרש גם אם תחליט להגיש בקשה באמצעות האתר הרשמי של מפעיל הנתונים הכספיים מבלי להיזקק לשימוש בטפסי נייר.
אל תשכח לציין במדויק היכן ישמש הקופה לחנות המקוונת, כמו גם את העובדה כי הקופה הזו תשמש, בין השאר, בסחר ההפצה.
הסדרים בין חברות
אך מה לגבי כאשר חנות מקוונת מבצעת רכישות מחברות אחרות לצורך פעילותם המקצועית? האם אני זקוק לקופאית מדגם חדש כדי לחשב רכישות? במקרים מסוימים אסור להשתמש בקופה. על אילו מצבים ספציפיים מדובר? אם התשלומים מתבצעים בצורה אלקטרונית:
- ולא הייתה שום עובדה להציג באופן ישיר אמצעי תשלום אלקטרוני (אך אם הקונה בחר לשלם עבור הסחורה שאסף בחנות המקוונת באמצעות כרטיס בנק בשקע מילולי, אז הקופה צריכה להשתמש במוכר);
- בין יזמים או חברות, למעט כל השתתפות של אנשים בעסקאות.
ענישה בגין הפרות
מה מצפה חנות מקוונת אם יזם יפר בכוונה את הכללים שנקבעו בחוק לגבי רישום ושימוש עוקב אחר בקופות רושמות חדשות?
אז בתור התחלה, נקבע בדיוק אילו דרישות ולמי הרלוונטיות כיום? אם חנות מקוונת מסוימת עוסקת במכירת מוצרים במרחק דרך התנחלויות עם צרכנים באמצעות מזומנים וקרנות שלא במזומן (באמצעות כרטיסי בנק) או באמצעות אמצעי תשלום אלקטרוניים, המבוססים על 54 חוקים פדרליים, דלפק הקופה לחנות מקוונת הוא דרישת חובה עבור ביצוע על ידי היזם את פעילותו העסקית בתחום משפטי. בהחלט כל קונה חייב לקבל צ'ק. וכל החנויות המקוונות כבר נדרשות לעבור לשימוש בקופות קופות מקוונות. כבר עונש ממתין לאי מילוי מכוון או להתעלמות מהדרישה הנחשבת של בעלי רצפות מסחר כאלה. כך, למשל, פקיד ייאלץ לשלם קנס מינהלי, שסכומו נע בין אחד לחצי לשלושת אלפי רובל. אם מדובר על יזם או גורם משפטי בודד, במקרה זה הקנס יעלה ויכול להיות בין חמש לעשרת אלפים רובל.
מסקנה
אנו מקווים שמאמר זה עזר לך להבין אם יש לך חנות מקוונת והאם אתה זקוק לקופה. חקיקה נותנת תשובה מוגדרת: נחוצה! חשוב רק לקחת בחשבון את כל הניואנסים הקיימים. ההתמודדות עם הסדר המבוסס והצגת חידושים בארגון שלך אינה קשה, אך לשם כך תצטרך להתאמץ, להשקיע ולבלות זמן. אבל העבודה שווה שווה את זה. היעדר תביעות משירות המס והיכולת להמשיך בחופשיות בפעילותן ראויים לעבוד מעט בשביל זה. עקוב אחר החוק ולא תצטרך לדאוג יותר מדי לעסק שלך.