כאן אנו מדברים על מה זה - סוג של חשבונאות? במאמר זה, נכיר את ההגדרה של מושג, וגם ניגע בסוגיות הקשורות אליו, למשל, על עמידה בהוראות התקינה, צורות שונות והשוואה כללית.
מבוא
צורת החשבונאות היא המבנה הכמותי ומצבו החיצוני של המרשם החשבונאי. זה נקבע על ידי רצף היחסים בין מסמכים חשובים ורישומים. לאחרונים יש קשר כזה ביניהם, והרישומים שלהם מתארים את פעולתם של כל אמצעי טכנולוגיה. מכאן נובע כי צורת החשבונאות היא קבוצה כללית של מרשמים חשבונאיים שונים שבהם נקבעים סדר ושיטות הרישום עבורם.
הארגון רשאי לבחור באופן עצמאי מערכת הנהלת חשבונות מתאימה, ובלבד שהיא לא נקבעה על ידי החקיקה שהתקיימה בזה.
חשבונאות מוכחת
ישנן מספר מערכות ראיית חשבון מוכחות שנוצרו כהמלצה מגוף ממשלתי מוסמך. מהם מופיעה מערכת סטנדרטים חשבונאיים. לפעמים ניתן להשתמש במערכות מאושרות תחת לחץ. מערכות אלה כוללות:
- חשבונאות פשוטה;
- צו זיכרון חשבונאי;
- סדר יומן חשבונאי (כולל שינויים בפשטות, מפושטות, שלמות וסטנדרטיות).
לאחר שהחלה הכניסה של כלי מחשוב אלקטרוניים, כמעט ולא ניתן היה לסווג בבירור מערכות הנהלת חשבונות. זה נובע מהעובדה שטפסים חשבונאיים הם אסיפה של תוכניות המאפשרות יישומה בפועל. הם מסוגלים לאסוף כל סוג של צירופים מתוך המספר הכולל של מערכות הנהלת חשבונות מקובלות.
ציות
מערכת הנהלת חשבונות כזו חייבת לעמוד בתכונות ספציפיות בפעילות כלכלית מסוימת. זה אמור להיות אמין לחלוטין ולשלול את האפשרות של חסר מידע על משקי בית. פעילויות, נותנים את ההזדמנות לבצע כל דגימה של המדינה, התנועה או המקור לאמצעי הארגון ומתן תהליך פשוט יותר לרישום משקי בית. פעולות. כמו כן, בהתאם לחשבונאות הרגולטורית, הדיווח נערך והמבנה מוגן מפני דליפת מידע בעלת אופי מסחרי. זהו אמצעי אבטחה חשוב ביותר כדי למנוע שימוש לרעה ומניפולציה של מידע. מאפייני חשבונאות נקבעים על ידי החברה עצמה (בהיעדר הוראות ברורות מהמדינה), או על ידי רשויות מוסמכות האחראיות לתחום זה של פעילות אנושית.
הרעיון של הנהלת חשבונות לזכרון
תקנת חשבונאות בצורת זיכרון וצו הוא קבוצה של צווי זיכרון; הם מקבצים קבוצות של עסקאות עבור אותו סוג של פעולות בתחום הפעילות הכלכלית.
החלקים הכמותיים והמרכיבים של מבנה צווי הזיכרון נקבעים על פי התוכן, הכמות ומידת הדירות של משקי הבית. פעולות.כל צו זיכרון חייב לכלול במנגנון היווצרותו מערכת פרטים משלו. גודל הארגון וצורת שירותי הנהלת החשבונות של ההזמנה מעוצבים על ידי רואי חשבון או רואי חשבון ראשי ואז יש בדיקה ואישור מטעם האדם הדומיננטי. רשימת ההזמנות הכללית כפופה לאישור סופי מטעם מנהל הארגון שנבחר לשנת כספים מסוימת.
על פי תקני חשבונאות בצורה זו, הדיווח הוא בעל צורה סינתטית והוא מאוחסן במשאבי ספרים או הצהרות מסוג רב-גרפי. ברישום אנליטי משתמשים בהצהרות, קלפים וספרים.
מסמך רגולטורי זה מוכן לכל משק בית. פעולות. אם קבוצה של פעולות כאלה משולבת במסמך "בחינם", אז נערך סדר סוג זיכרון לקבוצת הפעולות. מסמך זה אמור להכיל הוראה לגבי הרשומה החשבונאית ומועד עריכתו. בחלק מהמקרים מוקצה מקום לבול מסוים על גבי צורה של נייר דומה.
פעולות רבות מקובצות במשך 30 יום במשאבים של הצהרות עזר על הצטברות. בשלב הבא הסדינים הופכים לקבוצת צווי זיכרון.
אוסף מסמכים כאלה נרשם בסדר כרונולוגי ביחס לפנקס, ולכולם מספרים סידוריים משלהם. לאחר שהנתונים באו לידי ביטוי בכתב העת, הם מתאימים לתכני המדף הכללי או לגיליון הרב-משתני. בחוק האזרחי, בצד שמאל, מערך החשבונות משקף נתונים על פעולות בתחום הפעילות הכלכלית שהיו קשורות לחיוב.
בין סוגי החשבונות משתמשים בצורה רב-גרפית של בניית חשבונות עם חיוב ו / או אשראי כדי לשקף קיזוז חשבונות. מערכת זו מיועדת להשתקפות הפשוטה ביותר של כל משקי הבית. פעולות הכלולות בדפי הספרים הכללי.
כתוצאה מכך, על פי נתוני החיוב והאשראי נוצרת הצהרה מסתובבת, שנבנית באמצעות סדרת חשבונות סינתטית.
הצורך ברישומים
המידע הכלול בחשבונות האנליטיים מאפשר ליצור מספר מסתובב של הצהרות לחשבונאות בעלות אופי אנליטי. זה מקשר ומנתח את גיליון המחזור בעזרת נתוני חשבון סינטטי.
בשל ייחודיות החשבונאות בטופס צו הזיכרון, ניתן לאזן את הארגון באמצעות שימוש בנתונים מדוחות מחזור בחשבונות סינתטיים.
בצורת הנהלת חשבונות זו ישנם מספר הבדלים משמעותיים מרוב תהליכי החשבונאות האחרים, והיא בולטת בקפדנות, קלות ההכנה והעיצוב שלה, גישה נוחה לטכניקות הנהלת חשבונות, שימוש נרחב וסטנדרטיזציה של טפסים לרשמים אנליטיים ושימוש ברישום בשיטת ההעתקה.
בין החסרונות ניתן למנות את הבעיות המשמעותיות למדי של עריכת מספר עצום של הוראות מסוג זיכרון, המשכפלות את אותם נתונים ממרשמים שונים לחשבונאות. השימוש בחשבונאות סינתטית ואנליטית כאחד גורם לכך שהאחרון מפגר אחרי הקודם.
"מגזין ומתחייב"
סוגי חשבונאות כוללים את המושג טופס הזמנת יומן. זה כולל את עקרונות הצטברות ושיטתיות המידע מסדרת המסמכים הראשית בפנקס החשבונות. סקרים מסוג זה מאפשרים להשתמש בצורה הסינתטית והאנליטית של הגישה המתודולוגית לניתוח מידע. זה גם מנצל כל מקור שמכיל נתונים על עסקאות עסקיות עבור כל חלק. זה מבטל את הצורך בצו זיכרון.
תכונות הנהלת חשבונות כוללות רשומות שיטתיות וכרונולוגיות המתועדות בו זמנית.לא נערך יומן עם העתק תאריכים רצופים ביחס לרישום תורים. אוגרים מצטברים משלבים רשומות על ידי ניתוח אינדיקטורים הנדרשים לבקרת פעילויות כגון מסחרית וכלכלית-כלכלית.
כללי חשבונאות בטופס זה משתמשים בשני סוגים של חשבונות:
- צו מגזין.
- הצהרה מסוג עזר.
הרציונליות מובטחת באמצעות טבלאות פיתוח מיוחדות. סוגים מסוימים של חשבונות, כולל כמות לא מבוטלת של סט חשבונות אישי, עשויים להיות כרוכים בהקמת כרטיס אנליטי מיוחד.
סדרת הרשמים העיקרית בצורה זו מוצגת על ידי צו היומן. זה כולל קבוצת גיליונות בחינם בפורמט גדול ויש לו אבזרים משמעותיים. במשך חודשים בודדים נפתחים יומני הזמנות לחשבונות סינתטיים בודדים או לקבוצות של רשומות כאלה. למסמך אישי מסוים מוקצה כל מסמך כזה.
הכניסה לצו חייבת להיעשות בכל יום, ישירות מהמסמך הראשי, וכן באמצעות הצהרות עזר. זה משמש לרוב אם יש צורך למצוא ולמד אינדיקטורים אנליטיים שלא ניתן להשיג ישירות מצו היומן. זה גורם לקבוצה ראשונית של מסמכים עם נתונים ראשוניים בהצהרה. יתרה מזאת, התוצאה המתקבלת מועברת ליומן ההזמנות.
בבסיס לבניית מסמך כזה ו / או גיליון תומך רישום אשראי של סימנים מכניסים המיוחסים לעסקה עסקית. במילים אחרות, מידע מהתיעוד הראשוני נרשם רק בהתאם להלוואה ספציפית ומשקף את המחזור בפועל של חיוב הכספים בסדרת החשבונות המתאימה. הנתונים הכוללים למשך חודש מיומן ההזמנות מעניקים לך אפשרות להסתכל על הסכום הכולל של מחזור ההלוואות וסכום הכספים מהחיוב המוקצה לחשבון המקביל.
ארגון תהליכים
ארגון החשבונאות מבוסס על רישום פעולות למשקי בית. התיק במגזין צו. קיבוע מתרחש במהלך העמלה הישירה שלהם ונרשם באופן מיידי. בעניין זה, המילוי השיטתי של מסמך כזה הוא גם תיעוד המציית לכרונולוגיה של מקור האירועים. בגרסה זו של ביצוע הצו אין צורך בתחזוקה מיוחדת של המרשם הכרונולוגי. גם צו זיכרון לא נערך, המבוסס על רישום כל המדדים בהקשר לסדרת החשבונות המקבילה.
ארגון החשבונאות כולל בדיקת דיוק ההקלטה. זה נעשה על ידי חישוב הציון הכולל של חשבון ההלוואה. יתר על כן, הנתונים נרשמים על דפי היומן, ישירות מהמסמך. המידע הסופי נבדק מול תוצאות בודדות, הכלולות בטורים שונים של היומן. עליהם להיות תואמים את סך כל חשבונות החיוב. זה מבטל את הצורך בהשוואה בין מחזור היומן, שכן הנהלת חשבונות סינתטית כאן משולבת עם אנליטי. גיליון המחזור נאסף על בסיס נתוני החשבון בהם מתבצעת באופן עצמאי צורת החשבונאות האנליטית.
מסקנה לנתוני המגזינים
טופס החשבונאות הוא קבוצה של רישומי חשבונאות. יש להעביר את נתוני הרישום ממסמך הזמנת היומנים בימים האחרונים של החודש לדפי הספר הראשי (CC).
הקוד האזרחי נפתח למשך שנה, ומטרתו לסכם נתונים מהזמנות ספציפיות, כמו גם לאמת את הדיוק של הרשומות שנעשו עבור כל חשבון פרטני, ולחבר את המאזן בצורה יתרה.באחרון, היתרה נרשמת בתחילת החודש ו / או השנה; כאן מתווספים מחזור החיוב והאשראי של החשבון והיתרות שאנו מקבלים בסוף החודש ו / או השנה עבור כל החשבונות הסינתטיים בצורה נפרדת.
מחזור הזיכויים נרשם בקוד האזרחי מכתבי עת מיוחדים, וסכום החיובים המסתובב מוגדר על סמך נתונים של קבוצה שונה של כתבי-עת - חשבונות בעלי אופי מתאים. סוף בדיקת העדכון מלווה בסיכום היתרה לתחילת החודש הבא.
יתרת הנתונים החשבונאיים, כמו גם צורות דיווח אחרות, נערכת בהתאם לנתוני המדגם הכללי. האמינות והדיוק של הרשומות הכלולות בקוד האזרחי נבדקת על ידי חישוב המספר הכולל של יתרות ומהפכות. הסכום הכולל, בהתאמה, נגזר בהתבסס על מכלול כל החשבונות.
סחר
יש לבצע גם חשבונאות בסחר. היקף הנושאים ביצירת תיעוד כזה אינו ממלא תפקיד. עם זאת, תחום תזרים המזומנים קובע מספר מאפיינים המשפיעים על חשבונאות.
סחר הוא אחת הפעילויות של יזמים, המבוססת על מחזור הסחורות. ניתן להכיר כל נכס שנרכש במקור למכירה חוזרת כמוצר. בהתאם PBU 5/01, טובין מוגדרים כמלאי.
החברה עשויה להשלים את תהליך המסחר בצורה סיטונאית או קמעונאית. ההבדל העיקרי שלהם נעוץ בהיקף הסחורות שנמכרו. בעת קמעונאות, סחורות נסחרות בכמויות קטנות או בנפרד. זה הכרחי כדי לענות על צרכיו האישיים של הצרכן. סיטונאות כרוכה בתהליך סחר שיוחל על חבורה גדולה של סחורות. כמו כן, חשוב לדעת כי בעסקאות קמעונאיות יש סיכוי גדול יותר שהחברה והפרט יחולו. מכירות סיטונאיות נמכרות לעיתים קרובות יותר על ידי גורמים משפטיים.
חשבונאות בענף מתבצעת באמצעות חשבון 41. בתורו יש מספר מסוים של חשבונות משנה. במספר המקרים השולט, חשבון 41.4 משמש ל"מוצרים שנרכשו ".
הנהלת חשבונות מורכבת על בסיס נתונים על מקום האחסון, הכימות ונתונים על האדם האחראי הכספי. בסחר חשוב לקחת בחשבון את מושג עלות הטובין, שהוא למעשה המחיר לרכישתו, כמו גם עלויות, מסירה, חובות, דמי סוכנות וכו '. במילים אחרות, העלות היא הסכום הכולל של המימון הנובע מההוראות המפורטות בסעיף 6 לתקן RC 5/01.
דרישות חשבונאיות
לצורך היכרות מפורטת עם מאפייני עיצוב התיעוד הנלמד, מומלץ להכיר את החוק הפדרלי לחשבונאות מס '402 (6 בדצמבר 2011). התאריך מציין את "נקודת" העדכון האחרון שלה. החוק נרחב ביותר וכולל ארבעה פרקים ו -32 מאמרים.
כללי החשבונאות כוללים מספר הוראות המוכתבות על פי החוק, ומשמעותן:
- חשבונאות חובה של רכוש אישי, אשר צריך להיות מבוסס על מדידות בעין מבחינת הכספים.
- מערכת של משימות ראייתיות עיקריות האחראיות על דיוק המידע וגיבושו, מספקות פיקוח על זמינות הנכס ותנועתו, וכן על שימוש באמצעים המזהירים את התופעה השלילית במועד.
- יישום ניסוח ויצירת תוכנית רישום חשבונאית.
- לארגון ניתנת הזכות להקצות מאזן נפרד לייצורו ולכלכלתו. ניתן גם להבדיל בין סניפים ומשרדי ייצוג שהם חלק ממבנה הארגון ואינם חלים על גורם משפטי.
- ניהול חשבונות מתבצע רק בשיטת הזנה כפולה, המתאימה לתכנית החשבונאית.
- בעקבות גיבוש פוליסות בצורה חשבונאית, מתאפשרת הפרדת רכוש ותהליך מתמשך של פעילות ארגונית.יש להקפיד על רצף הפעולה של המדיניות החשבונאית, וחשוב גם לקבוע את הגורמים הזמניים של משקי הבית. פעילויות.
מדיניות חשבונאית עבור ארגונים חייבת לעמוד במערכת הדרישות לשלמות, זהירות ועדיפות תוכן (המתאימות לטופס ספציפי). וגם זה צריך להיות עקבי ורציונלי.
תקשורת ביקורת
הנהלת חשבונות וביקורת היא כיוון עבודתם של רואי חשבון, שעיקרו איסוף הנתונים המלא והמהימן על עבודות המפעלים, כמו גם מצב הרכוש שלהם. שמירה על תיעוד כזה היא חובה על דירקטורים, משתתפים, מייסדים, בעלי נכסים. תופעה זו אינה עוקפת משתמשים חיצוניים, כגון מלווים, משקיעים וכו '.
חשבונאות וביקורת הם רכיבים הקשורים זה לזה. מרכיב במערכת הנהלת החשבונות הוא סיפוק הצורך בשכפול מפורט של מידע, המכונה חשבונאות ניהולית.
ביקורת היא פרמטר של פעילות המגדירה אותה כאמצעי לגיבוש חוות דעת על דיוק הדוחות הכספיים. מפנה תשומת לב גם לקיום העמידה בצו שקבע בחוק. האמינות של מידע כזה היא הדיוק של דוחות כספיים שהוכנו נכון. על בסיסו נערכת סקירה ומסקנה סופית לגבי משקי בית. פעילויות, מצב כספים ורכוש וכן מעמד משפטי. אנשים הנתונים לביקורת.
מרכיב חשוב במושג הנדון הוא קיום חשבון ורישומי חשבונאות. פרסום הוא סוג של הקלטה התורם מידע למסד הנתונים של המערכת בו זמנית בשתי דרכי ספירה. טופס מילוי החשבון ניתן תמיד לעיקרון: חיוב. חשבון חשבונאות (חלק 1) - אשראי. חשבון (חלק ב ') סכום (חלק 3).