לפני שתקבל תשובה לשאלה מהן האחריות התפקודית, יש להגדיר בבירור כמה מושגים. כל ארגון מסוגל לתפקד בהצלחה אם עבודתו מבוססת על מערכת כללים מסוימים.
מה זה
מהן האחריות התפקודית? פונקציות - זהו תחום פעילות ספציפי ומוגדר בקפדנות של העובד, תוצאות עבודתו היצרניות, עליהן עליו לשאוף. בלב פעולותיו של כל עובד הוא הרצון להשיג הצלחה ומטרות ארגוניות. אלה כוללים יישום הוראות ממבני שלטון, יישום תקנות טכניות קיימות, יישום בקרה תפעולית, משימות כוח אדם ונושאים, ניירת.
עקרונות עבודה שונים תלויים אך ורק בתחום עבודה מסוים. על כל עובד לתת תוצאה איכותית, ובמקרים מסוימים להפגין יוזמה, אחריות ורצון לשפר את כישורם האישי. העובדה כי אחריות תפקודית כזו מוכיחה בעיקר על ידי מערכת של כללי ועקרונות עבודה בסיסיים בצורה מתועדת הנקראת הוראה.
מהן האחריות לתפקיד?
תחומי אחריות בעבודה - אלה פעולות מסוימות הכפופות לביצוע העובד לצורך ביצוע פונקציות קיימות ויישום המשימות שהוטלו עליו. זוהי גם קבוצה של סוגי עבודה ותהליכים שהעובד מחויב ליישם בזמן וברמת האיכות המתאימה. תלוי במיקום ובהיקף העבודה, רשימת הדרישות עשויה להיות שונה לכולם. לכן, אם יש לכם מושג לגבי האחריות התפקודית, כדאי להבין מושגים זהים. תחומי האחריות התפקידים מתוחמים באופן ספציפי וברור, המדגים את האפשרות הטובה ביותר לעובד להשיג את יעדיו.
מה ההבדל בין אחריות תפקודית לתפקידים?
ההבדל בין הקטגוריות לעיל הוא תמצית ההערה. מושג האחריות התפקודית של העובד מבוסס על התוצאה החזויה הצפויה ממנו מצד מבנים גבוהים יותר. יחד עם זאת, אחריות התפקיד היא באופי ההמלצות לעובד. הם משניים בהשוואה לחובות פונקציונליות, והם גם מפורטים יותר.
המשותף להם הוא שיש להם טופס מתועד. יש לתקן את תחומי האחריות התפקידיים והתפקודיים ברמה של תיעוד רגולטורי בארגון.
הדרכת עבודה
המסמך הארגוני הבסיסי השולט בחובות העובדים, בזכויותיהם, בקשר בין תפקידים ומחלקות, הוא תיאור התפקיד.
זה ממחיש בפירוט את הפריטים הבאים:
- מידע כללי ותקנות בנושא עבודה ותפקיד;
- זכויות עובדים;
- חובות העובד;
- פונקציות ומשימות עיקריות;
- מערכת ליצירת קשרים בין מחלקות, יחידות מבניות ועובדים אחרים.
ערך תיאור התפקיד
תיאור התפקיד נוצר כדי לציין את האחריות התפקודית של הארגון. היא מציעה:
- חלוקה אופטימלית והוגנת של מערך הפונקציות בין העובדים;
- הבטחת הרמה והתזמון המתאימים של המשימות המיושמות;
- יצירת סביבה חברתית-פסיכולוגית חיובית בצוות;
- מניעת סכסוכים;
- יצירת מערכת עבודה מתואמת היטב ותקשורת מבוססת בין עובדים למחלקות;
- תיאור ברור של זכויות עובדים;
- הגדלת היעילות והאחריות הקולקטיבית והאישיות;
- הצגת שיטות לתמריצים מהותיים ולא חומריים לעובדים;
- הבטחת עומס עבודה אחיד.
מקורות לתיאור משרות
נתוני המקורות והמקורות להיווצרות אחריות והוראות הוראות הם:
- מבנה ארגוני, פונקציונאלי ומבני;
- הבחנה בין פונקציות ניהוליות;
- מדריך סיווג של תפקידים של מומחים, עובדים ומנהלים;
- תקני עבודה;
- תוצאות שאלוני סקרים מומחים וסוציולוגיים שונים של עובדים בתחום זה.
אחריות מנהל
תיאור התפקיד של כל אחד מהמנהלים הבכירים הוא כדלקמן:
- הוראות כלליות פרק זה מתאר את מה שמנהל צריך לדעת, על מה עליו להנחות בעת קבלת החלטות חשובות. כמו כן מתוארות הדרישות (השכלה, ניסיון בעבודה קיימת) לאדם שמונה לתפקיד זה. כמו כן מצוין פקיד על אילו פונקציות יוקצו בהעדר הראש עצמו.
- תיאור האחריות. בחלק השני של תיאור התפקיד מצוין דרישות למילוי המשימות המקצועיות והאסטרטגיות העיקריות של הארגון, יצירת תנאים לתהליך עבודה רגיל והבטחת תקשורת תקשורתית מבוססת בין העובדים.
- תיאור אחריות התפקיד. זה כולל תיאור של שיטות עבודה ספציפיות והשתתפות בתהליכי עבודה.
- זכויות. תיאור הזכויות הכספיות, העבודה והמינהלית ניתן כאן.
- אחריות ככלל, המנהל נושא זאת בשל אי מילוי תפקידו או שימוש לרעה בתפקידו הרשמי.
עיין בהוראות
תיאורי התפקידים הם כמובן מסמכים של פעילות לטווח ארוך. עם זאת, בשל העובדה שבארגון כלשהו יש מקום להיות עבודה מקיפה עם אנשים, הם יכולים להשתנות. העדכון של הוראות העבודה מתרחש בהכרח בתנאים הבאים:
- שינוי בתנאים הארגוניים והמבניים לתפקוד הארגון;
- חלוקה מחדש של המחלקה הדתית;
- שינוי שם התפקיד;
- הצגת צורות ושיטות חדשניות נוספות לארגון יחסי עבודה;
- הטמעה של טכנולוגיות חדשניות המאפשרות חלוקת אחריות ופונקציות בתפקוד ובאופן מיטבי בין עובדים למחלקות.
כעת התברר מהן האחריות התפקודית.