כיצד לבדוק את אישור חופשת המחלה אם יש אותנטיות? הוראות והמלצות שלב אחר שלב

מסמך נכות מונפק על ידי מוסד רפואי ומשמש בסיס לשכר עבודה בתקופת מחלה. על סמך מסמך זה, יש למעסיק הזכות לפצות את הכספים ששולמו על חשבון קופת הביטוח הסוציאלי. זו הסיבה שפקידים נדרשים לדעת לבדוק את אישור חופשת המחלה כדי לאמת את אמיתותה.

מידע כללי

תעודת הנכות מאשרת שיש סיבות טובות לעובד להחמיץ עבודה. על סמך מסמך זה נערך מדריך. בשנים האחרונות מקרים של זיוף נעשו תכופים יותר. אם התברר שתעודת הנכות הייתה מזויפת, על העובד להשיב את כל ההוצאות. כיום ישנם שירותים רבים המציעים מסמכים מזויפים.

לפיכך, יש לבדוק את האותנטיות של כל המסמכים בזמן כדי להגן על החברה שלך. זה גם יעזור להימנע מקנסות שונים, שכר טרחה נוסף, עלויות משפטיות ושמירה על מעמד הארגון. הציפייה הבינלאומית פיתחה שאלות בנוגע לאימות תעודת חופשת מחלה לאותנטיות, ופיתחה טופס חיפוש נוח למסמכים כאלה. במאמר זה נשקול את הקריטריונים העיקריים שבאמצעותם ניתן לקבוע מסמך זה מזויף ללא בעיות, כמו גם את התכונות של חיפוש לפי מספר במשאב האינטרנט הרשמי.

מה זה

רשימת המחלות היא מסמך של דיווח קפדני, וכל המידע שלה מוגדר בפנקס. המסמך כולל טופס אחיד, סימני מים וברקוד שאינו חוזר. על פי חוק חופשת מחלה מזויפת. לכן, אם יש ספק באמיתות המסמך, יש לבדוק את המידע בקליניקה במקום ההנפקה.

חופשת המחלה מונפקת על ידי מסמך רפואי מיוחד, בעל רישיון מתאים. טופס כזה אינו מוצא לעובדים העובדים באמבולנס, מומחים לרפואה משפטית, טיפול מונע רפואי, אנשים העובדים במחלקות קבלה של מוסדות רפואיים וכמה קטגוריות אחרות של אזרחים. הרופא המטפל כותב חופשת מחלה עד 15 יום. במידת הצורך ניתן להרחיב אותה.

שינויים גדולים

מאז 2017 נעשה מעבר שלב לניהול מסמכים אלקטרוניים בתחום זה. מסמך דיגיטלי הוא אנלוגי לחופשת מחלה מנייר. לכן מידע נכנס למאגר הווירטואלי ברגע שהמטופל פנה למומחה לקבלת עזרה. המסמך חתום על ידי הרופא המטפל באמצעות חתימה אלקטרונית מוסמכת. ללא קשר לצורת המסמך, המעסיק צריך לוודא שהאירוע המבוטח התרחש והעובד קיבל מסמך רשמי במוסד הרפואי. יכולות ניהול המסמכים האלקטרוניים מאפשרות למעסיק לבדוק את מספר חופשת המחלה באתר ה- FSS. אם הסדין מעוטר על נייר, תוכלו לבצע בדיקה חזותית ולזהות זיוף לפי סימנים אופייניים.

מי יכול לסמוך על החזר?

אישור חופשת מחלה ניתן להשיג על ידי כל אדם המטפל בילד או קרוב משפחה אחר, כמו גם קטגוריות מסוימות של עובדים. גיליון זה הוא אחד המסמכים המזויפים ביותר עד כה. זו הסיבה שחשוב להבין כיצד לבדוק את אישור אי הכושר לעבודה לצורך מקוריות. מסמך זה נערך בצורה שנקבעה ומונפק באופן מאושר.כל מנהל או רואה חשבון צריך לדעת לאמת את האותנטיות של גיליון נכות זמני. זה יגן על הארגון מפני תשלום הטבות בגין מסמך שגוי, שלאחר מכן לא יוחזר על ידי קופת הביטוח הסוציאלי.

שיטות אימות בסיסיות

מעסיקים יכולים לאמת את האותנטיות של מסמך נכות זמנית בשיטות שונות. כיצד לבדוק חופשת מחלה ולאמת את אמיתות המסמך? ניתן להבחין בין השיטות העיקריות הבאות:

• דרך חזותית;
• בקשה למתקן רפואי;
• פנייה אלקטרונית ל- FSS;

בדיקה המבוססת על סימנים חזותיים דורשת ידע ומיומנויות מסוימים. פנייה למוסד רפואי היא דרך פופולרית למדי בה משתמשים מעסיקים רבים. הטקסט מציין את מספר המסמך שנבדק. פנייה אלקטרונית לקרן יכולה להיעשות בשתי שיטות: על ידי יצירת קשר עם מאגר המסמכים הלא חוקיים ועל ידי שליחת בקשה לצורך בדיקת חופשת המחלה. על המעסיק לציין את מספר מסמך הנכות ולצרף למכתב את המסמך המקורי שיוחזר לאחר הביקורת.

סימני הונאה

ה- FSS פיתח שירות מיוחד המאפשר לענות על השאלה כיצד לאמת את אמיתות חופשת המחלה. למרות הצגת הטכנולוגיה בכל התחומים, טופס הנייר עדיין משמש בעיצוב גיליונות נכות זמניים. ישנם הסימנים הבאים המבדילים מזויף מחופשת המחלה המקורית. לשם כך, בדוק:

1. היעדר דפוס הגנה בשלושה צבעים הוא סימן ברור לזיוף.
2. סימני מים חסרים או שונים מהטופס המקורי.
3. רק לזיופים איכות נייר נמוכה.
4. הרקע של המקור וצבעי התאים נבדלים משמעותית מהזיוף.
5. באמצעות זכוכית מגדלת בטופס זה, תוכלו לראות תרשימי מנויים תחת גרשי החתימות.
6. אין זיוף מספר רישיון ושם ארגון.
7. כתובת שגויה של המוסד הרפואי.
8. שימוש בשמות משפחה פיקטיביים של רופאים.

הטופס המקורי מיוצר בכחול, אשר מקבל צבע כחול עשיר בשולי המסמך. מסמכים מזויפים נראים בהירים מדי או חיוורים מאוד.

הסדין המקורי מרגיש כמו שטר לנגיעה, ואילו הטופס המזויף מיוצר על נייר דק. המזויף מבוצע על דף רגיל, שאינו יוצר רשרוש מיוחד, האופייני למקור. מסמך הרקע נראה על גבי המסמך המקורי, והנייר מכיל סיבי הגנה בירוק, ורוד וכחול. טפסים מזויפים אינם מכילים את הפריטים הרשומים. בטופס המקורי, השדה "חתימת הרופא" מודגש על ידי המיקרוטקסט "עלה נכות". גם על המסמך, מספר הטופס חתום בשיטת ההדפסה, ולכן הוא מורגש באצבעות.

אימות חופשת מחלה

אם יש חשד שהעובד דילג על עבודה שלא בתום לב, המעסיק שואל שלא מרצונו כיצד לאמת את אמיתות חופשת המחלה. אימות כזה הוא די פשוט לביצוע, בעל הידע הדרוש. ראשית כל, יש לקחת בחשבון את התסמינים לעיל. יש לפעול מייד מכיוון שתשלום חופשת המחלה מתבצע תוך 10 ימים מיום קבלתו. לצורך האימות, אתה זקוק לאור אולטרה סגול, איתו אתה יכול לקבוע את איכות הנייר.

הטופס הרשמי אינו זוהר לבן, והטקסט הטיפוגרפי הופך לבלתי נראה. כדאי לשים לב לשגיאות כתיב, מכיוון שהן אינן נכללות במקור. בנוסף, תוכלו לשלוח פנייה למוסד הרפואי שסיפק את חופשת המחלה.

המעביד יכול לצמצם משמעותית את הזמן שלוקח למצוא מסמכים כוזבים, שכן די לבדוק את אמיתות חופשת המחלה לפי מספר ה- FSS. הקרן מפרסמת באופן קבוע רשימות מעודכנות של מספרי נייר מכתבים שנחשבים גנובים או אבודים. כאשר עונים על השאלה כיצד לאמת את האותנטיות של חופשת מחלה לפי מספר, יש צורך להשתמש בשיטת ההדרה. במילים אחרות, די לאמת את מספר המסמך המפוקפק עם הגיליונות הקיימים במאגר.

בדיקת נכות באמצעות FSS

לעתים קרובות מאוד, לאחר עריכת בדיקה חזותית, יש פקידים ספקות באשר לאותנטיות של המסמך. במקרה זה, תוכלו לגשת לאתר ה- FSS ולאמת את אמיתות חופשת המחלה. טפסים של מסמכים המוצהרים כפסולים ממוקמים בקטע מיוחד.

פקיד רשאי להופיע באופן אישי בשירות הפדרלי עם המסמך המקורי. מומחים יסייעו לקבוע את עובדת הנפקת המסמך על ידי הארגון המצוין בעלון. במקרה שהתשובה מאשרת את תקפות הטופס, אין צורך לשלם אותה ולקבלה בקיזוז. יש תקנה הקובעת כי הוצאת חופשת מחלה על ידי ארגון ללא רישיון כרוכה במתן הטבות נכות על ידי המעביד.

בדוק באתר ה- FSS

הפקיד יכול לאמת באופן עצמאי את המסמך על נכות זמנית, כמו גם להזין את המידע הדרוש לשליחה למחלקה. לשם כך יש צורך בחתימה דיגיטלית אלקטרונית לניהול מסמכים באמצעות ה- FSS וחשבון חברה תקף באתר שירותי המדינה. לאחר מכן תצטרך לקבל את העובד מספר חופשת אלקטרונית ייחודית וללכת ל"משרד המבוטח "באתר הרשמי של הקרן. לחיפוש נוח אחר המסמך הדרוש, תוכלו להשתמש בפילטר מיוחד. ניתן לבדוק את מספר חופשת המחלה באתר ה- FSS בחלק המיוחד "מידע למעסיקים".

ההשפעות של גילוי מזויף

גילוי הונאה פוטר את המעביד מתשלום חופשת מחלה. אם התשלום בוצע, ייתכן שהמעביד לא יצפה לקבל פיצויים מה- FSS. הכספים יצטרכו להידרש מהעובד בבית המשפט. הצגת מסמך כוזב על ידי עובד עלולה לגרום לחבות:

• חומר;
• משמעת;
• פלילי;

האחריות מורכבת בפיצוי של נזק למעביד על ידי העובד. החוק מאפשר ניכוי חודשי של 20% משכר העובד. כמו כן, למעביד הזכות להחלים נזקים בבית המשפט.

אם העובד מסר מסמך מזויף אתה יכול להביא אותו לדין משמעתי. חוק העבודה קובע עונשים שונים: שלילת בונוסים, נזיפה. קבלת תשלומים במזומן על בסיס מסמך כוזב היא מעשה פלילי, על פי הקוד הפלילי של הפדרציה הרוסית. לכן ניתן להעמיד לדין את העובד, והעונש יהיה תלוי בהחלטת בית המשפט.

כללי אחסון

ה- FSS מבצע בקביעות ביקורות אשר קובעות את תקפותן ושלמות התשלומים והפיצויים שהתקבלו. חופשת מחלה נופלת תחת בדיקות כאלה, ולכן חברות מספקות אותן לבדיקה לעובדי הקרן.

במקרה שמומחה יגלה מסמכים כוזבים, הדבר עשוי לשמש בסיס לסירוב לקיזוז תשלומים עקב נכות זמנית. גיליונות מוגשים בתיקיה. הם חייבים להיות מאוחסנים בחברה במשך 6 שנים. חשוב לדעת כי ארכיונים כאלה לא נוצרים בבתי חולים. אם המעביד שותק בדבר קבלת סדינים מזויפים, הפרות כאלה מדווחות לתובע. יתר על כן, המעסיק אינו יכול להיות אחראי.

שיטות אימות שירות מורשות

מומחי הקרנות מבצעים את פעילויותיהם במסגרת נורמות חוקיות המווסתות בתקנים מתודולוגיים. כל רואה חשבון יודע כיצד ה- FSS בודק חופשת מחלה. עובדי שירות זה לוקחים בחשבון את ציות הטופס לתקן המדינה. נלקחת בחשבון גם חותם אישי וחתימתו של הרופא. בדיקה חזותית מאפשרת לקבוע את זמינות המידע הדרוש בגליון - שם הארגון, פרטי המבוטח, קריאות האבחנה ונכונות מועדי הטיפול.

תשומת לב מיוחדת מוקדשת לנוהל העובד בהגשת מסמך רפואי לחשבונאות. הליך המסירה מתרחש לא יאוחר מהגשת דוח חודשי, המציג מידע על זמן עבודה וחישוב הכנסה בתקופת הטיפול.

איך לגלות את האותנטיות?

פקיד רשאי לערוך בקשה המופנית לרופא הראשי של מוסד רפואי. אז עובדים ידווחו כמה זמן נמשכה המחלה, מי הוציא את אישור הנכות, מאיזה תאריך שוחרר העובד. אתה יכול לקבוע באופן עצמאי את המזויף, רק על ידי התבוננות במסמך.

על סדינים כאלה הניחו את החותמת הרשמית והמלבנית של המוסד הרפואי, חתימת הרשם והרופא המטפל. כמו כן, המעביד יכול לכתוב הצהרה ל- FSS על מנת לבדוק את אמיתות חופשת המחלה. עם זאת, מהיר יותר לבדוק את מספר חופשת המחלה באתר ה- FSS מאחר והליך זה אורך מספר דקות.

זיופים ושיווק

פעולות מסוג זה כרוכות באחריות פלילית של עד שנתיים מאסר. אם עובד השתמש בחופשת מחלה מזויפת לטובת רווח אישי, זה עונש על ידי קנס מינהלי שסכוםו הוא 120,000 רובל. כמו כן, פעולות מסוג זה עשויות להיות כרוכות בעבודה מתקנת ניהולית עד שנתיים.

מסקנה קצרה

למעביד חשוב לדעת לאמת את תעודת חופשת המחלה לאותנטיות. זה נובע מהעובדה שזיוף מסמך כזה הוא די פשוט. טפסים נמכרים באופן חופשי באינטרנט במשאבים שונים ובנקודות רבות של סחר בלתי חוקי. לא מומלץ לעכב את האימות ועיבוד המידע שהתקבל.

הנורמות של החקיקה המודרנית מסדירות תקופה מסוימת במהלכה על רואה החשבון להוציא תשלום לעובד. המעביד יכול לבדוק את חופשת המחלה לפי מספר ב- FSS באופן אישי או באתר הרשמי של מבנה זה.