כיצד לתזמן עובדים?

לכל מפעל פרטני יש לוח זמנים משלו. עבור כל חברה היא נקבעת באופן אינדיבידואלי, בהתאם לתכונות האופייניות לתהליך הייצור שלה. עם זאת, ישנן דרישות מקובלות בדרך כלל לתזמון, שנבחן בהמשך, וכן ננתח כיצד לתאם נכון את העבודה.

עקרונות עריכת לוח הזמנים לעבודה

הכלל הבסיסי החל בעת התזמון הוא עמידה בנורמות החוקיות. כדי לתזמן בקנה אחד עם סטנדרטים אלה, חשוב בתהליך גיבוש לוח הזמנים לקחת בחשבון את אורך יום העבודה במפעל. לדוגמא, אם הארגון עובד במשמרת אחת, אורך יום העבודה צריך להיות קרוב ככל האפשר ל 8 שעות, וגם לקחת בחשבון את הזמן להפסקת צהריים של שעה. בנוסף, יש לשים לב לסוג הפעילות של מפעל מסוים, לתכונות של שירות לקוחות ומספרם הכולל. לוח הזמנים לעבודה יעמוד בדרישות החוקיות הנוגעות לפעילות מסוג זה רק לאחר ניתוח ההיבטים לעיל. בחקר השאלה כיצד להכין לוח זמנים לעבודה, כדאי לדעת שניתן לעשות זאת בכמה דרכים.

סוגי שגרות עבודה

בחקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית ישנם מספר נהלי עבודה המוסדרים על ידי הנורמות הקבועות במבנה הפנימי או בהסכם קיבוצי. לוח הזמנים לעבודה מחולק לסוגים הבאים:

1. לעבוד במשמרת אחת.
2. לוח זמנים לא סדיר.
3. לוח זמנים גמיש.
4. לוח זמנים שניתן לשנות.
5. שיטת Shift.
6. משרה חלקית.

מהו לוח זמנים משמרת

עבודות משמרות הן דבר שגרתי כאשר לוח הזמנים של העובד יכול להשתנות בימים שונים. מערכת כזו נחוצה בארגונים העובדים מסביב לשעון. אלה כוללים:

1. אמבולנס
2. המשטרה.
3. מכבי אש.
4. מו.
5. סופרמרקטים
6. בתי קולנוע 24 שעות ביממה.
7. תחנות דלק.
8. בית קפה ואחרים.

בנוסף, הם מהווים לוח זמנים של 2/2 (משמרת) לעיתים קרובות עבור מוסדות בנקאיים. כאן יש צורך לא בעבודה מסביב לשעון של המחלקה, אלא לשירות לקוחות טלפוני (שירות תמיכה). במקרה זה, יום עבודה של שמונה שעות מטיל מעט אי נוחות על העובדים ועל הצוות הניהולי, אשר נפתרים בקלות על ידי הצגת לוח זמנים למשמרות. תמצא בהמשך כיצד להגדיר לוח זמנים למשמרת.

המסגרת החקיקתית קובעת כי יום בהחלט צריך לבצע שתי משמרות, אשר משך כל אחת מהן לא תעלה על 12 שעות. עם זאת, בפועל, לעתים קרובות למדי ישנם מקרים שרק משמרת אחת עובדת למשך 24 שעות.

כולל לוח זמנים של משמרת עבודה

בהתאם לסוג הפעילות של הארגון, מאפייני תהליך הייצור, סוגיות סוציו-אקונומיות ותאום עבודה במסגרת הסכם קיבוצי, נבדלות מספר אפשרויות משמרות:

1. אם כן, נשקול את האפשרות הראשונה - כיצד לקבוע לוח זמנים של 12 שעות? לוח זמנים כזה כרוך בעבודה בשתי משמרות. ככלל, מדובר בשעות היום - משעה 8 בבוקר עד שמונה בערב ולילה - משמונה בערב עד 8 בבוקר, משמרות למשך 12 שעות.

2. שלוש משמרות עם לוח זמנים ל -4 קבוצות. במפעלים עם מחזור ייצור רציף וצוות עובדים גדול, היתרון הטוב ביותר הוא לגבש לוח זמנים לעובדים בשלוש משמרות של 4 צוותים, שלושה מהם עובדים ואחד נח. לרוב בלוח זמנים כזה חלוקת זמן העבודה מתרחשת על פי העיקרון הבא:

• 4 לילות בחוץ במשך 8 שעות (משעה 23 בערב עד 7 בבוקר) ואז 2 ימי חופש.
• 4 יציאות יומיות (משעה 7:00 עד 15:00), ואז לנוח.
• 4 יציאות ערב (בין 15.00-23.00), אחרי יום החופש.

3. שלוש משמרות ל -5 צוותים. במקרה זה לוח הזמנים של העובדים יכול להיות כדלקמן:

• שני ימי עבודה של שמונה שעות בבוקר (8.00-16.00), ואז יומיים חופש.
• שתי משמרות ערב של שמונה שעות (בין 16.00 ל- 24.00), יום למנוחה.
• שתי משמרות לילה (בין 0.00 ל- 08.00), שלושה ימי חופש.

4. ואיך להכין לוח זמנים לעבודה 3/3? חשוב לזכור כאן כי משך המנוחה השבועית הרציפה לא יכול להיות פחות מ 42 שעות (סעיף 110 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית), וזמן המעבר לא יעלה על 12 שעות.

5. לא יודעים לתזמן 4 אנשים? במקרה זה, אתה יכול להשתמש בחלוקת הזמן כמו בפסקה השנייה, כאשר שלושה עובדים, ואדם אחד נח. או השתמש באפשרות הראשונה - לוח זמנים לעבודה 2/2: שתי עבודה, שתיים מנוחה.

משמרת לילה היא פעילות עבודה אותה מבצע עובד בשעות 10 בערב עד 6 בבוקר. משך הזמן הזה צריך להיות קצר יותר בשעה, ללא צורך בפיתוח נוסף. הסעיף מוסדר על ידי 96 מאמרים של חוק העבודה.

שלא יכולים לעבוד במשמרת הלילה

ישנן כמה קטגוריות של עובדים שלא צריכים להיות מעורבים בעבודות משמרת לילה:

1. נשים בהריון.
2. אנשים שגילם פחות מ 18 שנים.
3. אנשים שלא יכולים להיות מועסקים לעבודה לילית, בהתאם לתיעוד בענף והתקנות הפנימיות.

בנוסף, מזוהים קטגוריות של עובדים שיכולים להיות מעורבים בעבודות לילה רק בהסכמתם בכתב. אלה כוללים:

1. נשים עם ילדים מתחת לגיל שלוש בזרועותיהן.
2. נכים.
3. אנשים המטפלים בילדים מוגבלים.
4. עובדים המטפלים בקרובי משפחה חולים (עובדה זו חייבת להיות מאושרת בתעודה רפואית).
5. אמהות חד-הוריות ואפוטרופוסות שילדן בן פחות מחמש.

למעביד הזכות לבחור באופן עצמאי כיצד לערוך לו"ז עבודה בהתאם לצרכיו. חשוב לציין כי האפשרות הטובה ביותר היא לוח זמנים עם עבודה בארבע משמרות. עבודה בשתי משמרות אינה משפיעה לטובה במיוחד על ביצועי העובדים, ופעילות בשלוש משמרות אינה מאפשרת להשתמש בכל המשאבים ככל האפשר, מכיוון שאדם אינו יכול להיכנס למשטר העבודה בגלל השינוי המתמיד בזמן העבודה.

מסגרת חקיקה

היחסים בין המעביד לעובד מוסדרים על פי חוק העבודה, כולל קביעת לוחות זמנים למשמרות, נושא זה מכוסה בסעיף 103.

מכיוון שלרוב משטר עבודת המשמרת מחייב את המעסיק להקים קבוצות קטנות בתוך חטיבות מבניות, נערך הסכם קיבוצי בו נרשמים האינטרסים של כל עובד.

בעת כריתת הסכם זה, המעסיק מחויב לשוחח עם נציג הגוף הפועל לטובת העובדים, ככלל, הוא האיגוד המקצועי. המעביד מחויב להכיר עובדים באופן עצמאי את הגרסה המאושרת של החוזה חודש לפני תחילת תוקפו.

על סמך קוד העבודה ניתן לציין מספר נקודות שיש לקחת בחשבון בעת ​​עריכת הסכם קיבוצי:

1. עובד אחד לא יכול לעבוד שתי משמרות ברצף.
2. על כל עובד לנוח לפחות 42 שעות רצופות בשבוע.
3. בסך הכל, מספר שעות העבודה לא יעלה על 40 בשבוע.
4. הפסקות במהלך יום העבודה.

תרשים

לא בטוח איך לתזמן את זה? כדי לארגן את זרימת העבודה בצורה ברורה, עליך לקבוע לוח זמנים משמרת רשמי. עליו להכיל את המידע הבא:

1. מידע על הרכב המשמרות.
2. זמן ההתחלה והסיום של המשמרת.
3. לוח זמנים לעבודה.
4. זמן להפסקה.

מדגם ספציפי להרכבת לוח הזמנים אינו מותקן, ולכן הוא נוצר על ידי גורם מורשה בארגון בצורה חופשית.

מה חשוב לקחת בחשבון בעת ​​יצירת לוח זמנים לעבודה

אין תשובה מוגדרת לשאלה זו, מכיוון שלכל חברה יש את הפרטים שלה, ולא ניתן ליצור תבנית ספציפית בהתאם. בעת ערכת לוח הזמנים לעבודה, על המנהל לקחת בחשבון את כל הפרטים הספציפיים בעבודה, את נקודות החוזק והחולשה של העובדים, ולהתחיל ממידע זה, ליצור מערכת משמרות מתאימה ולקבוע את זמן העבודה האופטימלי עבורם.

הדרך הפשוטה ביותר להגדיר לוח זמנים לעבודה היא למספר משמרות. לאחר מכן, שלב מספר שמות של עובדים תחת מספר אחד וקבע עבורם שעות עבודה. מסתבר ברור ופשוט.

קבע תכונות

בעת יצירת לוח זמנים לעבודה, חשוב לזכור את התכונות הבאות:

1. לפני חגים, יש להפחית את משך המשמרת בשעה.
2. בשכר שווה עבור משמרות ביום ובלילה, יש להפחית את הזמן של האחרון בשעה.
3. שעות שעות נוספות אינן כלולות בלוח הזמנים.
4. אם משמרת נופלת ביום חופש קלנדרי, זה עדיין יום עבודה. חגים לפני חגים וחופשים בסופי שבוע קלנדריים לא מועברים.
5. החגים משולמים בשיעור כפול.
6. בעבודה בחופשת עבודה עובד יכול לבקש יום מנוחה נוסף ואז משולמים דמי המשמרת בצורה סטנדרטית.

הצבת לוח זמנים לעבודה

כאמור, בכדי להכניס לוח זמנים חדש, יש צורך לערוך הסכם קיבוצי. בהחלט צריך להיות מוסדר על לוח הזמנים של עבודת המשמרות על ידי תקנות פנימיות.

יש להכיר כל עובד בלוח הזמנים של המשמרות גם בעת ההעסקה, עובדה זו נרשמת בהסכם העבודה.

לרוב מתעוררים קשיים בתהליך המעבר ללוח זמנים של משמרות. יש להודיע ​​לעובדים בכתב על שינוי לוח הזמנים לפחות חודשיים מראש. אם עבודות משמרות משפיעות לרעה על ביצוע תפקידים אחרים, יש לבצע שינויים רשמיים בחוזה העבודה. אם הדבר אינו אפשרי, לאחר תקופת עבודה של חודשיים לפי לוח הזמנים הקודם, אם אין מספיק מקום או שהעובד מסרב, ניתן לפטרו.

לוח הזמנים החדש של העבודה מוגש לרוב על ידי מעשה רגולטורי מקומי. המנהל מוציא פקודה או הוראות המציינות את כל המידע הדרוש על עבודת המשמרות. כל עובד נדרש לקרוא את המסמך ולתת את הסכמתו בכתב.

כיצד לא לכלול מיחזור

חברות העוברות למשטר עבודה חדש לרוב משנות את החשבונאות לזמן העבודה, עוברות מהשיעור השבועי הרגיל לחשבונאות מסוכמת. בעזרת תכנית זו ניתן לחשב את העיבוד באופן הבא:

1. השוכר קובע תקופת דיווח גדולה - חודש, רבע, ולעתים קרובות שנה (בהתאם, גם לוח זמנים לשנה נחוץ מראש).
2. מחושב כמה משמרות יכולות להיות עם לוח זמנים זמין.
3. מספר המשמרות משווה לצוותים.
4. מסקנות בפועל לגבי העיבוד.

דוגמא

אז בואו נסתכל על מדגם, כיצד ניתן לקבוע לוח זמנים לכלול עיבוד? כאשר מנתחים את לוח הזמנים של העבודה אחת לשלושה הפופולרי ביותר, עובד יעבוד כ- 1974 שעות בשנה. כאשר מחלקים מדד זה ב- 24 (שעות ביממה), מתקבלות 82 משמרות בשנה. כלומר, 4 עובדים, בהתאם לחוק, יכולים לעבוד רק 329 ימי עבודה. גם אם לוקחים בחשבון את העיבוד, שמספרם אינו יכול לעלות על 120 שעות בשנה, העובדים יוכלו לעבוד על 342 ימי עבודה בלבד.כדי לא לכלול עיבוד, יהיה צורך למשוך 5 או 6 עובדים לייצור.

כך נראה מעקב אחר זמן כולל. לאחר שביצע חישובים מתמטיים פשוטים, המעביד יכול להבין בקלות אם המשמרות שלו משתלבות בלוח הזמנים של העבודה או לא. בנוסף, תוכלו להשתמש בתוכניות מיוחדות למטרה זו, המאפשרות לבנות זרימות עבודה. וגם בהם תוכלו ללמוד כיצד לתזמן 3 אנשים, למשל, שכן לעשות זאת ידנית זה די קשה. בעזרתם תוכלו להתמודד במהירות רבה יותר עם תזמון.

מסקנה

אם כן, לסיכום, ניתן לומר כי לעובדים העובדים על פי לוח משמרות יש את כל הזכויות הקבועות בחוק העבודה. ביניהם יש להדגיש את הדברים הבאים:

1. משך שעות העבודה הרצוף לא יכול להיות גבוה יותר מהקבוע בחוק.
2. מספר השעות שעובד נח בשבוע מוסדר על ידי סעיף 110 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית.
3. חל איסור על עובד אחד לעבוד שתי משמרות ברציפות.
4. משמרת נחשבת ללילה כאשר יותר מ- 50% מזמנם נופל על מרווח הזמן משעה 22:00 עד 6 בבוקר.
5. במקרה של אי תיאום לוח הזמנים לעבודה עם האיגוד המקצועי או הפרה של לוח הזמנים המאומץ, ניתן לערער על חוקיותו בבית המשפט.
6. אם אתה צריך לעבוד בחופשה, לעובד יש את הזכות לקבל יום מנוחה או שכר נוסף בשיעור כפול.