חוק העבודה הנוכחי מחייב את המעסיק לערוך מספר מסמכי חובה בתהליך העסקת עובד ופיטוריו. אחד המסמכים הללו הוא ספר עבודה, שנועד לאשר את חווייתו של אדם. אם הוא מלא לחלוטין, אתה צריך לתפור את התוחית לתוכו.
האם עלי להטמיע הכנסה בספר העבודה?
המעביד מחויב למלא ספר עבודה תוך 5 ימים מיום העסקתו של המבקש. המידע הבא מוזמן בחוברת העבודה (הכנס):
- מקום העבודה;
- עמדה מוחזקת;
- מידע על ההעברה (אם היה);
- שינויים בשם החברה (אם בכלל);
- מועד הפיטורים;
- סיבה לפיטורים.
אין לקצר את כל הרשומות, למעט מידע שעשוי להתקצר לפי הכללים המקובלים. באופן טבעי, עם הזמן, הגליונות בספר העבודה עשויים להסתיים. ובדיוק אז אתה צריך לתפור את האונייה.
איך עושים זאת?
כיצד לתפור תוספת לחוברת עבודה? הכללים לתחזוקת ספרי עבודה (צו מס '225) אינם קובעים תקנה ברורה לתפירה בעלים רופפים. אין דרישות היכן לתפור את האונייה בדיוק, איזה צבע צריך להיות החוט. יש רק דרישה אחת - התוסף חייב להיות מסמך שלם אחד עם ספר עבודה, כלומר, הקובץ המצורף הפשוט שלו ללא תפירה אסור.
אם אתה מתלבט באופן הגיוני, אז על פי ההוראות, המספר בספר העבודה והתוספת צריך להיות דרך, ולכן יש לתפור את הכיסוי אחרי הסדין האחרון, לפני הכיסוי.
צעד ראשון
כיצד לתפור תוספת לחוברת עבודה? זה ייקח חוט, מחט ומוט. חובה לוודא שבאמת אין גיליונות ריקים בספר העבודה כדי לרשום מידע על קבלה או פיטורין.
יש לתפור את התוספת לגיליון האחורי של הכיסוי, עדיף אפילו לממרח עצמו. יש צורך להכין מספר תפרים, כך שבעתיד הליין לא ייפול. מומלץ להשתמש בחוטים להשתמש בגוונים מושתקים.
לאחר התפירה, הספר והתוסף צריכים להיות מסמך בודד. אסור להדביק את התוספת או לתקן באמצעות מהדק. איסור זה מעוגן בסעיף 38 במדריך התחזוקה לספרי עבודה.
צעד שני
כיצד להטמיע תוסף בחוברת העבודה צעד אחר צעד? עכשיו אתה יכול לרשום רשומה ישירות בתוספת. אגב, ניתן להחליף את הצעד הראשון והשני.
בגיליון הראשון של התוספת יש מידע על האדם אליו שייך ספר העבודה.
בעמוד השער של הספר עליכם לרשום כי התוספת הונפקה.
שלב שלישי
כיצד לתפור תוספת לחוברת עבודה? כעת, לאחר שהמידע על העובד מולא, תוכלו להמשיך לרשום רשומה לגבי הקבלה, הפיטורים, ההעברה.
בספר תנועת ספרי עבודה נרשמת גם הערה כי הושלם נוהל הוצאת הכנס.
זה משלים את הליך התפירה.
אם אתה לא תופר את התוחם?
איך לתפור עלה רופף בספר עבודה, נראה שזה ברור, אבל אם זה לא נעשה? ראשית, בעל ספר שכזה עלול להיתקל בהמשך בבעיות בעת הגשת מועמדות למשרה בארגון אחר, בעת הגשת בקשה לפנסיה.
התוסף עצמו ללא ספר עבודה אינו תקף, גם אם הוא חתום וכתוב עליו.
דרישות טופס
איך לתפור תוסף לחוברת העבודה והיכן משיגים? טופס הכניסה עצמו חייב להיות מדגם שהוקם על ידי חוקים רגולטוריים ומיוצר אך ורק במפעל GOZNAK. חברות נדרשות לרכוש מסמכים כאלה. בהתאם, על המעסיק תמיד לספק אספקה מסוימת של מסמכים כאלה. למרות שבפועל, לרוב העובד עצמו רוכש תוסף כך שמחלקת משאבי האנוש תופרת אותו לספר העבודה.
בול המאשר את מסירת התוספת
לא ההוראות ולא מעשים נורמטיביים אחרים מספקים מקום שיש להטביע בו חותמת שהנחת הניתוח הונפקה. בפועל, סימן כזה מודבק על השער הראשון בספר העבודה או בחלק הפנימי של הכריכה.
במקרה זה, לא האפשרות הראשונה ולא השנייה תיחשב כהפרה, העיקר אם תשים חותם על עמוד השער כך שלא יכסה מידע על בעליו.
גם חותמת המדגם אינה מסופקת במסמכי רגולציה. לכן יש הרבה מחלוקות סביב סוגיה זו. חלק מהמומחים של שירותי כוח אדם טוענים שזו אמורה להיות בדיוק הדפס, אחרים טוענים כי ניתן לרשום פתקים ביד ולאשר בחותם של העסק. לכן, עדיין מומלץ לרכוש חותמת שניתן למצוא כמעט בכל חנות נייר מכתבים או להזמין מארגון המייצר בולים או מספק שירותי הדפסה.
העיקר שאם מודבקת חותמת אז יש למלא אותה. על ערך זה להכיל את נתוני הכניסה. הסדרה והמספר עשויים להשתנות בהתאם לתאריך השחרור. בדרך כלל מדובר בשבע ספרות ושניים או שלוש אותיות מסדרה. לתוספות שנרכשו לאחר 2010 יש סדרת BT-I, ועד 2003 יש להם את ה- AT, והקידוד הדיגיטלי בתוספות ובספרי עבודה כאלה מורכב ממספרים רומיים. בהתאם לכך, החותמת עשויה להיות כדלקמן:
"הוצא הכנס. סדרה מס 'II IIIV. "
כיצד לתפור הכנס שני לספר העבודה?
אם עובד פעיל מדי הגיע לחברה, יתכן שכל הרשומות אודות עבודתו לא התאימו לספר העבודה ובתוספת עצמה, אז יהיה צורך לתפור עוד אחד. הכללים לתפירה בתוסף השני זהים בעת הוספת הראשון. יש לתפור אותו לפניית פרסה, אך לאחר הכניסה הראשונה. בשלב הבא מוזנים מידע על הבעלים ותיעוד קבלה או פיטורין. מבלי להיכשל, שוב מודבקת חותמת שהונפקה תוספת חדשה עליה רשומות הסדרות והמספר שלה עם כניסת מידע זה בספר הנהלת החשבונות לתנועת ספרי עבודה בארגון.
אם ההקלטה שגויה?
כיצד לתפור בתוספת חוברת העבודה, שהדגימה שלה מוצגת לעיל? ללא הגורם האנושי, אין בשום מקום בחיים שלנו, ואם התקליט מתקלקל לאחר שנתפר, אסור לבצע שינויים בצורה החדשה. תצטרך להרחיב הכל ולהכניס טופס חדש.
אם התקבל התקבל מהמעסיק, יש לערוך מעשה הקובע כי הטופס ניזוק והושמד. אם כבר בוצעה רשומה בחוברת העבודה ובה נאמר כי התוסף הונפק, יש להזין רשומה המציינת כי החותמת אינה חוקית.
במקום מסקנה
האם אוכל להשתמש במשהו אחר במקום אניה? ניתן לענות על שאלה זו באופן חד משמעי - לא. אסור להשתמש בספר עבודה חדש. על פי סעיף 66 לחוק העבודה, לאדם יכול להיות ספר עבודה אחד בלבד. ניתן לראות בעובדה שיש ספר עבודה שני כזיוף של מסמכים. למרות שלאחרונה, זה די נפוץ.
עובדי שירותי משאבי אנוש עצמם צריכים תמיד להיות זהירים ומדויקים, שכן טעויות בפעילותן יכולות להוביל לעובדה שבעתיד יתכן ופרט יתקשה למצוא עבודה בחברה אחרת ולהגיש בקשה לפנסיה.