כל גורם עסקי, מיזם אינדיבידואלי לתאגיד עולמי, מבצע שיטה ומנתח כל עובדה המתרחשת בפעילותו הכלכלית. הכנסות, חובות, הוצאות, תנועת סחורות, עלויות ייצור, וכתוצאה מכך הרווח והשקעתו כפופים לחשבונאות. אך העקרונות החשבונאיים אשר מיושמת על ידי חברה גדולה במניות משותפות לא יתאימו לחברה עם צוות של חמישה אנשים. מהן דרכי החשבונאות, כיצד ועל בסיס מה הם נבחרים ומשתמשים בהם?
סוגי חשבונאות כלכלית
עם כניסתו של ייצור חומרים, הופיע גם תהליך הנהלת החשבונות, מכיוון שהיה צורך לספור ולרשום את הכלים, מוצריה ועלויותיהם. עם התפתחות כושר הייצור נוצרו יחסי כסף-סחורות, שופרו וחודשו פונקציות וחשבונאות כלכלית.
על מנת לתאר ולאפיין תהליכים ורכוש עסקיים משתמשים בחשבונאות טבעיות (מטרים, גרם), עבודה (שעות אדם, שעות עבודה בפועל) ומוני כסף.
בהתאם לחפצי הלימוד והשיטות בהן נעשה שימוש, ניתן לחלק את החשבונאות העסקית לסוגים: סטטיסטיים, תפעוליים, מסים וחשבונאיים. הבה נבחן ביתר פירוט את התכונות והפונקציות של הנהלת חשבונות (פיננסיים).
מסגרת חקיקה
הדרישות המאוחדות ומנגנון משפטי לבחירת דרכי ארגון חשבונאות עבור גורמים עסקיים ברחבי הארץ נקבעות על ידי החוק הפדרלי "על חשבונאות".
בהתאם לחוק זה, הנהלת חשבונות מתייחסת לתהליך שיטתי של יצירת מידע בצורה תיעודית על כל העובדות של תהליכי כסף-סחורות של גורם כלכלי לצורך דיווח בהמשך.
תקנים, המלצות, תקנות
בנוסף לחוק הפדרלי מס '402-FZ, הנוהל ליצירת מדיניות חשבונאית ושיטות הנהלת חשבונות נקבע על פי המסמכים הבאים: חוקים אחרים ברמה הפדרלית (על חברות במניות משותפות, מיסוי פשוט), קוד אזרחי ומיסוי והחלטות ממשלה הנוגעות לחשבונאות.
הרמה השנייה של הרגולציה החקיקתית בחשבונאות פיננסית היא תקני חשבונאות. זה כולל את קוד הכללים הרוסי, שנערך בצורה של הוראות חשבונאיות נפרדות, שהן כעת רק 24. זה כולל את התקנים הבינלאומיים לחשבונאות פיננסית.
הרמה השלישית של הרגולציה החשבונאית כוללת הוראות והמלצות מתודולוגיות שפותחו על ידי איגודי רואי חשבון, כמו גם משרדים וגופים ממשלתיים.
אילו משימות מבצע חשבונאות פיננסית?
בתהליך החשבונאות ניתן להבחין בשלבים מסוימים: פיקוח על אובייקט, מדידתו, רישום, עיבוד מידע על מנת לכלול אותו בדיווח. בהתאם לשלבים, חשבונאות נועדה לבצע את המשימות הבאות:
- איסוף ושיטתיות של מידע אמין ומלא אודות מצבו הכספי והרכוש של הארגון על מנת לספק מידע זה בצורה של דוחות כספיים למשתמשים חיצוניים ופנימיים.
- מעקב אחר ציות לחוקים החלים וניתוח של הפרות שזוהו ביישום יחסי כסף-סחורות.
- הבטחת יציבות פיננסית של הארגון, איתור עתודות נסתרות להגדלת האינדיקטורים הפיננסיים, מניעת תוצאות כספיות שליליות.
לצורך ביצוע משימות הנהלת חשבונות מיושמות דרכי החשבונאות הקבועות בחוק.
כללי חשבונאות פיננסית
המסגרת המשפטית והרגולטורית מחייבת כי הנהלת חשבונות תעמוד בכללים או בעקרונות מסוימים. אנו מפרטים את העקרונות הבאים:
- יישום הקלטה כפול;
- ניהול רישומים ועריכת תיעוד ראשוני ברוסית וב רובל;
- יש לחשב הוצאות שוטפות בנפרד מהשקעות פיננסיות והוצאות הון;
- תיעוד חובה של כל עובדה כלכלית;
- קיום ריסטרי חשבונאות שתוכנם מהווה את הסוד המסחרי של גורם עסקי;
- הנהלת חשבונות נעשית במונחים כספיים;
- מלאי תקופתי חובה של התחייבויות וערכי רכוש;
- איחוד כללים, עקרונות, דרכי ניהול חשבונאות על ידי קביעתם במדיניות החשבונאית של מפעל קיים.
ספרי חשבונות
כל החשבונות העובדות הכלכליות מנסחים את הכנת המסמכים העיקריים. נתוני המסמכים הראשיים, בתורם, נרשמים ונצברים ברישומים המתאימים.
אוגרים כאלה נוצרים על נייר בצורת ספרים או כתבי-עת, או אלקטרוניים בטכנולוגיית מחשבים, עליהם להכיל את הפרטים הבאים:
- שם הקופה וחברת הבעלים;
- התקופה שלשמה נערך המרשם;
- קיבוץ של אובייקטים חשבונאיים בכרונולוגיה או שיטתית;
- יחידות מידה רלוונטיות;
- עמדות, חתימות, שמות משפחה של אנשים האחראים על שמירת המרשם הרלוונטי.
מי ומה יכולים להשתמש בשיטות
על כל הארגונים והארגונים הפועלים במדינה, בהתאם לחוק, לנהל רישומים מתוזמנים של כל הרכוש, מקורות המימון, חובות וחפצים אחרים.
יזמים פרטיים המורשים להשתמש במשטרי מיסוי פשוטים, כמו גם יחידות של חברות זרות שאינן משתמשות בשיטות הנהלת החשבונות שקבעה החוק הרוסי בעבודתם, עשויים שלא לנהל רישום.
החשבונאות צריכה להתחיל מיום הקמתה (רישום) של החברה ולהיות כל הזמן, ברציפות עד לחיסול העסק.
שיטות חשבונאות פשוטות עשויות שלא לחול על כל הגופים העסקיים. החוק קובע זכות כזו לארגונים הקשורים למרכז החדשנות בסקולקובו, לעמותות ולנציגי עסקים קטנים.
פיתוח מדיניות חשבונאית
מערכת של שיטות הנהלת חשבונות היא מדיניות חשבונאית שנוצרת על ידי עסק בכוחות עצמה. בתהליך פיתוח והכנת מדיניות חשבונאית, ההנהלה בוחרת דרכים לרישום פעילויות חשבונאיות: שיטה למלאי נכסים, למחיקת פחת בערכם, שיטה ומידת קיבוץ עלויות והערכת תהליכי ייצור, כללים ליישום תרשים החשבונות ושמירת רישומי חשבונאות ודיווח.
מדיניות חשבונאית - מערכת של שיטות הנהלת חשבונות. הוא עומד בכמה דרישות הקבועות בחוק:
- חשבונאות צריכה לספק אוסף מלא של מידע על כל התהליכים והתופעות בעסק ללא יוצא מן הכלל (שלמות).
- כל האירועים הכלכליים והכלכליים נרשמים בזמן העסקה או מייד לאחר העסקה, כלומר במועד.
- על מנת למנוע עתודות נסתרות, חובות והוצאות מוכרים ביתר קלות מנכסים והכנסות (זהירות).
- ראשוניות התוכן על פני הצורה.תהליכים עסקיים כלשהם באים לידי ביטוי בחשבונאות על בסיס אופיים הכלכלי, אין זה הכרחי שיהיה להם צורה משפטית.
- הנהלת חשבונות מחולקת לסינתטית ואנליטית. נתוני החשבונות, יתרות החשבון ויתרות המחזור צריכים להיות חופפים בסוף שנת הדיווח ולא לסתור זה את זה.
- המדיניות החשבונאית של החברה נועדה להיות רציונלית, כלומר כל שיטות החשבונאות החלות חייבות להתאים לגודל המיזם ולסוג הפעילות הכלכלית שלו.
כשאתה צריך לשנות משהו
מדיניות הנהלת חשבונות מיושמת בעקביות שנה אחר שנה. אך ישנם מקרים בהם יש לשנות או להתאים מדיניות מאושרת, למשל, כאשר עוברים לשיטות הנהלת חשבונות מפושטות. על מנת להיות מסוגלים להשוות ולנתח נתונים במשך מספר שנים, שנה את המדיניות החשבונאית בעת שינוי תקופת הדיווח.
התאמות למדיניות החשבונאית עשויות להתבצע במקרים הבאים:
- שינוי במסגרת החקיקה. בקשר להכנסת דרישות חשבונאיות חדשות במעשי רגולציה או תקנים, חברות יידרשו להביא את פעילותן החשבונאית לקו.
- שינוי בדרך החשבונאות. המנהל יכול לבחור או לפתח באופן עצמאי שיטת הנהלת חשבונות כזו, שתאפשר חשבונאות טובה בהרבה עבור אובייקט מסוים.
- מעבר לסוג אחר של פעילות או שינוי משמעותי בתנאי העבודה.
איזו שיטת הנהלת חשבונות נקראת מפושטת
בהתאם לגודל העסק, היקף הפעילות, מספר העובדים, ארגונים שיש להם את הזכות להשתמש בסוג חשבונאות מפושט יכולים לבחור את השיטות הדרושות ולתקן אותן במדיניות החשבונאית.
במקביל, המדיניות החשבונאית של מיקרו-מיזם צריכה להבטיח שימוש רציונלי במשאבי הארגון, מערכת של שיטות הנהלת חשבונות, אשר לא יהוו נטל על העסק כולו. כלומר, לעמוד בדרישת הרציונליות.
שיטות חשבונאות פשוטות דורשות אפשרות לשקף עסקאות בחשבונאות על בסיס מזומן, ללא שימוש בכניסה כפולה בחשבונות.
חברה המשתמשת בחשבונאות קלה יכולה גם להקל על טבלת החשבונות העובדת על ידי הקטנת מספר החשבונות הסינתטיים בה. לדוגמה, לקחת בחשבון את כל ההוצאות שהוצאו בייצור רק בחשבון העשרים "ייצור", במקום להשתמש בחשבונות 23, 25, 26 ואחרים.
רשום ויתור
חברות המשתמשות בחשבונאות מפושטת יכולות לצמצם את מספר הרשומות החשבונאיות בהן נעשה שימוש או לנטוש אותן לחלוטין. יתר על כן, כל הפעולות נרשמות בכתב העת (Book) של עובדות על פעילות הייצור, המהווה גם מרשם אוניברסלי של חשבונאות סינתטית, אנליטית וסטטיסטית, כמו גם מקור מידע ליצירת דיווח סופי.
הישות העסקית בוחרת באופן עצמאי את שיטות החשבונאות בהן נעשה שימוש. התנאי העיקרי לבחירה כזו הוא התאמת השיטות לחקיקה הקיימת ותיקונן במדיניות החשבונאית שאומצה לשנת הכספים.