מנהל הפרויקט נחשב לראש המנהל של צוות הפרויקט, ומעניק הדרכה תפעולית, פונקציונאלית בעבודתו, וכן מפקח על כל העבודות במסגרת פרויקט זה. כמעט כל החברות כיום קיימות בתנאים של הגברת התחרות. לכן, מנהל פרויקטים מוסמך צריך לנתח את השוק, לערוך תכניות פיתוח ולחזות שינויים בתחום זה. יתר על כן, עליו לנהל שינויים אלה, תוך שמירה על הפרויקטים והמשאבים של החברה ברמה המתאימה.
תפקיד בעסקים
בעסקים, עבודה על פרויקט יכולה להיחשב בבטחה כביטוי של אמנות. זה דורש לא רק מיומנויות עובדים, אלא גם זמן ומאמץ. המבוקש ביותר הוא מקצוע כזה כמנהל פרויקטים בבנייה, הן בתחום הדיור והן בייצור. כמו כן, עובדים אלה רלוונטיים לתחום ההנדסה, האדריכלות והייצור התעשייתי. באופן טבעי, בתחומים אחרים יש צורך במנהיגים כאלה, אך בשירותים אלה נחשבים הרלוונטיים ביותר.
אם ניקח לדוגמה חברות מחשבים, אז נציגי תפקיד זה צריכים להיות אחראים על ייצור מוצרים חדשים, פיתוח טכנולוגיות חדשות ותיאום תוכניות אסטרטגיות. ההתעניינות בתפקיד "מנהל פרויקט" יכולה להראות גם ארגוני בנקאות וביטוח. הם משתמשים במומחים אלה כדי להכניס טכנולוגיות או סטנדרטים חדשים למערכת החברה.
ביקוש למשרה בעידן המודרני
לאחרונה חברות אינטרנט מתפתחות באופן פעיל. עבורם, מומחה בתחום זה ממלא את תפקיד הבקר של השקת אתרי ארגון חדשים או ראש פיתוח של יישומי אינטרנט חדשים. באופן כללי, בתחומים עסקיים רבים יש ביקוש גדול לעובדים לתפקיד "מנהל פרויקט".
האחריות של עובדים כאלה עשויה להשתנות בהתאם לתחום העסקת החברה. פרויקטים מסחריים וממשלתיים זקוקים מדי שנה למנהיגות, ולכן עשרות אלפי מנהלים מעורבים בשוק העבודה. יש אפילו נקודה שכעת חברות רוכשות מומחים אלה האחד מהשני, והן מוציאות משאבים אדירים על זה.
פונקציות
על מנהל הפרויקט לפקח על דיוק התכנית הראשונית ובטיחות הוצאות התקציב. ולא משנה מה מוקצה לו, לשגר רקטה או לשגר מוצר חדש בשוק, הפונקציות הללו משותפות לכל המומחים בתפקיד זה. בהתאם לכך, זה שראש מנהלי הפרויקטים ישאל אם מתרחש כישלון או שהעבודה נשברת. הוא זה שאחראי לכל דבר, מכיוון שההכנסה והתפקיד של החברה בענף תלויים בתוצאות עבודת המנהל. לדוגמא, אם מדובר בחברת בנייה, אז על העיכוב במועדים להשלמת הפרויקט, על החברה לשלם קנסות מדי יום. ותלוי עד כמה יהיה מצער המצב והפער הגדול במילוי תפקידו של המנהל, יתכן שהוא יישלל מהבונוס או נלקח לחלוטין. למעשה, אלה הם הפונקציות העיקריות של מנהל הפרויקט.
אחריות
ממומחה שרוצה לקבל תפקיד זה נדרשים מיומנויות ארגוניות טובות, היכולת לא רק להתפתח, אלא גם לדבוק בתוכנית הראשונית בתהליך העבודה, כמו גם היכולת למצוא בו זמנית פתרונות לבעיות רבות. מועמד לתפקיד אמור להיות מסוגל לתקשר נכון ובביטחון עם אנשים, להיות בעל הלך רוח אנליטי ועמידות גבוהה בפני לחץ.המאפיין העיקרי של דמותו אמור להיות היכולת להשיג תוצאות.
לפרויקטים שונים על נציג תפקיד זה להיות בעל הידע המתאים. במילים אחרות, למשל, אם אתה זקוק למנהל פרויקטים שתפקידו לשלוט בבניית דיור, עליו להיות בעל תואר הנדסי. עובד יהיה גם יתרון גדול מאוד אם הוא למד את היסודות של העסק. זה מבוצע בצורה הטובה ביותר על ידי מנהלים עם תואר ראשון ומעלה בתחומי המינהל העסקי או המגזר הפיננסי. מכיוון שההצלחה בתוכנית הכספית של הארגון כולו תלויה באחריותו של עובד זה, עליו להיות מסוגל להעריך את התוצאות העתידיות של עבודתו ברמה הארגונית.
למי מיועד התפקיד?
ניהול פרויקטים נהדר עבור אנשי מקצוע מוסמכים שמשועממים בעבודה שגרתית. יישום הפרויקט הוא הכנת משימות ברורות, ברוב המקרים קצב העבודה גבוה מאוד ורווי. בהקשר זה, בהרכבת קורות החיים שלו, על מנהל הפרויקט בהחלט לציין תכונות כמו יכולת לעבוד במסגרת זמן מוגבלת, יכולת לפתור בעיות כאשר משאבים מוגבלים. אכן, רק מומחים בעלי מוטיבציה יוכלו לבצע פעילויות המובילות לתוצאות הצפויות.
היכן אוכל ללמוד מקצוע?
אתה יכול לקבל תעודה של איש מקצוע בתחום זה במכון למנהלי פרויקטים. כדי להשיג מסמך יוקרתי זה, אתה צריך להיות לא רק השכלה מתאימה, אלא גם ניסיון, תרגול, כמנהל פרויקטים. ההכשרה וההשגה מתבצעת על ידי העברת נייר הבחינה והבדיקה לידע ויישום הקוד המקצועי. חברות רבות מציעות קידום או תעסוקה רק עם תעודה. זו הסיבה בקורות החיים שמנהל פרויקטים המגיש בקשה למשרה חייב לציין את הזמינות של מסמך זה. אחרי הכל, עמו, סביר להניח שהמבקש יקבל מקום פנוי.
עבודה
על מנהל הפרויקט למלא את אחריותו בהתאמה מוחלטת לתוכנית שנערכה בעצמה. לצורך פיתוח, עליך להשתמש בשיטות אסטרטגיות קריטיות. זהו העיקרון של חישוב איטרציות רצופות, הנגזר על בסיס ההישגים הקיימים של החברה. כמו כן, בעת פיתוח תוכנית, כדאי להדגיש את כל הצעדים הנחוצים להשלמת משימות מסוימות.
תכנון תוכניות
על כל מנהל להיות מסוגל לעבוד עם תוכנית מחשב אחת לפחות המאפשרת לך לתכנן פעולות על בסיס שיטה זו. יתר על כן, ראוי לציין שרוב התוכניות נועדו לחשב את התוכנית בענף מסוים. לכן, לפני שהוא מתכנן לקבל משרה, על המנהל ללמוד כיצד לעבוד עם התוכנית המתחשבת בצרכי התחום הקשור לחברה.
הקצאת משאבים היא אחת המשימות החשובות שעל מנהל פרויקטים לבצע. תיאור התפקיד מניח שעליו להפיץ במדויק את החומרים הזמינים לעבודות פרויקט איכותיות ופרודוקטיביות שיכולות להביא את התוצאות הצפויות. מרבית תוכנות המחשב מכוונות לחישוב אלקטרוני של נתונים אלה. המשמעות היא שאם, למשל, יש צורך לחשב מתי התוכנה תפתח, על המנהל לקבוע כמה מהנדסי תוכנה דרושים לשם כך וכמה זמן יוכלו להשלים את הפרויקט.
ובמצב בו הבנייה מתואמת וציוד עבורה מושכר בתעריף לשעה, המעצב יהיה אחראי על חישוב הנתונים על כמה ומתי צריך הציוד להיות באתר הבנייה. יתר על כן, עליו לחשב הכל כך שעלויות ההשכרה יהיו מינימליות, וציוד מביא יתרונות מקסימליים לבנייה.כלומר, מנהל פרויקטים מנוסה ומוסמך חייב לפתור את המשימות שהוטלו עליו תוך שימוש בעלות המינימלית של כל המשאבים.
קריירה
באשר לקריירה, ניהול פרוייקטים הוא שימושי ביותר בעסקי הייעוץ. העובדה היא כי תחום זה מאפשר למומחה לא רק לצבור ניסיון רב, אלא גם פותח בפנינו את ההזדמנות לרכוש ידע במגוון רחב של פלחי שוק. לרוב, מעסיקים מעניקים את העדפתם למועמדים בעלי רקורד דומה.
בחברות כאלה, איש מקצוע שמוזמן לעבוד לאחר שיסיים את הפרויקט בהצלחה עשוי לקבל משרה גבוהה יותר. אבל זה לא תמיד קורה, ולכן אי אפשר לחזות צמיחה בקריירה. כך, ניתן להזמין מנהל בכיר לפרויקט בחברה רצינית, אך ניתן לשכור מנהל אמצע לחברה קטנה בה אתה צריך לבצע פרויקט קטן עבור החברה.
אם מדובר על שכירת ארגון שאינו מייעץ, חשוב באיזו חברה מבקש המבקש להעסיק. ישנם הבדלים בין האחריות של מנהל התפקיד של מנהל הפרויקט, תיאור התפקיד בחברות מקומיות ומערביות הוא שונה. כך, למשל, ניהול מלא של פרויקטים רציניים חשוב לנו יותר, ולכן הם מחפשים מומחה עם ניסיון בעבודה ארוך ונוכחות של כישורים מסוימים. אך מתחריהם המערביים לעתים קרובות שוכרים צעירים לשליטה בפרויקטים קטנים.
ברגעים הראשונים של הקריירה מוצעים בדרך כלל תפקידים של עוזרי מנהלים. עליהם להיות אחראים לפלח מסוים בפרויקט. מעטים האנשים שמצליחים להתחיל את הקריירה שלהם בתפקיד כזה כמנהל פרויקט. ורק כאשר המומחה מקבל ניסיון מספיק לניהול פרויקטים מלא, הוא מופקד על אחריות רצינית יותר. רק כאשר החברה בטוחה שמומחה זה יצליח לתאם את עבודתם של אנשים בפרויקט מהשלבים הראשונים ועד האחרונים, הוא יכול לקבל קידום.
רכזת פרויקטים
כדי לקבל תפקיד של מנהל פרויקט, תחילה עליך לעבוד כרכז. תפקיד זה כרוך בסיוע למנהל במילוי תפקידו. בעיקרון, זה מורכב בביצוע פונקציות ניהוליות, כלומר בעיבוד מסמכים.
מנהל תכנון פרויקטים
התפקיד הבא בדרך לקידום למנהל הפרויקט הוא מנהל התכנון שלו. תחומי האחריות שלו כוללים לרוב בקרת תוכנה, הזנת המידע הדרוש למערכת. הפוסט הזה יותר טכני, ויש מעט עבודה כמנהל.
עוזר מנהל פרויקטים
פוסט זה הוא האחרון לפני הקידום. תפקידו של מומחה כזה כולל סיוע ישיר לממונים עליונים. בעיקרון, זה כרוך ביישום של משימות ספציפיות. כמו כן, על עובד זה להכין דוחות על העבודה על הפרויקט ולדווח לרשויות על כל מה שקורה במקום העבודה.
מנהל פרויקט
כאן, מומחה יכול לנהל באופן עצמאי את הפרויקט או להוביל קבוצת מנהלים אחרים שהם עוזריו. הוא אחראי על הפרויקט ישירות ללקוחות ולהנהלה הבכירה. מומחה כזה אינו תורם, אך אחראי להבטיח כי הפרויקט יושלם ביעילות, בהצלחה ובזמן.
מנהל כללי
אם חברה מנהלת מספר פרויקטים במקביל, אז היא זקוקה למומחה לתפקיד כזה. תחומי האחריות שלו כוללים מעקב אחר יישום כל הפרויקטים של החברה, תיאום הקצאת משאבים שונים וכן חישוב השקעות כספיות וקבלת החלטות לגבי עדיפות העבודה שבוצעה.
תגמול
מכיוון שלכל חברה יש חובות ואחריות אינדיבידואליות של מומחה כמנהל פרויקט, השכר תלוי בעיקר בתוצאת הפרויקט שהושלם.לרוב, יש תעריף ספציפי (מינימום - 20 אלף רובל), אך אם ניתן להשלים את הפרויקט מוקדם יותר ולהפחית עלויות, אז בסופו של דבר, עם סיום העבודה, העובד יכול לסמוך על בונוס משמעותי מאוד. באשר למנהל הפרויקט, השכר הממוצע שלו הוא כ- 50 אלף רובל בחודש + בונוס בהתאם לתוצאות העבודה.