פנקס הרשויות המאוחדות של ישויות משפטיות מיוצג על ידי רישום מיוחד המכיל מידע על כל הגורמים המשפטיים הפועלים בשטח הפדרציה הרוסית. בעת ביצוע שינויים בתיעוד האמנה, בעת החלפת משתתף או דירקטור, או בעת שינוי כתובת חוקית, יש ליידע את סוכנויות ממשלתיות על תהליכים אלה, שעבורם נתונים ספציפיים נרשמים בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות. אם לא תבצע הליך זה, יהיה מידע לא מדויק ב- USRLE. האחריות להפרות מסוג זה יכולה להיות מיוצגת לא רק על ידי קנסות גדולים, אלא אפילו על ידי השעיית המיזם, לפיכך, חברות צריכות להיות מגובות אחריותן.
איזה מידע שגוי?
אם ל- USRLE יש מידע שאינו נכון, הוא נחשב ככזה או לא מדויק. הפרשים הנפוצים ביותר הם במידע:
- הכתובת החוקית של המיזם, שבה החברה צריכה לעבוד בפועל;
- לעתים קרובות המנהיג הרשום בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות פורש או אין לו את הסמכויות הדרושות;
- חברות בחברה עשויה להשתנות באופן קבוע, אשר יש לרשום בפנקס;
- ההון המורשה חייב להיות באותו גודל כפי שנקבע בפנקס;
- יש לרשום את שינוי חלקם של המשתתפים בהון בפנקס היישויות המשפטיות המאוחדות, ואם הליך זה יתבצע מבלי להודיע לגופי מדינה, הדבר יוביל לתוצאות עצובות על החברה ועל הנהלתה.
אם המידע בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות מוכר כשגוי, זה ודאי יוביל לחבות על בעל החברה. בדרך כלל, הפרות כאלה מזוהות בתהליך ביצוע ביקורת מס.
הפרות יכולות להיות קשורות לא רק לחוסר האחריות או חוסר הרצון של הנהלת החברה לבצע את השינויים הנדרשים, אלא גם לעובדה שהמועדים מופרים שבמהלכם יש להעביר נתונים ברישום. ראש הארגון הוא שצריך להגיש טפסים מיוחדים לשירות המס הפדרלי כדי לבצע את השינויים הנדרשים.
אילו הפרות נוספות מתגלות?
ניתן לאתר הפרות לא רק בקשר למידע כוזב בפנקס. האחריות לראש המפעל חלה במצבים אחרים:
- למעלה מ- 50 ארגונים רשומים בכתובת החוקית של החברה;
- ראש החברה מנהל 5 ארגונים ומעלה.
פעולות מסוג זה מהוות הפרות חמורות, ולכן מידע בפנקס מסוג זה מוכר בקלות כלא תקף. זה נובע מהעובדה שיש סימנים לאופי המוני. הפרה כזו אינה מחייבת את עובדי שירות המס הפדראלי לגבות ראיות כלשהן, שכן אם ישנם פשוט הסימנים הנ"ל, החברה אחראית. פעולות מסוג זה מכוונות למאבק בחברות חד-יומיות שנפתחות בפני פעילויות הונאה. על חשבון חברות כאלה, היזמים נמנעים ממסים, מממנים כספים שלא כדין או אפילו מרמים את הצדדים הנגדית שלהם.
לפיכך, ההזמנה ברישום מיושמת כעת למעשה. מספר עצום של חברות לא הוחרגו מהפנקס בגלל נוכחות של מידע לא מדויק. לעתים קרובות זה חל אפילו על חברות הפועלות באופן רשמי וחוקי. הם באמת עושים עסקים, יוצרים מקומות עבודה לאזרחים ומשלמים מסים באופן קבוע.לכן, אם הם מגלים שהנתונים ברישום אינם אמינים, הם צריכים לבצע שינויים מייד ב- USRLE.
אילו בעיות מתעוררות בכתובת משפטית?
הנתונים השגויים לרוב קשורים באופן ספציפי לכתובת המשפטית של החברות. ברישום יש כתובות מסוימות בהן רשומים ארגונים רבים ושונים. לעתים קרובות רשומים עד 50 ארגונים בכתובת אחת.
הפרות מסוג זה מזוהות כתוצאה מאימות, מה שמוביל לכך שהחברות ניתנות באחריות. פקחי מיסים נוסעים לכתובת שצוינה, בתקווה לראות את עבודתו של מנהל החברה ומנהלים אחרים. אם אין משרד בכתובת, הנתונים ברישום אינם חוקיים.
גורמי המס לא צריכים להודיע למנהלי החברה על הביקורת, כך שליזמים אין זמן להתכונן. לעתים קרובות נשלח מכתב במקום ביקור בחברה עם הודעה על קבלה. אם המכתב לא נלקח זמן רב, אז החברה אחראית. קל לזהות מידע שאינו מהימן בפנקס היישובים המשפטיים במדינה המאוחדת, ולכן קמפיינים צריכים להתייחס לחובות שלהם ברצינות.
כיצד לגלות האם הנתונים בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות אמינים?
מידע בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות הוא ציבורי, ולכן הוא מסופק לכל אזרח או חברה על בסיס בקשה. תמורת תשלום ניתן להזמין תמצית מלאה מהפנקס עם חתימתו של ראש שירות המס הפדרלי.
יש שיטה פשוטה יותר לקבלת מידע, שעבורו מספיק פשוט לעבור לאתר הרשמי של שירות המס הפדרלי. כדי לקבל מידע מהפנקס, tax.ru נחשב לבחירה אידיאלית. באתר זה תוכלו לקבל את הנתונים הדרושים בחינם. לשם כך, הפעולות הבאות מבוצעות:
- החיפוש באתר נבחר;
- קוד TIN או BIN של החברה מוזמן לתוכו, ותוכלו להזין גם את שם הארגון;
- בהתבסס על בקשה כזו, המידע הדרוש אודות הארגון יוצג.
על כל ראש החברה לבדוק באופן קבוע את הנתונים על מנת לבצע שינויים ב- USRLE במידת הצורך. זה ימנע השלכות שליליות שונות מהימצאות מידע כוזב ברישום.
השלכות של הפרות
לעתים קרובות, חברות אפילו לא יודעות שיש מידע לא מדויק בפנקס. ההשלכות של הפרה כזו הינן חמורות. הם מופיעים באמנות. 14.25 קוד מינהלי. לכן, על מנהיגים עסקיים לבדוק מידע זה באופן קבוע. מה מאיים על מידע לא מדויק בפנקס? בגין הפרות כאלה עשויים לחול סוגים שונים של עונשים. אלה כוללים:
- מנהל החברה מחויב בקנס, שסכומו משתנה בין 5 ל -10 אלף רובל. אם תתגלה הפרה שנייה, המומחה ייפסל לתקופה של שנה עד שלוש שנים, כך שלא יוכל למלא תפקידים בכירים בתקופה זו.
- אם ההפרה באמת חמורה, למשל, בנוגע להון המורשה, פקוח המס יכול להגיש תביעה. בהתבסס על הצהרה כזו, הארגון מחוסל בכוח. זה אפשרי רק עם הפרות חמורות של החוק.
- שירות המס הפדראלי שולח בנוסף התראות לכל הבנקים בהם יש חשבונות הסדר של חברות פתוחות. בהתבסס על מסמכים אלה, מוסדות בנקאיים חוסמים חשבונות. זה הופך את המשך תפקוד החברה לבלתי אפשרי, מכיוון שהיא לא תוכל לסגור חשבונות עם צדדים נגדיים או לבצע תשלומים חשובים אחרים. האיסור מוסר רק לאחר ביצוע שינויים ברישום.
- בעלי תפקידים לא יוכלו לרשום חברות חדשות או למלא תפקידים ניהוליים בארגונים אחרים.
- בגין הפרות חמורות, משרד המס רשאי לגרש חברה מ- USRLE לתקופה של עד 6 חודשים.
קנס נוסף מחויב בגין מידע לא מדויק ב- USRLE מהחברה, שבגינה נלקחת בחשבון חומרת ההפרה.לעתים קרובות יש אפילו השלכות שליליות על קבלני הארגון. שיתוף פעולה עם חברה כזו יכול להיחשב כפעילות הונאה, לפיכך, חברות עשויות להיות נתונות לבדיקות נוספות שלא מתוזמנות. לפיכך, על כל החברות להיות זהירות בבחירת צדדים נגדים.
מה לעשות במצב כזה?
ההשלכות של הפרות נחשבות למשמעותיות באמת, ולכן על מנהלי חברות לדעת מה לעשות אם יתגלה מידע לא מדויק בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות. כיצד לתקן את המצב? לשם כך יש לנקוט במהירות אמצעים שונים שמטרתם לתקן את המידע השגוי הקיים. פעולות רצופות מבוצעות:
- הרשמה מוגדרת ל- USRLE על ידי הגשת בקשה בצורה P14001, שעל בסיסה מחוסל מידע כוזב;
- אם לחברה יש עדויות על נאמנותם של הנתונים הקיימים בפנקס, היא יכולה לערער על התביעות הקיימות שהגישה מפקחת המס לבית משפט;
- יש לבדוק את הימצאותם של חובות לשירות המס הפדראלי, ובמידה והם קיימים, מומלץ להחזירם מייד;
- על הנהלת החברה לבדוק באופן קבוע איזה מידע אודות החברה מכיל בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות כדי לאמת את נכונות המידע הזמין;
- הכתובת החוקית של החברה נבדקת על ידי הדירקטור, שכן חשוב לוודא כי לא יותר מ- 50 ארגונים רשומים בכתובת זו.
כל יזם צריך לדעת שאם יבוצעו שינויים כלשהם בתיעוד המרכיב, ישנו את הדירקטור או ישנו את ההון המורשה, אזי החידושים הללו יצטרכו לרשום בפנקס. אם זה לא נעשה, אז מידע לא מדויק מתגלה בפנקס היישויות המשפטיות המאוחדות על מנהל, כתובת משפטית או עובדות אחרות.
כל האמצעים שלעיל ימנעו מההשלכות השליליות שמתעוררות כאשר עובדי שירות המס הפדראלי מגלים הפרות.
עליכם להבין כיצד מבוצעים שינויים ב- USRLE. Tax.ru הוא האתר הרשמי של משרד המס. כאן יש מידע רב כיצד לבצע שינויים ברישום, ותוכלו לקבל במהירות מידע מהמרשם.
כיצד לבצע התאמות?
ביצוע הרשמה בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות אפשרי רק על ידי עריכה והגשה לסניף שירות המס הפדראלי בקשה מיוחדת בטופס P14001. לפני הגשת מסמך למשרד המס נלקחים בחשבון כמה ניואנסים:
- ניתן לכלול באפליקציה אחת בו-זמנית מספר שינויים שעבורם ממלאים את הגיליונות המתאימים, למשל, ניתן להצביע על יציאת המשתתף מהחברה, כתוצאה ממנה מחולק חלקו בין שאר המשתתפים, מה שמביא לשינוי המנהל הכללי;
- על חשבון יישום אחד אסור לתקן שגיאות ולבצע שינויים חדשים, מכיוון שלצרכים אלה יש צורך ליצור שני מסמכים בצורה של P14001;
- אם הודיע ל- FTS על כניסתו של חבר חדש, יש להשתמש בטופס P13001;
- אם אתה צריך לבצע שינויים בתיעוד המרכיב, אז נעשה שימוש במסמך בצורה P13001;
- אם מתוכנן להציג משתתף חדש מבלי להגדיל את ההון המורשה, אז לשם כך הוא יכול לרכוש מניה ששייכת לחברה, וזה יכול להועבר אליו גם על בסיס הסכם מתנה;
- לפני העברת המסמך לשירות המיסים הפדרלי, הוא נדרש לשרטט את חתימתו של המבקש, והבקשה תפור על ידי נוטריון.
- אם הבקשה מועברת על ידי הנציג המוסמך של החברה, עליו להיות איתו ייפוי כוח שאושר על ידי נוטריון;
- אם המנהל הכללי משנה את שם משפחתו, מקום מגוריו או נתונים אישיים אחרים, אין הכרח לערוך מסמך בצורה P14001, מכיוון ששירות ההגירה מעביר באופן עצמאי את הנתונים הדרושים ל- USRLE;
- אם התיעוד מולא ידנית, עליך להשתמש בעט השחור לשם כך;
- כל המידע מוזמן באותיות חסימות;
- אל תשתמש בהדפסה דו צדדית;
- עבור רישום של שינויים שונים שבוצעו בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות, אין חובה לשלם אגרה.
אוסף המסמך נעשה לרוב על ידי רואה החשבון של החברה. לאחר מכן המסמך מועבר לשירות המס הפדרלי על ידי המנהל הכללי הישיר או האחראי על המיזם. ברגע שהמסמך מועבר, תוכלו להשתמש באתר שירות המס הפדרלי כדי לעקוב אחר הצגת השינויים הנדרשים ברישום.
מה לעשות אם המידע נכון?
עובדי שירות המס הפדרלי לא תמיד צודקים לגבי מידע מסוים הכלול בפנקס. לעתים קרובות מידע מסוים נכון, אם כי מסיבות מסוימות הוא עשוי להיחשב כלא אמין.
בתנאים אלה, על החברה למסור לתיעוד הבדיקה המאשר את היעדר מידע כוזב.
כיצד להוכיח את הכתובת המשפטית?
לרוב, מתעוררים ספקות בקרב עובדי שירות המס הפדרלי לגבי הכתובת החוקית של מפעל. לכן החברה יכולה להוכיח שהיא פועלת באמת בכתובת ספציפית. לשם כך, המסמכים הבאים מועברים לשירות המס הפדרלי:
- תעודת בעלות על הנכס הספציפי בו החברה רשומה;
- הסכם שכירות;
- תיעוד המצביע על כך שחצרים מסוימים הועברו לחברה לשימוש חופשי, לכן השתמש במתקן זה כדי לרשום כתובת חוקית;
- מסמכי תשלום המאשרים כי שכר הדירה בחצרים הועבר;
- קבלות המציינות את תשלום הכספים כשטרות שירות.
מסמכים אלה מלווים בהסברים בכתב שנערך על ידי המנכ"ל הישיר של המפעל. בהם הוא צריך לציין כי המידע הקיים ברישום אמין, ולכן החברה שלו פועלת למעשה בכתובת ספציפית. בדרך כלל, במצב כזה, לאחר תקופה קצרה, עובדי שירות המס הפדרלי מבצעים אימות באתר בכתובת זו כדי לאמת את אמינות המידע שהתקבל.
מסקנה
על כל חברה לוודא כי אין מידע לא מדויק בפנקס. האחריות להפרה כזו מיוצגת על ידי קנסות גדולים, הדרת חברה מהמרשם או שלילת זכות המנכ"ל למלא תפקידים ניהוליים כלשהם.
אם יתגלה כתוצאה מבדיקה של שירות המס הפדרלי כי ישנם נתונים כוזבים במרשם, החברה תישא באחריות מינהלית. כדי להימנע מתוצאות שליליות שכאלה, עליכם לבדוק באופן קבוע את כל המידע שנמצא בפנקס. אם מתגלה מידע כוזב, יש לבצע את השינויים הנדרשים, עבורם מורכבת בקשה מיוחדת בצורה P14001.