כמעט כל אחד מאיתנו מתמודד עם סיטואציות בחיים הדורשות מתן מסמכים המאושרים באופן מסוים. ללא סימנים כאלה פשוט אי אפשר לבצע פעולות מסוימות. רשויות מסוימות דורשות אישור של כל פיסת נייר מגורמים אחרים.
באופן עקרוני, במקרים רבים מספיק חתימתו של האדם המספק את המסמכים. אך לעיתים יהיה צורך לשים ייעודים מתאימים לעובדים מיוחדים, למשל נוטריונים. לפעולות כאלה יש סדר מיוחד ומשמעות משפטית.
לכן לעיתים קרובות יש לנו את השאלה: "אילו מסמכים צריכים להיות מאושרים, כיצד לאשר את המסמכים" העתק נכון ", מי עושה זאת?" אם אתה מסתכל על המעשים המשפטיים, התשובות די פשוטות.
העתק המסמך
ראשית כל, יש לקבוע את המושג עצמו, אשר ייחשב במאמר כדמות. העתק של המסמך הוא העתקה מלאה זהה של מידע מהמקור. יחד עם זאת נשמרים צורתם, תוכנם וסדר הצגתם של הנתונים, אך לעיתון אין כוח משפטי.
עותק מאושר מייצג את אותו המסמך שהוזכר זה עתה, אך עם סימנים מיוחדים המקנים לו בסיס משפטי לפעולה.
לעתים קרובות למדי קורה ששכפול של מקור מסוים מוכר אך ורק כעותק שיש לו הסמכה מיוחדת. רק גיליון נייר מנוקה בכמה מערכות יחסים משפטיות אינו ממלא שום תפקיד.
טופס העתקת מסמך
ישנם חוקים בחקיקה שקובעים את הדרישות המיוחדות למסמך, המכונה עותק. אלה כוללים:
- שימור צורה ותוכן;
- רבייה של כל הפרטים;
- ניירת על דף או נייר מכתבים רגיל (תלוי במצב);
- שמירת תאריך, אינדקס, כתובת בהתאם למקור, ללא קשר למקום בו נעשה עותק כזה.
כלומר, הכפילות חייבות להיות זהות. הוא אינו יכול להכיל מידע שלא היה במסמך המקורי. חשוב לשמור על כל רצף המידע המוצג.
סוגי עותקים
נכון להיום ניתן להבחין בשתי צורות של כפילויות:
- עותק שנעשה באמצעים טכניים;
- מסמך חדש שנוצר.
האפשרות הראשונה, ככלל, מתבצעת באמצעות צילום. במצב זה המקור פשוט מועתק ומאושר על ידי מורשים.
השיטה השנייה מתאפיינת בכך שעל בסיס הגרסה המקורית נוצר מסמך חדש שתואם אותו במלואו. הוא אינו משתמש בהעתקה טכנית, אך לוקח את אותן אפשרויות יצירה כמו המקור.
הסמכה כפולה
לעתים קרובות למדי נשאלת השאלה כיצד לאשר עותק של מסמך. המסגרת הרגולטורית קובעת מספר מקרים שבהם הכפולים חייבים להכיל בהכרח סימנים מיוחדים. סימנים כאלה מאשרים את נאמנות המסמך ואת זהותו עם המקור.
כיצד לאשר עותק של מסמך? בהתאם למצב בו מסופק כפילות, קיימות שלוש טפסים לאישור הדיוק החוקי של העתק של מסמך. אלה כוללים:
- אישור על ידי נוטריון;
- הצבת סימנים על ידי רשויות המדינה;
- אישור זהות על ידי אדם פרטי.
האפשרות הראשונה כוללת שימוש בשירותים נוטריוניים.לדוגמה, על מנת לספק מסמכים עבור מקרי רישום מסוימים באמצעות מיופה כוח, זה צפוי לאשר עותק על ידי גורם כזה.
במקרים מסוימים, לאדם יש את הזכות לאשר מסמכים מול סוכנויות ממשלתיות. באופן עקרוני, במצב כזה הכוח המשפטי של הכפילות יהיה זהה בעת השימוש באופציה הראשונה. לשם כך עליכם ליצור קשר עם משרד השיכון, משרד הדיקן וכו '.
לעתים קרובות למדי, בכדי לתת כוח חוקי להעתק, די בכך שמנהל הארגון או גורם מורשה אחר יציין באופן אישי כי הכפילות תואמת את המסמך המקורי.
אישור מסמך בארגון
ישויות משפטיות יכולות להניח באופן עצמאי סימנים מתאימים על כפילויות. לשם כך, ראשית כל, יש לדעת את צורת הכתובות וסדרן, אשר חייבות להיות נוכחות ללא כישלון. הזכות לאמת עותקים של מסמכים במקרה זה הם עובדי החברה הממלאים תפקידים בכירים ומעשיהם כוללים פעולות מסוג זה.
נוהל סימון:
- מיקום המסמכים המקוריים;
- אישור נכונות ("נכון");
- שם משפחה ותראיות של מי שמבצע את חתימת ההסמכה;
- תאריך הכנת העותק;
- חתימה
- הדפס.
לעתים קרובות מאוד הם מדלגים על הנקודה הראשונה. אך סימן זה חשוב במיוחד במקרים בהם ניתן הכפיל לרשויות הפדרליות. הם דורשים זמינות של מידע כזה, ולכן חובה לכלול נתונים כאלה בהליך המשפטי.
אישור מסמכים המכילים שני גיליונות או יותר
כיצד לאשר עותק של מסמך המורכב מכמה עמודים? לשם כך מעוגנות בחקיקה המלצות מיוחדות שיש להקפיד עליה.
ראשית, ספר את כל העמודים המרכיבים עותק. לא משנה היכן בדיוק ימצאו השלטים הדיגיטליים. העיקר שהם יתאימו למקור. מבלי להיכשל, יש לחבר את כל הגליונות זה לזה בהתאם למספר המסמך. אתה יכול לתפור אותם עם חוט או סוגר ברזל. הצומת צריך להתאים לחלק של הנייר במקום בו אין טקסט. זה בדרך כלל הצד השמאלי של הדף.
במקום בו החוט או הסוגר יוצאים, עליכם להדביק פיסת נייר מיוחדת עליה יצוין מספר הגיליונות וחתימתו של הבכיר. בנוסף, יש צורך לשים חותם, אך כך שחלק אחד ממנו נמצא על דף עם מספרי עמודים, והשני על המסמך עצמו.
בנוסף, מעשים משפטיים מאפשרים לא להדק את דפי המסמך הרב-גיליוני זה עם זה. אך במקרה זה, בהכרח יש להצמיד כל עותק של רכיב עם ייעודים מתאימים המצביעים על נאמנות הכפיל.
הרשאת מסמך על ידי נוטריון
כיצד לאשר עותק של מסמך שעבורו אין די בסמכות עובדי הארגון? במקרים כאלה האדם יצטרך להשתמש בשירותיו של נוטריון. זהו עובד כזה שיש לו את הזכות להציב סימנים המעידים על זהות כפילות של המסמך למקורו. יתרה מזאת, ניתן להתייחס אליו לא רק במקרים בהם צוין במפורש בחוק. לאזרחים וארגונים יש את הזכות לנטרול זהות של אפילו אותם מסמכים שניתן לאשר בדרך אחרת. זה פשוט שבמקרה זה אין וודאות שמשהו נעשה לא בסדר.
אין עוררין על מסמכים נוטריונים. אם גורם בארגון יכול לטעות בעת הצבת סימנים מתאימים, אסור לציין נוטריון. לפיכך, בעת הגשת מסמך שאושר בדרך זו, לא יתעוררו שאלות.
נוהל אימות כפול
כל עובד ציבור נוטריוני יודע לאשר כראוי עותק של מסמך. כדי שיוכל לאשר את זהות הכפילות, יש לספק:
- המקור;
- עותק;
- מסמך המוכיח את זהותו של האדם שפנה אל הנוטריון.
ראשית כל, הרשמית בודקת את נכונות העתק המסמך ואת עמידתו המלאה במקור. לאחר אישור עובדה זו, הנוטריון מציב סימנים הכוללים את שמו, המילה "אמת", תאריך, חותמת, מספר הרישום של האישור.
לאחר סיום כל הפעולות, מי שפנה למשרד הנוטריון חותם ביומן מיוחד, בו נשמר פנקס של כל העררים של אזרחים וישויות משפטיות.
רישום של עותק של מסמך עם נוטריון הוא די פשוט וקצר. בנוסף לספק את כל המסמכים והתשלום הדרושים עבור פעולות מסוג זה, לא נדרש דבר.
כמה עולה לאשר עותק של מסמך
אם מדברים על מחיר פעולות כאלה, יש לציין כי הכל כאן תלוי במי שמעורב בתהליך.
כשמדובר בארגון עצמו או בגופי מדינה, נוהל כזה הוא בחינם. לא נדרשים תשלומים נפרדים עבור פעולות מסוג זה.
הסמכת נוטריון יש את המחיר שלה מצאנו כיצד לאשר נכון עותק של המסמך, אך בכמה יעלה - לא. במצב זה, הכל תלוי ישירות באיזה נוטריון מסוים מאשר את הזהות. אם מדובר בעובד ממשלתי, אז התעריפים יהיו נמוכים יותר. אם האדם פנה לנוטריון פרטי, תצטרך לשלם יותר.
ערך מעשי
מתן עותק משפטי הוא חיוני. ראשית כל זה בא לידי ביטוי בכך שמסמך כזה יכול להופיע במקרים במקום המקור, תוך אישור עובדות מסוימות.
די נאמר כיצד לאשר עותק של מסמך. הדבר החשוב ביותר הוא לזכור את סדר הנחת הסימנים והמידע שצריך לכלול בו.
כיצד לאשר עותקים של מסמכים? המדגם לא נקבע ברמת החקיקה. לפיכך, יש ללמוד את כל הכללים המתוארים לעיל ולציית להם. כמה שזה אמור להיראות, אתה יכול לראות את התמונה למעלה.
