על כל אדם שעובד להיות ספר עבודה. מעת לעת אנשים זקוקים לעותק ממנו, ונשאלת השאלה הרלוונטית למדי כיצד לאשר עותק של ספר העבודה.
תיאור
ספר עבודה הוא מסמך בו, בנוסף למידע האישי של אזרח, מצוין מידע על מקומות העבודה של האדם.
בעת הקבלה יש לציין את מספר ההזמנה, על בסיסו מתקבל העובד, ולציין את תפקידו ואת שמו המלא של הארגון.
בנוסף למקומות, ספר העבודה עשוי להכיל הערות מיוחדות בעמודה על עבודה אם לאזרח, על בסיס משפט, אסור לעסוק בפעילויות עיקריות (למשל פדגוגיות). זה הכרחי כדי שעם הקבלה אדם לא יכול היה להונות את מחלקת כוח האדם בכך שלא ציין את פסק הדין נגדו.
פרסים ופרסים מצוינים גם. עם זאת, עותק מאושר של ספר העבודה שהתצלום שלו נמצא למטה אינו אמור להכיל מידע זה.
לפיכך, מסמך זה הוא המסמך העיקרי עבור אזרח, המכיל את כל המידע על כל המקומות בהם אדם עבד אי פעם, כמו גם את תוכן פעולותיו.
היכן לאשר עותק של ספר העבודה?
אם אזרח עובד זקוק לגרסה מועתקת, הוא צריך ליצור קשר עם שירות כוח האדם, מאחר ומסמך זה מאוחסן ביחידה זו של המפעל במשך כל תקופת פעילות העבודה. ספר אינו מוציא לעולם בידיים, אלא נעשה עותק.
עובד במחלקת כוח האדם צריך לפנות לנושא זה בזהירות רבה, שכן כל טעות, אפילו הפשוטה ביותר בהדבקת חותמות וחתימות על עותקים, עלולה לגרום לאזרח של כל שירות או הטבות הדורשים עותק מאושר. ספר עבודה.
איך קציני משאבי אנוש עושים זאת?
כל הגיליונות מועתקים על גבי כלי העתקה קונבנציונאלי, רצוי שלא יהיו סורגים שחורים על הנייר וכל הנתונים נראים בבירור. כל אחד מהדפים מועתק על גיליון נפרד ואז הם מהודקים זה לזה, ככלל.
בדרך כלל נדרש רק מידע הרלוונטי לתפקיד. מבצעים וקנסות, כמו גם מידע אחר המצוין בעמודים החל מה -23, אינם מועתקים.
על כל עמוד בחומר המועתק, עובד מחלקת כוח האדם המוסמך לבצע פעולות מסוג זה צריך לשים תאריך, חותם עם הכיתוב "העתק נכון", חותמת הארגון, תפקידו וחתימתו.
תקופת תוקף
העתק של ספר העבודה, שאושר על ידי המעביד, תקף כמסמך תוך 30 יום ממועד ההנפקה. כל פעולות הסילוק צריכות להתבצע בנוכחות העובד הזקוק לעותק זה. ההסגרה מבוססת על בקשת העובד, והמעסיק באדם הראשי, רואה החשבון הראשי או עובד מחלקת כוח האדם נדרש להגיש את המסמך המבוקש תוך שלושה ימים ללא עלות לחלוטין.
יש לזכור כי עבור אזרח עובד, השאלה כיצד לאשר עותק של ספר העבודה אינה צריכה להתעורר כלל, מכיוון שעל פי החוק לאף אחד אין הזכות לאשר מסמך זה, למעט האנשים הנ"ל.
סיבות לקבל
אתה צריך עותק של מסמך זה, שהוא השני בחשיבותו אחרי הדרכון, יכול לכל דבר. זה יכול להיות דרכון והלוואה.אם אדם רוצה לקבל משרה חלקית שנייה והוא צריך לאשר את העסקתו, העתק פשוט הכרחי.
בנוסף, הם נדרשים לרוב עותק ברשויות הביטוח הלאומי כדי להקצות הטבות או הטבות להורי הילד או סתם לקטגוריות מסוימות של אזרחים.
מדוע עוד צריך עותק?
בנוסף לסיבות המצוינות לקבלת המסמך, ניתן לציין גם את הצורך בזמינות של מידע אודות עבודה במקרה של אובדן ספר העבודה. לרוע המזל זה קורה לעיתים קרובות, ולא ניתן לשחזר את כל המידע אודות המעסיקים, במיוחד אם הם כבר פורקים כישויות משפטיות. עותק מאושר של ספר העבודה, שמדגם ממנו מוצג במאמר, יתר על כן, אם הוא חתום על ידי המעביד או הנוטריון הקודם, יסייע לאזרח בעבודה הקשה של שחזור מידע.
אצל הנוטריון
אישור עותק של ספר עבודה במשרד נוטריון אינו קל אם יש במסמך זה תיקונים (במיוחד עבור נשים בגלל שינוי שם משפחה), אי דיוקים וכתמים רגילים. לא כל מומחה בפרופיל זה יתחייב לאשר מסמך שאינו מושלם בעניין זה.
עם זאת, בגישה הנכונה, בתחילה לתוכן העבודה הן מהבעלים והן ממחלקת כוח האדם, תוכלו לקבל מסמך כמו העתק מאושר של ספר העבודה.
מילוי הדגימה נמצא בדרך כלל במשרד מחלקת כוח האדם. רק לאחר קבלת הפיטורין, יש צורך לבחון במסמך אי דיוקים, כתמים וסימנים אחרים, שיכולים להשפיע לרעה על מצב חייו של אדם.
במקרה זה, העתק כבר נעשה באופן עצמאי על ידי האזרח ויחד עם המקור מסופק לצורך אישור לנוטריון במקום מגוריו או פשוט באזורו.
כיצד מאושר עותק?
הנוהל הוא ההדבקה הרגילה של חותם וחתימה, כמו גם כניסתו של רופא מומחה למידע על פעולה זו בספר מיוחד.
עלות אישור עותק של מסמך משתנה באזורים שונים ותלויה במספר הגיליונות או בנסיבות אחרות שמספק נוטריון מסוים.
ראוי לציין שלעתק של ספר העבודה, נוטריוני, יש תקופת תוקף של 30 יום, ולא 30 יום. הרגע היחיד בו עותק הופך לא חוקי, כלומר מאבד מכוחו החוקי, הוא הכנסת ערכים חדשים לספר. במקרה זה, תצטרך לערוך את המסמך שוב מאותו מומחה או מהמעסיק.
כיצד לאשר עותק של ספר העבודה למובטלים?
ראוי להזכיר גם כי לאזרחים שאינם עובדים, אך רשומים במרכז התעסוקה המקומי, יש את הזכות המלאה לעשות ולאשר את כל המסמכים, איש אינו מגביל אותם מכך. כיצד ניתן לאשר עותק של ספר העבודה ניתן לקבל ממומחה של ארגון זה. זה יכול להיות כל גורם מורשה, לרוב מנהיג. כמו כן, עובדי השירות יכולים להזין את הפרטים הדרושים.
ההנחה היא כי במקרה זה, על האזרחים להביא עותקים של ספרם שכבר נעשה על פי כל הכללים. זה נובע מהעובדה שלמומחים לא תמיד יש מספיק זמן לבצע פעולות כאלה. בנוסף, ספר העבודה של המובטל נמצא איתו תמיד, ולכן הכנת עותקים תהיה קלה למדי.
