שחזור ספר עבודה: הוראות שלב אחר שלב

המסמך היחיד שיכול לאשר היכן, מתי וכמה זמן אדם עבד הוא ספר עבודה. זה מציין באופן מוחלט את כל הנתונים על העבודה לאורך כל פעילות העבודה. לכן יש לטפל באחריות רבה למילויו ולאחסונו, מכיוון ששחזור ספר העבודה במקרה של אובדן הוא הליך ארוך מאוד וקשה.

מי צריך לשחזר את המסמך?

ככלל, הספר משוחזר במקום העבודה האחרון. אך כאן יש לזכור כי החובה תופיע רק לאחר כתיבת בקשה לשכפול.

איזה מהם לשקול את המעסיק האחרון של כל מי עבדת בעבר תלוי בבחירתך.

איך עובדים ערמומיים?

היו מצבים שאדם פוטר לא על פי המאמר הכי נעים. בכדי לא להשיג תיעוד גרוע, חלקם לכאורה איבדו אותו וביקשו כפילות לא במקום העבודה האחרון, אלא במקודם הקודם.

בנוסף, ניתן לדווח על עובדת האובדן או הנזק למסמך במקום העבודה החדש, בו הגעתם זה עתה לקבל עבודה. במקרה זה המעביד משחזר את חוברת העבודה.

מדוע מוקצה השבה למעסיק האחרון?

למרות העובדה שאתה בעצמך ככל הנראה איבדת את עבודתך, מכיוון שהמעסיק שמר על כך בזהירות ובזהירות ולא נתן לך אותו, הוא יצטרך לשחזר אותו בכל מקרה. בנוסף, במקרה של הפרת הצו הנוגע לבטיחות ספר העבודה, איש צוות יכול היה לקבל סנקציה משמעתית, שיכולה גם לעבור לפיטורים.

יש שתי נקודות עיקריות להסביר מצב דברים זה:

1. שמירת ספר עבודה, כמו גם רישומים שונים בו, יכולה להיעשות רק על ידי אנשים עם ידע מיוחד.

אם רשומה נעשית בצורה שגויה, עלולות להיווצר השלכות לא נעימות שונות, עד לנקודה שההקלטה תחשב כלא תקפה.

אם כי יש לציין כי כוח אדם מנוסה מבצע טעויות שלעתים ניתן לתקן רק דרך בתי המשפט.

2. הספר ממלא על ידי המעסיק באופן אישי, אם מדובר ביזם אינדיבידואלי, או על ידי קצין כוח אדם, כלומר אדם שאחראי לדברים שהוא כותב במסמך. באותה צורה מבוצעת גם שחזור הרשומות במסמך. על הרשומה מוטבעים וחותמים קצין כוח האדם, המסייע בהגנה מפני הופעת רשומות שרירותיות.

תארו לעצמכם עד כמה זה מבלבל אם העובדים יוכלו לכתוב משהו בספרי העבודה שלהם בעצמם, כרצונם.

בקשה לשיקום ספר העבודה

באופן כללי, לא נמסרת טופס מיוחד להצהרה כזו, אך פעולות המעביד תלויות בנכונותה, יש לומר על אופן עריכתה, הצגתה ואילו תכונות יש לו.

כך שעל פי הכללים הקיימים כיום, שחזור ספר העבודה מתבצע במקום העבודה האחרון, ומוצג בו כפילות.

הפסקה הראשונה, כלומר כותרת הבקשה מכילה את שמו של המעסיק האחרון וממנו מוגשת הבקשה.

הפסקה השנייה מציגה את העילות לפיה אזרח פונה לארגון זה - אובדן, גניבה או השבתה.

האם יש צורך לאשר את אובדן ספר העבודה?

יחד עם זאת, לא נדרש דבר כדי לאשר את אובדן ספר העבודה, וזה בלתי אפשרי. אבל עם הקלקול שלה, עדיף לצרף את הספר הישן ליישום, תוך שהוא מציין בצורה עצמה שהוא הועבר למעביד.

באשר לגניבה, עובדה זו מאושרת בצורה הטובה ביותר על ידי העובדה שטיפלת הצהרה למשטרה.

מהסיבה שהמעביד לשעבר לא רוצה בכלל להתמודד עם הבעיות הדחופות שלך, הפסקה השלישית תוכל להזכיר לו שעל פי הכללים, יש להכין כפילות של המסמך ולהציגה לעובד בידי חמישה עשר יום מיום הבקשה.

על מנת להימנע ממחלוקות ביחס למועד הגשת הבקשה, עליכם לכתוב הצהרה בשכפול.

בהתאם לכך, אחד מועבר למזכירה או לפקיד מורשה אחר, והעותק השני מסומן בכתב מסירה עם הצבת מועד חובה, יש להשאיר אותו לעצמו.

מה לעשות במקרה של סירוב לשים חותם?

אם הגורם מסרב לשים חותם, הבקשה בעותק יחיד נשלחת בדואר רשום. עליכם לבקש גם הודעת תגובה כי המכתב התקבל על ידי הנמען, ומלאי של המסמכים המצורפים.

במקרה זה המועד האחרון יתחיל מרגע הגעת הודעת הקבלה.

היוצא מן הכלל הוא המקרה כאשר המעסיק הנוכחי מבצע כפילות עימו טרם הסתיים חוזה העבודה.

במצב כזה, שחזור ספר העבודה לא בהכרח יימשך חמישה עשר יום. תקבל כפל של המסמך רק לאחר היציאה.

לאילו מסמכים הם הבסיס ערכי ספרי עבודה?

על פי הכללים לשמירה על מסמכים אלה, ברשומות כפולות ניתן לבצע רק על בסיס מסמכים שבוצעו כהלכה. אלה כוללים:

• חוזה עבודה כתוב;
• תעודות ממעסיקים בעבר;
• תעודות מארכיונים המאשרות את שעות העבודה של מעסיקים קודמים;
• צו קבלה או פיטורין;
• הצהרות שכר וכן הלאה.

פירושם של מסמכים שהוצאו כהלכה יש לספק את כולם בצורה המקורית או בעותקים המאושרים כנדרש. כלומר, ללא קשר לשאלה האם מסמך המסמך או העתק מסופק עליו להיות עליו חתימות וחותמות אמיתיות.

מסיבה זו יש לציין את ההבדלים בין צו ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 מס '225 להחלטת משרד העבודה ברוסיה מיום 10.10.2003 מס' 69.

אם הראשון מניח שניתן לבצע כניסות על סמך העתקי צווי עבודה, הרי שבמקרה השני הדבר נעשה רק מהמקוריים, מהם המעביד מעתיק עותקים ומאשר אותם באופן עצמאי.

בעניין זה, צו הגישה של משרד העבודה אינו סביר במיוחד, שכן למעשה לא ניתן אפילו לעותק של העובד עותק מההוראה, אלא רק תמצית, שלמען האמת, לא ניתן לייחס אותה למקור.

טוב מאוד שלגזירת הממשלה יש כוח משפטי משמעותי יותר, שבגללו מבוטלים כל הסתירות במעשים אלה.

על המעביד לסייע באיסוף המסמכים הדרושים, אך הוא עצמו מוגבל במעשיו שלו, מכיוון שהוא יצטרך כל הזמן להוכיח כי נתונים אישיים אינם מתבקשים מיוזמה אישית, אלא כדי לעזור לעובד.

אותו אזרח, שהוא משתתף ישיר ביחסי עבודה, יכול לאסוף את כל המסמכים בזמן קצר בהרבה.

אילו רשומות ספציפיות צריכות להיות ברשומת העבודה הכפולה?

באופן כללי, הכללים הכלליים למילוי כפילות אינם שונים מהמקור.

אך מכיוון שלא כל המסמכים המקוריים תמיד מסופקים, ישנן דרישות למערכת הרשומות המינימלית בשכפול של המסמך.

לפיכך, על הכפיל להיות בהכרח לציין מידע על ניסיון העבודה המתמשך של אזרח עד כניסתו לשירות המעסיק הנוכחי, וכן מידע על עבודה ופרסים שהוזנו בחוברת העבודה במקום העבודה האחרון.

ניסיון בעבודה מסומן על ידי הסכום הכולל, כלומר כמה שנים, חודשים או ימים מבלי לציין את המעביד, למשך כמה זמן ולמי עבד בעל ספר העבודה בעבר. אז עכשיו התברר מעט מה הרשומות שמצוינות, איך בדיוק ההקלטה אמורה להיעשות כששוחזר חוברת העבודה.

ניתן למצוא הקלטה מדגמית בכל משאב באינטרנט, אך נדבר על איך בדיוק ההקלטה הנכונה צריכה להראות. לאחר מכן, החוויה הכללית או הרציפה, שאושרה על ידי המסמכים הרלוונטיים, נרשמת בתקופות עבודה נפרדות בסדר כרונולוגי:

1. הטור השני מציין את זמן ההעסקה.
2. העמודה השלישית מכילה את שם הארגון בו עבד האזרח וכן את המשרה והדרגה.
3. במידת האפשר, יש לסמן ראיות תיעודיות להעברה לתפקיד אחר באותו מקום עבודה.
4. ואז, בעמודה 2, נכנס גם מועד הפיטורים, ובעמודה 3 הסיבה שלו אם העובד יכול להגיש מסמך עם נתונים כאלה.
5. אם המסמכים אינם מכילים את המידע המלא שצוין לעיל אודות מקומות עבודה בעבר, רק העבודה מהמסמכים נרשמת.
6. בעמודה 4 מופיעים נתונים על המסמך שעל בסיסם נרשמה הרשומה.

מאפיין של רישום בספר הוא גם שאם המסמך המקורי היה הבסיס לכניסה, אז הכפיל עשוי להעיד על מסמך אחר המכיל רק התייחסות להזמנה או לחוזה ההעסקה.

לפיכך, הכפילות מכילה מידע של מסמך כזה בדיוק, גם אם הוא מכיל קישור להזמנת עבודה.

כיצד שיקום ספר העבודה אם המעביד איבד אותם בהמוניהם?

החקיקה הנוכחית קובעת מצב שבמצב חירום יש אובדן מסיבי של ספרי עובדים. ברור כי אז נדרש התאוששות המונית שלהם.

ישנם כמה ניואנסים המבדילים את ההתאוששות ההמונית של ערכים בחוברת העבודה מהרגיל.

אז, לא עובד אחד של הצוות כבר עובד על שחזור ספרים, אלא ועדה שלמה, שמבססת את החוויה.

יתר על כן, ועדה כזו נוצרת על ידי הרשויות המבצעות של הגופים המרכיבים של הפדרציה הרוסית, ולא רק את הארגון המושפע.

בהרכבת ועדה כזו נכללים נציגי מעסיקים, איגודים מקצועיים או מורשים אחרים.

אם עובד יכול לתעד את הוותק שלו, אז עם אובדן מסיבי של ספרי עבודה בהיעדר מסמכים, ניתן לקבוע את הוותק על סמך עדויות עדות שהעובד מכיר באופן אישי ועבד אתו אצל אותו מעסיק.

כמו כן, ניתן לחזות כי שחזור ספר העבודה וביצוע כניסות מתבצע על בסיס מעשה של הוועדה, המציין את כל תקופות העבודה, המקצוע ואורך השירות של העובד.

האם חובה לשחזר את ספר העבודה?

על פי הכללים הנוכחיים, באחריות העובד להגיש בקשה לשחזור המסמך במקרה של אובדן או נזק.

בנוסף, ספר העבודה הוא אחד המסמכים הנדרשים שיש להציג בעת הגשת מועמדות למשרה. יוצא מן הכלל הוא כאשר חוזה הסיום בפעם הראשונה. אחרת, המעסיק ייענש אם הוא לא יחזיק ספר עבודה.

אתה יכול גם לחפש דוגמא לשחזור ספר עבודה על מקורות אינטרנט שונים, אך אם אתה זקוק לו, מכיוון שאתה לא יכול לבצע הליך כזה בעצמך.

יחד עם זאת, על העובד לא מופעלים עונשים בגין העובדה שהוא לא הגיש בקשה לשיקום הספר. יתר על כן, קוד העבודה קובע כי אם לאזרח אין ספר עבודה בעת כניסתו לעבודה בגלל אובדן, נזק או מכל סיבה אחרת, המעסיק מחויב להקים ספר חדש על בסיס בקשה בכתב. וספר עבודה זה לא ייחשב ככפול.

לכן, אין צורך לדבר על החובה לשחזר מסמך זה, במיוחד אם לוקחים בחשבון שאם בעבר תיעוד העבודה אישר את הוותק בעת הקצאת הפנסיה, מאז 1997 קרן הפנסיה שמרה על כל המידע אודות הוותק של כל אזרח. לכן, בעת הקצאת פנסיה, ספרי ניירות באופן עקרוני כבר איבדו את תפקידם. לפיכך, אנו יכולים לומר ששחזור ספר העבודה אינו הליך חובה. קרן פנסיה יכולה לחשב פנסיה בלעדיה, על בסיס הכנסות שונות ממעסיקים.