חשבונית לדוגמא. חשבונית שירות: מילוי מדגם

הסדרה וחשבונאות של עסקאות פיננסיות בין גורמים עסקיים לרשויות המס מתבצעת באמצעות חשבונית.

מטרת המסמך

חשבונית היא מסמך חשבונאות עסקי ראשוני, המהווה את הבסיס לביצוע הסדרים בין הקונה לספק הסחורה או הלקוח לבין קבלן העבודה והשירותים.

מסמך זה מונפק לספק כדי לציין כי ניתן שירות מסוים, הסחורה נשלחה, וגם על מנת לאשר את סכום המע"מ, אשר יהיה צורך לקחת בחשבון בעתיד.

חשבונית המדגם פשוטה למדי ואינה מציגה קושי. מסמך הנהלת חשבונות זה ממלא על ידי מוכר טובין לצורך דיווח לרשויות המס. זה יכול לשמש גם קונים במבני מס על מנת להפחית את התחייבויות המס.

כיצד להנפיק חשבונית בתוכנית 1C?

בתוכנית 1C תוכלו להשלים בקלות את מילוי החשבונית הנכון. להלן מדגם ואלגוריתם שלב אחר שלב.

המסמך "חשבונית" משמש לתיעוד הסכמים מקדימים למכירת טובין, שירותים ללקוחות.

בעת מכירת טובין ושירותים, מתבצעת חשבונית על החשבונית שהונפקה על בסיס הנתונים שצוינו בחשבונית (מצב הזנת מסמך מבוסס על). מתוך הספרייה "צדדים נגדים" נבחר קונה ספציפי (שמו), המטבע שיונפק ושערו. לאחר בחירת הקונה, "סוג הסחר" הנדרש יוגדר לערך המוגדר כברירת מחדל עבור לקוח מסוים בספריית "צדדים נגדיים". למרות זאת, בכל חשבון אפשרי לשנות את ערך התכונה "סוג סחר".

השלמת חשבונית המדגם תוך התחשבות בהתנחלויות הדדיות של לקוחות. אם חשבונאות זו מתבצעת תחת חוזים בספריית "קבלנים", החוזה ללקוח נקבע כברירת מחדל, ושם הפרטי של המסמך יופיע בשדה "הזמנה". ערכו של הנכס משתנה על ידי בחירת חוזה אחר בצורה של מסמך הזמנה (כפתור "..."). ניתן להפוך את המסמך "חשבון" לראשון בשרשרת ההסדרים ההדדיים עם הלקוחות, כלומר מסמך הזמנה (כפתור "x"). ואז בשדה "סדר" השורה "ללא סדר" תופיע.

כאשר חשבונאות הסדרים הדדיים מתבצעת במסגרת החשבונית / חשבונית, החשבונית שהונפקה הופכת אוטומטית למסמך ההזמנה.

בעמודה "מונח תשלום" עליך לציין את התאריך - המועד האחרון בו ייחשב המסמך שהונפק תקף.

אילו נתונים יש להזין בחלק הטבלאי של החשבונית ב- 1C?

מדגם החשבונית האלקטרונית מורכב מהנתונים הבאים:

• שם המוצרים שנמכרו;
• מספר יחידות המוצרים, השירותים, הסחורות שנשלחו;
• יחידות מדידה;
• גורם המרה ליחידת מדידה ספציפית;
• שווי טובין במטבע שנקבע, לא כולל מע"מ;
• סכום מינוס מע"מ, בשורה ללא הנחה;
• סכום הנחה;
• סכומים בטור המע"מ ובמע"מ, תוך התחשבות בהנחה;
• בנפרד את סכום המע"מ.

הפרטים "סכום b / s", "הנחה" מוצגים בחלק הטבלאי של המסמך כאשר קבוע "השתמש בהנחה" נבחר כ- "כן", לכן הסכום הכולל לשורות עם מע"מ וללא מע"מ יצוין עם או בלי הנחה.

החלק הטבלאי של המסמך מבוצע בדרכים הבאות:

• קלט קו רגיל;
• בחירה מרובה מהספרייה "TMC". כדי לבצע בחירה כזו, השתמש בלחצן "בחירה" בטופס הדיאלוג של המסמך.

ניתן לשמור את החשבונית ולפרסם באמצעות כפתור OK.

הנפקת חשבונית למשלוח טובין

מילוי חשבונית המדגם מתחיל מרגע עריכת המסמך ומספרו הסידורי. ואז מצוין שם המוכר, הקונה, הכתובת החוקית שלו, המחסום או ה- TIN. יתרה מזאת, הכתובות והשם מוזמנים לפי הכתובות במסמכי הרישום, כלומר חוקיים. ניתן לציין את השם בצורה מקוצרת. אם מכירת הסחורה מתבצעת מהמחלקות הנפרדות (OP) של המוכר לאותן חטיבות של הקונה, נקודת המחסום של אותם OP מופיעה בחשבונית.

בשלב הבא, ציין את מספר מסמך התשלום, אם התקבל מקדמה במזומן למסירה עתידית, ואז הזן את מטבע התשלום ואת הקוד הדיגיטלי שלו, כתוב את שם הסחורה, כפי שמצוין בחשבונית, חוזה, פעל. בעמודות סמוכות עם השם מצוין הכמות, יחידת המידה, מחיר היחידה ללא מע"מ, סכום המע"מ עם קופיקות ללא עיגול, עלות הסחורה הכוללת מע"מ ומעט מע"מ.

לחשבונית המדגם של סחורות מיובאות יש צורה דומה, רק העמודות עדיין מציגות את הקוד הדיגיטלי של הסחורה, ארץ המוצא, מספר הצהרת המכס שאיתה מיובאים הטובין לפדרציה הרוסית. במקרה והמוצר המיובא יימכר מחדש, אתה יכול להזין נתונים אלה ממסמך הספק.

החשבונית, שהמדגם שלה מוצג בתצלום, חתומה על ידי רואה החשבון הראשי, ראש הארגון או מי שהוסמך לכך על ידי ייפוי כוח, צו.

המסמך יכול להיעשות בצורה אלקטרונית או נייר, למלא ידנית ובמחשב.

חשבונית לדוגמא לשירותים

לאחר שהעבודה הושלמה והושלמה במלואה, המפיץ מנפיק חשבונית עבור שירותים. מדגם המילוי זהה לחשבונית עבור טובין שנשלחו, רק במקרה של שירותים, שמות העבודות שבוצעו מצוינות בשם, וניתן להציג פרמטר זה בתרשים היחידה, או אולי לא, אם אינדיקטור זה לא מוגדר על ידי החוזה.

אם סיפקת רשימה גדולה של שירותים שלא ניתן למקם בגליון אחד של החשבון, עליך לפנות להוראות המתוארות בפסקה 2 לאמנות. 169 לחוק המס.

כיצד למלא את חשבונית ה- IP?

בדומה לתיעוד העיקרי שהונפק עבור טובין ושירותים, מונפקת חשבונית IP. במילוי המדגם עולה כי על היזם לחתום באופן אישי על המסמך, אין לו את היכולת, את הזכות להפקיד חובה זו על מישהו, או להוציא ייפוי כוח לכך. בקמצוץ תוכלו להשתמש בייפוי כוח נוטריוני.

חובה לציין את כל פרטי הספק והקונה: שם חוקי, רישום, מידע בנקאי, מערכת מס, כתובת בה בוצעה רישום ברשויות המס, ומעמד. תמיד מונפקת חשבונית ממוספרת. מילוי הדגימה מראה כי המספרים אינם מוגדרים באופן אקראי, אך רצוי לפי הסדר וללא שימוש באותיות.