מערכות מידע מסוגים שונים מספקים לשימוש במחשב ככלי טכני עיקרי המעבד כל מידע. מחשבים, עליהם קיימת תוכנה מיוחדת, מייצגים את הבסיס הטכני, והם גם הכלי העיקרי של מערכות כאלה.
מה זה
כל סוגי מערכות המידע הן קומפלקס תוכנה וחומרה המתמחה, אשר מטרתו העיקרית היא להבטיח את אמינות הנתונים המאוחסנים במחשב, כמו גם לבצע מספר פונקציות הספציפיות לתחום נושא מסוים. בנוסף, מתחמים כאלה מספקים למשתמש ממשק נוח וקל מאוד ללימוד.
כיום, מערכות מידע שונות משמשות כמעט בכל תחומי החברה המודרנית, כולל:
- מוסדות ממשלתיים.
- מוסדות פיננסיים ואשראי.
- אזורי ייצור.
- מדע.
- חינוך ותחומים רבים אחרים.
בזמן שנוצרים מערכות מידע מסוגים שונים, עשויים להתעורר מגוון רחב של בעיות הקשורות לתיאור אלגוריתמי או מתמטי פורמלי של הבעיה שנפתרת. האפקטיביות של עבודתה, כמו גם מידת האוטומציה, הנקבעת על פי מידת ההשתתפות האנושית במהלך אימוץ החלטות מסוימות על בסיס המידע שהתקבל, תלויות ישירות עד כמה מערכת זו נוצרת.
ככל שהתיאור המתמטי של הבעיה מדויק יותר, יהיו הזדמנויות רבות יותר להבטיח שכל המידע מעובד לחלוטין באמצעות מחשב, ופחות תהיה ההשתתפות הישירה של האדם עצמו בכל התהליכים הללו. זה מה שקובע את מידת האוטומציה של משימות שונות.
מובנים
מערכת מידע מסוג זה היא משימה בה ידועים לחלוטין כל האלמנטים, כמו גם האופן בו הם קשורים זה לזה. בבעיות מובנות קיימת האפשרות לבטא את תוכנן בצורה של מודל מתמטי שיש לו אלגוריתם פתרונות מדויק ביותר. ראוי לציין כי ברוב המוחץ של המקרים, יש לפתור בעיות כאלה מספר פעמים, בעוד שהן בעלות אופי שגרתי. המטרה העיקרית שלשמה משתמשים במערכות מידע מסוג זה בארגון היא להדגיש את הפיתרון של משימות מובנות, כמו גם לספק אוטומציה מלאה של הפיתרון שלהן, כלומר כאשר תפקידו של האדם בתהליך כולו נעדר למעשה.
לא מובנה
משימות כאלה אינן מאפשרות לבודד אלמנטים מסוימים או ליצור קשר מסוים ביניהם. בשל העובדה כי סוגים כאלה של מבני מידע אינם מספקים אפשרות ליצור תיאור מתמטי ראשוני, ובהתאם, להתפתחות לאחר מכן של האלגוריתם, הפיתרון שלהם קשור למספר קשיים. האפשרויות לשימוש במערכת מידע במקרה זה אינן חשובות, כלומר ברוב המקרים במצבים כאלה ההחלטה מתקבלת ישירות על ידי האדם עצמו, המבוסס על ניסיונו האישי, כמו גם נתונים שונים שקיבל ממקורות שונים.
מומחה
מערכת מידע מומחה וסוגיה הם תוכנית שמתנהגת כמו מומחה בתחום מסוים.במילים אחרות, מערכת כזו היא לרוב מתמחה בהחלט, וכל הפתרונות שלה תואמים את האזור הנדון.
בין הדוגמאות האופייניות לשימוש במערכות מומחים כאלה, כדאי להדגיש את הפיתרון של בעיות כמו לוקליזציה של תקלות במכשירים שונים, למשל במכשירי אבחון רפואיים.
מינים אחרים
כמו כן, הסיווג וסוגי מערכות המידע מציעים מספר אפשרויות בסיסיות נוספות:
- מאולף. מערכות כאלה חסרות לחלוטין אמצעים טכניים מודרניים שיבטיחו עיבוד נתונים, והאדם עצמו מעורב ישירות בביצוע כל הפעולות. לדוגמא, במקרה זה, ניתן לשקול פעילויות של מנהל בחברה בה מחשבים כף-יד נעדרים לחלוטין, ומומחה עובד עם IP כזה.
- אוטומטי. אלה ללא ספק מערכות המידע האופטימליות ביותר. המבנה והמיון של מערכות מסוג זה מאפשרים יישום של פעולות הקשורות לעיבוד נתונים, ומתבצעים ללא השתתפות ישירה מצד האדם.
- אוטומטית. בתפקוד מערכות מידע כאלה, עיבוד המידע מתבצע בהשתתפות הן האדם עצמו והן ציוד טכני שונה, אך התפקיד העיקרי עדיין מוקצה למחשב. בפרשנות המודרנית, בהתחשב בסוגי התמיכה במערכות מידע, מושג מערכת אוטומטית נחשב גם ללא כישלון. הוא מצויד במספר שינויים מיוחדים. יחד עם זאת, ישנם גם סוגים שונים של מערכות מידע אוטומטיות המחולקות בינם לבין עצמם לפי היקף השימוש או אופי עיבוד הנתונים.
היקף היישום
מערכות מידע נועדו במקור לספק ביצוע אוטומטי מלא של משימות מסוימות שהוקצו ליחידות מבניות שונות.
בין הפונקציות העיקריות שלוקחות סוגים שונים של מערכות ניהול מידע, כדאי להדגיש:
- בקרה תפעולית ויסות תהליכים.
- תכנון תפעולי וקדימה.
- חשבונאות.
- ניהול אספקה ומכירות ומשימות רבות אחרות.
ניהול תהליכים
הסוגים העיקריים של מערכות מידע לבקרת תהליכים משמשים לאוטומציה של הפונקציות השונות המוקצות כיום לאנשי ייצור. מערכות כאלה משמשות באופן פעיל היום בתהליך הארגון. הם עוזרים לשמור על התהליך הטכנולוגי בתעשיות ההנדסיות והמתכות הבלתי-מודרניות.
עיצוב בעזרת מחשב
הקונספט והסוגים של מערכות מידע בעיצוב בעזרת מחשב מאפשרים אוטומציה של פונקציות שונות המוקצות לאדריכלים, מעצבים, מעצבים או מהנדסי עיצוב שיוצרים ציוד חדש או טכנולוגיות שונות. בין הפונקציות העיקריות שמערכות כאלה לוקחות על עצמן, כדאי להדגיש את היישום של חישובי הנדסה, גיבוש תיעוד ותכנון גרפי, כמו גם דוגמנות מפורטות של אובייקטים מעוצבים כיום.
אינטגרציה
מערכות אלה מיועדות לאוטומציה מלאה של כל פונקציות החברה, ולכן הן מכסות את כל מעגל העבודה, החל מתכנון ועד מכירת מוצרים שלאחר מכן. ראוי לציין כי יצירת מערכות כאלה מסובכת למדי, שכן במקרה זה נדרשת גישה זהירה מנקודת המבט של המטרה העיקרית, למשל, להרוויח, לכבוש שוק מכירות מסוים ועוד ועוד.
ראוי לציין את העובדה ששיטה כזו יכולה לעורר התרחשות של שינויים משמעותיים במבנה החברה עצמה, ולא כל המנהלים מחליטים על כך.
אחזור מידע
בתחילה, כדאי לקחת בחשבון כיצד, במקרה זה, הבעיה מנוסחת באופן כללי. לשם כך עליכם לענות על שלוש שאלות:
- מה לחפש? (אילו מקורות מידע נחוצים).
- איפה לחפש? (היכן שמקורות אלה עשויים להימצא).
- איך לחפש? (באילו כלים ניתן להשתמש).
אם ניקח בחשבון מהם המקורות העיקריים למידע באינטרנט, אז סוגי הנתונים במערכות מידע יהיו כל מיני מסמכי www, מאמרים הממוקמים בקבוצות דיון או ברשימות, דיוור, קבצי ספרייה שונים, ספריות של מידע כתובת ומקורות רבים אחרים.
במקרה זה, אתה יכול לחפש ידנית מידע, כלומר לגלות כתובות ממגזינים מיוחדים שונים או להשתמש בכל מיני ספריות נייר המכילות נתונים המסווגים לפי קטגוריות. באינטרנט, הדבר החשוב ביותר הוא ללמוד כיצד להשתמש בכלים מיוחדים, שמטרתם העיקרית היא איסוף מידע על משאבים, וכן לספק למשתמשים שירותי חיפוש מהירים במיוחד.
מהי מערכת כזו?
מערכת אחזור המידע היא מכלול תוכנה וחומרה מן המניין שיש לו ממשק אינטרנט משלו ומאפשרת לכם למצוא במהירות מידע זה או אחר באינטרנט. חלק התוכנה במנוע החיפוש הוא מנוע בסיסי הכולל מגוון שלם של תוכניות. ברוב המקרים זהו סוד המסחר המחמיר ביותר של הארגון שפיתח את מנוע החיפוש.
המשימה העיקרית המוצגת למערכת כזו היא חיפוש יסודי אחר נתונים שונים הרלוונטיים לצורכי המידע של משתמשים מסוימים. חשוב מאוד במקרה זה לא לאבד דבר בתהליך חיפוש מידע, כלומר לקבוע באופן מוחלט את כל המסמכים שקשורים לבקשת משתמש, אך אינם מספקים שום דבר מיותר. לשם כך משתמשים בתכונה הקובעת את איכות הליך החיפוש והיא מכונה "רלוונטיות".
מערכת Metasearch
פורמט זה של מערכות מידע הוא כלי ייעודי המעביר בקשת משתמש למספר מנועי חיפוש וספריות בבת אחת, ולעיתים למרחב וירטואלי נסתר בו נאספים נתונים. ככלל, הם לא צמודים לרוב מנועי החיפוש המסורתיים. איסוף התוצאות הדרושות, מערכת כזו מוחקת לחלוטין את כל הקישורים המשוכפלים ואז, בהתאמה מלאה לאלגוריתם שהוקם על ידיה, משלבת וקיבצת את התוצאות, ובכך יוצרת רשימה משותפת.
בניגוד לספריות בודדות, סוגי מטא-חיפוש של מבני מערכות מידע אינם מספקים בסיס נתונים, אך יחד עם זאת הם חוסכים זמן אדיר, מכיוון שאין צורך להזין שאילתות במנועי חיפוש שונים. מסיבה זו, ברוב המקרים, ההסגרה רלוונטית ביותר. לרוב משתמשים במערכות חיפוש באמצעות מנהלי אתרים המנסים לברר אם האתר שלהם נמצא בראש תוצאות החיפוש של מנוע החיפוש, מהם הדירוגים שיש לו כרגע וכמה פופולריים הקישורים.
