אם לארגון הובלת מטען משלו, החלק החובה בפעילות הוא הנהלת חשבונות של נהגים, צריכת חומרי סיכה ודלק.
מידע זה ואחר נרשם במסמך הדיווח המקורי. זה נקרא "מסילת מטען של משאית." טופס מסמך מכיל שדות שונים. המידע שהוזן בהם משקף את הפעילויות העסקיות שלעיל. ישנם מספר סוגים של מסמכים כאלה. בהמשך המאמר נשקול חלק מהם ביתר פירוט.
מידע כללי
טבלת הניידים של משאית יכולה להיות אחד משלושה סוגים. הגדרתה תלויה במספר גורמים. לכן, השימוש בכרטיס המשא של משאית (טופס 4 ג ') משמש בעת ההובלה, בתנאי שהמכונה תשולם בתעריפי חלקים בהתאם לתעריפים האחידים.
מרחק רב סוג המסמך הוא משמש בעת ביצוע הובלות למרחקים ארוכים. על נסיעתה של משאית מסוג זה יש רצועה אדומה בצד הקדמי עם הכיתוב המתאים. הובלות למרחקים ארוכים ותשלומן מתבצעות בהתאם לתווי הובלה קבועים והוראות תקנות. טבלת הניידים של משאית עשויה לשקף גם מידע על הובלות המתבצעות על פי תעריפי זמן.
דרישות כלליות
מסילת המשאית, שהדגימה שלה מוצגת להלן, היא מסמך דיווח קפדני. ייצור הנייר מתבצע באמצעות מספור דפוס לפי הזמנה של מחלקות, משרדים, ארגונים בכמות הנחוצה כדי לענות על צרכיהם.
הטפסים מאוחסנים במחסן הארגון. במידת הצורך, המסמך מונפק לאדם האחראי כנגד הקבלה. ככלל, אדם כזה הוא המוקדן, ראש האתר המבצעי, ראש המוסך וכו '.
הוראות לקט
החקיקה המקומית מציבה מספר דרישות להזנת מידע בכרטיס משאית של יזם בודד, עמותה ומבנים אחרים העוסקים בהובלה. המסמך נחשב לא חוקי במקרים מסוימים. לדוגמה, אם טיסת הנייד של משאית (הטופס לא משנה באותו זמן) אינה מכילה לפחות אחד מהפריטים הבאים:
- חותמת המפעל.
- חותם של ארגון.
- תאריך ההנפקה.
הזנת מידע
גורם ההובלה של המשאית מנוסח על ידי גורם מורשה. זה אחראי לדיוק המידע שהוזן. החובות לאימות מידע ולבקרת על נכונות כניסתן מוטלות גם על ראש פארק התובלה, כמו גם עם ראש המפעל. כרטיס החוב מונפק לנהג רק כנגד קבלתו. במקרה זה עליו למסור את המסמך הקודם.
אם העבודות כוללות הובלה של סחורה חומרית, הנהג יקבל כרטיס נסיעות מקביל אליו. יש לשמור את שני המסמכים הללו יחד. זה מאפשר לאמת אותם במהלך תהליך הבדיקה.
מנפיק חברת הנהלת חשבונות. המספר והמידע שלו על מסת המטען המועבר מוזנים בפנקס החוברות. מסמך הדוח מכיל שוברים (2 יח '). הזנת המידע אליהם מתבצעת על ידי הלקוח. לאחר מכן, שוברים אלה מתלווים ללקוח יחד עם החשבון כראיה לכך שהעבודה הושלמה.
תכונות של אוסף מסמך על הובלה בתעריפי זמן
כרטיס ההובלה של המשאית (טופס 4 P) מכיל את הסעיף "משימה לנהג".בעמודה ה -16 "העומדת לרשותו" (בהתאם לבקשה או עקב הזמנת לקוח חד פעמית) המזין ישתתף בכתובת ושם המפעל שעומד לרשותו הרכב מגיע. קווים 18 ו -17 מכילים מידע על זמן היציאה וההגעה המתוכנן בהתאמה. בעמודה מס '19 יש את מספר שעות העבודה שהוקצה ומספר 20 מספר הנסיעות.
השורה "לקוח" מכילה את שם הארגון המקבל, את ראשי התיבות ושם משפחתו של האחראי על קבלת הרכב והשימוש בו. בעמודה "זמן" נכנסים שעות ודקות הגעת ויציאת המכוניות. העמודה "מד מהירות" מכילה מידע על ביצועי המונה בזמן ההגעה והיציאה מהמפעל.
מספרי TTN מוזנים בעמודה המתאימה. עותק אחד של החשבוניות המצורפות לטבלת החוב מציין את מספרם הכולל (אם יותר מ- 1). העמודה "מספר נסיעות" מכילה את מספר ההובלות שבוצעו. השורה "חותמת וחתימת הלקוח" ממלאת על ידי הלקוח. בעמודה זו, המידע מאשר את נכונותם של כל הפרטים. החלק "ביצוע משימות" מכיל מידע על מסלולי נסיעה: היכן וממנו נעשות טיולים. אישור המידע מתבצע בחתימת הלקוח.
קבצים מצורפים למסמך. תכונות הזנת נתונים
קופון לבליעה משמש כקובץ מצורף לטבלת החוב. זהו הבסיס לשליחת חשבוניות לתשלום שירותי הובלה. הלקוח קופון תלוי. בהתאם למסמך הדיווח שהוצג על ידי הנהג, הלקוח מזין בעמודות המתאימות את תאריך ההנפקה והמספר שלו. השובר מציין גם את שם הארגון שעל מלאי הגלגול שלו מועברים המטענים, מספר לוחית הרישוי ומותג המכוניות והנגררים שהגיעו (אם יש).
תכונות של תוכנית עיבוד המסמכים להובלה במחירי חלקים
כרטיס ההובלה המתווה על פי טופס זה הוא אישור לאופי התעשייתי של השימוש בדלק. מסמך זה משמש בסיס למחיקות דלק וחומרי סיכה במחיר. העבודה עם גיליונות אלה ואחרים מתרחשת בתוכנית מיוחדת 1C: Enterprise 7.7. עיבוד המסמכים מתבצע באותה צורה של מגזינים רגילים.
בתוכנית הפתוחה יש טבלה המכילה חמש סימניות. בקטע "פעמונים" תוכלו להציג מסמכים חדשים, להעתיק, לערוך ולמחוק אותם. במקרה זה, ניתן למיין מידע בהתאם לתאריך, לדגם / למספר של המכונה וכו '. הכרטיסייה "דרייברים" מכילה את הפרטים הבאים:
- מספר כוח אדם.
- הנהג.
- הקטגוריה צודקת.
- מספר שיש לו רישיון נהיגה.
החלק "מכוניות" מכיל מידע על מותג הרכב. כרטיסייה זו מכילה מידע על המוסך ומספרי מצבו של המכונית, קצב צריכת הדלק הנוכחי של כל טנק לכל נפח שהושלם, ובהתחשב בגורמי התיקון:
- אם המוצר מצויד בציוד גז;
- בעבודה עם נגררים.
לדוגמא עבור הטנק הראשון מוצעת הנורמה למנועי דיזל - 1.3 ליטר / 100 טמ"ק. ניתן לכוונן מחוון זה ביחס לסוגים אחרים של דלק או מנועים. היומן הפנימי "סוגי דלק" מכיל מידע על המותג שלו. בתיבת הדו-שיח לכניסה לחיוב יש כפתור "חישוב".
בשורות הזן את מספר שלטי העיגול בהתאם לנורמה. ניתן לתת אינדיקטורים עם שברים עשרוניים. בקשר ללחצן "חישוב" זה, מספר המקומות העשרוניים מוסדר בתהליך החישוב האוטומטי של צריכת הדלק על פי הנורמות. החלק "נגררים" מכיל מידע על המותג, המדינה ומספר המוסך.
כמה דקויות
רואי חשבון בודדים מבקשים לפשט את התהליך של שמירה על כדורי דרך. במקרה זה הכוונה בעיקר להכנסת מידע על צריכת דלק.זה נובע במקרים רבים מהעובדה שתפקוד זה כרוך לא רק באחריות נוספת, אלא גם בנטל על הפעילות העיקרית.
ככלל, מצב זה אופייני לארגונים קטנים. בהתאם לצו מס '78, מילולי הדרך ממולאים על ידי האחראי (המוקדן, מנהל האתר וכו'). משמעות הדבר היא כי על הרואה החשבון להיות מורשה מההוראה הרלוונטית של הנהלת החברה. במקרה זה, הכנת תיעוד על ידי עובד עשויה להיות כרוכה באחריות.
השלכות של כישלון
מידע מפושט יכול להוביל למספר בעיות. נוכחות של כרטיס חיוב היא חובה עבור הנהג העוסק בהובלת סחורות. בנוסף לעובדה כי התיעוד נבדק על ידי רשויות המס, פוסטים של משטרת התנועה פועלים בתוואי הרכב. בהתאם לפיסקה 2.1.1 של ה- SDA, על הנהג להיות עימו מסמך דיווח ולהעביר אותו לבדיקה על ידי שוטרי דרכים לפי דרישה. בגין היעדר כרטיס חיוב ניתן עונש.
הורד מטען משאית (טופס N 4-P)
הורד טיסה של מכונית - טופס מס '3
הורד כרטיס חיוב של טופס רכב מיוחד מספר 3 מיוחד
הורד טיסה של מונית נוסעים טופס מס '4 ג
הורד טיסה של מונית נוסעים טופס מס '4 P
הורד טיסה של מונית נוסעים בטופס מס '4
הורד טופס נסיעה באמצעות אוטובוס מספר 6
הורד תנועה חשבונאית של מגזינים של טילי דרך בטופס מספר 8
הורד את טופס ה- Waybill מס '1 T
