ארגון חגים, תוכנית עסקית. איך לפתוח עסק לחג

כדי לפתוח עסק משגשג, עליכם למצוא את התחום שמבוקש כיום ביותר.

הסוכנות לארגון חגים היא בדיוק כזו. זהו עסק מקורי ורווחי שמתפתח באופן פעיל בשוק המודרני.היכן להתחיל פעילויות באזור זה?

הרשמה רשמית

אולי קשה לדמיין שיעור פחות מעניין מארגון חגים. התוכנית העסקית של מקרה כזה מתחילה בעלויות של קבלת מסמכים רשמיים המעניקים אישור לביצוע פעילויות. ראשית כל, עליכם להירשם כישות משפטית או כיזם (לא חובה).

כדי לקבוע את צורת הישות העסקית, התייעץ עם עורך דין מוסמך. לדוגמא, בחירת LLC, ניתן יהיה לכלול בניירות הערך של המייסדים-שותפים שעשו חלק שווה מההשקעות. טופס BPOUL אינו מחייב מייסדים כאלה.

המסמכים הבסיסיים לרישום עסק כוללים אמנת, בקשה לרשות הרישום, עבור LLC יהיה צורך לספק מידע נוסף על המייסדים ומידע על פגישתם. אתה צריך גם לשלם אגרת מדינה. נוהל הרישום מתבצע בשירות המס, בקופות ביטוח רפואי סוציאלי וחובה.

בחירת הנחות

לפני שתיצור סוכנות לארגון חגים, עליכם להחליט על מיקום חלל המשרדים. זה שם שהלקוחות יבצעו הזמנה, יבואו להכיר את תיק העבודות והשחקנים, יתקשרו עם מנהל החברה. כטריטוריה כזו, אתה יכול להשתמש בדירה מעוצבת במיוחד או במשרד שכור.

החברה יכולה להיות ממוקמת בכל מקום, אך היא נוחה בהרבה עבור הלקוחות אם היא ממוקמת בסמוך למרכז וישירות מהמקומות בהם יתקיים ארגון החגים. התוכנית העסקית צריכה לקחת בחשבון עלויות שכירות, שעשויות להיות מעט גבוהות יותר מאשר בעת השימוש בחצרים באזור שינה. אך בחלק המרכזי של העיר תהיה זרימה צפופה בהרבה של אנשים, מה שאומר שמספר הלקוחות הפוטנציאליים יהיה גבוה יותר, מה שיצדיק את העלויות.

קידום פרסום

פתיחת סוכנות לארגון חגים, עליכם לחשוב מייד על פרסום. כדאי לפתח חוברות הניתנות להפצה בתיבות דואר, להשאיר בחנויות, מכוני יופי, בתי קפה ומסעדות.

אתה יכול להכניס מאמר פרסומי למגזין אודות ארגון החג. תוכנית עסקית בעלות גבוהה עשויה לכלול גם שידור פרסומת טלוויזיה או מסר קול ברדיו.

בנוסף, עליכם להכין כרטיסי ביקור, להעלות פוסטרים ברחבי העיר ולחשוב על חגיגה המוקדשת לפתיחה, בה יכולים לקוחות פוטנציאליים להשתכנע מייד ברמת האיכות הגבוהה של השירותים הניתנים. ללא כל האמצעים הללו, עסק עשוי להתמודד עם תקופת השבתה בשבועות הראשונים לקיומו.

גיוס

איך לפתוח עסק לחג? נקודה נוספת היא בחירת העובדים. אלה צריכים להיות אמנים מוכשרים מכיוונים שונים, למשל ליצן, זמר, שחקן תיאטרון. בנוסף, תזדקק לסופר תסריטים שיבצע טקסטים לחגים, תוך התחשבות בבקשות ורצונות הלקוחות.

צריך ליצור חלק מהעבודה לדוגמה מראש כך שהמבקרים יוכלו להכיר אותה ולוודא שסגנון כזה מתאים להם. תזדקק למעצב תלבושות שיטפל בשמלות הבמה, ואולי יתפור חדשות. תזדקק לאמן איפור, ומזכירה ומנהל. בשלב הראשוני, כאשר הסוכנות לארגון חגים אינה מבוקשת מאוד, אותו אדם עשוי להיות אחראי על שונים תחומי פעילות. לדוגמא, שידה עשויה בהחלט להיות אחראית על האיפור.

רשימת שירותים

התוכנית העסקית המוגמרת לארגון החגים צריכה לכלול תיאור של הפעילויות שתבצע החברה, וכן את עלותן המשוערת. הסוכנות הממוצעת מציעה ללקוחותיה לערוך מסיבות ילדים, למשל, בני זוג, מארגנת מסיבות לאנשים פרטיים, ומתכננת ערבי פנאי, כמו גם ימי עיון וכנסים.

לכל אחת מההצעות הללו צריך להיות תרחיש סוהר של סוהר, שלפיו לקוחות יכולים לשפוט את מהלך האירועים המשוער באירוע שהזמינו, ורשימת שחקנים או אנימטורים עם התמונות שלהם. במידת האפשר, על הלקוח להכיר ולהתקשר איתו מראש.

מה נדרש למשרד?

ציוד משרדי יכול להיות לא מעט. כדי לנהל בהצלחה עסקים, יספיקו רק כמה מחשבים עם חיבור לאינטרנט, כמו גם פקס וצילום. במשרד תוכלו להציב מנהלים שיעבדו עם בסיס הלקוחות.

כדי לארגן חגים ואירועים, תזדקקו לציוד כמו מקרנים, מסכי הקרנה, הרכבת מבני במה, כמו גם מכונית. בנוסף אי אפשר להסתדר בלי ציוד שמע ווידאו, למשל מיקרופונים, מגברים, רמקולים. את כל זה ניתן לשכור בפעם הראשונה או לרכוש מוצרים משומשים.

הזדמנויות לשותפות

כדי להפחית עלויות בחודשי הפעילות הראשונים, כמו גם לקבל את האפשרות לפרסם מקור פרסום בחינם, נסו למצוא חברה לשותפויות.

חברה אידיאלית שעובדת על קישוטים ואולמות לחגיגות ומסיבות נושא. שותפות כזו תחסוך כסף עם הון התחלתי קטן.

לקוחות יוכלו להזמין באופן מיידי חבילת שירותים, הנוחה גם להם וגם לכם. ואם חברת השותפים כבר ביססה את עצמה בשוק, זה יהיה תמריץ נוסף להצלחה עבור החברה שלכם. על ידי פרסום מידע על שירותיה של חברת שותפים בכרטיסי ביקור, עלוני פרסום ואתרי אינטרנט, אתה יכול להפיץ מידע על הסוכנות שלך בין מספר מרשים של לקוחות פוטנציאליים בחינם.

טיפים וטריקים

כשאתה שוכר אנשים, אל תנסה לחסוך כסף. הצוות הלא מרוצה עשוי בהחלט להתפרק, מכיוון שתחום פעילות זה חיובי לפרילנסרים, ושחקנים רבים ימצאו עבודה ללא בעיות. זה לא דורש סוכנות נופש כלל.

ניתן לקצץ תוכנית עסקית בעלות השכירות או ההדפסה, אך הצוות לא אמור לסבול בכל מקרה, רק כך תוכלו ליצור צוות חזק וידידותי. פשוט התייחס לחלק מרגעי העבודה, מכיוון ששיתוף פעולה עם אנשים יצירתיים אינו מרמז על לוח זמנים קפדני. סיטואציות לא מתוכננות יתעוררו ללא הרף, בלי זה, שום ארגון חגים אינו שלם.

תוכנית עסקית צריכה לאפשר נסיגה וחידושים בדיוק לאור תכונה כזו בתחום זה של יזמות. היו מוכנים לצורך בהשקעות קבועות, בשלב הראשון הם פשוט הכרחיים לצמיחת העסק שלכם. נסה ללמוד לחשוב בצורה יצירתית כדי להתמודד עם הביקוש העונתי. גלה כיוונים חדשים, חפש לקוחות עסקיים.

רק אל תתפוס את כל הדברים בבת אחת, עדיף לבדוק אידיאלי תרחיש אחד אחרי השני. אימונים עסקיים ואירועים פרטיים הם רעיון עסקי נפרד. ארגון החגים עבור לקוחות כאלה מוביל לעולם של רווח גדול. להיכנס לזה לא מספיק, אתה צריך להמציא ולהפתיע כל הזמן. אנו יכולים לומר שעסק זה מורכב מאוד, אך גם מרגש בעת ובעונה אחת.

שירות לקוחות

כדי לשמור על העסק שלך על הצף, זה לא מספיק כדי לשכלל את קישוט החגים. התוכנית העסקית צריכה לכלול את עלויות האתר שייווצרו במעורבות של אנשי מקצוע. דף וירטואלי זה יהיה ייצוג חזותי של היצירתיות שהסוכנות שלך מסוגלת לה, ולכן אי אפשר בהחלט להמעיט בערך שלה.

בנוסף, לצורך הגידול המתמיד במספר הלקוחות, יש צורך לבצע שיחות חמות מה שנקרא: על עובדי החברה למשוך אנשים לאירועים ותערוכות נושאיות, להפיץ כרטיסי ביקור ואז לבצע שיחות לאחר היכרות ראשונית. עבור לקוחות קבועים צריכים לשקול אפשרות של תוכניות הנחה ומסיבות מיוחדות.

לא יכול להיות בזה שום זוטות, חשוב לגשת לתקשורת עם כל סוגי הלקוחות בצורה לא סטנדרטית. מתנות לחגים, מצגות וידיאו של תרחישים - כל שיטות השיווק יתאימו למשוך תשומת לב לסוכנות שלך ולהבליט אותה בין כל האחרים.

עלויות הזנק

כדי להתחיל, אתה לא צריך כל כך הרבה כסף, הסכום של חמשת אלפים דולר יספיק. חלק מהקרנות הללו יעבור לשכר העובדים, אחר יצטרך לבזבז על תלבושות, קוסמטיקה וציוד. החלק השלישי יופנה להשכרת הנחות.

אם הכספים מאפשרים זאת, ניתן לרכוש אותו, אך הוצאות כאלה אינן כלולות עוד בתוכנית ההשקה של התקציב. מחשב נייד לא יהיה לא במקום, עליו ניתן יהיה להפגין סרטונים ללקוחות מאירועים שכבר נערכה על ידי החברה.

לאחר שקנית את כל האמור לעיל, אתה יכול להתחיל בביטחון לעבוד בתחום ארגון חגים. אם יש לך התחלה יצירתית והצלחת למצוא גישה יצירתית משלך, הרווח לא יאט להופיע, ויצדיק את כל מה שהושקע על הסוכנות בחודשים הראשונים לקיומה.