עלויות הן ... סיווג עלויות, חשבונאותן וניתוחן

כל עסק מעוניין להשיג את הרווח הגדול ביותר בעלות הנמוכה ביותר. הרווחיות של עבודתו תלויה בכך. לכן בפעילות אנליטית חשבונאות וסיווג הוצאות תופסת מקום חשוב. עלויות הן קטגוריה חשובה שמשפיעה על עלות ותחרותיות של מוצרים. לפיכך, המחקר שלו הוא חובה בפעילות השירות האנליטי של כמעט כל מפעל או ארגון.

כדי להשיג יותר הכנסות ממכירות בתקופת הדוח, על המנהל לזהות מגמות שליליות בהתפלגות העלויות ולפתח אמצעים לשיפורן. לשם כך עליו להיות בעל מידע מלא בנושא זה.

הגדרת מושגים

כדי להבין נכון את נוהל חשבונאות העלות של מיזם, יש להבין את הקטגוריות הכלכליות הללו. זה ימנע בלבול.

עלויות הן כל "התרומות" של המיזם, שנעשו על ידו כדי להשיג תוצאה מסוימת. אלה הן עלויות מהותיות שבאות לידי ביטוי במונחי כסף ורווחים אבודים.

תוך כדי תיעוד של עלויות, עובדים פיננסיים מבחינים בין עלויות להוצאות. למרות שהם משמשים לעתים קרובות כמילים נרדפות, מושגים אלה אינם נכונים לחלוטין.

באופן כללי, ניתן לומר כי עלויות הן כספים שהחברה מוציאה לרכישת טובין או שירותים, אשר מנוכים לאחר מכן מהרווח. והוצאות הן עלות כל המשאבים שהחברה כבר השקיעה בתקופה מסוימת לצורך הכנסה עתידית. העלויות משתקפות בחשבונות המאזניים עד לרגע בו מתקבלת ההכנסה משימוש בהם. בשלב זה הם מבזבזים ומוצגים בדוח רווח והפסד.

הצורך בסיווג

סיווג עלויות הוא כלי הכרחי בעבודתו של המטפל. זה מאפשר מבט מקיף על קטגוריה כלכלית זו.

על ידי גביית עלויות עבור מאפיינים מסוימים בקבוצות, אתה יכול לנהל אותם בצורה יעילה יותר. לאחר שנחקר מגמות שליליות, קל יותר לפתח אמצעים לשיפור המצב מצדדים שונים של ההשפעה.

בהפעלת סיווג עלויות, מנהל הכספי מבצע את תהליך התכנון באופן איכותי. על סמך המידע שנאסף בצורה מסוימת, המנהל יוכל לכוון את פעילות החברה בכיוון הנכון.

לכן סיווג העלויות יכול לשפר את המבנה שלהם ולקבל יותר רווח נקי בתקופת התכנון.

סוגי עלויות ייצור

על ידי קיבוץ עלויות ייצור, נוכל להבחין בקטגוריות העיקריות שלהם במקום ההתרחשות, סוגי הוצאות ומחזיקי עלויות.

בעקרון הקיבוץ הראשון נאספים נתונים מיחידות מבניות הומוגניות (סדנאות, מדורים, תעשיות). זה מאפשר לך לעקוב אחר ארגון הייצור הפנימי ותפקוד כל יחידה.

נושאי עלויות הם קבוצות הומוגניות של מוצרים ושירותים של חברה. מידע זה משמש לניתוח עלויות יחידה. ולפי סוג, העלויות נאספות בקבוצות לפי פריטי חישוב ואלמנטים הומוגניים כלכלית.

אלמנטים הומוגניים כלכלית

תחת ההומוגניות מבחינה כלכלית, סוגי העלויות לייצור ומכירה של מוצרים מקבלים קבוצות שלא ניתן לפרק אותם לרכיבים נפרדים. פריטים כאלה כוללים את הקטגוריות הבאות:

• עלויות חומר;
• משכורת;
• תרומות חברתיות;
• פחת
• עלויות ייצור אחרות.

ללא קשר למקום ומטרת ההתרחשות, מאמרים אלה מציגים מידע עבור תקופת הדיווח. זה כן מאפשר לנתח את העלויות השוטפות. החישוב כולל התייחסות לחלק מכל מאמר בסך העלויות הכולל.

לדוגמה, אם עלויות החומר במבנה הן הגדולות ביותר, הייצור נחשב לאינטנסיבי חומר.

תמחיר

כדי לשקול את העלות של מרכיביה המרכיבים, בצע את חישוב התמחור. רשימת המאמרים נקבעת על בסיס השיוך הענפי של החברה, כמו גם הארגון הפנימי של החברה.

עם זאת, עלויות הייצור והמכירות מחושבים בדרך כלל על פי המערכת הבאה:

1. חומרים, חומרי גלם.
2. משאבים שנרכשו (שירותים, מוצרים מוגמרים למחצה).
3. דלק, אנרגיה לייצור.
4. ניכויים של קרנות חוץ-שוויצריות.
5. הכנה, פיתוח ייצור.
6. שכר עובדים.
7. עלויות שירות של מכונות וציוד.
8. סך עלויות החברה.
9. פריטי משק בית של הוצאות.
10. הפסדים מנישואין.
11. עלויות מכירה.

מהנקודות 1 עד 8 בסך הכל מסתכמות בעלות הסדנה, ושלושת המאמרים האחרונים הם מחיר הייצור של המוצר.

ייחוס לעלות

היקף העלויות הכולל מחולק בשיטת ההקצאה לעלות הישירה והעקיפה. את האחרון לא ניתן להקצות מיידית ליחידת ייצור.

עלויות עקיפות מצטברות לאורך כל התקופה, ואז נלקחות בחשבון כבר בעלות כל המוצרים המוגמרים. אלה כוללים את עלויות העבודה של הצוות, עלות רכיבי עזר, תחזוקת הנחות תעשייתיות.

עלויות ישירות ניתן לחייב ישירות ליחידת הייצור. הם מתעוררים בייצור של סוג מסוים של מוצר. ככל שחלק העלויות הישירות גדול יותר במספרם הכולל של העסק, כך תוכלו לקבוע בצורה מדויקת יותר את ערך עלותו. ניתוח העלויות בתקופה הנוכחית והתכנון תלוי בכך.

אפשרות להסדרה

ניתן לחלק את העלויות של כל מפעל לניהול מנוהל וללא פיקוח. סיווג כזה נחוץ על מנת שהמנהלים יבינו על מה הם יכולים להשפיע ועל מה לא.

הקבוצה המוסדרת קבועה למרכזי בקרה ספציפיים. הם נשלטים על ידי מנהלי רכש, מנהלי מחסנים, ראשי קבוצות הכנת ייצור וכו '.

המוסדרים כוללים את העלויות הכרוכות, למשל, עם הפרה של תחום העבודה או טכנולוגיית הייצור.

כמעט כל ההוצאות שייכות לקבוצה כללית זו. רק מרכזי הניהול שלהם שונים זה מזה מבחינת ההתייחסות. נושאים גלובליים מוכרעים על ידי ראש המפעל. השליטה על עלויות האתר מתבצעת על ידי ראשי הסדנאות, אשר אינם יכולים להשפיע על החלטות ייצור כלליות.

עלויות לא מפוקחות הן עלויות שמנהלים אינם יכולים להשפיע עליהם. זה, למשל, פחת של הנחות וציוד.

חלוקה כזו מאפשרת לך לזהות בבירור את היקף הכשירות של כל מנהל.

סיווג לניתוח

לצורך הניתוח, העלות הכוללת מחולקת לפועל ומתוכנן. הפסולת בפועל מוצגת בסוף התקופה הנוכחית לאחר קבלת הכנסות החברה.

על סמך מידע זה, מתבצעת ניתוח העבודות, והתכנון מתבצע בטווח הארוך והקצר. על בסיסם מגמות התפתחות שליליות נקבעות ומבטלות.

עלויות מתוכננות הן העלות השולית של העתיד. במקביל, הוצאות שנתיות ממוצעות מתקדמות נלקחות כבסיס. בעזרתם נערכת תוכנית לפרספקטיבה אחרת.

סיווג התנהגותי

חשוב מאוד להחלטות תכנון הוא הפרדת העלויות לקבועות ומשתנות. סיווג זה מאפשר לחשב את התנהגות העלויות העתידית.

עלויות משתנות משתנות ביחס לנפח הייצור. עלויות קבועות אינם תלויים בתנודות במספר הכולל של המוצרים המיוצרים והמוכרים.

הקבוצה הראשונה כוללת חומרים, דלק, אנרגיה (המשמשים בתהליך) וכן פריטי תמחור אחרים שקשורים ישירות לייצור. לדוגמה, מדובר בעלויות אחסון, אריזה, הובלה ומשלוח.

הקבוע כולל הוצאות בעלות אופי ניהולי ומינהלי, פחת, פרסום וכו '.

שינוי בייצור

חישוב עלויות בתקופת התכנון כרוך בשימוש בסיווג התנהגות כדי להפחית את עלויות הייצור.

זה אפשרי בגלל סוג שונה של תגובת עלות לסולם הייצור. עם עלייתו, זנים משתנים גדלים ביחס לתפוקה הכוללת.

אך העלויות הקבועות בעליית הגודל נשארות זהות. לכן, אם החברה הגדילה את הייצור, העלות הכוללת של מוצרים מוגמרים ושירותים פוחתת.

אם אתה משלב את שני סוגי העלויות אתה יכול לקבל תלות. עלויות יחידה ממוצעות משתנות באופן הפוך עם נפח הייצור.

עלויות חצי משתנות, קבועות למחצה

ההפרדה למשתנים ועלויות קבועות היא די שרירותית. מעילות רבות אינן ודאיות.

חצי קבוע כולל קבוצת הוצאות, שכאשר היקף הייצור משתנה, גדלות או פוחתות צעד צעד. הם ללא שינוי עד לנקודה מסוימת, לאחר שהצומת שרמתם עולה בצורה חדה.

זנים חצי משתנים הם בעלי מאפיינים מעורבים. חלק אחד מהם משתנה עם צמיחת הייצור, ועלויות הנותרות נותרות ללא שינוי. לדוגמה, חיוב טלפון מורכב מתשלום חודשי קבוע ושיחות למרחקים ארוכים.

יצוין גם כי פריטי תמחור משתנים יכולים להשתנות מהר יותר או לאט יותר, בהשוואה לשינוי בסולם התפוקה. לפיכך, בעת חישוב התגובה של קטגוריות כלכליות אלה לעלייה או ירידה בהיקפי הייצור, נעשה שימוש במקדם הכוח של השפעת התנאים החיצוניים על המדד.

זה הופך את הניתוח לאינפורמטיבי יותר והולם את המציאות הקיימת. תוצאותיו יעזרו לתכנון נכון.

לאחר היכרות עם מאפייני החשבונאות והסיווג של עלויות, אנו יכולים להסיק כי עלויות הן אינדיקטור חשוב לניתוח פיננסי וכלכלי. המחקר שלו מאפשר למנהל להבין את המצב הקיים בארגון ולמצוא עתודות לשיפורו. על ידי בחינת סיווגי עלויות שונים, ניתן לשקול באופן מקיף בעיות פנימיות, שההבנה בהן פותחת הזדמנויות למטב את המבנה שלהן ולהרוויח רווחים גדולים.