כנראה שכל אדם שלפחות יום אחד עבד אצל "הבעלים" רוצה לפתוח עסק משלו ולהיות הבוס שלו. אך כדי לפתוח עסק שיביא הכנסה טובה, עליכם לקבוע נכון את המודל הפיננסי של הפעילות הכלכלית.
המודל הפיננסי של המיזם
מדוע זה הכרחי? על מנת לקבל מושג נכון לגבי הכנסות עתידיות, באיזו דרגה יהיו ההוצאות הקבועות והמשתנות של המיזם, להבין היכן יהיה צורך לחתור ואיזו מדיניות פיננסית להשתמש בעת קבלת ההחלטות.
הבסיס לבניית עסק מצליח הוא המרכיב המסחרי שלו. על פי התיאוריה הכלכלית, כסף הוא ברכה שיכולה וצריכה לייצר ברכות חדשות. אם אתה מתחיל עסק משלך, אתה צריך להבין שהרווחיות שלו צריכה להיות מלכתחילה, אחרת אדם יעסוק בחסות.
אתה לא יכול לעבוד אובדי עצות
הרווח שווה להפרש בין הכנסות להוצאות המחולקות לעלות קבועה ומשתנה של המיזם. במקרה בו ההוצאות הן יותר מההכנסה, הרווח הופך להפסד. המשימה העיקרית של היזם היא להבטיח שהעסק יביא הכנסה מרבית תוך שימוש מינימלי במשאבים זמינים.
המשמעות היא שתמיד עליכם לשאוף למכור כמה שיותר מוצרים או שירותים, תוך הפחתת רמת עלויות הארגון.
אם עם הכנסות פחות או יותר הכל ברור (כמה הרווחתי, כמה מכרתי), אז עם ההוצאות זה הרבה יותר מסובך. במאמר זה נשקול עלויות קבועות ומשתנות, כמו גם כיצד לבצע אופטימיזציה של עלויות ולמצוא קרקע אמצעית.
במאמר זה, עלויות, עלויות והוצאות, כמו גם בספרות הכלכלית, ישמשו כמילים נרדפות. אז מהם סוגי העלויות?
סוגי ההוצאות
ניתן לחלק את כל עלויות הארגון לעלות קבועה ומשתנה. הפרדה זו מאפשרת ביצוע יעיל של תקצוב ותכנון המשאבים הדרושים לביצוע הפעילות הכלכלית של המיזם.
עלויות קבועות - אלה עלויות שרמתן אינה תלויה בנפח התפוקה. כלומר, לא משנה כמה יחידות תייצרו, העלויות הקבועות שלכם לא ישתנו.
עלויות משתנות וקבועות על תנאי משפיעות באופן שונה על פעילויות הייצור. מדוע קבוע על תנאי? מכיוון שלא כל סוגי ההוצאות ניתנות לסיווג כקבועות, מכיוון שהן יכולות לשנות את תכונותיהן ואת נהלי החשבונאות שלה מדי פעם.
מהם המשתנים ו עלויות קבועות לכלול?
לדוגמא, הוצאות מסוג זה כוללות שכר של אנשי הנהלה וניהול, אך אם הם מקבלים כסף ללא קשר לתוצאות הכספיות של המיזם. למרות העובדה שבמערב מנהלים מרוויחים זה מכבר את כישוריהם הניהוליים והארגוניים, מגדילים את בסיס הלקוחות שלהם ומרחיבים את השווקים, לרוב מפעלים של הפדרציה הרוסית, ראשי מבנים שונים מקבלים רווחים חודשיים יציבים ללא התייחסות לתוצאות עבודתם.
זה מוביל לכך שלאדם פשוט אין תמריץ לשפר משהו בעבודתו. מסיבה זו, תפוקת העבודה היא ברמה נמוכה, והרצון להתקדם לעבר תהליכים טכנולוגיים חדשים הוא בדרך כלל באפס.
עלויות קבועות
בנוסף למשכורות המנהלים, תשלומים קבועים כוללים תשלומי שכירות.תאר לעצמך שאתה עוסק בעסקי התיירות ואין לך הנחות משלך.
במקרה זה, תיאלץ לשלם למישהו לשכור נכס מסחרי. ואף אחד לא אומר שזו האופציה הגרועה ביותר. עלות בניית משרד משלך מאפס גבוהה מאוד ובמקרים רבים לא תשתלם גם בעוד 5-10 שנים, אם העסק שייך למעמד הקטן או הבינוני.
לפיכך, רבים מעדיפים לקחת את המטר המרובע הדרוש כשכירות. ותוכלו לנחש מייד כי ללא קשר לשאלה אם העסק שלכם עבר כשורה או אם אתה אובדן עמוק, בעל הבית ידרוש את התשלום החודשי המצוין בחוזה.
מה יכול להיות אפילו יותר יציב בחשבונאות מאשר לשלם משכורות? זה פחת. יש להפחית כל רכוש קבוע מחודש לחודש עד שערכו ההתחלתי הוא אפס.
השיטות לחישוב פחת יכולות להיות שונות, אך, כמובן, במסגרת החוק. ההוצאות החודשיות הללו מיוחסות גם לעלויות הקבועות של המיזם.
יש עוד דוגמאות רבות כאלה: שירותי תקשורת, תקשורת, פינוי או עיבוד אשפה, מתן תנאי העבודה הדרושים וכו '. התכונה העיקרית שלהם היא שקל מאוד לספור אותם בתקופה הנוכחית ובעתיד.
עלויות משתנות
עלויות מסוג זה הן אלה שמשתנות ביחס ישיר להיקף המוצרים והשירותים הניתנים.
לדוגמא, יש קו כזה במאזן כמו חומרי גלם. הם מציינים את הערך הכולל של הכספים ההכרחיים לארגון לפעילות ייצור.
נניח שאתה צריך 2 מטרים רבועים של עץ כדי לייצר ארגז עץ אחד. בהתאם, כדי ליצור סדרה של 100 יחידות מוצר כאלה, תזדקק ל -200 מ"ר של חומר. לפיכך, ניתן לייחס בבטחה עלויות כאלה למשתנים.
השכר יכול להתייחס לא רק לקבוע אלא גם בעלויות משתנות. זה יהיה המקרה כאשר:
- היקף הייצור המשתנה דורש שינוי במספר העובדים המועסקים בתהליך הייצור;
- עובדים מקבלים ריבית שתואמת סטיות בשיעור העבודה של הייצור.
בנסיבות כאלה, די קשה לתכנן את גובה עלויות העבודה לטווח הארוך, מכיוון שזה יהיה תלוי בשני גורמים לפחות.
כמו כן, בתהליך פעילות הייצור נצרכים דלק ומשאבי אנרגיה מסוגים שונים: אור, גז, מים. אם כל המשאבים הללו משמשים ישירות בתהליך הייצור (לדוגמא, ייצור מכוניות), יהיה זה הגיוני שחבורת מוצרים גדולה תדרוש כמות מוגברת של אנרגיה הנצרכת.
מדוע אתה צריך לדעת אילו עלויות קבועות ומשתנות קיימות?
כמובן שצריך סיווג כזה של עלויות כדי לייעל את מבנה העלויות על מנת להגדיל את הרווחים. כלומר, אתה יכול להבין מייד באילו עלויות אתה יכול לחסוך, ואיזה יהיה בכל מקרה, ולהקטין אותם רק כאשר רמת הייצור תקטן. איך נראית ניתוח המשתנים ועלויות קבועות?
נניח שאתה מייצר רהיטים ברמה תעשייתית. יש לך את פריטי העלות הבאים:
- חומרי גלם ואספקה;
- משכורת;
- פחת
- אור, גז, מים;
- אחרים.
עד כה הכל קל וברור.
השלב הראשון הוא לחלק את כל זה לעלות קבועה ומשתנה.
קבוע:
- שכר דירקטורים, רואי חשבון, כלכלנים, עורכי דין.
- ניכויי פחת.
- אנרגיה חשמלית משומשת לתאורה.
המשתנים כוללים את הדברים הבאים.
- שכר עובדים שכמותם הנורמלית תלויה בנפח הרהיטים המיוצרים (משמרת אחת או שתיים, מספר האנשים בתיבת הרכבה אחת וכו ').
- חומרי גלם הנחוצים לייצור יחידת ייצור אחת (עץ, מתכת, בד, ברגים, אגוזים, ברגים וכו ').
- גז או חשמל, אם משאבים אלה נצרכים ישירות לייצור רהיטים. לדוגמה, זו צריכה חשמל על ידי מכונות שונות לאיסוף רהיטים.
השפעת העלויות על עלות הייצור
אז ציירת את כל הוצאות העסק שלך. כעת בואו נראה איזה תפקיד ממלאים עלויות קבועות ומשתנות בעלויות הייצור. יש צורך למיין את כל העלויות הקבועות ולראות כיצד ניתן לייעל את מבנה הארגון כך שפחות אנשי ניהול יהיו מעורבים בתהליך הייצור.
הרכב העלויות הקבועות והמשתנות שצוינו לעיל מראה מאיפה להתחיל. אתה יכול לחסוך באנרגיה באמצעות מעבר למקורות אלטרנטיביים, או במהלך המודרניזציה, כדי להגדיל את רמת היעילות של הציוד.
לאחר מכן, כדאי למיין את כל העלויות המשתנות, לעקוב אחר מהן מהן תלויות פחות או יותר בגורמים חיצוניים, ואילו מהן ניתן לחשב בביטחון.
לאחר שהבנתם את מבנה העלויות, תוכלו בקלות להפוך כל עסק לצרכים ולדרישות של כל בעל ותוכניות אסטרטגיות שלו.
אם המטרה שלכם היא להפחית את עלות הייצור על מנת לזכות במספר תפקידים בשוק המכירות, אז כדאי לשים לב יותר לעלויות משתנות.
כמובן שברגע שתבין מה קשור בעלויות קבועות ומשתנות, כבר יהיה לך קל לנווט ולהבין במהירות היכן אתה צריך "להדק את הזנבות" והיכן אתה יכול "לשחרר את החגורות".
