שינויים ביישום תשלומי המזומן עשו רעש רב בקרב אנשי עסקים. החוק בנושא הכנסת קופות רושמות חדשות נכנס לתוקף באמצע 2017. מאז, רבים מאלו שהיו יכולים בעבר לקבל כסף מאנשים פרטיים ללא קופות רושמות, איבדו או יאבדו זכות כזו בעתיד הקרוב. מה חברות ויזמים צריכים לדעת כדי לא להפר את החקיקה בנושא CCV?
מה השתנה
מאז 1 ביולי השנה תוקנו תיקוני החוק לחוקיות הקופות מספר 54-FZ. השינויים חמורים עד כדי כך שהם משנים לחלוטין את כל הנוהל להתנחלויות עם יחידים. בין היתר - הכנסת קופות רושמות עבור אותם גורמים שלא השתמשו בהם בעבר. התיקונים השפיעו לא רק על מזומנים, אלא גם על כספים אלקטרוניים, כמו כרטיסי בנק, מטבע הארנקים המקוונים ואפילו הזמנות תשלום.
הרעיון של "קופאית מקוונת" הופיע - זו מכונה שלא רק דופקת צ'קים, אלא גם שולחת אותם דרך האינטרנט לשרת שירות המס. ההעברה מתבצעת באמצעות מתווך - מפעיל הנתונים הכספיים. כך, כל עסקה המתבצעת דרך הקופה של ארגון או יזם נופלת מייד למשרד המס. זה מביא את השליטה בחישובים לרמה אחרת לחלוטין. לאחר הכנסת נרשמות קופות רושמות חדשות, הבדיקות יהפכו ללא רלוונטיות, ושירות המס הפדרלי מתכנן לנטוש אותן בעתיד לחלוטין. גם אנשי עסקים עצמם צריכים להרגיש טוב יותר, מכיוון שהפקחים ילכו בתדירות נמוכה יותר ויש לפשט את הדיווח.
למי השינוי כבר נגע
החל מה -1 ביולי 2017, אסור להשתמש בקופות קופות ישנות ללא פונקציה של העברת מידע דרך האינטרנט ברוסיה. כל הגופים הכלכליים, שאמורים לדלג את תקבולי המזומנים, עובדים כיום באמצעות שולחנות מזומנים מקוונים. וזה בהחלט כל הארגונים והיזמים הבודדים המיישמים את מערכת המיסוי הבסיסית או "הפשטות".
עד כה יוצא הדופן מקבוצה זו חברות ויזמים עסקיים שירותיים, ללא קשר למערכת המיסוי הנהוגה. הם יכולים לתת ללקוחות טפסי דיווח קפדניים (SSR) המודפסים בחנויות הדפוס. אבל זה זמני - החוק על הכנסת קופות רושם נותן הזדמנות כזו רק עד ה- 1 ביולי 2018. ממועד זה ואילך, כדי להדפיס טפסים, עליך להשתמש במכונות מיוחדות, אשר למעשה מהוות סוג של ציוד קופה רושמת. הם נקראים BSO-KKT. לחלופין, אתה יכול לתת ללקוחות צ'ק קופאית רגיל, שנוצר באמצעות הקופאית המקוונת. בכל מקרה, לא ניתן להימנע ממוכרי השירותים מהתקנת המכשיר.
הצגת חובה של קופות רושמות להמשך
חברות ויזמים קטנים רבים ב- UTII עדיין לא מסתדרים ב KKT. החוק מאפשר להם. במקום קבלות במזומן, לבקשת הקונה, הם מוציאים מסמכים אחרים, לרוב - קבלות מכירה. כמו כן, הם אינם מחויבים להשתמש בקופות קופות IP על פטנט.
עם זאת, כל זה יסתיים בקרוב. על פי הכללים החדשים, גורמים ב- UTII, כמו גם אנשים ב- PSN, יקבלו בקרוב התחייבות לערוך הסדרים עם אנשים המשתמשים בקופה. המועד הספציפי להכנסת קופות רושמות מוגדר בחוק, אך ככל הנראה הוא ישונה.
השלב השני ברפורמת CCV
הגרסה הנוכחית לחוק קבעה כי השלב השני ברפורמת המזומנים צריך להתקיים ב -1 ביולי 2018. אמנם ההנחה היא כי עד לרגע זה יהיה על קופות רושמות להתקין חברות ויזמים שמשלמים UTII, כמו גם יזמים על פטנט.בנוסף, במקביל, מחלקות המזומנים יצטרכו ליישם גורמים המיישמים שירותים עבור BSO.
הכנסת קופות רושמות קשורה בעלויות מוחשיות מאוד. לכן ארגונים ציבוריים העוסקים בתמיכה בעסקים קטנים פנו לרשויות בהצעה לדחות את המעבר האוניברסלי לקופות למועד מאוחר יותר. זה ייתן לעסקים קטנים זמן להתכונן. כתוצאה מכך, הצעת החוק מספר הופיעה בפורטל הממשלתי של מעשים משפטיים 02/04/10-17/00074161 לגבי "עיכוב" במזומן. הוא פותח בהסכמת נשיא הפדרציה הרוסית, ואין ספק שהוא יאומץ בקרוב.
עבור מי צפוי עיכוב
לכן, הכנסת קופות רושמות לשילומים של מס בודד על הכנסה זקופה ו- IP על פטנט, מוצע לדחות. עם זאת, עדיפות לא תינתן לכולם. ארגונים המשתמשים ב- UTII או העוסקים בתחום השירות, כפי שהוחלט במקור, יעבור ל- CCV החל מה -1 ביולי 2018. כמו כן, יזמים ב- UTII או PSN צריכים לרכוש קופות רושמות מקוונות, אם הפעילות שלהם קשורה למכירה או מכירה של שירותי קייטרינג, ובאותה עת הם משתמשים בעבודה שכורה. שאר היזמים על "זקיפה" או פטנט, כלומר אלה שפעילותם אינה קשורה לסחר או העובדים ללא עובדים, חייבים למסור קופות רושמות עד ה -1 ביולי 2019.
התיקונים שצוינו מוכנסים לחוק הנהגת קופות רושמות. עבור ה- IP פירוש הדבר כמעט שנה וחצי של הכנה. אם כי יתכן כי יבוצעו כמה שינויים בפרויקט. בכל מקרה, יזמים בודדים שטרם התקנו קופות רושמות ורוצים לדחות את הרגע הזה צריכים לפקח על גורל הצעת החוק בזהירות רבה.
מי יכול לעבוד ללא KKM
הכנסת קופות רושמות משנת 2017 אינה חלה על כולם. החוק על CCV עושה חריג לסוגים מסוימים של פעילויות, בהן נושאים אינם רשאים להשתמש בקופות קופות. פעילות זו קשורה בעיקר לסחר בחפצים שאינם נייחים. מדובר במכירת חלב וקוואס מחביות, גלידות ועיתונים בקיוסקים, סחר קמעוני, מכירת סחורות בירידים, שווקי סוף שבוע. התקנות אינן חלות על קבלת מיכלי זכוכית, תיקון נעליים, ייצור סתימת מתכת, טיפול בילדים, קשישים ואנשים חולים וכן הלאה.
אולי, עד להכנסת קופות רושמות לכל הגופים העסקיים, תורחב רשימת הפעולות הניתנות לביצוע ללא מק"ס.
הסדרים עם ישויות משפטיות: מתי דרוש קופה רושמת?
הכללים החדשים חלים לא רק על קבלת תשלום מהציבור. ולמרות שבמקרה הכללי, ההתנחלויות בין קמפיינים ו / או יזמים בודדים מתבצעות ללא CCP, יש כאן חריג.
חובת השימוש בדלפק הקופה נמשכת גם לתשלומים באמצעי תשלום אלקטרוניים, שהם כרטיסי בנק. ניתן להנפיק אותם לא רק ליחידים - ישנם מה שנקרא כרטיסי תאגיד. כך שאם משולם מוצר או שירות עם הצגת כרטיס כזה, המוכר מחויב לדפוק את השיק למרות העובדה שבמקרה זה התשלום מתבצע בין ארגונים.
המפתח כאן הוא הביטוי על מצגת. המשמעות היא שעובד בארגון משלם עבור סחורות עם כרטיס חברה במשרד הספק, מציג אותו בפני המוכר או מכניס אותו לטרמינל. במקרה זה, יש צורך להחיל CCP. אם הרכישה משולמת בכרטיס ארגוני דרך האינטרנט, כלומר העברה מתבצעת מכרטיס החברה לחשבון הספק, אסור לאגרוף את קבלת המזומן.
קבלת תשלומים עבור סחורות ושירותים באופן מקוון
חנויות מקוונות פופולריות מאוד לאחרונה. מתכונת מסחר זו מרמזת על היכולת לקבל תשלום באופן מקוון באמצעות כרטיסי בנק ומטבעות אלקטרוניים. מה המצב בחנויות מקוונות המחויבות להשתמש בשולחנות מזומנים?
מבחינת קבלת מזומן, דבר לא השתנה.אם הסחורה מועברת על ידי שליח משלהם, שמקבל תשלום במזומן או באמצעות כרטיס אשראי, יש צורך לתת לקונה קבלה במזומן. כך היה קודם.
אבל בכל הנוגע לתשלום מקוון, חלו שינויים. לפני הכנסת קופות רושמות של המדגם החדש, הקונה לא קיבל צ'ק במקרה זה. הוא קיבל אישור בדוא"ל לתשלום ממערכת התשלומים - זה הספיק. עם זאת, שולחנות המזומנים ניחנים כעת ביכולת להעביר נתונים דיגיטליים. לפיכך, במקרה בו לא ניתן להוציא לרוכש צ'ק נייר או שהוא אינו מעוניין לקבלו, על המוכר לשלוח לו צ'ק בצורה אלקטרונית. זהו אנלוגי שלם של נייר ובעל חוזק זהה.
עם זאת, כדי לייצר צ'ק אלקטרוני אתה זקוק לציוד קופות. לפיכך, חנויות מקוונות המקבלות תשלום מלקוחות באופן מקוון באמצעות כרטיסי אשראי, חייבות לספק KKM. זה חל על קבלת תשלומים דרך האינטרנט לא רק עבור סחורה, אלא גם עבור שירותים.
הספציפיות של המסחר המקוון היא שהיא מתבצעת מסביב לשעון. והמוכרים חייבים להוציא צ'קים ללקוחותיהם בעת הפשרה. כלומר, המק"ס בחנות המקוונת צריכה לפעול מסביב לשעון וללא התערבות אנושית. לשם כך, הקופה משולבת במערכת ניהול התוכן של החנות. אם התשלום מתקבל באופן מקוון באופן בלעדי, החנות יכולה להשתמש ב- KKM, שאינה מדפיסה צ'ק נייר, אלא רק מגישה אותו בצורה אלקטרונית.
ניכוי מס
מאז שנודע על רפורמת הקופות, עסקים קטנים רבים תמהו. בממוצע, עלות ציוד אחד נאמדת בכ- 40,000 רובל פעם אחת ועוד כ- 15,000 רובל בשנה. יישום מקבלי המק"ס יכול להפוך לנטל כספי כבד למדי, במיוחד אם יש כמה נקודות יישום.
מקלה על כוחו על ידי מתן ניכוי מס. נכון, רק יזמים בודדים יכולים לסמוך על זה, ולא על כולם. עבור חברות, זיכיון כזה "אינו מאיים" באופן עקרוני.
הניכוי יינתן מסכום המס המחושב ויעמוד על 18,000 רובל עבור כל דלפק מזומן. ניתן יהיה לנכות את הסכום שהוצא לרכישת המכשיר, ברכישת רשם פיסקלים (זהו מודול זיכרון יקר עבור הקופה החדשה, שיש לשנות מעת לעת), את עלויות רכישת תוכנה מיוחדת והוצאות אחרות הקשורות ביישום קופות רושמות מקוונות.
סכום הניכוי דומה לערך הממוצע של הקופה. עם זאת, בשים לב לעלויות הנלוות, ברור כי לא ניתן יהיה לעמוד בסכום הניכוי במלואו. עם זאת, זה עדיין יעזור להפחית את העלויות של יישום CCVs.
תנאים להחלת הניכוי להתקנת CCP
יזמים שרוצים לקבל גמלה כפופים לדרישות מסוימות. ראשית, מדובר במשטר מס - הניכוי יחול רק על אנשים המשתמשים ב- UTII או ב- PSN. שנית, יש לבצע רישום של המק"ס בשירות המס לבקשת הניכוי בזמן מסוים:
- עבור יזמים בתחום המסחר וההסעדה הציבורית, שיש להם עובדים, בתקופה שבין 1 בפברואר 2017 עד 1 ביולי 2018;
- עבור יזמים העוסקים בפעילות "ללא סחר", כמו גם עבור אלו העוסקים בסחר וקייטרינג, אך אינם מושכים עובדים - החל מה -1 בפברואר 2017 ועד ה -1 ביולי 2019.
יוזמת הניכוי עדיין קיימת בצורה של הצעת חוק, אך היא כבר אומצה על ידי דומא המדינה. כך שבעתיד הקרוב שינויים אלה יהפכו לחוק. זה משמש אישור נוסף כי עבור יזמים ב- UTII ו- PSN העובדים ללא עובדים או שאינם עוסקים בפעילות מסחר, המועד האחרון להכנסת קופות רושמות יועבר ל -1 ביולי 2019.
מה שאתה צריך לדעת על קופה מקוונת
אז כמעט כל הגורמים העסקיים ייאלצו במוקדם או במאוחר להציג CCV. השלבים העיקריים בתהליך זה הם כדלקמן:
- בחר ורכש קופה רושמת מתאימה. KKM נייחים וניידים, עם היכולת להדפיס בדיקות נייר ובלעדיה.עם זאת, בכל מקרה, יש לכלול את המכשיר בפנקס המפורסם באתר שירות המס הפדרלי.
- רכוש כונן פיסקאלי. לגופים המשתמשים במצבים מיוחדים או המספקים שירותים, למעט מקרים חריגים, הכוננים מיועדים לתקופה של 36 חודשים. המוזרות היא שהם עולים הרבה יותר מהרגיל (עד 13 חודשים).
- בחר במפעיל שדרכו יעבור נתונים כספיים, וחתם איתו הסכם.
- צייד את החדר בו יותקן דלפק הקופה עם גישה לאינטרנט. כל שיטה מתאימה - חיבור קווי, WiFi, 3G / 4G.
- קבל תעודת חתימה אלקטרונית בכל רשות אישורים.
- הקם דלפק מזומנים וקבע את התצורה של תקשורת עם שרת OFD.
- רשום עותק של CCP בשירות המס הפדרלי. הדבר נעשה בצורה הנוחה ביותר דרך אתר שירותי המס.
לסיכום
הצגת חובה של קופות רושמות משנת 2017 הופכת את החישובים לשקופים ומקלה על בקרתם. כיום, השימוש במק"ס חדשים ביישובים עם האוכלוסייה נדרש לכל החברות והיזמים הבודדים המשתמשים ב- DOS או STS. יוצא מן הכלל רק למגזר השירותים, בתנאי שמונפק BSO אך הוא זמני. גופים ב- UTII ויזמים ב- PSN ירכשו בקרוב שולחנות מזומנים מקוונים בלי להיכשל. מתי בדיוק - עד שנושא הבעיה סוף סוף ייפתר. סביר להניח שחלקם יקבלו עיכוב עד ה -1 ביולי 2019.
כדי לעמוד בדרישות החוק, בנוסף לקופה עצמה אתה צריך לרכוש את הכונן הפיסקאלי הנכון, לבחור את ה- CRF ולרשום את המק"ס בשירות המס הפדרלי. כל זה ידרוש עלויות כספיות. כך שהכנסת קופות רושמות ליזמים בודדים ב- UTII ו- PSN לא הופכת לנטל מוגזם, מוצע להעניק להם בונוס מס. זה יעזור לעסק הקטן ביותר לבנות מחדש לפי סדר עבודה חדש עם פחות הפסד.
