כדי לבסס ייצור רווחי, יש צורך לצבור ולנתח מידע על מרכיביו. במאמר זה, נשקול את השלבים, התכונות וסוגי החשבונאות הכלכלית של נכסים מוחשיים ובלתי מוחשיים של מיזם, כמו גם את סוגי הפעולות שבאמצעותן מבצעים חשבונאות.
מושג החשבונאות הכלכלית
הצורך בחשבונאות עסקית עלה בעת העתיקה בקשר עם הצורך בניהול ייצור. מכיוון שתהליך הייצור עצמו היה ברמה פרימיטיבית באותה תקופה, החשבונאות של הפעילות הכלכלית תואמת אותו והסתכמה בספירת מכשירים, כמו גם מלאי קהילתי של מזון וציוד לבית. עם צמיחת פעילות הייצור לא רק במיקרו, אלא גם ברמות המאקרו, הנהלת החשבונות העסקיים הפכה גם היא למערכת ניהול חזקה ומפותחת. הנושא שלה הוא כל הנכסים והמשאבים שמשתתפים בהפעלת המפעל: בסיס חומרי וטכני, משאבי עבודה והון חוזר של הארגון.
הנהלת חשבונות כלכלית היא תהליך של מדידה רציפה של אינדיקטורים כמותיים של תהליכים ומשאבים שוטפים של עסק העוסק בייצור ומכירה של מוצרים. חשבונאות כלכלית וסוגי פעולות עסקיות מאפשרים ניהול אפקטיבי של הפיתוח האסטרטגי של הארגון. הערכת הפעילות הכלכלית מתבצעת כתוצאה מאיסוף מידע וניתוח אחר כך בדינמיקה. 
שלבי חשבונאות עסקית מודרנית
חשבונאות כלכלית (HU) הוא תהליך רב-זמן שעובר מספר שלבים המרכיבים את תוכנו:
- התבוננות היא השלב הראשון של ניהול המידע, המאפשר ליצור בראשו של המנהל רעיון ראשוני של תהליכים כלכליים.
- מדידה כמותית של נתונים, המוצגת לעתים קרובות בצורת היקף השירותים הניתנים או המוצרים המיוצרים, בזבז חומרי גלם ומשאבי עבודה וכו '.
- רישום המאפיינים המדודים של תופעות כלכליות במסמכים הרלוונטיים, המהווים בסיס לניתוח ובקרה של הארגון.
סוגי חשבונאות כלכלית ומידותיה
מאז הופיעו האלמנטים הראשונים של בקרה ורישום של נתונים עסקיים, הנהלת חשבונות עסקיים עברה שינויים רבים, הופיעו סוגים חדשים של ניהול נכסים. כיום נבדלים הסוגים העיקריים הבאים של חשבונאות עסקית:
- הנהלת חשבונות תפעוליים - קדמה חשבונאות והשתמשה בה עוד בימי קדם, כאשר לא היו נושאי מידע. בעידן המודרני, זה ממלא תפקיד חשוב מאין כמוהו, ומאפשר לכם לשלוט בתנועתם של מוצרים מוגמרים, חומרי גלם שהוצאו, שעות עבודה בילו וכו '
- הנהלת חשבונות - באה לידי ביטוי בתקשורת מידע מיוחדת הקשורה לתיעוד החשבונאי של המיזם.
- סטטיסטי - כמו סוגים אחרים של חשבונאות עסקית, הוא מאפשר לך לשלוט על תהליכים עסקיים ולפתח תפיסת ארגון אסטרטגית המבוססת על נתונים מוקלטים. ההבדל העיקרי בשיטת XY זו הוא בכך שהיא משתמשת בנתונים תפעוליים וחשבונאיים כמידע ראשוני.
כדי לשקף את האינדיקטורים הכמותיים של הארגון, משתמשים בסוגים שונים של מכשירי מדידה של חשבונאות כלכלית, כולל עבודה, בעין, ומוניטרית. הבה נבחן אותם ביתר פירוט.
מטרים טבעיים
כדי לשקף את ההערכה הכמותית של חפצים חומריים המעורבים בפעילות המיזם, משתמשים במדים טבעיים. הם מבטאים את הכמות (יח '), מידה (אורך, שטח, נפח - תלוי באופי החפץ המדווח) ומשקלו (גרם, ק"ג, טון) של לא רק המוצרים המיוצרים, אלא גם חומרי הגלם וציוד הייצור שהוצאו. החיסרון של מטרים טבעיים הוא ההיקף המצומצם, מכיוון שהם משמשים לחשבון רק על חפצים הומוגניים. 
מדדי עבודה
קבוצת מוני העבודה נועדה למדוד את כמות העבודה שהוקמה לייצור המוצר הסופי של המפעל. כלי העבודה שלהם הם ערכי זמן: שעה, יום, שעות עבודה. בשונה ממדים טבעיים, עבודה יכולה לתת לא רק הערכה כמותית של תהליכים כלכליים, אלא גם איכותית. כך, בעזרתם, יחד עם חישוב כמות הזמן המוקדש, מחושבים גם תפוקת העבודה של הצוות ושל כל עובד באופן פרטני, כמו גם המורכבות של אזור הייצור או עמדת סחורה ספציפית.
מוני מזומנים
לקבוצת מוני הכסף (כסף) יש חשיבות רבה בהערכת התוצאות הסופיות של פעילות הארגון, מכיוון שהם עוזרים בחישוב אינדיקטורים חשובים כמו הכנסה ברוטו ורווחיות החברה. בנוסף, מוני מזומנים משקפים את הערך של כל נכס מוחשי ובלתי מוחשי המעורב בתהליכי הייצור וההפצה של העסק. כסף הוא כלי מדידה הכללתי הפועל עם כל סוגי חשבונאות במערכת הנהלת חשבונות כלכלית. אינדיקטורים מוניטריים קשורים זה בזה מקרוב לעבודה ובעין ומשמשים בפועל יחד. יחידת המידה היחידה היא הרובל או מטבע אחר המוכר בדרך כלל. 
חשבונאות תפעולית
הסוג התפעולי של חשבונאות עסקית נועד לצבור מידע על התהליכים וההתחייבויות הקיימים של הארגון על ידי מבנים מורשים על מנת להעבירם להנהלה על מנת להבטיח את הניהול השוטף של הארגון. איסוף נתונים והעברה לגורמי שליטה יכולים להיעשות בכתב (על פי מסמכי רגולציה) או בעל פה, כולל שימוש בכלי תקשורת בצורה של טלפון, פקס, דואר וכו '. נתונים אלה מאפשרים לעקוב אחר העבודות הנעשות מדי יום, כמו גם לעקוב אחר ייצור, ביצוע, ביצוע התחייבויות ללקוחות וספקים, חלוקת כספים עבור שכר עבודה וציוד טכני. בנוסף, הנהלת חשבונות תפעוליים מאפשרת לך ליצור את המסקנות המתאימות לגבי הפעילות השוטפת של המפעל ויחידותיו לצורך תכנון תפעולי ופיתוח ההמלצות הנדרשות. דוגמאות לחשבונאות תפעולית: מספר המוצרים שנמכרו ביום / משמרת, רישום הזמן בו הגיע עובד למקום העבודה, איסוף מידע על רכישות שוטפות. 
חשבונאות
הנהלת חשבונות היא הליבה של מערכת המידע של כל ארגון, אשר מטרתה העיקרית היא איסוף ועיבוד בשיטות מסוימות של מידע מכל מחלקות הארגון. לסוגים של עסק וחשבונאות, כולל, יש תכונות אופייניות משלהם. לפיכך, חשבונאות נבדלת בין המאפיינים הבאים:
- מידע על עסקאות עסקיות נאסף ברציפות מרגע הקמת המיזם ועד לחיסולו.
- הנתונים נרשמים רק במסמכים בצורה סטנדרטית, כולל דיווח קפדני.
- המידע המוקלט בא לידי ביטוי בסוגו ובהכרח במזומן.
- הוא מכסה את כל התהליכים העסקיים בהם מעורב קבלה, תנועה והפצה של נכסים מהותיים.
- לצד תנועת הנכסים בתוך המיזם, דוחות חשבונאיים מכסים גם את התחייבויות הארגון. דוגמא: תשלומי מיסים תקופתיים במועד לקופת המדינה.
- עיבוד נתונים בשיטות מוסדרות מיוחדות (מאזן וחשבונות, כניסה כפולה וכו ').
- הנהלת חשבונות מתבצעת אך ורק בהתאם לתקנות המדינה בתחום זה (טיוטת חוקים לחשבונאות וגביית מס).
ניתן לחלק את החשבונאות במוקד שלה באופן תנאי לפיננסי וניהולי. היקף החשבונאות הפיננסית הוא החלק הגדול ביותר בפעילות הארגון הקשור בנכסים והתחייבויות, השקעות, אינדיקטורים לרווחיות, אשר ניתוחם מהווה את הדוחות הכספיים של הארגון. תוצאות החשבונאות הפיננסית מעניינות הן לשימוש פנימי והן לבעלי עניין מחוץ למיזם: נושים, מפקידים וסוכנויות ממשלתיות מורשות. נתונים הנהלת חשבונות הנה נהפוך הוא, נגישים רק למבנים השולטים, מכיוון שהם מכילים מידע ביניים המשמש את המנהלים כדי לפתור בעיות עכשוויות, למשל לצורך מילוי תוכנית ייצור.
ישנם גם סוגים שונים של עסקאות עסקיות בחשבונאות. בפעולות מהסוג הראשון רק נכס המיזם משתנה, הן בכיוון החיובי והן בכיוון השלילי. הסוג השני עוסק רק בסעיפי התחייבויות, השלישי רושם עלייה בנכס ובהתחייבות, והרביעי רושם את ירידתם.
חשבונאות סטטיסטית
בהתחשב בסוגי החשבונאות של הפעילות הכלכלית, אי אפשר שלא להזכיר את החשבונאות הסטטיסטית. מאפיין המבדיל הוא רישום וניתוח של תהליכים עסקיים לאורך תקופה ארוכה. לסטטיסטיקה חשיבות רבה לניתוח כלכלי כללי, כמו גם לתכנון אסטרטגי וניהול. עיבוד המידע מתבצע בשיטות מיוחדות הכוללות סיכום, קיבוץ, מדדים, מקדמים וכו '.
סיכום
כל פעילות עסקית מורכבת מתהליכים שחוזרים על עצמם מעת לעת לניהול אפקטיבי שלם דורשת איסוף וניתוח מתמיד של מידע אודות הפעילות הפנימית של העסק. נתונים אלה זמינים לשימוש על ידי גורמים מעוניינים באמצעות תחזוקה של מערכת הנהלת חשבונות. כל סוגי החשבונאות העסקית (תפעולית, חשבונאית, סטטיסטית) קשורים זה בזה זה לזה ובפועל משתמשים בהם זה עם זה.