הכללים למעשים נוטריוניים חייבים להתבצע ברצף מוגדר בקפדנות, ללא יוזמות וחידושים מצד המופיעים. כל הניואנסים של תהליך זה מוסדרים על ידי מספר פעולות משפטיות רגולטוריות של הפדרציה הרוסית. עם זאת, במקרים מסוימים, אתה עדיין צריך לסטות מהחוקים. מצב כזה יכול להיווצר אם ורק אם הכללים הבסיסיים למעשים נוטריונים המוגדרים בחקיקה לאומית מנוגדים להוראות בינלאומיות. על מנת להימנע מעימותים עם שותפים זרים, מותר (ואפילו מומלץ) להנחות על ידי הסכמים בינלאומיים. לאדם שאין לו השכלה משפטית קשה להבין מיד את כל הניואנסים. מאמר זה ייצץ. הוא מכיל בשפה נגישה את הכללים הבסיסיים למעשים נוטריונים.
היכן ניתן לבצע מעשים נוטריוניים?
החוק אינו קובע את המאפיינים הטריטוריאליים המדויקים של מבנים ומבנים בהם ניתן לבצע הליכים רלוונטיים מבחינה משפטית. על פי הכללים למעשים נוטריוניים, האחרון יכול להתבצע על ידי כל נוטריון ציבורי בעל אישור מתאים.
עם זאת, ישנם יוצאים מן הכלל לכלל זה. כך, למשל, ביצוע והוצאת מסמכים על זכות הבעלות יכולים להיעשות רק על ידי נוטריונים המוסמכים לבצע פעילות זו. בנוסף, לעיתים ניתן לקבוע באופן נוקשה את הכתובות הפיזיות והמשפטיות של משרד נוטריון על ידי מעשים משפטיים רגולטוריים נפרדים. חריגים אלה לכללים כוללים גם ירושה. במקרה זה, בהתאם לכללים לביצוע סוגים מסוימים של מעשים נוטריוניים, ניירת ובקרת חוקיות נופלת על משרד הנוטריון, המשמש את מקום קבלת הירושה. רק משרד הנוטריון המחוזי מורשה לקבל את הבקשות הרלוונטיות מהיורשים.
במספר כפרים קטנים וערים ברוסיה אין משרדי נוטריון. מה אנשים צריכים לעשות במקרה זה? בחקיקה הבטיחו את זכותם של גורמים מסוימים בממשלות מקומיות לבצע מספר פעולות נוטריוניות, החל מביצוע צוואות וסמכויות ייפוי כוח ועד אישור חתימות. בנוסף לכל האמור לעיל, גורמים רשמיים אלה מוסמכים לערוך מסמכים המיועדים להצגה מחוץ למדינה. מספר פעולות נוטריוניות עשויות להתבצע על ידי עובדי שגרירויות ומשימות דיפלומטיות של הפדרציה הרוסית בחו"ל.
באילו נסיבות יכול נוטריון לסרב לפונה?
ברור כי נוטריון יכול לא רק לסרב, אלא שהוא מחויב לעשות זאת כאשר המעשה הנוטריוני מנוגד לנורמות החוק, הוא כוונה פלילית. כמובן, נוטריון אינו יכול לבצע פעולות אשר אין לו סמכות.
הסיבה השכיחה ביותר לסירוב היא לזהות אי התאמות בניגוד לדרישות החקיקה הקיימת במהלך הניירת.
הנוטריון רשאי גם לא לשקול ולתת צעד לבקשה לביצוע פעולות נוטריוניות שהתקבלו מאזרח חסר כשירות משפטית. במקרים כאלה יש לייצג את האינטרסים של אזרח עם מוגבלות על ידי אפוטרופוס.עם זאת, אם התיעוד הרלוונטי חסר או שלא בוצע כראוי, הנוטריון מחויב גם לסרב לבצע פעולות נוטריוניות.
בחלק מהמקרים נוטריון מסרב לבצע הליך נוטריוני עבור גורמים משפטיים. הסיבות יכולות להיות שונות מאוד. כולל חוסר עקביות של המטרה המוצהרת עם אמנת הארגון.
לזכות התובעת להתלונן בפני הנוטריון ולדרוש הסבר בכתב והבהרת הסיבות לסירוב לביצוע מעשים נוטריוניים. הנוטריון מחויב לתת תשובה בהקדם האפשרי, להסביר את המנגנון והנוהל לאתגר את ההחלטה.
באילו מקרים ניתן להאריך נוהל נוטריוני?
בהתאם למעשים המשפטיים הרגולטוריים הנוכחיים בנושא אישור הכללים למעשים נוטריוניים על ידי נוטריונים, במקרים מסוימים ניתן להאריך את משך ההליך. עם זאת, נדרשות סיבות טובות לכך (הצורך של הנוטריון לדרוש מידע נוסף בכדי לקבל החלטה הוגנת וחוקית, המתנה לחוות דעת רשמית ממומחים, הצורך להשיג עדות תיעודית להעדר תביעות מכל בעלי העניין וכן הלאה).
התקופה המקסימאלית לדחיית קבלת ההחלטות לא תעלה על חודש. במקרה שלאחר חודש לא נלקחו בחשבון הדרישות וההערות של הנוטריון, הוא רשאי לפתוח בסירוב לנהל את ההליך.
הכללים לפעולות נוטריוניות במקרים מסוימים קובעים תקופות קצרות יותר. בפרט, כשאתה מערער על החלטת נוטריון בבית המשפט, השלמת ההליך עשויה להתעכב עד עשרה ימים כדי להבהיר את המידע. במקרה בו בית המשפט רואה את התלונה כמאומצת, ההחלטה מושעתת לתקופה בלתי מוגבלת.
רישום של מעשים נוטריוניים
בהתאם לחקיקה הקיימת, כל פעולה נוטריונית היא חובה להיכנס לפנקס המדינה ולהירשם ביומן משרד הנוטריון. כל רשומה תואמת מעשה נוטריוני ספציפי ויש לה מספר סידורי משלה. נתון זה מצוין כהפניה בעת אישור והנפקת מסמכים.
הניירת צריכה להיעשות בשפה הממלכתית - רוסית. השימוש בשפות זרות אינו מקובל. לפיכך, אם יש צורך לבצע פעולות נוטריוניות באמצעות מסמכים ממוצא זר, מוגש עימם תרגום מאושר לרוסית.
הזדהות
בהתאם לכללים למעשים נוטריוניים, נוטריונים חייבים לבצע בהכרח את הזיהוי של מי שהגיש את הבקשה. נוהל זה מתבצע גם ביחס לנציגי אינטרסים של יחידים וגופים משפטיים אשר הגישו בקשה לתביעה משפטית.
כדי להוכיח את זהותו, על המבקש למסור לנוטריון את דרכונו האזרחי או תעודת תחליף (היתר שהייה). רק לאחר שהספקות נעלמים, הנוטריון יכול לנקוט בהליך. הכללים למעשים נוטריוניים מאפשרים לנוטריון לבצע את נוהל הזיהוי של המבקש הן על תעודת זהות צבאית (זה חל על אנשים המשרתים בצבא הצבאי) וגם על תעודת לידה של ילד קטין עם דרכונים של הוריו. כאשר פונה לציבור נוטריון, אזרח במדינה אחרת צריך לספק לו אישור שהייה בטופס סטנדרטי או בדרכונו הלאומי עם הסימן המקביל של המחלקה להגירה ואזרחות במשרד הפנים.
כיצד נבדקת יכולתו המשפטית של האזרח?
יש לציין כי המנגנון לבדיקת היכולת המשפטית של כל המשתתפים זהה בערך.אז, הכללים למעשים נוטריוניים ברפובליקה של קזחסטן (הרפובליקה של קזחסטן) וברוסיה קובעים נוהל אחיד לבדיקת יכולת משפטית ויכולת משפטית.
על מנת לוודא כי כל אחד מהמשתתפים בתהליך הגיע לגיל היכולת המשפטית האזרחית, הנוטריון מחויב לבקש מסמך המאשר עובדה זו, המציין את גיל האזרח.
הנוהל והכללים לביצוע פעולות נוטריוניות מחייבים גם כי הנוטריון ישים לב למצבם הנפשי ולימותם של כל המשתתפים. אחרי הכל, אם אדם מוכר כבלתי מסוגל כתוצאה מהפרעות נפשיות, יש לייצג את האינטרסים שלו על ידי אפוטרופוס שמונה על ידי בית המשפט. יש גם דבר כזה יכולת משפטית מוגבלת. ניתן להכיר באדם כמי שיש לו יכולת משפטית מוגבלת אם הוא מכור לסמים או חולה באלכוהוליזם. ניתן לכוון את פעולותיו של אזרח כזה כנגד משפחתו שלו. במדינה שלנו קיים מנגנון מפותח לשלול מקבוצה מסוימת של אזרחים זכויות מסוימות. אדם כזה מרצונו החופשי יכול לבצע רק עסקאות מקומיות קטנות. גדול (מכירת דיור, קרקע וכן הלאה) יכול להתבצע רק בידיעתם ובאישורם של נאמניו.
במקרה בו המבקש או המשתתף בתהליך הוא אדם עם מוגבלות (חירשות), מעורב מתורגמן בשפת הסימנים המסוגל להסביר בשפת הסימנים על מה המסמך מדבר. במקרים כאלה הנוטריון רושם הערות מתאימות במסמך.
אופן חתימת המסמכים: עקרונות וכללים בסיסיים
ביצוע מעשה נוטריוני מסתיים בחתימת כל המשתתפים בתהליך. לאחר שהנוטריון הכין את טקסט המסמך, הוא מחויב לשחזר אותו בקול רם בפני הנוכחים. בשלב הבא המשתתפים חותמים על המסמך. נוטריון חייב לעקוב אחר תהליך זה. אם אדם אינו יודע קרוא וכתוב או שאינו יכול לחתום באופן אישי כתוצאה מפציעה, אדם אחר יכול לחתום עבורו (מטעם). יתר על כן, על המסמך לציין את הסיבה לכך שאדם לא יכול היה לחתום עליו באופן אישי.
מהן הדרישות למסמכים?
מבלי לספק חבילת מסמכים, לא ניתן לבצע כל סוג של פעולות נוטריוניות. הכללים ליישומם וביצועם דורשים מהבקש למסור לנוטריון אישור על המידע המצוין בבקשה.
אם יש במסמך עקבות של תיקונים, תוספות, ניקויים, הנוטריון לא יקבל אותם לתמורה. יתרה מזאת, הוא יהיה מחויב בתורנות לפנות לרשויות אכיפת החוק במטרה לערוך ביקורת. זה יכול להוביל לבעיות אדירות עבור מבקש חסר מצפון. גם מסמכים שנכתבו בעזרת עיפרון צפחה אינם מתקבלים.
אם נעשתה טעות או אי דיוק בגלל תקלה של הארגון שהוציא את המסמך, אז על ארגון זה לבצע תיקונים או לערוך מסמך חדש תוך התחשבות בהערות. אם המסמך נפח ולוקח מספר עמודים, יש להבהב את כולם.
תכונות של הרשאות
תווית ההסמכה היא אחד הסוגים החשובים והבסיסיים ביותר של פעולות נוטריוניות. על כל הצדדים להקפיד על הכללים לנוהל זה. אישור נוטריון נחוץ בכדי להעיד על האותנטיות של צילום מסמך או תרגום משפה זרה, על האותנטיות של חתימות. כאשר הנוטריון שם חתימה וחותם אישי על המסמך, הוא מאשר בכך את הלגיטימיות והכבוד לאינטרסים של כל הצדדים לעסקה.
נוטריון צילום הוא אולי הפעולה הנוטריונית הנפוצה ביותר. לצורך יישומו, על המבקש לשלם את הסכום שנקבע בחובה המדינה.הנוטריון מאשר בחתימתו את נאמנותם של צילומים של מסמכים שונים שהונפקו על ידי מוסדות מדינה או ישויות משפטיות. אם עותק של המסמך נוטריוני, הדבר מצביע על עמידתו המלאה בחוק הפדרציה הרוסית. בחלק מהמקרים, מבקש המבקש עותק מאושר של המסמך. באופן עקרוני הדבר אפשרי, אך רק אם העותק הראשון נוטריוני באופן שנקבע. אם העותק הראשון מאושר על ידי מומחה של החברה שהנפיק את המסמך, הנוטריון גם לא יכול להיות ספק לגבי האותנטיות שלו, והוא, בהתאם, יכול לאשר את העותק.
כאשר נוטריון תרגום של מסמך משפה אחת לשפה, הנוטריון, למעשה, אינו מאשר את התרגום עצמו אלא מאשר את האותנטיות של חתימת המתרגם. יתרה מזאת, המומחה שצוין בתרגומים משפות זרות חייב להיות בבסיס המתמחה המתאים ויש לו אישור לספק שירותים כאלה. לכן כשאתם פונים לסוכנות תרגום עליכם קודם כל להתעניין אם הטקסטים שלהם הם משמעותיים מבחינה משפטית.
יש לציין כי לטקסט האישור יש מבנה וצורה מסוימים שאושרו על ידי משרד המשפטים. נוטריון אינו יכול לסטות מכלל זה.
באילו מקרים מוטלות מגבלות על הזכות לביצוע מעשים נוטריוניים?
בקיצור: הכללים הבסיסיים לביצוע פעולות נוטריוניות אסור לנוטריון לבצע פעולות בשמו ובאינטרסים האישיים (כמו גם לטובת קרובי משפחה). עמדה זו מוצדקת. אחרי הכל, עורך דין הוא גם אדם. ולא סביר שהוא יוכל לשקול ללא משוא פנים את הנושאים עליהם תלויה רווחתם האישית או רווחתם של בני משפחתו.