שימוש במוצר הוא ... הגדרה, תכונות של עריכה של מעשה ומדגם

המיון מחדש של טובין הוא מקרה של מחסור בו בזמן ובעודפים של פריטי מלאי בעלי שם זהה, אך יחד עם זאת שייכים לזנים שונים. זה קורה לעתים קרובות בטעות של מחסני נציג מכירות או אספני ספק.

איך זה בא לידי ביטוי

דוגמה שממחישה מה המשמעות של מיון מחדש של טובין היא כדלקמן. על פי המסמכים במחסן חייבים להישאר קמח בדרגה 10 ק"ג הגבוהה, וקמח כיתה א 'גם 10 ק"ג. אך במהלך הביקורת נמצא כי במציאות היו 9 ק"ג קמח פרימיום ו -11 ק"ג קמח מהכיתה א '. אם ננתח את תוצאות האימות, נוכל לומר את הדברים הבאים:

• בדק את יתרת הטובין של שם אחד - קמח.
• קמח פרימיום אינו מספיק 1 ק"ג. מצב זה חל על המחסור.
• קמח כיתה א 'הוא 1 ק"ג יותר. מקרה זה נקרא עודף.

יש לציין כי ניתן לאתר את הדירוג מחדש רק כאשר נשמרים במחסן שרידי טובין עם אותו שם.

חקיקה אינה מסדירה את פעולות העובדים במקרה של שינוי מחדש. נכון לעכשיו, זה נקבע על ידי הוראות למלאי של רכוש קבוע מספר 69.

איך הולך

יכולות להיות מספר סיבות להתרחשות הדירוג מחדש. הנה כמה מהם:

1. לעבוד עם הצוות ברמה נמוכה. כלומר, הוא לא לומד. עובדים לא מקצועיים רשאים לעבוד באופן עצמאי.
2. במועד קבלת הסחורה, בעל המחסן היוון את הסחורה באופן שגוי.
3. החשבוניות נכתבו באופן שגוי בעת הוצאת הטובין מהמחסן.
4. שליטה חלשה בניהול עבודות פקידות במחסן.
5. הפרת הוראות המגדירות את הנוהל לאחסון וחשבונאות של מלאי במחסן.
6. טעויות שנעשו על ידי קופאיות ברצפות המסחר כאשר הסחורה מועברת ללקוחות.
7. הפרת תיוג מוצרים.
8. יחס לא הוגן למילוי תפקידם על ידי עובדים העוסקים בנכסים מהותיים.
9. ישנם מקרים של התעללות באנשים אחראיים פיננסיים.
10. מסמכים הונפקו על ידי עובדים שונים. אז, הזמנת קבלה יכולה להיעשות על ידי מנהל החנות, והמחסן יכתוב את תעודת המשלוח מהמחסן. ניתן להזין טובין של ערך אחד במסמכים אלה, אך הזן מסומן על ידי אחר או שאינו מודבק כלל.
11. חקירה לקויה על רקע השתלה מחדש. מבצעים לא מזוהים, ולא נקבעים עליהם עונשים.

ההשלכות

מנהלים לא תמיד שמים לב לנוכחותם של תלמידי כיתת יתר, אינם מתעמקים בסיבות להתרחשותה. רבים מאמינים כי היא אינה יכולה להביא להפסדים גדולים או אם המיון החוזר חסר הסחורה חופף לעודפים.

זה רחוק מהמקרה! העובדה היא שגישה זו מובילה להתעללות באנשים אחראיים פיננסיים. ומצד שני, עם מחזור סחורות גדול, הדירוג מחדש יכול להוביל להפסדים משמעותיים. על סמך זה, על ראש המפעל לארגן את השליטה בתנועת החומרים, וכן לפתח אמצעים לצמצום גודלו.

מהן הסכנות שבמיון סחורות מחדש? אירוע זה עלול לגרום לבעיות הבאות:

• יש מחסור בסחורות מסוימות, שלא ניתן לכסות עליהן העודף שנוצר;
• עלול להיווצר מצב שיוביל להפסדים גדולים;
• יש בלבול במסמכי החשבונאות, וכדי לחסל אותם יש צורך במשאבי אנוש נוספים;
• ייתכן שמערכת ההזמנות תופר, מכיוון שהיא תתבסס על יתרות מעוותות;
• אי הבנות עם הקונים עלולות להתרחש.

במצב זה נערך מסמך מתאים. דוגמא לפעולה של מיון מחדש של הטובין שאנו מציעים במאמר.

אמצעי מניעה

העיסוק מראה כי דירוג מחדש מתרחש בדרך כלל בחברות בהן אין תשומת לב לסטנדרטיזציה של תהליכי סחר. כתוצאה מכך, דירוג מחדש יכול להפחית משמעותית את היציבות הפיננסית של החברה.

אנשים רבים שואלים, אך כיצד ניתן לצמצם את התרחשות האכזריות? כל חברה מפתחת אמצעים משלה למניעת אירוע זה. עם זאת, ישנן גם פעולות כלליות, אשר יישומן מוביל למזעור של חריגה. אלה כוללים:

1. פיתוח תיעוד רגולטורי מקומי המשקף את כללי החשבונאות והנפקת הערכים המהותיים. זה יכול להיות עזרים טכנולוגיים שונים, תפקידים, תיאורי תפקידים או סטנדרטים.
2. ארגון בקרה אפקטיבית על יישום כל המסגרת הרגולטורית במחסנים, כמו גם בקטעים וסדנאות אחרות בהן מחליפים סחורות.
3. הסברה שוטפת לצוות.
4. הטמעת תהליכים אוטומטיים לקליטה והנפקה של מוצרים על בסיס מערכות טכנולוגיות מחשב מיוחדות. לשם כך יש ליישם מכשירי AVM אישיים באופן נרחב.
5. משיכת כוח אדם שהוכשר במיוחד לעבודה עם מערכות הנהלת חשבונות אוטומטיות על נכסים. רצוי להשתמש רק בצוות קבוע לעבודה זו.
6. ארגון מיני-בדיקות תכופות לנוכחות שאריות מוצרים.
7. לעתים קרובות יותר לבצע הסמכת עובדים. זה תורם לשיפור מתמיד של כישוריהם. עובדים כאלה מבצעים פחות טעויות.

לפיכך, נוכחות השתלת יכול להוביל לבעיות ניכרות. עם זאת, אי אפשר להיפטר ממנו לחלוטין. כיצד יש לקחת בחשבון ולמסד את נוכחותו של תלמיד כיתה מחדש?

כיצד מתבצעת פעולת העברת הסחורה

ניתן לגלות נוכחות של שתל במהלך קבלת טובין או במהלך המלאי. אם התגלה עם קבלת הטובין מהספק, האדם או העמלה האחראית הפיננסית, שאורגנו לתקופת קבלת הטובין, מגישים את המסמך המתאים.

מעשה העברת הסחורה, שצורתו בצורה מאוחדת מספר M-7 נקרא "חוק קבלת טובין", חייב להיות מאושר על ידי ראש המפעל.

אם מתגלה דירוג מחדש במהלך תקופת המלאי, על הוועדה המיוחדת לערוך פרוטוקול המשקף את כל הליקויים והעודפים שזוהו.

לפני שמחליטים אם לצאת לדרך או לא, יש לקבוע את אופי התרחשות המחסור. אם הוא נוצר לא בגלל הירידה הטבעית במניות, אלא בגלל אלה האחראיים מהותית, יש לקבוע איזה סוג של אנשים הם.

לאחר זיהוי המבצעים, הפרוטוקול של ועדת המלאי מתאר את הפרטים על התרחשות המיון החוזר של הסחורה. המשמעות היא שיש לקחת את ההסברים המצורפים לפרוטוקול מצד האשמים. ההסברים נלקחים הן מאנשים אחראיים פיננסיים, ובמידת הצורך גם מחברי ועדת המלאי.

לאחר מכן, יש לבדוק את הפרוטוקול המנוסח ולאשר אותו על ידי ראש המפעל תוך חמישה ימים.

בנוסף לפרוטוקול שנערך, יש לבוא לידי ביטוי בדירוג מחדש במסמכי חשבונאות. הם קיזזו את העודפים וגם את המחסור בסחורות. רישומים כאלה נלקחים לחשבון 28. אם הסחורה עודפת, הדבר נרשם בחלק החיוב שלה. אם יש מחסור, הרי שהרשומות מתבצעות באזור האשראי של החשבון.

מסקנה

כך, המסמך העיקרי, שעל בסיסו משתקפות תוצאות המלאי בחשבונאות, הוא הפרוטוקול של ישיבת הוועדה המיוחדת.מסמך זה קובע את הסיבות לדירוג המחודש, מבצעי העבירה, קובע את כמות המחסור והעודפים. לכל רשימות הסחורות מצורפים פרוטוקול זה, המסביר את כל האחראים וחישוב עלות ערכי החומר והעודפים החסרים.