עובדי הארגון במהלך פעילותם משתמשים בנכסי החברה. החברה פשוט מחויבת לספק אותה. עם זאת, לעיתים קרובות ישנם מקרים בהם ניתן להיפגע בציוד עקב תקלה של העובד, וזו הסיבה שהחברה נגרמת להפסדים. מה על בעל עסק לעשות במצב דומה? האם יש לו את הזכות להחזיר פיצוי כספי מכפוף רשלני או שמא הוא נותר "להיות עצוב ולשכוח"? באילו מצבים אפשרית אחריות פרטנית מלאה והאם זה אפשרי? כיצד להרכיב תיעוד רלוונטי ללא שגיאות? להלן נשקול את הכללים בפירוט ונקבל את התשובות הדרושות.
מהי חבות עובדים?
האחריות היא הצורך של עובד השכר להחזיר לבעלים את הנזק הכספי או הלא מהותי שאירע כתוצאה מעבודתו, אם נחתם הסכם של חובה כזו והוכח מעורבות שכיר חרב. נזק פירושו אובדן מזומנים, פירוק או הידרדרות של הציוד, אובדן שלו, מחסור בקטע המוצר, הטלת קנס עקב פעולת העובד או חוסר מעש. רק הפסדים אמיתיים מוקצים לפיצויים, אובדן רווחים אינו חל עליהם (היוצא מן הכלל הוא רק אם האשם הוא מנהל הארגון, תפקיד זה מרמז על אחריות לרווחים שאבדו).
סוגי האחריות של העובדים
הבחין בין אחריות מוגבלת לסך הכל. מוגבל הוא זה שהעובד מחזיר בגבול שכרו, אלא אם כן נקבע אחרת בחוק. סכומים החורגים ממגבלות השכר אינם חובה להחזר. באחריות חלקית הם כלל העובדים העובדים על בסיס חוזה עבודה. אין צורך בחתימה על מסמכים, מכיוון שקיום חוזה הוא כבר אירוע להבטיח את שמירת הציוד שמספק הארגון. ניואנס חשוב הוא שבעל העסק לא יכול לנכות מההכנסה החודשית של שכיר חרב יותר מעשרים אחוז בכל פעם.
אחריות פרטנית מלאה היא הצורך להחלים במלואם את כל האובדן שנגרם. זה לא תמיד מתרחש, אלא רק בנסיבות הנחוצות לכך:
- כאשר קיים הסכם בכתב הולם בין העובד לבעל העסק שאינו נוגד את קוד העבודה והוא נערך על פי המודל שאושר;
- עם גילוי הפסדים או נזק לציוד שהועבר אליו בחוזה בכתב שנערך לאחר מלאי חובה;
- פגיעה מכוונת בארגון;
- הפגיעה נגרמה כתוצאה משימוש באלכוהול או בסמים;
- העובד ביצע פשע (פלילי ומינהלי כאחד);
- ביצוע הפרה מנהלית שאושרה על ידי הרשות המקומית;
- גילוי סודות ממלכתיים או מסחריים.
במצבים בהם הנזק נגרם כתוצאה מנסיבות כוח עליון, כוח אסון טבעי, או שהציוד שימש להגנה עצמית, העובד אינו מחויב להחזיר את ההפסדים שנוצרו.
האחריות הינה אינדיבידואלית וקולקטיבית.הראשון מונח על אדם באדם יחיד, השני יכסה כמה עובדים בבת אחת שנלקחו יחד (במצבים אם אי אפשר לחלק חובות על ניהול ציוד החברה באופן אחר).
מגבלות האחריות לפוסטים שונים
באופן טבעי, לגבי עמדות רשמיות שונות ומגבלת ההתחייבויות יהיו שונות. אחריות מלאה ורשימת פוסטים המתאימים לה נקבעים על ידי הממשלה. אחריות פיננסית חלקית מוטלת ללא יוצא מן הכלל על כל עובד שנרשם במפעל במסגרת חוזה עבודה, שכן בעת חתימתו על פי חוק העבודה, ניתנת חובה לקיים קשר רזה עם ציוד החברה. ניירות רשמיים אחרים, בנוסף לחוזה ההעסקה, אינם נחוצים לחתום על התחייבויות חלקיות.
שקול למי ניתן להקצות אחריות פיננסית מלאה ורשימת פוסטים המתאימים לכך. ראשית, ניתן לבצע ניירות כאלה רק כאשר העובד הוא מבוגר והציוד מועבר אליו ישירות בהסכם כתוב, שנחתם על בסיס המלאי. חשוב גם לספק גישה לרכוש כזה שכיר חרב המחויב באופן בלעדי. במקרה שיש נגישות לאנשים אחרים, עלולה בית המשפט לחסל את החובה להחזיר הפסדים.
על בסיס חוזה עבודה, ניתן להציג התחייבות כספית מלאה בפני מנהל המפעל, סגניו, כמו גם רואה החשבון הראשי. יתרה מזאת, רק מנהל החברה יכול לשאת בהתחייבויות בגין רווחים שלא קיבלו כתוצאה מפעילותו, אשר ניתן היה להרוויח בתנאים רגילים. עם זאת, אל לנו לשכוח כי בהחלט צריך להזכיר את הסעיף המקביל, או שנחתם חוזה נוסף על התחייבויות. במצבים אחרים, ההתחייבויות יהיו מוגבלות.
בנוסף למנהלים, ניתן לחתום הסכם על אחריות מלאה עם עובדים שרשימת הפוסטים שלה מצוינת להלן:
- שכירי חרב העוסקים במבצעים עם קופות רושמות, מזומנים, כרטיסים, כספומטים, מכירה, רכישת מלאי, עבודות איסוף.
- עריכת בדיקות והשמדת ניירות ערך.
- ביצוע עבודות על יצירה ואחסון של סחורות אסורות בתפוצה חופשית (כלי נשק, כימיקלים, תרופות).
- עבודות בנייה והתקנה מובילות.
- מנהלי סניפים ומנהלי משק.
- אחיות בכירות.
- עובדי משלחת.
- ראשי אוגדות.
- עוזרי מעבדה ומתודולוגים.
עם מי אתה לא יכול לכרות הסכם
אין דרך לכרות הסכם על אחריות פרטנית מלאה עם קטינים, עם עובדים בתפקידים שאינם מוזכרים ברשימה לעיל, שאושרה בחקיקה הרשמית של הפדרציה הרוסית, כמו גם עם עובדים העובדים במשרדי ביטוח לאומי. ליתר דיוק, אין חל איסור על עריכת החוזה עצמו, אך הוא יהיה פסול והארגון לא יחזיר פיצויים.
כמו כן אסור לערוך מסמכים על התחייבויות כספיות מלאות באופן מיידי עם כל עובדי החברה, גם כאשר כולם מתאימים לפרמטרים הדרושים - הדבר ייחשב כסטייה מדיני העבודה.
עם זאת, אם אדם מתאים לרשימת הפוסטים של אחריותו המלאה של העובד, אך מסיבה כלשהי מסרב לערוך מסמך התחייבויות, יכול בעל העסק להחליט לסיים את ההתקשרות עמו. יש לציין כי אם הפנוי מכיל חבות חובה, יש לציין אותו מייד בחוזה ההעסקה.
חוקים המסדירים אחריות על עובדים.
קוד החוקים של הפדרציה הרוסית מגדיר בבירור את סוגי העובדים והעבודה איתם ניתן לחתום על מסמך. רשימת הפוסטים עם אחריות פרטנית מלאה מובאת במאמר השלושים ותשיעי של הקוד. מאתיים ושלושים ושלוש מאמר של הקוד מסביר את כל האפשרויות כאשר עלולה להתרחש חובה להחזיר הפסד, גבולות החובות נקבעים במאתיים וארבעים ושלוש סעיף לחוק זה.
כיצד לבצע את הנוהל לרישום אחריות עובדים?
כדי להעסיק אדם עם התחייבויות מהותיות, עליך לעקוב אחר לוח זמנים ברור של פעולות, כולל:
- היכרות של אדם עם הוראות ארגוניות פנימיות, עם כל הנורמות והכללים הקשורים בעבודתו העתידית.
- עריכת חוזה עבודה בהתאם לכל החקיקה.
- כריתת הסכם על אחריות פרטנית מלאה.
- חתימה על צו לקבל עובד חדש.
- הקלט בספר העבודה.
- הנפקת כרטיס עובד אישי.
- רישום חשבון אישי.
יש לציין כי הסכם על אחריות מלאה נחשב תקף, המדגם נלקח על בסיס הטופס הכללי המצוי בנספחים לקוד חוקי רוסיה. כל הסכם שנחתם שלא בדגם זה לא ייחשב כמתקף.
במצבים בהם יש צורך לבצע חוזה עם מספר עובדים בכל פעם, הטופס נלקח גם מהיישומים הרלוונטיים. על כל אחד מאנשי הצוות להיות חתום בקפידה על העיתון, וכשיוצא מחדש המחצית של הצוות הועלה מחדש. לא יהיה מיותר לציין שכאשר אחד המשתתפים עוזב, השאר עשויים לדרוש מלאי. החברה מחויבת לספק אותה כך שבעתיד אין שאלות בנוגע לאשם ההפסדים שנגרמו.
הוראות חובה בחוזה האחריות של עובד בארגון
אחריות מלאה, רשימת הפוסטים המתאימים להם שצוינה לעיל, מורכבת רק בכתב. הוראות החובה של הסכם כזה יכללו:
- תאריך ומקום ביצוע המסמך וחתימתו.
- ייעוד הצדדים לחוזה ועמדותיהם ואחריותם.
- רשימת הציוד שהופקדה בידי העובד לשימוש לאחר חתימת המסמך.
- דרכים לקביעת הנזק העתידי האפשרי.
- מצבים הפוטרים עובד מחובות כספיים בגין נזק לרכוש (למשל כוח עליון, אסונות טבע, כוח עליון, שימוש בחומרים להגנה עצמית וכו ').
- תקופת ההסכם, דרכי התיקון והסיומו, מספר העותקים (לרוב אחד מהצדדים).
- שיטות להחזר החוב שנוצר. המעביד יכול לספק לעובד תשלומים, יש לציין זאת בהסכם. אם מדובר בהסכם קיבוצי, פריט חובה יהיה רשימה של כל המעורבים, וביניהם עדיף למנות עובד בכיר. יש צורך לייעד את גבולות ההתחייבויות עבור כל משתתף (בדרך כלל ההפרדה היא ביחס לשכר, שעות עבודה וכו ').
הטעויות הנפוצות ביותר שנעשו במהלך ביצוע הסכם חבות
- טעות נפוצה למדי שעשו ארגונים היא ביצוע הסכמים על אחריותם המלאה של עובדים עם אזרחים שלא הגיעו לגיל הרוב, הנמצאים בכיתות מעשיות ממוסדות חינוך או עוברים סטאז '. מסמכים מסוג זה נחשבים ללא כל עילה חוקית, ואדם רשאי לפנות לפיקוח העבודה ומתלונן על פגיעה בזכויותיהם.על פי חוקי המדינה, אדם מתחת לגיל שמונה עשרה מחויב לשאת בחובות רק במקרים חריגים, כגון גרימת נזק במכוון, בהשפעת אלכוהול או סמים, או בעת ביצוע עבירות פליליות או מינהליות.
- הטעות הבאה היא הדרישה לערוך מסמך על התחייבויות כספיות עם אנשים המועסקים במסגרת חוזה, כלומר במסגרת חוזה משפטי אזרחי. פעולות מסוג זה אינן מוצדקות כחוק, מאחר שאנשים אינן עובדי הארגון. עם זאת, החוזה עשוי להצביע על סעיף הקובע את שמירת ערכי המפעל. הוראה זו תיחשב תקפה על פי החוק.
- בעלי עסקים רבים שוכחים כי אי אפשר לערוך מסמך על התחייבויות כספיות עם עובדים שאין ברשותם ציוד בתחזוקה הישירה שלהם (למשל, שומרים). גם מסמכים כאלה לא יהיו תקפים. על מנת לספק את הנזק שנגרם עליו, על העובד להשתמש בציוד במהלך העבודה באופן אישי.
- יש לערוך את החוזה על פי המודל הממלכתי, אך להתאמה אישית עבור הארגון. עם זאת, כל התיקונים לכך יכולים להיות מכוונים רק לשיפור התנאים בהשוואה לנורמות החוק, אך בשום מקרה לא בהידרדרות, אחרת החוזה לא יהיה תקף.
- בעלי עסקים מכנים חוזה התחייבויות עם שכיר חרב לציוד שאליו יש לאנשים אחרים גישה חופשית. במקרים כאלו, בתי המשפט נוקטים כמעט תמיד בצד של המבצע ואינם מחייבים אותו לפצות על הנזק שנגרם, מכיוון שלא נשללת האפשרות לקבוע את אשם המחסור.
- לעכב סכומי נזק מעל ההכנסה החודשית משכר. פעולות כאלה אינן חוקיות, מחלוקות על סכומים העולים על הכנסות נחשבות רק בבית המשפט. לבעל החברה הזכות להחזיק לא יותר מעשרים אחוז מההכנסה החודשית בכל פעם.
מה לעשות אם אתה צריך לכרות הסכם חבות עם עובד שכבר עובד במפעל?
ישנם מצבים בהם יש צורך לערוך מסמך עם עובד שכבר עובד. לדוגמה, לגבי חוזה האחריות המלאה, רשימת הפוסטים נוספה על ידי חקיקה ממלכתית. אם לאדם אין התנגדויות, המסמך נערך בדרך הרגילה בהתאם לתקנים המפורטים לעיל.
במצבים אלה, אם העובד מתנגד לחתימת החוזה, הארגון מחויב לספק לו תפקיד אחר, המצוין בסעיף שבעים וארבע של חוק העבודה. אם אפשרויות כאלה אינן זמינות או שיש סירוב להעביר לתפקיד אחר, אתה יכול לסיים את חוזה העבודה על בסיס מאמר שבעים ושבע.
מסקנה
אחריות פיננסית מלאה, רשימת פוסטים המתאימים להם המצוינת במאמר, היא הכרחית וחשובה לכל עסק. ניירת נכונה תחסוך את הארגון מעלויות מיותרות, הוצאות ובעיות צוות. עדיף להפקיד נושא זה בפני עורך דין מקצועי כדי לא לטעות בתיעוד וזכות לפיצוי בגין הפסדים שנגרמו בעתיד. עם זאת, היכרות עם כל החוקים החלים לגבי היחסים בין עובדים למעביד לעולם לא תהיה מיותרת. מי שמחליט לקחת את הסיכון ולסדר הכל בכוחות עצמו, חייב בהחלט ללמוד היטב את כל חוקי העבודה ואת המסמכים המצורפים להם.