קבלת חתימה אלקטרונית ליחידים (שירותי ממשלה): נוהל, מסמכים והמלצות

במקצב התזזיתי של העולם המודרני, לא רק ישויות משפטיות ויזמים צריכים לחתום כל העת על תיעוד, אלא גם אנשים צריכים יותר ויותר לערוך כל מיני ניירות, שבהם חתימה אישית הינה תנאי הכרחי. בלעדיו אי אפשר לכרות הסכם, להשיג דרכון כללי, לרשום רכב וכו '. זהו אזור עצום, ולא הגיוני להזכיר את כל המקרים בהם אדם צריך לשים את חתימתו.

בנוסף, יותר ויותר פעילויות עוברות בהדרגה לפלטפורמות אלקטרוניות - סחר מקוון, הגשת הצהרות וסוגים אחרים של תיעוד מול רשויות השליטה, קרן הפנסיה, חברות הביטוח וכו '. ברגע זה, לרבים יש שאלה לגיטימית כיצד לשלוח מסמכים באופן מקוון כך שיש להם אותו כוח משפטי כמו מסמכי נייר, עליהם בהחלט מונחת חתימתו האישית של האדם הנוגע בדבר. במקרים כאלה הומצאה חתימה דיגיטלית אלקטרונית, שהיא אנלוגית של חתימה בכתב יד.

בחומר נשקול מה זה ואיך מתקבלת חתימה אלקטרונית ליחידים עבור שירותים ציבוריים.

מהי חתימה דיגיטלית אלקטרונית (EDS)?

חתימה דיגיטלית אלקטרונית היא חתימה של אזרח בצורה אלקטרונית במחשב. זה, כמו בכתב יד, הוא ייחודי, כלומר הוא יכול להיות שייך רק לאדם אחד, העתקה אסורה על פי חוק.

חתימה אלקטרונית מחולקת לשלושה סוגים:

1. חתימה פשוטה. בעזרתו תוכלו בכל עת לקבוע את זהותו של האדם שחתם על מסמך, אך מעקב אחר השינויים שלאחר מכן הוא בלתי אפשרי.
2. חתימה לא מיומנת. חתימה דיגיטלית זו נוצרת על בסיס שלטי קידוד, היא מאפשרת לא רק לקבוע את זהות החותם, אלא גם להתחקות אחר כל השינויים הנוספים שנעשו במסמך. לרוב משתמשים בחתימה לא מיומנת לצורך חילופי תיעוד בין ארגוני שותפים, אם הם הסכימו בתחילה וקבעו את כללי השימוש בהם. כמו כן, נוח להשתמש בחתימה זו לזרימת עבודה פנימית.
3. חתימה מוסמכת. זה הסוג הכי אמין. רק בעל תעודה מיוחדת יכול לקבל חתימה כזו, ורק בחלק מהמרכזים שעברו הסמכה. חתימה מוסמכת נדרשת כדי להשתתף במכירות פומביות מקוונות, למסור דוחות לרשויות העירוניות וכו '. רק בשם חתימה מסוג זה ניתן לקרוא בצדק אנלוגי בכתב יד.

חשוב! קבלת חתימה אלקטרונית עבור אנשים עבור שירותי מדינה אפשרית רק במרכזים שעברו את ההסמכה של משרד התקשורת.

רק חתימה מוסמכת יכולה לשמש כתחליף ל"חי ", למשל לחתימה על מסמכים חשובים שנשלחו לגופי ממשל. שני הסוגים הראשונים נחוצים לרוב על מנת לאשר הסכמים בין המשתתפים: חתימת מסמך בחתימה פשוטה או בלתי מוסמכת פירושה רק שהצדדים התוודעו אליו.

מדוע אנשים צריכים EDS?

נוכחות חתימה דיגיטלית אלקטרונית מקנה לאנשים את הזכויות הבאות:

1. קבלת שירותים מסוגים שונים דרך אתר האינטרנט "שירותי מדינה".חתימה אלקטרונית מעניקה למשתמש גישה לכל שירותי הפורטל: מעקב אחר קנסות, מילוי החזרי מס ושאלונים לקבלת מסמכי בסיס (חוץ / דרכון וכו ').
2. פתיחת חברה פרטית באינטרנט.
3. הגשת בקשת פטנט.
4. השתתפות במתן הצעות אלקטרוניות.
5. אנשים המבצעים פעילויות מרחוק או מתגוררים בערים אחרות יכולים לחתום על הסכמים, הערכות, מעשי עבודה ולא להמתין עד למסירת המסמכים בדואר.

סוגי מפתחות גישה

שני סוגים של מפתחות משמשים לחתימה:

1. עם גישה פתוחה. מפתח זה משמש לקביעת האותנטיות של החתימה: כל אדם או עסק יכולים לקבל אותה. זה רלוונטי ביותר בעת הגשת בקשה לביטוח דרך האינטרנט או מסמכים חשובים אחרים באתר Gosuslug.
2. עם גישה פרטית. מפתח זה מורכב ממערכת תווים שאינה ידועה לבעלים, מגדיר את קוד מרכז הזהות ומאחסן אותו בשרת משלו. הבעלים יכול גם לקבל אותו בכרטיס נשלף או בדיסק אלקטרוני בצורה מקודדת. המפתח תקף רק כאשר הוא משויך לסוג הראשון.

הנוהל לקבלת EDS לאדם

התהליך כולו מורכב מכמה שלבים:

1. בחר את סוג החתימה הדיגיטלית.
2. בחירת רשות הסמכה.
3. מילוי ושליחת היישום לרשות האישורים.
4. קבלת החשבונית ותשלום.
5. שליחת המסמכים הדרושים באופן מקוון לרשות האישורים.
6. מסירת מסמכים מקוריים לרשות CA וקבלת חתימה אלקטרונית.

כעת ננתח בפירוט כל שלב בקבלת חתימה אלקטרונית ליחידים עבור שירותי המדינה.

כיצד לקבוע איזה סוג חתימה דיגיטלית נדרש?

כדי להבין איזה סוג חתימה אלקטרונית אתה זקוק, עליך לקבוע את המשימות שאתה עומד לפתור בעזרתה. היעדים עשויים להיות כדלקמן:

1. קבלת שירותים בפורטל האחיד של השירותים הממלכתיים והעירוניים.
2. הגשת דוחות לגופים שונים (קרן פנסיה, משרד מס וכו ').
3. מתן הצעות מחיר באתרים מקוונים.

בחירת רשות הסמכה

תמיד ניתן לראות את הרשימה הנוכחית של המרכזים המנפיקים חתימות דיגיטליות אלקטרוניות בפורטל של משרד התקשורת RF.

לשם כך עליכם לעבור לדף הראשי של האתר ולמצוא שם את הסעיף "הסמכת מרכזי הסמכה", שנמצא בעמודה "חשוב".

לאחר לחיצה על קישור זה ייפתח דף בו תוכלו להוריד קובץ עם רשימה מלאה של מרכזים מוסמכים בפורמט Excel.

מילוי בקשה

לאחר שהחלטתם על רשות האישורים, עליכם לשלוח לשם בקשה לחתימה אלקטרונית ליחידים לשירותי מדינה. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים - באתר האינטרנט המקוון או באופן אישי במשרד הארגון.

קבלת החשבונית ותשלום

סביר להניח כי צעד זה לא יגרום לקושי למישהו. לאחר שהמרכז יקבל את הבקשה, תיווצר חשבונית שעליך לשלם. הסכום שבשטר תלוי בגורמים רבים, לכן כדאי להתייעץ ישירות עם המנהל בנושא זה.

הגשת מסמכים לרשות האישורים

אינך בטוח כיצד ליצור ולקבל חתימה אלקטרונית? בתחילה, באפשרותך להחיל באופן מקוון ולצרף סריקות של המסמכים הדרושים. אך לאחר האימות, אתה עדיין צריך להגיע למשרד באופן אישי עם המקור של המסמכים הללו ולקבל אישור EDS. בדיקה וייצור עשויים לארוך מספר ימים.

אילו מסמכים נדרשים כדי להשיג EDS?

רבים מודאגים מהשאלה כיצד להשיג חתימה אלקטרונית לפורטל השירותים הציבוריים. ראשית כל, עליכם להכין את חבילת המסמכים הבאה:

1. בקשה לדוגמה שהושלמה.
2. מסמך זהות.
3. תעודת פנסיה.
4. מספר זיהוי של נישום.
5. קבלה המאשרת את התשלום עבור המרכז.

כיצד להשתמש בחתימה אלקטרונית?

לאחר השלמת תהליך השגת מפתח חתימה דיגיטלית אלקטרונית, חלקם נתקלים בקשיים בגישה לפורטל השירותים הציבוריים. אם אדם רשום באתר SNILS, אז הוא לא יוכל להשתמש בחתימה הדיגיטלית, תחילה יצטרך לעבור את תהליך ההרשמה שוב, אך עם אישור זהות עם חתימה דיגיטלית אלקטרונית, ובהחלט עליו להיות מוסמך.

לאחר רישום זה ממשק הפורטל ייראה שונה לחלוטין, יופיעו בלוקים של שירותים אליהם נפתחה הגישה.

כדי להמשיך לעבוד באתר, תצטרך לבצע כמה פעולות:

1. כדי שהמערכת תעבוד כראוי, היא נדרשת להתקין תוספים מיוחדים בדפדפן בהם אתה משתמש לעתים קרובות, אחרת הגישה אליהם תיסגר.
2. בנוסף, עליך להתקין תוכנה שיכולה לקרוא את קוד ההצפנה ולהעביר אותו לרשות העירונית המתאימה כדי לאמת את חתימת הבעלים.
3. התקן את האישור של רשות האישורים בה קיבלת את ה- EDS.

חשוב מאוד! על בעל החתימה הדיגיטלית לשלוח אישור לאתר - בחלון המיוחד בתהליך ההרשמה, לחץ על כפתור "אשר" וציין את הנתיב לקובץ החתימה הדיגיטלית המאוחסן בדיסק הנשלף.

האימות אורך מעט זמן, אך לאחר שיעבר אותו הבעלים יוכל לשלוח כל מסמך לגופים ממשלתיים מבלי לצאת מהבית.

איך להשיג חתימה אלקטרונית לשירותים ממשלתיים, אתם כבר יודעים, אך אל תשכחו לעקוב תמיד אחר תקפותה. אם המערכת מדווחת על שגיאה עקב השימוש בכלי לא חוקי, צורך דחוף לחדש את האישור.

כללים לשימוש ב- EDS

השאלה כיצד להשיג EDS לאדם הוא ללא ספק משמעותי, וחשוב גם לשמור אחר כך על סודיותו. בתהליך העבודה עם EDS, תמיד יש להקפיד על כמה כללים שהם ערובה לבטיחות:

1. שמור על שליטה בסודיות חתימתך.
2. לעולם אל תשתמש בו במקום בו קיים הספק הקל ביותר לסודיות, אם האישור נשלל או מושעה, וכן במקרה של תפוגה.
3. במקרה של הפרת סודיות החתימה המוסמכת המשופרת, דחוף להודיע ​​על כך למרכז ההסמכה הלאומי, ואז לכל המשתתפים המשתתפים זה בזה.
4. אתה יכול להשתמש בחתימה הדיגיטלית רק באזורים המצוינים בתעודה.

עכשיו אתה בטח יודע איך לקבל חתימה אלקטרונית במהירות ובקלות. EDS הוא ממש שימושי והכרחי עבור גרסה רבה של החתימה הרשמית שיכולה להחליף את כתב היד. אנשים יכולים להשתמש בו כדי לאשר יישומים, שאלונים וחוזים. אתה יכול לקנות אותו במרכזים מיוחדים.