נוהל העסקת אזרח זר

לעיתים קרובות אי אפשר למצוא את המומחים הרוסיים הנחוצים לצורך הגשת מועמדות למשרות בתפקידים מיוחדים וקשים, לכן העסקת אזרח זר היא הפיתרון הטוב ביותר. על כל מעסיק להבין כיצד מתבצע הליך זה נכון, אילו מסמכים יש לקבל מאדם, וגם אילו קשיים עשויים להיתקל.

אילו דרישות עוקב אחרי המעביד?

אם באמת יש צורך בהעסקת אזרחים זרים, ראש חברה רוסית צריך להיות מודע לחלק מהדרישות שיש לעמוד בהן. התנאים העיקריים כוללים:

• לפני שכירתם של אזרחים זרים, נדרש אישור לכך מראש, מכיוון שאחרת כל ההסכמים שנערכו עם מהגרים יוכרו כלא חוקיים ולא תקפים;
• חייב לכרות רשמית חוזה עבודה עם רופא מומחה;
• לאחר כריתת החוזה, הוא נדרש לשלוח התראות לשירות המס הפדרלי, ל- FMS ולמשרד הפנים;
• הודעה נדרשת גם במקרה של סיום היחסים בין זר למעסיק רוסי.

כל בעל עסק הגיוני צריך לגשת לתהליך העסקתם של אזרחים זרים כדי לא להפר חקיקה בתחום זה, מה שיוביל לצורך בתשלום קנסות משמעותיים.

מתי אין צורך בהרשאה?

כמעט תמיד, כשמתוכנן להעסיק אזרח זר, תחילה עליך לקבל אישור. אך ישנם מקרים מסוימים הנחשבים לחריג. אין צורך ברישום הרשאה במצבים:

• זר הגיע ממדינה שאליה רוסיה משטר ללא ויזה;
• אזרח הוא מומחה מוסמך מאוד;
• אדם במקביל לעבודה זוכה להשכלה גבוהה במוסד רוסי במשרה מלאה;
• זר נשלח לנהל עסקים בסניף או משרד נציג של חברה הממוקמת בשטחה של מדינה שהיא חברה ב- WTO.

בתנאים המפורטים לעיל, אינך יכול לבזבז זמן למעסיק לקבל היתר להעסקת מומחה זר.

אילו מסמכים דרושים?

העסקת אזרחים זרים בפדרציה הרוסית מחייבת זמינות של מערך מסמכים מסוים עבור מומחים המאפשרים לו להוכיח את מידת התאמתו המקצועית ואת מעמדו הרשמי. הם מוצגים בזנים רבים, ולכן כל בעל עסק צריך להיות בקיא בהם. מסמכים להעסקת אזרחים זרים עשויים להשתנות מעט בהתאם לכישורים, אזרחות ופרמטרים אחרים של הפונה.

לפיכך, כל זר שמתכנן למצוא עבודה ברוסיה צריך להקדיש תשומת לב רבה להכנה המוסמכת של התיעוד הדרוש למטרות אלה. ללא ניירות חובה אי אפשר להעסיק אזרח זר. ניתן להבהיר את הרשימה המלאה ישירות בחברה בה מתכנן המומחה לעבוד.

האם אוכל לעבוד ללא אישור או פטנט?

העסקת אזרח זר בפדרציה הרוסית מציעה כי זרים עצמם לא רשאים לבקש היתר או פטנט אם הם מתגוררים ברוסיה באופן זמני או קבוע.

כך גם במצבים:

• האדם הוא עובד בקונסוליה או בחברות בינלאומיות שונות;
• יכול להיות שהוא חבר בתוכנית הממלכתית, שעל בסיסה מתבצע יישוב מחדש של ארצם;
• לא נדרש אישור או פטנט לזרים המתמחים בהתקנה או בשירות, כמו גם שירות אחריות למכשירים טכניים שונים וציוד אחר;
• מסמכים אלה אינם נחוצים לאנשים הלומדים משרה מלאה באוניברסיטה רוסית, אך יחד עם זאת עליהם לעבוד בזמנם הפנוי;
• עיתונאים שהוסמכו ברוסיה גם אינם זקוקים להיתרים;
• אנשים שהוזמנו למדינה לעבוד כחוקר או כמורה;
• מסמכים אלה אינם נחוצים לעובדים מוסמכים של נציגויות של ארגונים זרים שונים;
• אין חובה להכין נייר עבור ספורטאים קטינים או אנשים המתכננים למצוא עבודה בתחום התיאטרון או הקולנוע;
• אנשים שיש להם מעמד פליט או שקיבלו מקלט זמני במדינה גם אינם זקוקים להיתר או פטנט לפני שהם מאבדים את הסטטוס הרלוונטי;
• זה כולל גם אנשים שהם אזרחי המדינות שהן צד באמנה.

לפיכך, להעסקת אזרחים זרים בפדרציה הרוסית ניואנסים רבים, אך במצבים מסוימים, אפילו זרים אינם צריכים להגיש בקשה להיתר עבודה או פטנטים.

תהליך העסקת זר

יש הוראות נכונות ופשוטות צעד אחר צעד להעסקת אזרח זר. בעקבותיו, כל מעסיק רוסי יכול להימנע מבעיות שונות עם ה- FMS או סוכנויות ממשלתיות אחרות.

לכן עליכם להבין תחילה את הצעדים הסדירים של הליך זה.

קביעת מעמדו של זר

ראשית, על המעביד להבין איזה מעמד יש לעובד זר עתידי. התכונות של העסקת אזרחים זרים הן שלמומחה כזה יכול להיות מעמד שונה:

• שהייה זמנית בפדרציה הרוסית על בסיס ויזה או בלעדיה, יתרה מזאת, הוא עשוי לקבל היתר עבודה או פטנט;
• גר באופן זמני ברוסיה, ועל כך עליו להיות בעל אישור בתוקף לשלוש שנים;
• המתגורר באופן קבוע בפדרציה הרוסית, ולכן עליו לקבל אישור שהייה, ומסמך זה מונפק למשך חמש שנים.

אם המבקש לא עומד בדרישות לעיל, הוא לא יוכל להגיש בקשה למשרה כראוי.

עיון במסמכי הגירה

אם נדרשת תעסוקה לאזרח זר עם היתר שהייה או המתגורר באופן זמני במדינה, נדרש לבדוק היטב את כל המסמכים שיש ברשותו. תיעוד ההגירה העיקרי, שחייב להיות זמין ממבקש כזה, כולל:

• העתק הדרכון;
• כרטיס הגירה;
• היתר עבודה או פטנט;
• ההרשמה והיא חייבת להיות תקפה;
• פח ותנורים;
• פוליסת ביטוח מרצון.

גם אם יתקבל גיוס למומחה, שהוא אזרח במדינה עמה יש לרוסיה משטר ללא ויזה, עדיין יש צורך באותם מסמכים. במצבים מסוימים אינך זקוק להיתר עבודה.

תעסוקה מוסמכת של אזרחים זרים ברוסיה מציעה שחשוב לא רק לאמת את הזמינות של המסמכים הדרושים, אלא גם לבדוק את תקפותם.

הצגת המבקש בפני צוות החברה

השלב הבא כולל הכנסת זר לצוות הארגון. לשם כך, הפעולות הבאות מבוצעות:

• העובד העתידי חותם על מסמכים חשובים שונים של החברה, הכוללים כללי ארגון עובדים במפעל, הסכם קיבוצי ומסמכים אחרים הנוגעים לעבודה בחברה;
• נערך חוזה עבודה ורק ניתן לערוך אותו ביחס לעובד בוגר ברוסית, ומידע מוזן מדבריו של זר או על פי מסמכים שהועברו אליו;
• על החוזה לא להכיל טעויות, וכן לכתוב את המידע הזמין בפטנט או בהיתר העבודה;
• נתונים ממדיניות VHI ומסמכים אחרים מוזנים למסמך;
• נערך הסכם לפרק זמן בלתי מוגדר;
• על פי האמנות. 59 TC מורשה במצבים מסוימים ליצור הסכם דחוף;
• במהלך עבודתו של אזרח, חשוב לוודא שתוקף האישור והוויזה שלו לא מסתיים, מכיוון שיש לפטר אותו במועד בזמן בתנאים כאלה;
• אם אין לעובד ספר עבודה, הוא יתחיל אצלו בחברה;
• אסור לשכתב ערכים קודמים במסמך זה;
• כרטיס אישי בצורת T2 מוזמן לעובד חדש, בו הזרים חותם.

לפיכך, הנוהל להעסקת אזרחים זרים אינו נחשב מסובך מדי אם הוא מובן היטב.

רישום בשטח החברה

אם זר רשום לא בבית או בדירה, אלא אצל גורם משפטי, על המעסיק עצמו לרשום אותו ב- FMS.העסקת אזרחים זרים במקרה זה כרוכה בהקמת הודעה מיוחדת לרישום. במקרה זה, העובד יירשם בכתובת החברה בה הוא עובד.

חשוב לא רק לחבר נכונה הודעה על העסקתו של אזרח זר על ידי הארגון, אלא גם להכין את המסמכים הדרושים, הכוללים העתק של הדרכון שלו, כרטיס הגירה, מידע על מקום הרישום האחרון, פטנט, בדיקת תשלום שלו והעתק של חוזה העבודה.

התראה על FMS

יש להעביר הודעה על העסקת אזרח זר למחלקת FMS. מסמך זה מציין כי נחתם הסכם עם חייזר זה. נקבע המונח להכנתו וגורמים אחרים מהמסמך.

יש להעביר את הודעת העסקתו של אזרח זר על ידי הארגון תוך שלושה ימים לאחר חתימת ההסכם.

לאחר ביצוע כל הפעולות שלעיל, מובטחת העסקה מוסמכת של מומחה.

אילו כספים משולמים עבור זר?

כל חברה שמעסיקה רשמית מומחים צריכה לשלם עבורם תשלומים שונים. כך גם לגבי עובדים זרים. כספים חודשיים ששולמו:

• 13% בצורת מס הכנסה אישי על כל הכנסותיו של זר;
• PF מעביר 22% מההכנסה;
• ה- FSS שילם 0.2%;
• ב- FSS NS נדרש לחשב ולשלם 1.8%.

המשכורות נקבעות לא פחות משכר המינימום, מכיוון שאחרת ארגונים להעסקת אזרחים זרים, המיוצגים על ידי סניפי FMS, כמו גם שירות המס הפדרלי, יכולים להביא למעסיק רשלני אחריות מנהלית.

אם מתגלים הפרות, על המעסיק להעביר לעובדים את כל הסכום הדרוש, וכן לחשב מחדש את המס. בנוסף, קנס של 20% ממסים שלא שולמו מחויב.

בדיקת בדיקות פטנטים

מעסיק המעסיק זר צריך לבדוק את הצ'קים על בסיס פטנט מדי חודש על בסיסם מועבר מס הכנסה אישי.

אם משולמים כספים במועד, אז באופן אוטומטי מסמך זה מפסיק להיות תקף, ולכן זר נחשב בלתי חוקי. לכן הוא כבר לא יכול להמשיך בפעילותו ברוסיה. אם הוא רוצה להמשיך לעבוד, הוא יצטרך שוב לעבור את הגבול ולהתמודד עם הפטנט.

כללי פיטורים

אם זה נדרש לפטר זר מועסק, המעביד נותן צו מתאים. זה נמסר לעובד בחתימה.

ביום שנקבע, רשומה בספר העבודה המציין את סיום החוזה. בכרטיס העובד, זר שם חתימה המאשרת כי ספר העבודה הוחזר לו.

על המעסיק להודיע ​​ל- FMS על פיטוריו של אזרח זר.

אחריות על הפרות

אם מופרת חקיקת ההגירה, הדבר יהפוך לבסיס להביא את המפר לאחריות מנהלית. זה מוצג בצורה של קנסות גדולים:

• אם זרים שוכרים שלא כדין על ידי יזמים בודדים, אזי מוטל קנס של 4 עד 7,000 רובל;
• בגין ישויות משפטיות בגין אותה הפרה מוטל עונש של 400 אלף רובל. עד מיליון רובל, ועשוי גם להשעות את החברה באופן זמני עד 90 יום;
• עבור פקידים, הפרה כזו מלווה בתשלום קנס בסך 35 עד 70 אלף רובל.

קנסות מוטלים בנוסף אם אין התראות ל- FMS או שהם לא נשלחים בזמן.

לפיכך, הגשת מועמדות למשרה של זרים היא תהליך ספציפי למדי עבור מעסיקים רוסים. יש ליישם את הנוהל ברצף הפעולות הנכון.חשוב לבדוק היטב את כל המסמכים של זר, כמו גם לשלוח הודעת עבודה או פיטורין ל- FMS. בגין הפרות מטילים עונשים חמורים, המיוצגים על ידי קנסות כבדים, ואף חברות עשויות להתמודד עם הצורך להשעות זמנית עבודה.