כללים לכתיבת נושא הדואר האלקטרוני: כיצד לעניין אנשים במכתב אחד

איך לכתוב נושא אימייל אידיאלי באופן שיעניין עניין עמית, מעסיק, שותף עסקי? הודעות רבות נופלות לדואר זבל בדיוק בגלל כותרת שגויה, בטעות. לכן כל כך חשוב לבחור את הביטוי הנכון על מנת להעביר את מהות המכתב לנמען בכמה מילים ולמנוע אי הבנות. להלן מספר טיפים כיצד לעשות זאת.

אל תתעלם משורת הנושא

אתה יודע שמכתבים עם שדה נושא ריק ברוב המקרים מיד עוברים לפח ונשארים ללא מענה. הנמען מתעלם מהם, מכיוון שהודעות יכולות להידבק בווירוסים. זו סיבה אחת. והשני - זה פשוט מרגיז את המקבל, שנאלץ לפתוח מכתב כדי לגלות מה הם רוצים ממנו.

Brevity היא אחות הכישרון

נושא המכתב צריך להתאים לחלוטין לשורה אחת. זכור כי שישים תווים גלויים במחשב, ועד שלושים על מסך הטלפון החכם. התמקדו באורך זה ונסו לא לחרוג ממספר התווים כך שהמשפט לא יתנתק באמצע.

מילים חשובות צריכות להיות בהתחלה

לרוב, דוא"ל נצפה בסמארטפון, תוך שימת לב לזוג המילים הראשונות של כל שורה. בהתבסס על זה, נסה למקם מילות מפתח ממש בתחילת השורה כך שהאדם יבין מייד מה עומד על כף המאזניים.

לחסל מילים מיותרות

"שלום", "תודה" - השאר את המילים האלה לגוף ההודעות. בנושא, הם אינם הולמים לחלוטין. רק תופס מקום נוסף.

היה ברור וספציפי.

עליכם להעביר בבירור את מהות ההודעה כך שהנמען יעריך את העדיפות החשובה מבלי לפתוח את המכתב. אם אתה כותב "יש לך דקה?", האדם לא יבין מדוע הוא רוצה להסיח את דעתו מהעבודה. אם אתה שולח קורות חיים למעבידך, הקפד לכתוב את שם העבודה ואת שמך. אם אתה כותב לעמית, ציין את שם הפרויקט שאתה עובד עליו.

פשטות

אל תנסו להתאים לכל השאלות בהן אתם מעוניינים במכתב אחד. זכרו את הכלל החשוב: הודעה אחת היא מחשבה אחת. אז יהיה לך יותר קל להציג את כל הרעיון בנושא. אם אתה מכסה את כל ההיבטים, אז הכותרת עם כותרת מתאימה תהיה בעייתית ביותר.

קבע את ציר הזמן

אם ההודעה שלך ממש דחופה ואתה זקוק לתשובה, הדרך הטובה ביותר להעביר מחשבה לנמען היא לציין את התאריך המדויק. אתה יכול לכתוב כך: "עד יום שישי, אנא תן תשובה."

ציין את שם המתווך

אם כתובת הדוא"ל של הנמען נמסרה לך על ידי אדם אחר, הקפד לכלול את שמו בנושא. זה יגדיל את הסיכוי שהמקבל יקרא את מכתבך. אם זה לא נעשה, הוא יכול להתעלם מההודעה פשוט מכיוון שהיא הגיעה מכתובת דוא"ל לא ידועה.

הדגיש את העיקר

אם אתה מבצע עלוני מידע, למשל, ללקוחות שלך, הנושא עדיף להדגיש את מה שאתה רוצה להציע. זה יכול להיות הנחה, קטלוג, מציאה, מכירה וכו '. אתה יכול אפילו לציין מספרים מדויקים. לדוגמא: "20% הנחה על מוצרי משק הבית עד 20 באוגוסט".

אל תתחיל את המשפט שאתה מסתיים בגוף המכתב

אם לנושא המכתב יש מחשבה לא גמורה שמסתיימת בהודעה עצמה, זו טעות גסה. העובדה היא שאנשים מתעצבנים מאוד כאשר הם נאלצים לפתוח מכתב בצורה כל כך ערמומית.