ספר העבודה של עובד הוא מסמך רשמי של טופס אחיד המאושר בחוק. הוא מכיל מידע על כישוריו וניסיונו של העובד. בנוסף, המסמך משקף מידע על מינוי דרגה ודרגה. מסיבה זו, רבים חוששים לאבד אותו או אינם יודעים כיצד להתנהג אם המעביד לא נותן את ספר העבודה. מה לעשות במקרה זה?
על פי הכללים שנקבעו, המעסיק מוביל את חוברת העבודה, שיכולה להיות משוחקת על ידי יחיד והן על ידי גורם משפטי. נוהל המילוי קבוע בסעיף 66 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. בהתאם לתקנים, יש לתעד כל עובד המבצע פעילויות עבודה בארגון לתקופה של יותר מחמישה ימים עם כניסה מתאימה בספר העבודה. חריג יכול להיות המצב רק כאשר הפעילות אינה העיקרית עבור העובד.
חוברת עובדים
אם כבר יש לעובד ספר עבודה, יש להציגו בפניו, בין שאר המסמכים הנדרשים לרישום. יחד עם זאת, בעת לקיחת משרה חלקית, עומדת לעובד הזכות לבקש להכניס בו סימן תואם. לשם כך הוא צריך להגיש למקום העבודה הראשי מסמך המאשר כי הוא מבצע פעילויות נוספות במקום אחר. במילים אחרות, בשילוב. על סמך תעודה זו, קצין כוח האדם רשום בספר העבודה של העובד. עם פיטוריו, בוודאי שיש למסור את המסמך לעובד.
למרות העובדה שבעולם המודרני ספר העבודה כבר לא ממלא את הפונקציות שהוצבו בו בתחילה, הוא עדיין נשאר המסמך הרווח של העובד. כל אחד צריך שיהיה לו. לכן רבים מבולבלים אם הארגון לא נותן את ספר העבודה, ואינם יודעים מה לעשות. מרבית הפונקציות של מסמך זה הועברו לקרן הפנסיה, אשר עקב הנהלת מערכת החשבונאות המותאמת, יש לה אפשרות לאחסן מידע אודות ניסיון העובד, דמי הפנסיה ששולם על ידו ועל סכום השכר במאגר המידע שלו.
פונקציות מסמך
על סמך המידע הכלול בעבודה, לאחר החישוב נוצרים דמי אבטלה. כאשר עוזב את העבודה, המעביד מציין הערה על בסיס אילו מסמכים ותחת איזה מאמר העובד פוטר. על סמך מידע זה נקבע גודל הקצבה.
עד 2007 סכום התשלומים בגליון הנכות הזמנית היה תלוי באורך השירות של העובד והצבור על פי התוכנית הבאה:
- ניסיון בעבודה פחות מ -5 שנים - היום שולם בסכום של 60% מהשכר הממוצע של יום עבודה.
- מגיל 5 עד 8 שנים - 80%.
- יותר מ 8 שנים - 100%.
כיום כלל זה אינו תקף עוד. בנוסף, הפרעת הוותק אינה באה לידי ביטוי בחישוב הפנסיות. סכום זה תלוי אך ורק בסכום התרומות שמשלם העובד לקרן הפנסיה במהלך פעילותו.
אם מדברים על הנוהל להחזרת העובד לתפקיד עם הפיטורים ומה לעשות אם הם לא נותנים את ספר העבודה, יש לשקול סוגיה זו בנפרד, שכן התהליך עצמו מלווה בכמה היבטים שיש לקחת בחשבון בעת חישוב העובד. אי עמידה בתקנים עשויה להיות כרוכה לא רק בעלויות נוספות, אלא גם באחריות הניהולית של האנשים והארגונים הרלוונטיים.
הנפקת עבודה לאחר פיטורים
השאלה הראשונה הדורשת תשומת לב היא כדלקמן: "באיזו נקודה זה אמור לקרות, ואם הם לא נותנים את ספר העבודה לרפובליקה של בלארוס, מה עלי לעשות?" על פי הכללים, כל המסמכים מונפקים ביום העבודה האחרון של העובד. במקביל, יש להזין בספר את כל רישומי הפיטורים הרלוונטיים. במקרה זה, מתבצעת אינדיקציה למאמר לפיו הסכם העבודה מופר.
אך ישנם מספר מצבים בהם ניתנת תקופה שונה להוצאת מסמכים בעת פיטוריה. סיבות אלה קשורות לחוסר היכולת להעביר את העובד לעובד ביום האחרון לפעילותו. הסיטואציות הבאות עשויות להתעורר:
- היעדרות העובד ביום השירות האחרון.
- סירוב של עובד לקבל ספר עבודה.
במצבים אלה, אין לשוכר אשמה בכך שהוצאת המסמך לא בוצעה. אך הוא, בתורו, מחויב ליידע את העובד בכתב על חובתו לאסוף את המסמך או לתת הסכמה בכתב לשלוח בדואר. התשובה לשאלה: "המעביד לא נותן את ספר העבודה - מה לעשות?" - תלמד בהמשך.
שמירת ספר עבודה
עובד שלא קיבל מסמך בתקופה שנקבעה רשאי לפנות למעסיק בבקשה להנפיקו בכל עת. יש להעביר אליו את ספר העבודה לא יאוחר משלושה ימים ממועד קבלת הבקשה.
אם לא התקבלו דרישות מהעובד, יש לאחסן את המסמך בחברה. מה המועד האחרון? כמה זמן צריך לשמור על ספר העבודה לאחר הפיטורים? בהתאם לתקנים הקבועים, המסמך צריך להיות מוחזק על ידי השוכר עד לביצוע ההנפקה. כל הזמן הזה הארגון אחראי לבטיחותו.
מי יכול להשיג עבור עובד הקניון
לעיתים קרובות למדי בפועל ישנם מצבים בהם כפוף לשעבר מסיבה כלשהי אינו מסוגל להגיע באופן אישי למשרד או לקבל מסמך בדואר. מה לעשות? במקרה זה, ניתנת הזכות לקבל ספר עבודה ומסמכים נלווים אחרים על ידי קרובי משפחה או מורשה.
לעניין זה, אזרח הנוטל את התיעוד נדרש להציג מאמר הנוסף על פי כל הנושא על ידי נוטריון ואושר על ידיו. את המידע הבא יש לכלול בייפוי הכוח:
- פרטי דרכון של שני הצדדים (מנהל ומורשה).
- תיאור הפעולות שלגביהם מונפק ייפוי כוח.
- חתימות של כל המשתתפים.
- תקופת התוקף של המסמך.
עם קבלת המסמכים כותב הנאמן קבלה הכוללת את כל הנתונים אודות מתי, באילו תנאים ומי לקח את תיעוד העובד לשעבר. קצין כוח האדם, בתורו, מביא לרשימת האישורים ובספר החשבונות רשומה על מסירת ספר העבודה המציין את המסמכים שעל בסיסם בוצעה ההסגרה.
המעביד לא נותן את ספר העבודה: מה לעשות?
ישנם מצבים הפוכים כאשר עובד רוצה לאסוף מסמכים, אך המעביד לא מסגיר אותם. מה לעשות במצב זה? במקרה זה, המשך כדלקמן:
- על העובד ליצור קשר עם המעביד על ידי כתיבת הצהרה המופנית למנכ"ל ולדרוש כי יינתן לו ספר רשומות עבודה עם תו התפטרות, וכן חישוב, לאחר שכתב בטקסט את המספר המשוער של עזיבת העבודה, שהוא מועד העברת המסמכים. העתירה מוגשת לגורם המוסמך. לרוב מדובר בראש מחלקת כוח האדם. הנוהל נמצא תחת חתימה על עותק אחר או נשלח בדואר עם תיאור הקובץ המצורף והודעת קבלה. לרוב די בפעולות אלה. לעובד נמסר כל המסמכים הדרושים, מכיוון שאיש אינו מעוניין בבעיות נוספות בחברה.
- אם המעביד לא נותן את ספר העבודה, מה עלי לעשות? אם הצעד הראשון לא הניב תוצאות, הדבר הבא לעשות הוא להגיש תלונה לפיקוח העבודה.אם לאחר הביקורת אושרו פרטי המבקש, יישלח לדייר בקשה לתיקון ההפרות. בנוסף, הוא עשוי להיות אחראי מינהלי.
- מה לעשות כאשר הם לא נותנים את ספר העבודה עם פיטוריו, גם לאחר פנייה לבדיקה? אם זה לא עבד, אז נותרה האופציה האחרונה - הגשת כתב תביעה לבית המשפט. במצב זה המעביד לא רק יצטרך להחזיר את המסמך, אלא גם לשלם לו תגמול מהותי. העיקר לא לעכב את היישום. הרי יש תקופת התיישנות, שבמקרה זה שווה לשלושה חודשים.
נוהל הכנת יישום
לאן ללכת אם לא נותנים את ספר העבודה? ראשית, כדאי להתייעץ עם עורך דין. הוא ישקול את המצב מהצד של החוק ויסייע בהצהרת כל ההצהרות הנחוצות. אם תחליט להילחם בעצמך, אז הכללים המתוארים להלן בהחלט יועילים. לכן, בעת הכנת הצהרה, עליכם לציית לכללים הבאים:
- עוצמת הקול לא תעלה על שלושה עמודים.
- הניסוח צריך להיות ברור ומדויק, ללא סטיות מיותרות.
- על הטקסט לציין את כל העובדות של הפרת נורמות חוקיות בהתייחס למאמרים של חוק העבודה.
- יש לעקוב אחר מבנה התביעה שיונפק בבית המשפט.
ניתן להגיש את כתב התביעה בדרכים שונות:
- באופן אישי, קביעת פגישה מראש עם השופט.
- שלח בדואר רשום.
כיצד להשיג מסמך אם המנהל הסתתר
הקושי של העובד במצב זה, כאשר הם לא מוסרים את פנקס העבודה לאחר היציאה, הוא שלא ניתן לפנות למעביד לשעבר לקבלת מסמכים. מצבים כאלה מתרחשים לרוב אם לחברה יש חובות, הראש מסתתר ולא ניתן לקבוע את מקום הימצאו.
האפשרות היחידה להחזיר את ספר העבודה במקרה זה היא ללכת לבית המשפט. אך יש להבין כי בנסיבות כאלה ההליכים עלולים להימשך חודשים ואף שנים. ברגע שמצב זה עדיף לקבל ספר עבודה חדש ולעבוד עליו.
כיצד לשחזר נתונים
ניתן לשחזר את כל נתוני המסמכים דרך קרן הפנסיה, שם התקבלו ניכויים ממקום העבודה הקודם. לשם כך, אזרח צריך לכתוב בקשה ולהגיש דרכון. כתוצאה מכך, יונפק תעודה עם כל המידע. אך חשוב לא לשכוח שזה אפשרי רק אם הרישום היה רשמי והמעסיק תרם תרומות חודשיות לקרן הפנסיה.