אם עובד כלשהו יוצא לחופשה, המעסיק מתקשה בכך שבתקופת זמן מסוימת אין לחברה המומחה המתאים לבצע משימות מסוימות. במקרה זה, עובדים קיימים בדרך כלל מגויסים כחלפים. חלק מהמומחים עשויים לשלב מספר פוסטים במשך תקופה ארוכה. החלפה כזו חייבת להיות מבוצעת כראוי, לפיכך, על עובד מחלקת כוח האדם לבצע הזמנה מדגמית להחלפה למשך החופשה. מסמך זה מתפרסם על ידי קצין כוח האדם, שלאחריו הוא חתום על ידי הנהלת החברה והעובד שנבחר ישירות.
תכונות החלפה
כל אדם יכול לסמוך על חופשות מדי שנה, שעבורו ניתן חופשה רשמית. נכון לעכשיו, מקום עבודה שלו אינו יכול להעסיק על ידי עובד אחר באופן שוטף, ולכן לעיתים קרובות מעסיקים פונים לעזרת מומחים אחרים המחליפים באופן זמני את מי שיצא לחופשה. לשם כך ניתן צו להחליף את העובד בחופשה. הניואנסים של החלפה כוללים את הדברים הבאים:
- עובד אחד בחברה על פי סדר ראש מחויב להתמודד עם חובות עבודה בשני תפקידים;
- במקרים מסוימים, העובד צריך לבצע עבודות עבור העובד שיצא לחופשה, אך הוא אינו ממלא את תפקידו באופן זמני במקום העבודה העיקרי;
- עבור תחליף כזה, מומחה יכול לצפות לקבל בונוס מסוים;
- על כל אזרח שכיר לדרוש ממעסיקו את הביצוע המוסמך של החלפה כאמור, שלגביה יוצא בהכרח צו מתאים;
- משך ההחלפה תלוי כמה זמן עובד אחר יצא לחופשה.
אם נדרש החלפה מלאה בשל העובדה כי עובד אחר פוטר או הופחת, יש לבצע את השינויים הנדרשים בתיאור העבודה של מי שנבחר להחלפה.
מתי נדרש החלפה?
החלפה של כל עובד במפעל עשויה להידרש במצבים שונים. לרוב זה נדרש במקרים הבאים:
- המומחה יוצא לחופשה;
- שנערך על ידי העובד בחופשת מחלה;
- אזרח יוצא לטיול עסקים ארוך.
הצו המוענק לרוב הוא החלפה זמנית במהלך חופשה. לא תמיד נדרשת נוכחות של מחליף זמני, שכן ברוב המקרים משרד יכול לתפקד באופן מלא בהיעדר עובד אחד בלבד.
מי מתמנה?
כדי להחליף, חשוב לבחור נכון את המועמד הנכון. לשם כך נלקחים בחשבון הכללים הבאים:
- על הסגן להחזיק בכישורים ובכישורים הנדרשים על מנת להתמודד בקלות עם המשימות שנקבעו לתפקיד החדש;
- אתה יכול לבחור מומחה שכבר עובד בחברה על בסיס חוזה עבודה רשמי, ואתה יכול גם לקבל אזרח מבחוץ, שלגביו נלקחים בחשבון תנאי השילוב;
- אם תפקידו של עובד בחופשה נחשב למשמעותי, לעתים קרובות המעסיק פשוט נאלץ להעסיק עובד אחר לתפקיד זה כך שהוא לעולם לא יהיה ריק.
מידע על העובד שנבחר כלול בהכרח בהזמנת החלפת חופשה.
כללי תיעוד
על מנת שהחלפת עובד כלשהו תהיה רשמית וחוקית, על המעסיק לדאוג לביצוע התקין של נוהל זה.לשם כך הם מכינים את המסמכים הבאים:
- הזמנה שעל בסיסה יוצא מומחה ספציפי לחופשה, ובסדר כזה של ההנהגה מצוין בהכרח משך המנוחה;
- צו להחליף עובד לתקופת החופשה, בה נקבע העובד שנבחר להחלפה, וכן את משך תהליך זה;
- מסמך המאשר מחדש את שכרו של המומחה שנבחר להחלפה.
הכללים הבסיסיים להחלפה מופיעים בסעיף. 60.2 ואמנות. 72.2 TC.
האם מותר להסכמה מילולית?
חלק ממנהלי החברה מעוניינים להימנע מלהרכיב מסמכים רבים, ולכן הם מציעים לעובדים תחליף מבלי למסדיר הזמנה ומסמכים אחרים. ניתן להשתמש בהסדר בעל פה לצורך זה.
מומחים שכורים רבים פונים למנהל, ולכן הם מסכימים להחליף מומחה אחר מבלי למלא את התיעוד הדרוש. אך זה מוביל לכך שהעובד נשאר ללא הגנה, ולכן קיימת אפשרות ששכרו לא יסופר. זה מוביל לכך שאזרח מתמודד עם חובותיהם של אנשים אחרים ללא תשלום.
תכונות של החלפת דירקטור
מנהלי החברה אחראים ואחראים לתחומי תפקיד רבים. הצלחת תפקודו של כל ארגון תלויה בפעילותם. לכן יש לפנות באחריות להחלפת מומחה אחראי שכזה.
כמעט לכל דירקטור יש סגן, איתו עליו להסכים על מחליף לפרק זמן מסוים. לשם כך ניתן צו להחליף את הדירקטור במהלך החגים. בנוסף, נערך ייפוי כוח מיוחד אשר על בסיסו מועברים תפקידים ניהוליים לסגן. חשוב למסור לסגן החותם ולגורמים נחוצים אחרים המאפשרים לך לאשר מסמכים משמעותיים שונים.
צו להחליף את מנהל בית הספר בחופשה נערך רק עם העברת הסמכות למורה הראשי הרשמי.
האם עובד יכול לסרב?
כל עובד בחברה יכול לסרב להחליף מומחה אחר. לעיתים קרובות, עובדים עומדים בפני העובדה כי עם סירוב המעביד מאיים בפיטורים בגין הפרה של משמעת העבודה או מסיבות אחרות. בתנאים כאלה עובד יכול להביע את זכויותיו בפיקוח עבודה או בבית משפט, מה שמוביל לרוב לאתגר של פיטורים לא חוקיים.
אם המעביד לא יכול למצוא עובד מתאים בחברה שלו, הוא יצטרך להעסיק מומחה אחר לעבודה זמנית. לשם כך ניתן לערוך חוזה זמני עם האזרח שנבחר.
מי מבצע את ההזמנה?
מנהל החברה בדרך כלל אינו עוסק בנושא זה, ולכן התיעוד נערך על ידי עובד מחלקת כוח האדם. הוא מחויב לערוך מסמך על בסיס צו מדגם להחלפה במהלך החגים. הוא כולל מידע חובה המסופק בשם העוזר, כמו גם את התקופה בה האזרח צריך להתמודד עם האחריות החדשה.
אם לחברה אין מחלקת כוח אדם, אז המזכירה בדרך כלל אחראית על הכנת המסמך.
כללים לניסוח הזמנה
על מנת שנוכל לבצע הזמנה נכונה, נלקחים בחשבון הדרישות הבאות:
- קודם לכן חשוב לקבל הסכמה בכתב של עובד מסוים להחליף מומחה אחר;
- על ההזמנה לספק מידע בסיסי אודות תחליף שכזה;
- מתבצעת חישוב מחדש מקדים המאפשר לקבוע איזה שכר עבור שירותיו יקבל עובד המשלב שתי תפקידים;
- ההזמנה נרשמת ביומן מיוחד;
- למסמך מוקצה מספר בודד;
- על ההזמנה להיות חתימת העובד המעורב בהחלפה.
אם נדרש החלפה בקשר לפיטורי עובד, נוסף על כך השינויים הנדרשים לתיאור התפקיד של המומחה המעורב, שישלב בין שני המשרות.
דוגמא להזמנת החלפת חופשה ניתן למצוא בהמשך.
איזה מידע כלול במסמך?
על ההזמנה להכיל את המידע הבא:
- תאריך היווצרות;
- מידע על העובד שיוצא לחופשה;
- מידע על המשנה שהוצג בשמו המלא ותפקידו המוחזק בחברה;
- התקופה שבמהלכה תתבצע החלפה;
- מספר הזמנה;
- חתימת ראש המפעל;
- חותם של החברה.
לפני פרסום מסמך, על המנהל לקבל את הסכמת העובד להחליף מומחה אחר. הסכמה כזו חייבת להיות בכתב. ניתן ללמוד דגימה של צו החלפה לזמן חופשה לעיל.
מסקנה
כאשר מומחה יוצא לחופשה, לעיתים קרובות נדרש להחליף אותו בעובד אחר של המפעל. התהליך צריך להתבצע רק עם תיעוד מתאים. לשם כך, בהכרח ניתנת צו, ומתבצעת גם חישוב מחודש, מכיוון שהסגן מחויב לקבל בונוס טוב על עבודתו.