מכתבי המלצה מוצגים על ידי מסמכים מיוחדים שנערכו לעובדים או סטודנטים. הם מפרטים את כל ההיבטים החיוביים של האזרחים. הישגים שונים בעבודה או במקום לימודים קודם ניתנים. מעסיקים או מורים יכולים לערוך מסמך, ולעיתים קרובות נוצר על ידי חברות שונות עבור ארגונים אחרים שביצעו עבודה ספציפית או סיפקו שירותים מסוימים. לפני הכנת מסמך, מומלץ שתלמד בזהירות את הדוגמא של מכתב המלצה. במקרה זה, ניתן לערוך תיעוד מוכשר באמת עם התוכן והמבנה האופטימליים.
כללים להכנת מסמך
מכתבי המלצה נמצאים בשימוש נרחב במדינות זרות, אך יותר ויותר הם מתחילים להימצא ברוסיה. אזרחים שהם מומחים מומחים, מטפלות או רואי חשבון אוספים לרוב תיקים הכוללים המלצות ממעסיקים בעבר. מסמכים כאלה משמשים לעתים קרובות כגורם מכריע בהחלטה על העסקת אזרח.
דוגמאות למכתבי המלצה מאפשרים לכל ראש החברה או אדם להרכיב נכון את המסמך הזה. כשנוצרים אותו, רצוי לקחת בחשבון כמה כללים:
- כאשר משתמשים בכתיבת טקסט באופן בלעדי בסגנון עסקי;
- אם ראש החברה עוסק בהרכבת מכתב, רצוי להשתמש במכתב המכתב של החברה;
- אתה יכול להתחיל את הטקסט באמצעות איש קשר, אם אתה יודע מי יקרא את המכתב;
- לא רצוי להשתמש בטכניקות אומנותיות שונות או לצטט מטפורות;
- יש לרשום את המיומנויות הספציפיות שיש לאזרח, אשר יאפשרו למעסיק העתידי לקבוע את כדאיות השימוש בשירותיו של רופא מומחה;
- מומלץ להתאים את כל הטקסט לגיליון אחד;
- בסוף המסמך מופיעים פרטי התקשרות של היזם, ומסופקים באמצעות דואר אלקטרוני או מספר טלפון, אשר יאפשרו למעסיק העתידי לאמת את נכונות המידע;
- מכתב הרשעה יהיה משכנע, ובו רשימת ההצלחות המוחשיות של אזרח במקום עבודתו הקודם, למשל, העלאת מכירות בכמה אחוזים או הכנת מסמכים מוצלחת ומועדית.
תוכן המסמך תלוי כולו במי ולמי הוא מכין. ראשית עליכם ללמוד דוגמאות למכתב המלצה למומחים שונים.
תוכן המכתב
לרוב, מסמכים כאלה מוכנים על ידי מעסיקים עבור עובדים לשעבר. בעת כתיבת מכתב המלצה כלשהו, יש לקחת בחשבון את המבנה הנכון של הטקסט. לכן המסמך מורכב מאלמנטים:
- הכותרת המיוצגת על ידי כותרת המסמך;
- מידע על החברה או האדם המעורב בהכנת התיעוד;
- נתונים על המומחה הישיר שבגינו נוצר מכתב המלצה;
- מפרט את התכונות החיוביות של המועמד, הצלחות ומידע נחוץ אחר עבור המעסיק העתידי;
- מצוין תיאורי תפקיד המיושמים על ידי אזרח במקום עבודתו הקודם;
- הישגים שונים של אדם בחברה ניתנים;
- הסיבה לכך שרשמה המומחה לעבודה.
בסופו של דבר, בהכרח מוצבת חתימת מנהל, המאשרת כי הוא היה זה שהיה מעורב בהכנת המסמך, ולכן אני מסכים עם כל הנתונים שנמסרו.רצוי ללמוד את הדוגמא של מכתב המלצה של החברה לעובד על מנת לערוך מסמך מוסמך.
כללים לרישום
יש לערוך את כל הנקודות במסמך כזה תוך התחשבות בכללים מסוימים, המאפשרים ליצור המלצה נכונה באמת. המידע צריך להיות מקיף ומעניין עבור המעסיק העתידי. בחקר דוגמאות למכתב המלצה של המעביד, אנו יכולים להסיק מסקנות לגבי כמה מכללי הכתיבה:
- הכותרת צריכה להיות באמצע הדף;
- על היועץ, שהוצג על ידי המעביד, לציין את פרטי הקשר שלו, כך שבמידת הצורך, ראש האזרח העתידי יוכל לפנות אליו כדי לאשר את המידע במסמך;
- מידע על העובד צריך להיות מובן, וזה כולל לא רק את שמו, אלא גם את המשרה שהוא מילא בעבודתו הקודמת;
- רצוי לציין כמה זמן האזרח עבד בחברה;
- כל המשימות שבוצעו מופיעות ברשימה, אשר יאפשרו למעסיק העתידי לקבוע האם רצוי להקים מומחה לתפקיד ספציפי.
הדגש הוא על הפרמטרים החיוביים של רופא מומחה, הכוללים חינוך, דייקנות, יכולת למידה או מאפיינים אחרים. בעזרתם יוכל המנהיג החדש להבין עד כמה המועמד מתאים לעבודה המתוכננת.
איך זה מוסמך?
המסמך מאושר על ידי המפקח הישיר על האזרח במקום העבודה הקודם. בנוסף, התהליך יכול להתבצע על ידי האחראי על המפעל.
בחברות קטנות ההליך מיושם על ידי המנכ"ל.
אילו טעויות נעשות?
בעת עריכת מסמך, מנהלי חברות שונות טועים לרוב טעויות חמורות, לכן, כדי למנוע אותם, עליך ללמוד בזהירות את הדוגמא של מכתב המלצה. המלצה שנעשתה באופן שגוי יכולה לפגוע במועמד, ולכן חשוב לנקוט בגישה אחראית ליצירתה. השגיאות הבאות אסורות:
- שימוש בעטים בצבעים שונים;
- יישום תרשימים או רישומים;
- כתיבת טקסט בגליון רגיל ולא על נייר מכתבים של החברה;
- נוכחותן של תוספות ועיצובים אמנותיים רבים;
- טעויות במילים;
- הגזמה מוגזמת של המאפיינים החיוביים של העובד.
אם הטקסט משבח מאוד את העובד, אז מכתב כזה מעלה חשדות וספקות בקרב המעסיק העתידי.
איך לכתוב מכתב לעובד לשעבר?
לרוב נערך מכתב המלצה לעובדים לשעבר שעוזבים מסיבות שונות. אם נשמר קשר טוב בין המומחה למעביד, אז ראש החברה יכול לכתוב המלצה. לשם כך רצוי להסתכל על דוגמא למכתב המלצה לעובד, שנמצא למטה.
בעת עריכת מסמך זה נלקחים בחשבון כמה תכונות של התהליך:
- דווקא התכונות המקצועיות של האזרח מתוארות בהכרח, מכיוון שהמכתב ישמש בתהליך חיפוש עבודה חדש;
- מספק מידע על כישורים שונים;
- מציין באיזו קלות ומהירות אזרח לומד;
- ההישגים שנרשמו במקום העבודה הקודם מופיעים ברשימה.
לרוב אף מצוין עד כמה אזרח חברותי וחברותי. זה מאפשר לך לקבוע אם הוא יכול להצטרף באופן חופשי לצוות שהוקם.
המלצה שנוסחה נכון מאפשרת לעתים קרובות לאזרחים למצוא עבודה ששכר וטוב באמת. מסמך נערך בדרך כלל בשם המעביד בעבר. לעתים קרובות הנוהל מבוצע על ידי המנהל הכללי.
חלק מהעובדים נותנים המלצה באופן עצמאי, שנחתם עוד על ידי הראש.במקרה זה, הוא חוקר דוגמאות ומדגמים שונים של מכתב המלצה לארגון או לאדם, ולכן הוא לא עושה טעויות חמורות. לפני חתימת המסמך, על ראש החברה לוודא שהוא מכיל מידע אמין.
האם נדרש מעסיק לערוך מסמך?
אין בטענת מידע כי מנהלי החברה נדרשים לערוך מסמך זה עבור עובדיהם לשעבר. לפיכך, המעסיקים עצמם מחליטים על הצורך בהמלצות. זו לא חובתם.
לעתים קרובות, העובדים עצמם מבקשים ממנהלים לשעבר תיעוד. אם נשמרים יחסים טובים בין אנשים, אז בדרך כלל המנהיג מסכים לערוך מסמך, שעבורו הוא לומד דוגמאות למכתבי המלצה מראש. הדגימה מאפשרת לשמור על המבנה הנכון ולהזין את המידע הדרוש למכתב.
כללים להכנת מסמך לחברות
מסיבות רבות, ארגונים נאלצים להשתמש בשירותיהם של מפעלים אחרים. אם השירותים באיכות גבוהה, לרוב נערכים מכתבי המלצה או מכתבי הערכה.
להמלצת מכתב המלצה לדוגמא לארגון.
בעת עריכת מסמך זה נלקחות בחשבון כמה נקודות חשובות:
- משמש למטרות אלה אך ורק נייר מכתבים של החברה;
- אסור להשתמש בביטויים נפוצים, לכן מצוין בבירור אילו שירותים ניתנו וכן מה התוצאה של העסק;
- התיעוד מאושר על ידי חתימתו של ראש החברה, וכן חותמת הארגון מונחת;
- ההמלצה נעשית אך ורק בעמוד אחד;
- לבירור אפשרי של פרטים שונים, עליכם להשאיר את פרטי הקשר המופיעים בשם החברה, כתובתה וטלפון.
בסוף תאריך המסמך. כשאתה לומד דוגמא למכתב המלצה לארגון, אתה יכול ליצור מסמך שהוא באמת אופטימלי במראהו ובתוכנו.
כיצד מתקבלת המלצת סטודנטים?
מורים, דיקנים או רקטורים חושבים לרוב על המלצות לתלמידים מחוננים וחכמים.
בזכות מסמך זה, סטודנט לשעבר יכול לסמוך על משרה יוקרתית ושכר מאוד שתואמת את התמחותו וכישוריו. בעת עריכת מסמך רצוי להשתמש בדוגמה של מכתב המלצה מהמורה בכדי לכלול בו את כל הנתונים הדרושים. במקרה זה נלקחים בחשבון טיפים:
- המסמך מבהיר בבירור אילו כישורים יש למומחה צעיר;
- רצוי לציין מידע שיכול באמת להועיל למעסיק עתידי;
- אדם המסוגל לתת הערכה אובייקטיבית של יכולותיו וידעו של התלמיד צריך להיות מעורב בהכנת המסמך;
- כל ההמלצות למעסיק העתידי נכתבות המאפשרות למומחה להתמודד עם חובות מקצועיות;
- בהכרח לציין את פרטי הקשר של המהדר של המסמך, כך שמעסיקים עתידיים, במידת הצורך, יוכלו ליצור עימו קשר בכדי להבהיר כל מידע;
- תשומת לב רבה מוקדשת לתכונות המוסריות ולהישגיו האישיים של התלמיד.
מכתבי המלצה שנערכו על ידי מורים יכולים לשמש לא רק למציאת עבודה כמומחה צעיר, אלא גם לצורך העברתם למוסד חינוכי יוקרתי יותר. מסמך הכרחי במיוחד אם הסטודנט מתכנן להעביר לאוניברסיטה זרה, שבה המלצות כאלה באמת מוערכות.
מסמך יכול להיות מורכב לא רק על ידי המורה, אלא אפילו על ידי הדיקן, המנחה או הרקטור. להלן דוגמה למכתב המלצה לתלמיד.
נוהל קבלת המלצות למטפלת
הורים צעירים נאלצים לעיתים קרובות להשתמש בשירותיהם של מטפלות פרטיות המטפלות בילדיהם אם מסיבות שונות לא ניתן לשלוח את ילדיהם לגן. בבחירת מטפלת נלקחים בחשבון חוויה, גילה, השכלתה ונוכחות המלצות מלקוחות עבר. לכן הורים רבים לאחר סיום שיתוף הפעולה עם אישה ממליצים עבורה המלצות.
בעת עריכת מסמך זה נלקחים בחשבון הכללים:
- בתחילה ישנו חלק רשמי, בו רשומים פרטי הקשר של המטפלת, שמה, גילה ונתוני הדרכון;
- מציין את פרק הזמן בו האישה עבדה כמטפלת במשפחה;
- מפרטת את התכונות האישיות שלה, את הדקויות של הגישה לילדים וכן את מערכות היחסים הקיימות עם בני משפחה אחרים;
- בעת כתיבת מסמך כזה, אין הכרח להקפיד על מגבלות קפדניות, אך אין לארוך אותו זמן רב מדי.
בדרך כלל, נשים עם מכתבי המלצה רבים מעוררות רגשות חיוביים בקרב הורים המחפשים מטפלת מקצועית. דוגמה למכתב מטפלת נמצאת למטה.
המלצת רואה חשבון
מציאת רואה חשבון משכיל ומקצועי היא די קשה, ולכן מעסיקים פוטנציאליים בבחירת מומחה שמים לב לזמינות ההמלצות ממקום עבודתם הקודם.
כל מוביל בחברה יכול לערוך מסמך כזה לעובדיו.
בעת גיבוש מסמך נלקחים בחשבון טיפים:
- אתה יכול ליצור קשר עם המעסיק העתידי אם הוא ידוע מראש;
- מציין את תקופת העבודה בחברה;
- מפרטת את כל הישגי רואה החשבון;
- ניתנים כישורים ויכולות מקצועיות של מומחה;
- נרשמות תכונות אישיות שונות של אזרח המאפשרות שיתוף פעולה יעיל אתו.
להלן דוגמה למכתב המלצה לרואה חשבון. אתה יכול לסיים מכתב כזה בהמלצות ומשאלות שונות. בסופו של דבר, בהכרח מוצבים חתימתו של ראש החברה, כמו גם חותם הארגון. פרטי הקשר של יוצר המסמך נותרו.
מסקנה
מעסיקים או מורים לשעבר יכולים להכין מכתבי המלצה עבור מומחים רבים. לפני היווצרות המסמך רצוי לקבוע איזה מידע יוכנס אליו. דוגמאות למכתבי המלצה מטעם החברה, מהחברה לעובד או מהמורה לתלמיד זהים למעשה במבנהם, אך התוכן יכול להיות שונה משמעותית.
עבור מנהלים רבים בחברה, זמינות מכתבי המלצה מהפונה היא גורם מכריע בהחלטה לגבי אפשרות להעסיק מומחה. לכן אנשים רבים מנסים לקבל המלצות מכל מקומות העבודה.