רשימה משוערת של מידע המהווה סוד מסחרי

ניתן לחלק את שדה המידע של הארגון לשלוש קבוצות גדולות: נתונים טכניים, תפעוליים, מסחריים. כולם הכרחיים לתפקוד נכון ומלא. מידע מסוים זמין לכולם, השני מסווג ומהווה סוד מסחרי.

איזה נתונים יש?

מוצרים מסחריים הם אלה הקשורים למוצרים המיוצרים על ידי החברה, כמו גם רעיונות לגבי נפחים. זה כולל נתונים על צדדים נגדיים עימם מתבצעות עסקאות, מחירים בהם הסחורה ניתנת ללקוח. לבסוף, מידע מסחרי הוא מושג העלויות של ייצור, אחסון, מכירת מוצר.

מידע טכני מאפשר לך ללמוד הכל על המוצר, על אופן יצירתו. מנתונים אלה עולה אילו חומרים ורכיבים נדרשים לייצור המוצר, המכונות והציוד, הטכנולוגיות והכלים המשמשים בתהליך העבודה. היא עונה על השאלה מהו רצף ייצור מוצר איכותי.

לבסוף, נתונים תפעוליים הם אלה המסדירים את עבודת כוח האדם, כלומר נותנים מושג על משימות ומשמשים גם בבקרת עובדים. מידע תפעולי מגלה כיצד מוסדרים תהליך הייצור בארגון, כיצד ניתן להתאים אמצעים מסחריים וניהוליים. היתרון של נתונים כאלה הוא היכולת לקשר בין כל התהליכים למתחם אחד, המאפשר ליצור מוצר באיכות גבוהה בכמויות מספיקות בעלות מינימלית.

כאשר נתונים הם עושר

מדוע החברה זקוקה לצו ברשימת המידע המהווה סוד מסחרי? מאיפה מגיע המידע שיש לסווג? מדוע להסתיר נתונים?

עליכם להבין כי למידע יכול להיות ערך יזמי מסוים. חשיפת נתונים כאלה עשויה להביא לחוסר ביטחון של החברה מבחינה כלכלית. בהתבסס על כך, יש שלוש קבוצות גדולות של מידע הקשור לעבודה של כל חברה מודרנית:

• פתוח לשימוש במעגלים רחבים;
• מוגבל, נגיש לרשויות שזכויותיהן נקבעות בחוק (למשל חוקרים, תובעים, פקחי מס);
• נגיש רק בתוך החברה למספר עובדים ולעיתים רק לצוות הניהול.

הקבוצה השנייה והקבוצה השלישית הן נתונים שכאלה הכלולים ברשימת המידע המהווה סוד מסחרי של המיזם. המשמעות היא שיש להם רמה מסוימת של סודיות (נקבעת באופן פרטני), וקיימות מגבלות קפדניות על ההפצה. הפרתם עלולה להוביל לתוצאות חמורות למדי.

חוק וסדר

על מנת שמידע מסוים יהפוך לחסוי, עליך להזין את המסמך המתאים בארגון - רשימת מידע המהווה סוד מסחרי. קבע מה לכלול בו, על סמך מאפייני העבודה של ארגון מסוים. תיעוד שלב זה הוא צעד חשוב מאוד. אם בעתיד מישהו מגלה מידע מסווג, אתה יכול לפנות לבית משפט ולהוכיח פגיעה באינטרסים רק אם זרימת המסמכים הפנימית של החברה מכילה את ההוראה הרלוונטית ואת צו להביא לתוקף.

מי קובע את רשימת המידע המהווה סוד מסחרי? פיתוח הרשימה נעשה במשותף על ידי ההנהלה הבכירה, מנהלי המחלקות והאחראי על זרימת העבודה, אולם האישור הוא העדפת המנהל הכללי. ברשימה צריכים להיות פרטים על פי כללי זרימת העבודה, המאוחסנים במדיום מוחשי. חשוב שבמערכת התיעוד הכללית של פרטיו הספיקה לחיפוש וזיהוי מהיר.הנתונים שצוינו ברשימה כזו צריכים להספיק בכדי לתת מושג על מה יש לשמור בסוד, אך לא כדי לחשוף שום דבר מיותר.

אבטחה - אבטחה

רשימת המידע המהווה סוד מסחרי (מרכז רפואי, מתחם ייצור, משרד עורכי דין - לא משנה באיזה תחום החברה פועלת, השפעת החוק חלה על כולם באותה מידה) נחוצה מסיבה. אם הוכנס לתוכו מידע, סודיותו מובטחת על ידי חוקי ארצנו. נבדלות בין קבוצות הסודות המוגנות בתקנים משפטיים:

• בנקאות;
• מסחרי;
• מדינה;
• הצבא;
• רשמית.

מסחרי הוא מונח המשווה לסודות עסקיים.

ואם פשוט יותר?

אם אתה מפגיש את כל מה שמוזכר לעיל, אתה יכול להגיע למסקנה הבאה: סודות מסחריים מובנים כמשמעותם של זכות בלתי ניתנת לצילום כל כך של כל חברה המאפשרת לכמה נתונים בפנים להיקרא סודי ולהגן עליהם. יתרה מזאת, המידע לא יהיה סוד ברמה הממלכתית. התעלומה קשורה בפעילות החברה, עם החלטות הניהול שלה, ההתפתחויות הטכנולוגיות, ההיבטים הכספיים. אינדיקטור מרכזי לסיווג מידע מסוים כסודות מסחריים הוא פגיעה במצבו הכלכלי של הארגון במקרה של פרסום נתונים.

לא רק מידע שהוא כבר בעל ערך מבחינה מסחרית, אלא גם כל מידע שעלול להפוך לאחד יכול להיות מסווג כסוד. רשימת המידע המהווה סוד רשמי מסחרי מכילה את כל אותם סוגים של נתונים שאינם אמורים ליפול לצדדים שלישיים כך שהחברה לא תסבול הפסדים. באופן חוקי, לא ניתן להשיג גישה למידע כזה, אך על הארגון לנקוט אמצעי הגנה.

זה אפשרי וזה בלתי אפשרי

רשימת המידע המהווה סוד מסחרי של מיזם קובעת אילו נתונים ניתן לחשוף לצדדים שלישיים ומה יהיה עליהם להישמר בסוד. אבל כדאי להבין: איזה סוג של מידע לא ניתן לכלול בו. בשנת 1991 אימצה רוסיה החלטה תחת מספר 35. היא מונה את כל קטגוריות המידע שלא ניתן להסתיר.

אז אתה לא יכול להסתיר:

• תיעוד מכונן;
• נתונים מהם עולה כי לארגון יש זכות לעבוד;
• מידע על טופסי דיווח, המאפשר לבדוק אם מיסים ותשלומים אחרים מוסדרים כראוי, כפי שמוסדרים על פי החוק החל;
• מספר העובדים במפעל, רמת התגמול, תנאי הייצור, משרות פנויות;
• מידע המשקף את הציות לכללים הנוגעים לתרומות חובה, תשלומים, כמו גם חוקים הנוגעים להגנה על הסביבה, הגנה על העבודה;
• נתונים הקשורים לחוקי ההגבלים העסקיים;
• מידע המאשר כי החברה מכרה מוצרים שפגעו בבריאות האזרחים;
• נתונים המאשרים כי גורמים רשמיים משתתפים גם בחברות במניות משותפות, קואופרטיבים ומפעלים אחרים.

האם זה לכולם?

לכן, יצירת רשימת מידע המהווה את הסוד המסחרי של הארגון, אי אפשר לכלול בתוכו את כל האמור לעיל - החוק אומר את זה. יחד עם זאת, עבור כולם ברציפות, מידע זה גם אינו הכרחי לחשוף. הנתונים אינם שייכים לקטגוריית הגישה הפתוחה.

הדרך הקלה ביותר להסביר זאת היא עם דוגמא. כך, מידע על גובה השכר הגבוה ובאילו דיווחים פיננסיים של המדינה זמין זמין רק לרשויות המדינה המתמחות. הרשויות שולחות לחברה בקשה לחשיפת מידע זה, ואיש העסקים פותח רק את מה שהתבקש ממנו, באופן הקבוע בחוק.

יש גופים משפטיים רשאים לבקש גישה לנתונים מסוימים מהרשימה שלעיל. ניתן למצוא את הרשימה שלהם בחוקי המדינה.לקוחות עשויים לדרוש מהם לספק את אמנת החברה וכן תעודות ורישיונות שונים המאשרים כי החברה פועלת כחוק ובעלת רמת ההסמכה הדרושה בתחומה.

הגנה על מידע קשה

מדוע כל כך קשה להרכיב רשימת מידע המהווה סוד מסחרי של ארגון? זה אפילו לא עניין של מגבלות חקיקה. מצד אחד, ניתן למשוך לקוח על ידי מתן מידע מקיף על יתרונותיו. ככל שיש ללקוח פוטנציאלי יותר מידע, כך ההבנה שלו מלאה יותר של החברה, כך גדל הסיכוי לקבל החלטה לטובת ארגון מסוים זה.

מצד שני, המתחרים לא צריכים לקבל יותר מדי נתונים על החברה כדי להיות תמיד צעד אחד מאחור. רק קינק קטן כבר מוביל לדליפה, שבתנאי תחרות קשה של השוק המודרני יכולה להוביל לאובדן מיידי של מעמד דומיננטי.

דוגמה לרשימת מידע המהווה סוד מסחרי

1. תנאי חוזים קיימים.
2. תהליכים המשמשים בייצור.
3. תוכניות, סיכויים, הציעו צעדים לפיתוח החברה.
4. תקנים של תהליכים עסקיים.
5. נתונים הקשורים למשא ומתן עם אנשים מסוימים (משקיעים, לקוחות, שותפים).
6. רעיונות, מחקר, ידע.
7. מימון (פנימי, חיצוני).
8. סיכונים, תכנון מס.

רשימת המידע המהווה סוד מסחרי בכל חברה מורכבת באופן אינדיבידואלי. במקביל נלקחים בחשבון הפרטים של תחום הפעילות ותכונות תהליכי העבודה. האם ניתן להציג בארגון רשימת מידע המהווה סוד מסחרי, שמדגם נלקח מהאינטרנט? שימו לב: באינטרנט כל ההעברות מסוג זה ניתנות במונחים כלליים, לכן עליכם לבדוק היטב את האפשרות שאתם רוצים להתאמה לפרטי העבודה של החברה שלכם. אם כי, כמובן, כ"שלד "בעת יצירת רשימת מידע המהווה סוד מסחרי, המדגם מועיל.

סוד סחר: עוד

ראשית, יש לקחת בחשבון ביתר פירוט את תכונות ההתפתחות האסטרטגית של החברה. הנתונים המסווגים הקשורים לכך הם המפתח להתפתחות מוצלחת של חברה שהמתחרים לא יכולים להקדים. רשימת המידע המהווה סוד מסחרי בתחום זה:

• ידע, חידושים בייצור, טכנולוגיות סודיות;
• תוכניות פיתוח ארגוניות, תוכניות, מידע תכנון;
• השקעות, שיטות למשוך השקעות;
• תהליכים עסקיים, הכללים שעל פיהם הם נקבעים, טכנולוגיות לניהול ארגוני;
• תכונות של הגדרת והתפקוד של המנגנון הניהולי של הארגון;
• מידע המשקף את הספציפיות של אבטחת החברה.

מה עם כסף?

בתחום זה, רשימה משוערת של מידע המהווה סוד מסחרי היא כדלקמן:

• הסכמים, חוזים שחתמה החברה, תנאיהם, תוכנם;
• מבנה תמחור מוצרים, עלות מוצרים מיוצרים, שירותים שנמסרו;
• תקציב, תכונות היווצרותו;
• מידע המשקף את הכנסות החברה, את הרווחיות של החברה וכמה גדול היקף המוצרים שנמכרו;
• ערך הביקוש, ההיצע;
• נתונים על רכוש החברה, כולל גודל, הרכב, מניות, הזדמנויות מזומנים;
• תפוצה של טובין וכסף בחברה;
• מידע המציג מזומנים, פעולות בנקאיות, השקעות, יתרות חשבון, הלוואות, התחייבויות;
• תוצאות מחקר שיווקי;
• נתונים על שכר עובדים כולל פרסים, תשלומים בעין, בונוסים.

מידע אישי

רשימת המידע המהווה סוד מסחרי בתחום מבנה החברה ונתונים אישיים:

• חוזים שחתמו בשם העסק עם עובדים;
• כתובות, מצב משפחתי של עובדים, מספרי טלפון;
• מידע המשקף שינויים מתוכננים בצוות החברה.

מערכת יחסים עם אחרים

סוד סחר כולל הסתרת נתונים זרים עליהם חברות אמורות לעבוד, אילו צעדים ננקטו בכיוון זה, האם המשא ומתן נמשך ובאיזו שלב הם נמצאים. בנוסף, מסווגים נתונים המשקפים הזמנות, הצעות שהתקבלו החברה ונלקחו על ידה לעבודה.

בנוסף למידע המופיע ישירות, סודות עקיפים הקשורים אליו מסווגים גם כסודות מסחריים. לדוגמה, בעת ניתוח מידע מסווג, התוצר הנוצר הוא נתונים שאינם קבילים לחשיפה.

מה עוד אנחנו מסתירים?

בנוסף לאמור לעיל, תוכלו להוסיף לרשימה שאומצה על ידי החברה נתונים הקשורים לסוגי הציוד המשמשים ולתכונות המיקום שלו. אתה יכול לסווג מידע על החלטות הקשורות לנושאים שונים בתפקוד הארגון - מניהולי למדעי.

אתה יכול לתת מעמד של סודות מסחריים של מידע הקשור לפגישות שהתקיימו בחברה, או ליתר דיוק, לנושאים שנדונו במסגרתם. במקרה זה, לא ניתן יהיה לגלות הן את יעדי הישיבות והן את דרכי הארגון שלהם, כמו גם את תוצאות האירועים.

אם חברה משתתפת במכרזים, במכרזים, יש לה את הזכות לסווג מידע אודותיה. בפרט, תוכניות העסק לגבי מכירות פומביות, אמצעי הכנה לאירוע אינן נתונות לחשיפה. אתה יכול גם להכריז על סגירת תוצאות ההצעות.

הטכנולוגיה מגיעה ראשונה

בפועל, לרוב מידע סודי בחברה מוקצה למידע הקשור בכספי הארגון והישגיו בתחום המדע והטכנולוגיה. זה לא מפתיע, מכיוון שמבחינות רבות טכנולוגיות חדשניות הן מה שמבטיח את ההישרדות בשוק בעתיד הקרוב.

אתה יכול להסתיר נתונים על סוג המחקר המדעי שמתנהל, מה מתוכנן, אילו משימות נקבעות למדענים ואילו תוכניות הם משתמשים בעבודתם. אל תחשפו את הרעיונות העיקריים של החברה בתחום זה.

אתה יכול להכריז על סודיות על מאפייני המוצרים, על הפרמטרים של התהליכים שבהם הם מיוצרים. במקרה זה, לצדדים שלישיים לא תהיה גישה לכמות הנפח והגודל של המוצרים מיוצרים, מאילו רכיבים הם מיוצרים, באילו תנאים. אם במהלך העבודה ניתן היה לאתר דפוסים שלא היו ידועים בעבר, ניתן לסווג אותם גם ללא קשר לצורת הביטוי: אנליטיקה, גרפיקה.

ולבסוף

לבסוף יש להזכיר היבטים ביטחוניים. כמובן שכל חברה צריכה להגן על הסודות הקשורים לתהליך הייצור והחידושים, הסיכויים והתכניות, אך רק חוק אחד, כידוע, לא יחסוך מהמתחרים. כדאי לפנות לאמצעי האבטחה האחרונים והיעילים ביותר. ואיך בדיוק מדובר בפרשה פרטית של היזם, ראש החברה. לחשוף את התכונות של מערכת האבטחה שנוצרה עבור החברה שלך היא התחייבות מסוכנת.

על פי החוק, אתה יכול לקרוא לנתונים חסויים על אופן סידור האבטחה בחברה, כיצד פועלת בקרת הגישה ואיזה סוג אזעקה מותקן. אם יש נוהל כלשהו להגנה על סודות מסחריים, עליו גם להיות מוגן מפני אנשים לא מורשים ולהוציא אותו כסודי. לבסוף, אם לחברה יש גישה לנתונים הסודיים של שותפים, עליה להגן עליהם מפני גילוי.