רישום קופות רושמות: הוראות, תכונות ודרישות שלב אחר שלב

קופה רושמת היא טכניקה חובה לביצוע פעילות יזמית במקרה שעסקאות מתבצעות במזומן או באמצעות כרטיסי בנק. עם זאת, נוכחות הקופה איננה עדיין הבסיס לניהול עסקים, לפני השימוש יש "להכשיר" את המכשיר ללא כישלון.

למי נדרש CCM?

חובה לרכוש ולרשום קופה ליזמים שמוכרים משקאות חריפים, כולל בירה. במקרה זה, לא משנה באיזה משטר מס נבחר.

בנוסף, החל מה -1 ביולי השנה חובה להצטייד בקופה רושמת לכל אנשי העסקים הפועלים במצב PSN ו- UTII. בעבר הוצגה התחייבות כזו עבור אנשים העובדים בפעילויות חברתיות וכלכליות מאוחדות, USN ו- OSSO.

עד 1 ביולי 2019, לכל IPs המספקים שירותים לאוכלוסייה הזכות לא להשתמש ב- KKM, אך עליהם להנפיק BSO ללקוח ללא כישלון. מסמך זה מוקצה לטופסי דיווח קפדניים.

מותר לא להשתמש ב- KKMT במקרים בהם נמכרים עיתונים, כרטיסים, שתייה מטנקים וכן הלאה. רשימה מלאה יותר ניתנת בסעיף ג 'לחוק 54.

השלב הראשון הוא בחירה ורכישה של KKM

לפני שתגיש בקשה לרישום קופה רושמת, עליך לרכוש את הציוד עצמו. מכשיר כזה חייב לעמוד במספר דרישות:

• להיות לא מעל גיל 7;
• אם מדובר במכשיר משומש, עליו לבטל את הרשמתו על ידי הבעלים לשעבר;
• להיות מסוגלים להתחבר לאינטרנט.

בדרך כלל, ציוד כזה נרכש בחנויות מתמחות, אשר, אגב, מציעות גם משומשות וגם חדשות. חברות כאלה מעורבות גם בתחזוקת ציוד.

מה עלי לשים לב בעת קניית מכשיר?

חובה לבדוק אילו פרטים יודפסו על גבי השיק. מידע זה ניתן למצוא אפילו באתר האינטרנט של שירות המיסים הפדרלי רוזרסטר בדגם המנגנון.

נקודה חשובה נוספת - הרכישה חייבת להיות מלווה בחוזה. כמו כן יש צורך לסגור מיד חוזה לתחזוקת ציוד. חברה זו מדביקה במכשיר מדבקה הולוגרפית מיוחדת.

אסור להשתמש בקופה ללא רישום.

השלב השני הוא ההרשמה

כדי לרשום את המכשיר בשירות המס הפדרלי, עליך לספק את המסמכים הבאים:

• בקשה בצורה של KND-1110021;
• דרכון לציוד (הונפק בעת הרכישה);
• חוזה שירות.

נוהל זה, כמו גם ביטול הרשמה, מתבצע ללא עלות.

רישום קופה עבור חברת LLC מתבצע במקום רישום המיזם. אם בעתיד לא ישמש KKM במשרד הראשי, יהיה עליכם ליצור תחילה סניף או נציג. רישום ציוד ליזמים מתבצע במקום מגוריו של היזם, כלומר במקום הרישום.

אם מסיבה כלשהי לא ניתן ליצור קשר באופן אישי עם שירות המס, אז נציגי השירות יכולים לעשות זאת.

שלב שלישי - פיסקליזציה

אם עובדי שירות המס הפדראלי שוקלים שהכל בסדר עם המסמכים, הם יקבעו את התאריך והשעה שבהם הם צריכים להגיע למשרד הטריטוריאלי ולהציג את הקופה. קציני המס בודקים את תקינות המדבקה של חברת השירות, המכשיר עצמו.

לאחר מכן, כל המידע הנדרש נטען בזיכרון המכשיר, המכשיר נבדק ואטום. נציג מחלקת השירות או הפונה עצמו או נציגו המשפטי יכולים להגיע להליך זה.

כתוצאה מכך נערך מעשה בצורת CM מס '1. האחד מועבר לשירות המכירה והשני נשאר אצל המבקש.

התוצאה של רישום קופה במיסוי עבור יזמים פרטיים ו- LLC היא קבלת כרטיס רישום. מסמך זה מכיל את כל המידע אודות הציוד, שינוי הבעלות. לכן, אם נרכש ציוד משומש, אז יחד איתו יש לתת לבעלים החדש כרטיס רישום.

מסמכים חובה

רישום קופה רושמת, למרות שהיא כרוכה בהגשת חבילת מסמכים מוגבלת, אך בפועל נציגי שירות המס הפדרלי עדיין דורשים:

• תעודה המאשרת את רישום המיזם או היזם הבודד לחשבונאות מס;
• תעודת רישום עסק;
• מגזין הקופה-מפעיל (KM-4);
• יומן שיחות למומחי שירות (KM-8).

יש למספר, לתפור ולאשר את כל המגזינים בחותם של החברה. סביר להניח כי עדיין יהיה צורך לספק בולים, חוזה שכירות, אם הפעילות אינה מתבצעת במקום הרישום העיקרי של המיזם.

לפני רישום הקופה, פקידי המס יבדקו את המבקש בכל פיגור בתשלומי התקציב. לכן עדיף שיהיה איזון על ידו לתקופת הדיווח האחרונה, עם סימן המאשר את אימוץ על ידי שירות המסים הפדרלי.

בקשת רישום קופה

טופס KND-1110021 הוא מסמך מאוחד שניתן להוריד מאתר FTS.

בעמוד השער ממלאים את כל הנתונים על החברה או היזם הבודד. מצוין גם קוד רשות המסים בה מוגשת הבקשה, ניתן למצוא אותו ישירות בעת הגשתו. בסוף הגיליון, הקפידו לכלול פרטי קשר אמינים כך שלמומחי שירות המס הפדרלי תהיה הזדמנות ליצור קשר עם הפונה. בסוף ממש מודבק מספר הגיליונות שעליהם מתבטאת ההצהרה. המבקש ממלא רק את החלק השמאלי של עמוד השער.

מידע למילוי העמוד השני של בקשת רישום המס של הקופה נלקח מהחוזה לתחזוקת KKM. זהו דגם של טכנולוגיה שתוכלו עדיין לראות בגב המכשיר (לוחית השמות). עמודה 020 מציינת את המספר הסידורי. יש להזין את המספר הזה עם כל האפסים. העמודה הבאה מיוחסת לשנת הייצור. עמודה 040 מציינת את מספר הגרסה של המכשיר, ניתן למצוא אותו בחוזה או בדרכון.

בעמודה 050 מוקצים הסדרה ומספר הזיהוי של המכשיר, המורכב משתי אותיות וחמש ספרות. השורות שלהלן מציינות את מספר הדרכון ואת המספר הסידורי של הציוד.

מספר ה- ECLZ מוקצה לאחר הפעלת הציוד וניתן למצוא אותו בחוזה התחזוקה. קו 090 מציין "2" אם המכשיר לא יהיה חלק מסוף התשלומים.

בעמודות 130-150 נקבע מידע על הארגון שיספק תמיכה טכנית, פירוט החוזה עם חברה זו.

טור 160 מציין את הרישום ואת המספר האישי של החותם, דרך שבריר.

העמודות 170 ו -180 ממולאות רק במקרים בהם הציוד ישן משנת 2013. מאותו הרגע, ה- SVK GRs בצורה של הולוגרמות כבר לא הותקנו. ו- ICS JI מצוין בשנה האחרונה.

הגיליון האחרון מציין את מיקום ההתקנה של המכשיר. אם מושכרים החצרים שבהם יותקן KKM, יש להזין מידע על בעל הבית. אם כי לעתים נדירות מבקשים נתונים כאלה על ידי מומחים משירות המס הפדרלי.

הרשמו KKM באופן מקוון

בנוסף לפנייה אישית, רישום הקופה בשירות המס יכול להתבצע באופן מקוון. עם זאת, יש לעמוד בשלושה תנאים מוקדמים:

• יש חתימה אלקטרונית משופרת להסמכה;
• יש חשבון וחשבון אישי באתר שירות המס;
• התקן פלאגין מיוחד בדפדפן שלך בשם "Crypto PRO EDS".

בשלב הראשון, עליך לעבור לאתר של שירות המס הפדרלי - nalog.ru. לאחר מכן עבור לחשבון האישי של הנישום ובחר בכרטיסייה "קופה רושמת". אנו מחפשים את הכפתור "רישום CCP". בחלון שנפתח מלא את כל העמודות ולחץ על כפתור "כניסה ושלח".

לאחר קבלת תשובה משירות המס הפדרלי שיגיע לחשבון האישי של הנישום, עליך להדפיס אותו ולהעביר אותו לשירות לאחר המכירה. מומחים יתכנתו את המכשיר, יכניסו את כל הנתונים הנדרשים ויבצעו מכירת מבחן. לאחר מכן, KKM מופעל באתר האינטרנט של שירות המס שעושה מימון. ברגע שכל ההרשמה תושלם ניתן יהיה להדפיס את כרטיס הרישום מהחשבון האישי אל הקופה.

שיטת רישום זו אינה מרמזת על מתן מסמכים נוספים לרישום קופה, מכיוון שהחברה כבר אומתה. ונכונות הנתונים שהוזנו בצורה מיוחדת אושרה על ידי UKEP.

עונשים

הקנסות הגדולים ניתנים לביצוע פעילויות ללא שימוש בקופות רושמות. המפר, ללא קשר לצורת הבעלות על המיזם, יצטרך לשלם בין 40 ל- 60 אלף רובל. עבור יזמים בודדים, הקנס הוא 4 עד 6 אלף רובל. אותם קנסות ניתנים בגין היעדר חותם ו / או הולוגרמה. למרות שבפועל, על ההפרה הראשונה ניתנת בדרך כלל "אזהרה". בנוסף, קיימות 12 סוגים אחרים של הפרות שבגינן ניתן להוציא קנס. זו סירוב לקונה להוציא צ'ק, שימוש במנגנון שאינו עומד בדרישות החקיקה הקיימת, שימוש בציוד במצב לא-פיסקלי וכן הלאה.