המפתח להצלחה של כל חברה גדולה הוא בעבודה מתואמת: עליה לתפקד כאורגניזם יחיד. וכמובן, עליו להיות "אורגן", אותה מערכת המבטיחה עבודה נוחה של כל העובדים, מספקת לכולם את ההכרח. זו מחלקה מיוחדת - AHO. לא כולם יודעים בדיוק מה עומד מאחורי הקיצור. ומי מומחה AXO? בואו נגלה עוד יותר, ונציג לאורך הדרך את תיאור התפקיד של העובד.
מה זה אהו?
כדי להבין מי זה, מומחה ה- AXO, נסביר תחילה לקורא את המאפיינים והתפקידים הבסיסיים של מקום העבודה של פקיד זה. הקיצור AXO הוא המחלקה המינהלית. זה נוצר כמעט בכל החברות בהן מספר העובדים עולה על 100 איש. המחלקה עוסקת ברכישת חומרים מתכלים לפעילות החברה, בחישוב צרכיהם, אחראית על סדר ונוחות מקומות העבודה ומבטיחה את ניקיון מתקני הציבור והייצור של החברה.
אם התאגיד הוא בקנה מידה גדול, אז AXO בתוך עצמו מחולק בנוסף למספר יחידות:
- תכנון ויישוב;
- חומר ומשאב;
- חברתית וביתית.
המשימות העיקריות של המחלקה
מיהו מומחה AXO? פקיד שמבצע את כל (או חלקו - תלוי בגודל הארגון) את תפקידי המחלקה המינהלית. והמשימות של ה- AXO הן כדלקמן:
- רכישה, אחסון, מסירה לעובדים של פריטים שונים, נכסים מהותיים הנחוצים לעבודתם.
- תיקון תקלות בנכסים המוחשיים של החברה, שחזור הנחות.
- ציות לתקנות וכללי בטיחות אש, בקרה על העובדים העוקבים אחריהם.
- אחריות לנכס המופעל על ידי עובדי החברה.
- חפש חברות המספקות שירותי ניקיון ושירותי שירות.
- כריתת הסכמים והסכמים רלוונטיים - לאינטרנט, תקשורת טלפונית, איסוף אשפה וכו '.
- אספקה מתאימה ומושלמת של עובדי הארגון עם הנכסים המהותיים הנחוצים לעבודתם.
- מעקב אחר מצב חדרי העבודה, ביטול בזמן של בעיות מתעוררות.
- ארגון של תנאים נוחים לעובדים להירגע במהלך יום העבודה.
- שליטה על הבטחת ההגנה על בנייני עבודה.
צוות המחלקה
המחלקה המינהלית והכלכלית היא לא רק המומחה המוביל של AXO. ביחידה עובדים צוות שלם של עובדים - שואבי חדרים, מהנדסי ציוד טכני, מאבטחים, כלכלנים, נהגים, משלחים, ארונות בגדים, בלדרים וכו '.
גודל הצוות של המחלקה תלוי בגודל החברה. בממוצע ישנם 15 מומחי AXO לכל 100 עובדים (על פי ההוראות). עובדים אלה מחולקים לשלוש רמות מקצועיות:
- טכנאים, אינסטלטורים, נגרים, נהגים, חשמלאים, ארונות בגדים, מהנדסי חשמל, מהנדסים, מזכירות.
- מהנדסים ראשיים, מנהלים, מומחים מובילים, ראשי AHO.
- סגן דירקטורים ב- AXO, מנהלים טכניים, ראשי ב- AHC.
תיאור תפקיד מומחה AXO הוא מסמך המכתיב את תפקידו של מומחה מוביל, מנהל או עובד אחר המחזיק בתפקיד ניהולי. אנו ממשיכים ישירות אליה.
דרישות מומחים
תיאור התפקיד (מומחה מוביל של AXO) מרמז על מספר דרישות לעובד. על העובד לדעת:
- הזמנות, הוראות, החלטות, מסמכים רגולטוריים ונורמטיביים אחרים הקשורים ישירות לפעילויות (המומחה) שלו.
- מבנה הארגון המעסיק, הזכויות והחובות של עובדיו.
- כללים והמלצות לשירות מבקרים, צרכנים.
- סוגי העבודה והשירותים הניתנים.
- יסודות כלכלה, ניהול כוח אדם, ארגון עובדים.
- יסודות השיווק, הקידום.
- פריסה, עיצוב אסתטי של המקום.
- יסודות הפסיכולוגיה החברתית.
- דיני עבודה.
- חוקים ותקנות הגנה על עבודה.
דרישות מינימום להכשרה מומחית:
- השכלה מקצועית תיכונית.
- השכלה מקצועית ראשית עם ניסיון של שנתיים לפחות במומחיות.
לתפקידים ניהוליים נדרש ניסיון של לפחות 5 שנים במחלקה המינהלית.
איכויות אישיות של העובד
מיהו מומחה AXO? עובד עם התכונות האישיות הבאות:
- התנגדות למתח.
- יוזמה.
- כישורי מנהיגות וארגון.
- כנות
- יושרה.
- היכולת למצוא במהירות מוצא ממצבים קשים.
פונקציות תפקיד מפתח
על פי התקן המקצועי, מומחה AXO מבצע את המשימות העיקריות הבאות במקום עבודתו:
- מספק פעילויות עסקיות של חברת המעסיק.
- שולט על השימוש הרציונלי בחומרים מתכלים ובערכים חומריים אחרים.
- כחלק מהיכולות שלה, היא מנהלת רשומות, וכן מספקת דיווחים על פעילויות המחלקה למפקח המיידי.
חובות מומחים
תחומי האחריות של מומחה AXO הם רחבים במיוחד:
- זה שולט בבטיחות של נכסים מהותיים.
- הוא נוקט באמצעים אפקטיביים למניעה ופתרון סכסוכים במחלקה.
- מחשיב את טענותיהם של עובדי ולקוחות הארגון בגין שירות באיכות ירודה מצד פקודיו. מבצע את האמצעים הארגוניים והטכניים הנחוצים כדי למגר את הישנותם של מקרים כאלה.
- הוא שולט בעיצוב נכון של חדרי עבודה, וגם מנטר פרסום פנים וחוץ - מבטיח את עדכונו, דואג למצב אטרקטיבי.
- מבטיח ניקיון וסדר הן בארגון עצמו והן בשטחים הסמוכים לחצרי החברה.
- מעקב אחר תאימות של עובדים שתוקנו בתקני הגנה על עבודה, תברואה ובטיחות אש.
- הוא מודיע להנהלה על חסרונות בפעילות המחלקה, מציע דרכים למיגורן.
- הוא עוקב אחר ניקיון וסדר במשרדים, מארגן תיקונים בזמן של רהיטים, ציוד וחצרים.
- מארגן רכישת ריהוט משרדי, מכשירי כתיבה וציוד טכני.
- מארגן ושולט בפעילות שירותי ניקיון.
- מארגן ברכות הן לעובדי הארגון והן ללקוחותיו לרגל חגים ציבוריים, ימי הולדת, תאריכים בלתי נשכחים.
- אם המעביד שוכר את המקום, מומחה AXO יפתור את כל סוגיות עסקיות ההשכרה.
- מארגן שיקום בזמן, שחזור חדרי עבודה.
- אחראי על אחסון ציוד משרדי, ציוד, חומרים ביתיים, מלאי. מספק, במידת הצורך, את כל עובדי הארגון הנ"ל.
- מארגן ארוחות לעובדים.
- ערוך את מסמכי החשבונאות והדיווח הנחוצים.
אינטראקציה עם יחידות אחרות
תפקידו של מומחה AChO כולל אינטראקציה עם מחלקות ופקידים אחרים בארגון.
ראש AHO. לנושאים המחייבים תיאום עם מנהל בכיר.
כל שאר היחידות המבניות בארגון. להלן רשימת השאלות שתקבל:
- יישומים לאספקת ציוד ביתי, ריהוט, ציוד, מכשירים טכניים, מכשירי כתיבה וכו '.
- דוחות על השימוש במשאבים החומריים שסופקו.
- בקשות לשירותי בית בכנסים, ימי עיון, ישיבות וכו '.
- יישומים לעבודות תיקון בגדלים שונים.
- בקשות לעובדי קייטרינג.
AXO, בתורו, מספקת לכל היחידות המבניות בארגון את משאבי החומר המבוקשים - מכשירי כתיבה, ריהוט, מכשירים וכדומה.
משרד הדיווח והחשבונאות. שאלות שצריך לקבל מ- AXO:
- חשבונאות לרכוש, עסקאות עסקיות, מזומנים שהתקבלו וכו '.
- נתונים על תנועת הכספים.
להלן המחלקה לדיווח וחשבונאות:
- מסמכים עם מגבלות על שחרור משאבים חומריים והוצאותיהם על ידי יחידות מבניות.
- הצעות למכירת נכסים מהותיים שאינם בשימוש.
- אומדני עלות לתחזוקה של בנייני עבודה, מבני ארגון, כולל ציוד נלווה.
- הערכות עלות לרכישת רהיטים, כלי כתיבה, ציוד טכני וכן הלאה.
מחלקה משפטית. סוגיות קבלת המחלקה המנהלית:
- ייעוץ משפטי בנושאי עניין.
- מסמכים למומחיות משפטית.
- תגובות לבקשות משפטיות.
עוזר מזכיר. העברת מסמכים לשליחה ו / או שכפול. המחלקה מקבלת התכתבויות מהמזכירה בכתובתה.
זכויות מומחים
למומחה AXO יש את הזכות:
- לבקש מהמחלקות המבניות של החברה מידע על מצב החדרים והציוד, השימוש בחומרים מתכלים.
- הגש לראש ההצעה הצעות לשיפור עבודתן.
- דרשו מהמעסיק להבטיח תנאי עבודה תקינים.
- קבל החלטות אחראיות במסגרת יכולתן.
אחריות של מומחה
העובד אחראי באופן מלא על:
- אספקה במועד בזמן של הארגון עם חומרים, ציוד, ריהוט וכד '.
- שמירת תיעוד.
- זמינות ונכונות הדיווחים שנכתבו באופן אישי להנהלה.
- חשיפת מידע שהוא סוד הסחר של המעסיק.
- שימור נכסים מהותיים המסופקים על ידי החברה לצורך פעילויות עבודה.
- אי עמידה בדרישות תיאור התפקיד.
מומחה AXO הוא תפקיד אחראי. אכן, המחלקה המינהלית והכלכלית שומרת על אווירת עבודה נוחה של הארגון, עבודתם המלאה של עובדיו. לפעמים האפשרות לעבודה ללא הפסקה תלויה ב- AXO.