עזרו בוותק SZV עם פיטורין: מילוי מדגם

טפסים SZV-M ו- SZV-STAZH - דיווח חובה הניתן לקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית לאישור פעילות עבודה, ותק של אזרחים עובדים ותשלום ניכויים מהכנסה שהתקבלה. סוג חדש של דוחות אושר בשנת 2017 בהחלטה מס '3p מיום 11 בינואר 2017 שהונפקה על ידי מועצת PFR. מסמך נורמטיבי מגדיר טופס קבוע לחלוטין, הנוהל וכללים למילוי, תדירות הדוחות. המידע שצוין מוגש עבור כל אדם העובד במסגרת החוזה, העוסק בפעילות יזמית פרטנית או מוכר רשמית כמובטל. העתק (תמצית) של מידע חשבונאי מותאם אישית שמולא על פי טפסי תעודת SZV-M ו- STAZH, עם פיטוריו של המבוטח, על המעביד להעביר לעובד ביום הפיטורים יחד עם ספר העבודה שהושלם ומסמכים אחרים. (חוק 27-FZ, פסקאות 2 - 2.3, 4 לסעיף 11 (כפי שתוקן ביום 07.29.2018).

מי נדרש להנפיק לעובד המפוטר עותק של ה- CBA?

על כל מבוטח (מעסיק) המספק מידע כזה ל- PF של הפדרציה הרוסית חובה לערוך ולהנפיק תעודות של ה- CPS (STAZH, M) עם פיטוריו של כל עובד. אלה כוללים:

• ארגונים, יזמים בודדים אשר סיכמו חוזה עבודה עם עובד, הסכמי רישוי (פרסום או שימוש בזכויות יוצרים), חוזה אזרחי למתן שירותים (מילוי פונקציות עבודה), הסכמי רישוי (פרסום או שימוש בזכויות יוצרים) וכדומה. חוזים וחוזים.
• ארגונים עם משתתף בודד - בעלים, מנהל, מייסד (החבר היחיד בארגון מגיש לעצמו דוחות)
• מרכז תעסוקה (לאזרחים מובטלים).

במילים אחרות, רק מעסיקים, כלומר ארגונים בהם היה מעורב לפחות עובד שכיר אחד בתקופת הדיווח, ממלאים ושולחים את SZV-STAZH. זה מבטל את החובה להגיש חשבונות עם עורכי דין פרטיים, נוטריונים, חברי עמותות וכו '.

מי לא מספק דיווח על CZV-STAG?

אנשים הרשומים כחברים באגודות (למשל, איכרים), עצמאיים (מומחים פרטיים, בעלי מלאכה וכו '), אנשים העוסקים במשק ביתם ( עקרות בית) או מובטלים שאינם רשומים במרכז התעסוקה.

נוהל הנפקת תעודות יד

מידע על ותק בטופסי SZV-STAZH ו- SZV-M מועבר באופן אישי לעובד. הנוהל למילוי SZV-STAGE אינו מעיד על נוהל שנקבע בקפדנות להוצאת אישור לעובד מפוטר ורישום עובדת קבלת מסמך זה. לכן הנוהל הכללי לניירת מתאים לנוהל ההסגרה.

לרוב העובד מאשר את העובדה שקיבל את התיעוד בחתימתו על העותק השני של המסמך, שיישאר אצל המעסיק. כמו כן בארגון אתה יכול לקבל ספר (מגזין) לרישום תעודות של SZV-STAZH לאחר פיטורין שיונפקו לעובדיך. אם למבוטח אין הזדמנות למסור באופן אישי את המסמכים ביום הפיטורין, ניתן לשלוח תעודות עם מידע על ותק בדואר רשום.

האם העובד צריך לכתוב הצהרה על מנת לקבל את האישורים של SZV-M ו- STAZH על פיטורים?

המסמך הנדון מונפק ללא קשר לשאלה אם העובד ביקש אישור בעל פה או בכתב.על מנת להימנע מתלונות נוספות על פגיעה בזכויות משפטיות מצד עובד לשעבר, המעסיק נדרש לרשום אישור על ותק SZV עם פיטוריו יחד עם ספר עבודה שהושלם. אך האם יש צורך לקחת ממנו הצהרה בכתב?

קוד העבודה מחייב את המעסיק, על פי בקשת העובד, להוציא תעודת ותק של SZV עם פיטוריו יחד עם עותקים של מסמכים אחרים הקשורים לפעילות עבודה (סעיף 84.1 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). במקביל, החוק הפדרלי לחשבונאות במערכת ביטוח פנסיוני מספר 27-ФЗ מפרט כי ביום הפיטורים על העובד למסור עותקים של מסמכים המאשרים את המידע שהועבר לקרן הפנסיה (סעיף 4, סעיף 11). אין צורך בהצהרה בכתב של העובד.

הנפקת מידע מחדש

החוק קובע כי עובד לשעבר יבקש שוב עזרה. במקרה זה, בקשה בכתב מוגשת לראש הארגון בבקשה להנפיק כפילות של טופס האישור SZV-STAZH עם פיטורים שהונפקו לעובד עם ספר העבודה. המעביד (מבוטח) מחויב לערוך ולהנפיק למבקש תוך 5 ימים.

אחריות מבוטח

החוק הפדרלי 27-FZ, קוד ההפרות הניהוליות או התקנות של קרן הפנסיה אינם קובעים את אחריות המעביד לאי-כוונה או שלא בכוונה למסור מידע חשבונאי פנסיוני עם סיום העבודה. אך אין זה אומר שבעל הפוליסה שלא הוציא את אישורי SZV-M ו- STAZH בפיטורי העובד או מסר מידע שגוי לא ישא באחריות.

אי הוצאת רשומות בהתאמה אישית ביום הפיטורים היא פגיעה ברורה בזכויותיו של עובד. לגבי בעלי תפקידים (ראשי) של ארגונים ויזמים בודדים, נקבעים עונשים בהתאם לחלק 1 בסעיף 5.27 לקוד עבירות המינהל של הפדרציה הרוסית - אזהרה או קנסות מאלף עד 5,000 רובל. הקנס עבור הארגון הוא 30,000 עד 50,000 רובל.

חשוב שהעונש המנהלי של המעסיק יחול רק אם SZV-STAZH ו- SZV-M לא נמסרו לעובד. אולם אם אישורים מונפקים במועד ובו מידע שגוי או מוגדר באופן לא מדויק, אי אפשר לחייב את מבוטח על פי החוק.

מילוי הדוח בפורמט נייר או בתכנית 1C

הנוהל למילוי טופס SZV-STAZH נקבע על ידי החלטת מועצת ה- RF PF מיום 11 בינואר 2017 מס '3-ע' (נספח 5).

מידע תקופתי ממולא ומועבר ל- FIU בצורה אלקטרונית. ארגונים שבהם מספר העובדים אינו עולה על 25 איש יכולים לספק את הטופס שהושלם בפורמט נייר.

האישור של SZV-STAZH כאשר עובד מפוטר ממלא על גבי טופס נפרד או מודפס על נייר לאחר מילוי 1C.

איזו תקופת עבודה מצויין בתעודה עם פיטוריה?

חוק 27-ФЗ ומעשים נורמטיביים אחרים אינם מכילים הסברים ספציפיים לאיזו תקופה או תקופות מונפקת תעודת ותק בארגון. יש צורך להוסיף מידע לדיווח (הקודם) ולשנים הנוכחיות ל- SZV-STAZH, ולחודש הדיווח ל- SZV-M. מנהלים בודדים, כדי להימנע מטעויות, מנפיקים לעובד תמצית של SZV-M לכל חודש עבוד ו- SZV-STAZH לכל שנה. מתחילת 2017.

כללים כלליים

המסמך קובע את הכללים הכלליים למילוי טופס הבקשה ל- CPS - משך השירות עם פיטוריו בטפסים נייר:

1. מידע מוזן באמצעות עט כדורי או דיו בכל צבע שאינו ירוק ואדום.
2. הטופס ממולא באופן קריא, באותיות חסומות, ללא כתמים. לא ניתן לתקן, לצבוע מעל, להדביק או לחצות שגיאות בקו הריק. הטופס עם שגיאות מלא שוב.
3. כל החלקים מלאים באותיות גדולות.
4. מותר להזין מידע באמצעות מחשב (טכנולוגיית מחשבים) בהתאם לדרישות צבע הדיו.
5. כל המידע מוזמן על בסיס מסמכי המעביד (מבוטח):

- מידע על הכנסות (שכר, בונוסים, תמריצים ותשלומים אחרים ותגמול) שנצברו לעובד וכן דמי ביטוח מוחזקים, ממולאים על בסיס נתונים חשבונאיים.

- מידע על תקופת העבודה ממולא על בסיס רישומי כוח האדם של המעביד.

הפניה של ותק SZV בפיטורים ממלאת רק על העובד שפוטר. הטופס לא אמור להכיל מידע על עובדים אחרים.

מילוי שלב אחר שלב: מידע על המבוטח (סעיף מספר 1)

האישורים של SZV-M והוותק עם פיטוריו (סיום החוזה או סיוםו) ממולאים על גבי טופס נייר, ואז המסמך נערך בשני עותקים. במקרה זה, טופס אחד לאחר ההנפקה מונפק ישירות לעובד, והשני מאוחסן בארגון באופן שנקבע למסמכים המאשרים את ותק האזרחים. אין צורך לשלוח עותק של התעודה לעובד המפוטר למחלקת FIU.

החלקים הכלליים של טופס האישור של ה- SZV-STAZH עם פיטורי עובדים ממולאים באותו אופן כמו הדיווח התקופתי:

1. בעמודה "מספר רישום" יש להזין את המספר שהוקצה למבוטח (המעסיק) על ידי קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית.

2. מחרוזת TIN: כדי לציין את מספר הנישום בצורה יש 12 תאים ריקים. כשממלאים את ה- TIN של יזם בודד, נכנסת תא אחד לכל תא.

3. פח ארגונים (ישויות משפטיות) מורכב מעשרה ספרות. המספרים מסומנים בטופס, החל מהתא הראשון. שאר התאים הריקים חוצים בשורה אחת.

4. קו PPC קו: מולא על ידי ארגונים. מעסיקים בודדים משאירים תאים ריקים.

5. עמודה "שם": מצוין שמו הקצר של הישות המשפטית הרשומה במסמכים המרכיבים. עבור יזם, שם היזם, שמו והפטרנמיקה מוזנים במלואם.

6. בעמודה "סוג המידע" מסומן בסמל "X" מול "המקור".

7. בעמודה "תקופת דיווח" נדרש לציין את שנת פיטוריו של העובד במתכונת מספרים ארבע ספרות. זוהי התכונה העיקרית של מילוי השורות העליונות בעזרת ה- CZV-STAZH עם פיטוריו (דוגמא למילוי מוצגת להלן):

כיצד מאוכלסת טבלת המידע אודות תקופות עבודתו של העובד המפוטר (סעיף מס '3)?

בטבלה של 14 עמודות, מידע על העובד שפוטר נרשם שורה אחר שורה.

1. העמודה "מס 'p / p" - המודבקת על הדמות "1".
2. העמודות מהשנייה לרביעית כוללות את שם משפחתו של העובד המפוטר, שמו והפטרנמיקה במלואן, ללא קיצורים.
3. טור 5 "SNILS": מספר הביטוח מצוין בהתאם לתעודת הפנסיה.
4. העמודה "תקופת עבודה": העמודה "התחלה" מציינת את תקופת העבודה מתחילת השנה הקלנדרית החל מה -1 בינואר או תאריך ההעסקה אם העובד הועסק בשנה הנוכחית. "סוף תקופה" - מועד הפיטורין נקבע. אם העובד עבד שנה מלאה, מצוין הימים הראשונים והאחרונים של שנת הדיווח.

פרטי העמודה השנייה עד החמישית מוזנים פעם אחת. אם עליך לציין שתי תקופות או יותר עבור המפוטר, המידע מוזן בשורות נפרדות, החל מהעמודה מס '6.

מידע על תנאים מיוחדים לביצוע פונקציות עבודה

חלקי הטבלה בין 8 ל -13 מלאים בקודים, בהתאם למסווג המצורף לנוהל הוצאת תעודות SZV-M (ראה תעודת מדגם SZV-STAZH בנושא פיטורין):

1. עמודה 8: קודים "RKS", "MKSR" ואחרים מונחים אם במהלך התקופה הזו העובד ביצע פונקציות עבודה בצפון הרחוק או באזורים טריטוריאליים מיוחדים אחרים.
2. העמודים 9 ומס '12 ו -13 המבהירים זאת ממלאים רק אם יש ראיות תיעודיות לקיומה של ותק המעניק את הזכות למינוי מוקדם של פנסיה לעובד זה.

מתי מסתיים הקטע "חישוב ותק"?

עמודה מס '10 ממלאת לסוג מסוים של תנאי עבודה: משלחת או עבודה בתנאי שטח אחרים (קוד "שדה"), עבודה עונתית ("SEASON"), עבודות צלילה ("VODOLAZ"), עבודות עבודה במושבה מצורעת (קוד "LEPRO") "), עבד תוך כדי ריצוי עונש פלילי במושבת העונשין (קוד" PEC104 ").

בטור מס '11 ניתן למצוא מידע נוסף המשפיע על חישוב הוותק - עבודה בחוזים שלא שולמו, חופשת הורים, ימי חופשה נוספים, תקופות של חוסר פעילות בגלל תקלה של העובד, השעיית עבודה וכו'.

טור 14: הסימן "X" מונח אם הוא עזב ב -31 בדצמבר. הסעיפים הבאים תחת המספרים "4" ו- "5", שנמצאים מתחת לשולחן, אינם מלאים בתעודה המיועדת לעובד העזב.

בחלק התחתון של הטופס (ראה תעודת הדגימה SZV-STAZH) כאשר פוטר העובד, מצוין תאריך מילוי המסמך. ככלל, זהו מועד פיטורי העובד. בשלב הבא, ציין את המיקום, את תמלול חתימתו של ראש הארגון (יזם), הניח את חתימת הראש וחותם הארגון.

כיצד נוצר האישור של SZV-STAZH עם פיטוריו ב- 1C?

הנוהל למילוי "הצהרת" ותק דיגיטלית מהיר משמעותית מאשר מילוי טופס נייר - כל המידע הבסיסי מועבר בהעתקה פשוטה. להלן הוראות כיצד להכין אישור של SZV-STAZH עם פיטוריו ולחלק עותק נייר אם דיווח מסוג זה בארגון יתמלא רק ב- 1C:

1. בכרטיסיה של תוכנית PFR, בחר בשורה "SZV - STAG" ברשימת הדיווחים.
2. פתח את החלק להפקת הדוח SZV-STAZH וצור דוח חדש.
3. באמצעות החיפוש "בחירה", מלא את הדוח רק עבור העובד שפוטר.
4. כתוב דוח והצג את הטופס להדפסת מסמך (לחצן "הדפס").
5. בחר והדפיס SZV-STAGE. המסמך הנוצר השני (ODV-1) אינו מודפס ואינו מונפק לעובד.
6. אחד העותקים המודפסים מונפק לעובד, והשני העובד שם חתימה אישית עם קבלת התעודה.

טופס ב- 1C נוצר בנפרד עבור כל שנה קלנדרית שעבדה. לפיכך, עובדים שעבדו בארגון בשנת 2017 ובשנת 2018 צריכים לקבל 2 דוחות SZV-STAGE לכל שנה.