עסקים מודרניים הם מבנה מורכב למדי עם פעולות אפשריות רבות של פעילויות כלכליות ופיננסיות. את כולם יש ליישם בהתאם לחוקי המדינה בה הם מתרחשים. בנוסף, פעילות יזמית היא תמיד סיכון. וכדי למזער את ההשלכות השליליות האפשריות על הארגון או היזם, יש צורך למסד כראוי את כל היחסים ולפקח על ציות לחוק בכל שלבי העסקאות והתהליכים. בשביל זה יש דבר כמו חוזה. מאמר זה יתמקד במהותו של מסמך זה, ביסודותיו החוקיים והיזמיים, במשמעות היחסים החוזיים לצדדים. באופן ספציפי, נותחים תוקף של חוזה האספקה, זניו, שיטות ההארכה ונקודות מעשיות אחרות.
הגדרת מושג
העברת סחורות, חומרים, ציוד טכני ופריטים אחרים של פעילות כלכלית צריכה להיות מלווה בחתימת הצדדים על מסמכים מיוחדים המשקפים את מהות המבצע. החשוב מכל החבילה היא ההסכם בין הצדדים לרכישה ומכירה של סחורות מסוימות. זהו בסיס העסקה ומכיל מערכת מידע על הצדדים, הסחורה המועברת, התנאים, רגע העברת הבעלות, כללי התשלום, ערבויות וחבות הצדדים. לרוב, חוזה אספקה משמש למטרות אלה בתחום העסקי.
ערך משפטי
חוזה האספקה במובן המשפטי הוא הבסיס לתחילת יחסי הסחר. בלעדיה, אי אפשר לקבוע את הזכויות וההתחייבויות של הצדדים, תנאי האחריות והחבות במקרה של הפרת הסכמים.
כל בית משפט רשאי לסרב ליזום מקרה של פגיעה בזכויותיו של אחד הצדדים במהלך העסקה, אם לא נערך הסכם. אותו מצב הוא עם רשויות המס: אם לא הובאה עילה בין גורמים מסחריים, ניתן להכריז על פעילות זו כבלתי חוקית.
נוכחות ושמירה על תוקפו של הסכם האספקה מבטיחה ליזמים וארגונים אין בעיות בתקשורת עם שירות המס, כמו גם את ההזדמנות להגן על האינטרסים שלהם בבית המשפט אם המתנגד הפר את תנאי העסקה.
חשיבות החוזה לחותמים
הצדדים לחוזה האספקה הם הספק ובהתאם, הקונה. בעת עריכת הסכם מסוג זה, יש לקחת בחשבון מספר תנאים:
- ישות משפטית או יזם בודד יכולים לפעול כספק (ספק לא יכול להיות אדם שאינו מעורב בפעילויות מסחריות);
- הקונה רוכש את המוצרים לצורך מכירה חוזרת נוספת, משמשים כחומרי גלם למטרות הייצור, הבנייה והכלכלה של הארגון עצמו (לא ניתן להשתמש במוצרים שנרכשו במסגרת חוזה אספקה למטרות אישיות, משפחתיות ודומות אחרות);
- נושא חוזה האספקה אינו יכול להיות ניירות ערך, נדל"ן, חלק ההון המורשה וכן סחורות האסורות או מוגבלות על פי חוק.
עבור שני הצדדים, החוזה הוא ערובה לקיום התחייבויות. הפשרות עליהן הסכימו הצדדים נעשות נקודה אחר נקודה במסמך, קבועות בחתימות וחותמות של נציגים מורשים של ארגונים או יזמים בודדים. לאחר מכן המסמך הופך לחוקי, ותוכנו הופך למחייב לשני הצדדים. תקופת חוזה האספקה חלה גם על סעיף זה.
מגוון חוזי אספקה
ניתן להחיל חוזה אספקה על מגוון רחב של קבוצות טובין ונפחיהם. ההבדלים בהם יכולים להיקבע על ידי רצונם של הצדדים עצמם. כך, למשל, יתכן שיש חוזה לאספקה חד פעמית או לקבלות סחורות רגילות. ניתן לקחת בחשבון מסירה בה, או שהקונה עצמו יכול לארגן את הובלת הרכישה לשטח הדרוש. המסמך רשאי לקבוע את מועדי האספקה עבור כל אצווה בודדת, או לקחת בחשבון את הנפח הנקוב הכולל שיישלח למשך כל תקופת הסכם האספקה. הצדדים דנים כל סעיף בנפרד בחוזה במהלך הליך הסיום, ניתן להכניס עמודים נוספים לבקשת הצדדים.
משך החוזה לאספקת טובין
יכול להיות שיש בלבול לגבי העיתוי של חוזה האספקה. ישנם שני מושגים שונים באופן מהותי ביחס למונחים:
- זמן אספקה של סחורה לקונה;
- תקופת החוזה לאספקת סחורות.
תוקפו של החוזה עצמו תלוי במידע המצוין בו. הצדדים רשאים להשתמש במדגם כזה של משך חוזה האספקה:
- החוזה פג כאשר הצדדים ממלאים את התחייבויותיהם - כלומר, הספק שלח את כל היקף הסחורה המוסכם והקונה שילם אותו בסכום נאות;
- החוזה פג במועד מסוים - הצדדים הסכימו מראש על המועד בו עליהם להשלים את כל ההליכים לעסקה זו;
- החוזה תקף לשנה לאחר החתימה - נקבע גם התאריך המשוער של השלמת העסקה.
כמו כן, יתכן שלא יצוין משך חוזה האספקה. מצב זה מתעורר אם לא הוסכם על המועד האחרון. כחוק, חוזה ללא תאריך תפוגה נתפס כעסקה חד פעמית.
חברות רבות נוהגות בחידוש חוזים אוטומטי. ואז מופיעה הפסקה בטקסט שאם הצדדים לא הודיעו זה לזה מראש על סיום שיתוף הפעולה, החוזה מוארך אוטומטית לתקופה שצוינה.
זמן אספקה
אם אנו מדברים על זמן האספקה, יש לקחת בחשבון מספר גורמים הקשורים לעלייה או ירידה של זמן המטען במעבר, כמו גם למשך הכנתו להובלה:
- המרוחק הגאוגרפי של הספק והקונה;
- שיטת המסירה המוסכמת ומשך הזמן שלה;
- תנאי הכנת המסיבה למשלוח;
- מכס ונהלי גבול אחרים;
- בדיקות לא מתוזמנות המעכבות את תהליך המסירה;
- נסיבות כוח עליון אחרות.
על החוזה לציין את המועד האחרון למסירה, עליו מתמקד הספק. במקרים בהם לא נקבעים תאריכים, מחלקת משלוח הכמות המבוקשת מחוברת באצוות שוות באותן פרקי זמן (למשל, חודשי).
הרכב מסמך
לכל מסמך יש הרכב ספציפי, כולל חוזה אספקה. חוזה מעוצב יכול לעזור לצדדים להסכם להפסיק מחלוקות מיותרות, לבטל מחדלים ולהגביל בבירור את העסקה. לפיכך, המסמך צריך להכיל מקסימום נקודות חשובות לצדדים. יש לו את ההרכב הבא בערך:
- מידע על המוכר והקונה, פרטי הבנק שלו, נתוני רישום ברשות המס, כתובת בפועל וחוקית;
- נושא החוזה - כלומר טובין שנמסרים ומעידים על המינוח, המחיר והאיכות;
- זמן אספקה של משלוחים;
- תנאי משלוח ומשלוח;
- אחריות למסירה קצרה, מחסור, איחור או מסירה מוקדמת;
- מחיר טובין, מאפייני האיכות והשלמות שלהם;
- תנאי תשלום עבור הטובין;
- הזמנת משלוח סחורות;
- פעולות במקרה של אירועי כוח עליון;
- קנסות, קנסות, קנס בגין הפרת תנאי החוזה;
- תקופת החוזה;
- פרטים, חתימות וחותמות של הצדדים.
שלב ביצוע חוזה האספקה
ניתן לחלק את תהליך כריתת החוזה לארבעה שלבים:
- אחד מהצדדים מציע גרסה משלו לחוזה תמורת הצדקה;
- הצד השני שוקל את הגרסה הראשונית, מציע תיקונים משלו ומשלים את רשימת הפריטים המוצגת עם תכלילים נחוצים;
- הצדדים מגיעים לפשרה המורכבת מסעיפים, תנאים המתוארים, חובות ואחריות שצוינו, מקבלים את המתווה הסופי של המסמך;
- הצדדים חותמים על המסמך, עותק אחד מועבר לספק, והשני לקונה.
יוזם תחילת הקשר החוזי יכול להיות אחד הצדדים. מועד כריתת החוזה הוא מועד הקבלה, כלומר הסכמת הצדדים לגרסה הסופית של המסמך. משך תקופת חוזה האספקה תלוי במידע המצוין בו ובתאריך הקבלה.
תקנות
המסקנה, התוכן, מילוי החובות ופתרון סוגיות בעלות מחלוקת במסגרת חוזי אספקה מוסדרים על ידי הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית. תחת כל הנקודות הללו הודגשה רשימה רחבה למדי של מאמרים, הוראות ומעשים משפטיים פרטניים. מושגים בסיסיים ותשובות לשאלות נפוצות ניתן למצוא במאמרים הבאים בחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
כל ההליכים במסגרת חוזים מסוג זה בבית משפט נערכים בבית הדין לבוררות. על התובע תחילה להודיע לנתבע על כוונתו לתבוע באמצעות מכתב.
משלוחים מחוץ לתקופת החוזה
ישנם כמה תרחישים של שיתוף פעולה בהם הספק והקונה מתקשרים מחוץ לחוזה. האפשרות הראשונה היא משלוח לפני חתימת החוזה בפועל. השנייה היא מסירה לאחר תום החוזה.
שני התרחישים מאוד לא רצויים עבור ארגונים, אם מסתכלים על המצב מבחינה משפטית. אספקה מוקדמת מדי עשויה לעורר חשש משירותי בקרת הממשלה. זה יכול להיות מוכר כבלתי מבוסס ומבוסס. המשלוח לאחר סיום חוזה האספקה עשוי להיות כפוף לעונשים שיפוטיים.
משלוח לפני כריתת החוזה
זה קורה במגזר העסקי כאשר חוזה נמצא בתהליך התחשבות וקבלה למשך זמן רב. לעתים קרובות במיוחד מגמה זו נצפתה בארגונים גדולים שבהם נהוגה מערכת מנהיגות רב-דרגית. במקרה זה, אספקת הסחורה מתחילה עוד לפני החתימה. ניתן לפתור מצב זה בדרכים המשפטיות הבאות:
- להזכיר בחוזה כי יחסי מסחר בין הצדדים מתחילים לפני חתימתו;
- ביצוע משלוחים חד פעמיים, בליווי חבילה מלאה של מסמכים ומפרטים;
- חתימה על הסכם כוונות בין הצדדים.
משלוחים לאחר תפוגה
אם הספק עיכב את מסירת הטובין שהציעה התוכנית, עליו למסור את כל הסחורה החסרה. תנאי הוא מסירה בתקופת דיווח אחרת, אך במסגרת החוזה. אם החוזה כבר פג, תוכלו להחזיר קנסות, קנסות וקנסות, כמו גם את עלות המוצרים בתשלום דרך בית משפט. יחד עם זאת, יש להוכיח כי המסירה הופרעה באשמת הספק ולא הקונה.
גם אם יש לספק לספק את הסחורה לאחר תום החוזה, הדבר עלול לא לחסוך אותו מעונשים. על פי החוק, גם אם הסחורה נשלחה, אך תאריכי המועד הסתיימו, יתכן כי הספק יידרש לשלם קנס.
אם הקונה הוא האשם בשיבוש מסירות בזמן, הספק המצוי במצפון יכול לסיים אותן עם סיום ההתקשרות. יחד עם זאת, אף בית משפט לא יחייב אותו למשלוח של סחורות שלא נשלחו או להחזיר כסף. מסירת טובין לאחר תום החוזה עשויה להיפסק ללא עונשים.
נוהל חידוש ההסכם
הארכת חוזה האספקה הנה נוהג למדי. לשם כך, יש לערוך הסכם נוסף להסכם המכיל את השינויים שצריך לבצע. כלומר, תקופת התוקף או נפח המשלוחים הנוספים. ניתן להוסיף תיקונים אחרים ליחסים מסחריים לאותו הסכם משלים לחוזה. לדוגמה, נפח ותדירות של קבוצות, איכות מוצר, תנאי משלוח. מסמך זה חתום על ידי הצדדים ומאוחסן על ידי כל אחד מהם כחלק בלתי נפרד מהחוזה.
לא תמיד רצוי להאריך את החוזה, ולא ניתן לבצע אותו בכל הסיטואציות. לדוגמה, חוזה שכבר איבד את נקודת ההמשך עשוי להיות חסר אונים מבחינה משפטית. כזה הוא מסמך, המשלוחים עליהם הושלמו ומשולמים במלואם. כמו כן, החוזה אינו מוארך, מאחר שתוקפו פג זמן רב מדי. במקרה זה רצוי לסכם הסכם שיתוף פעולה חדש.