הכללים והתקנות של התקנות הפנימיות בארגון נחשבים לחלק החשוב ביותר בתהליך העבודה. על המנהל או הדירקטור להשתמש בעבודתם של עובדים, להבטיח משמעת ולנהל רישומים. כדי למלא את ההתחייבויות, על המעסיק לאשר את המשמרת, לוח הזמנים והנורמות בתוך הארגון.
חשוב גם ליצור גיליון זמן. מילוי יהיה תנאי מוקדם מכיוון שהמסמך לוקח בחשבון את מספר המשמרות והוא התיעוד העיקרי של הארגון.
תכונות טופס
הטופס מציין את עזיבת העובד ואת הגעתו. למעשה T-12 ו- T-13 הם צורות החשבונאות הראשונות. הראשון משמש לבקרה אוטומטית, אם יש לארגון קרוסלה, והשני למילוי ידני של גליון הזמנים. מסמכים כאלה משמשים להפעלת שליטה על עובדים הנדרשים לעמוד במשטר העבודה. בגיליונות הזמן ישנם פריטים המציינים את מספר שעות העבודה. כל ארגון מספק נוהל ברור לשמירה על תיעוד ראשוני.
להלן דוגמה למילוי גיליון הזמן. זה כולל פריטים כאלה:
- מתאמן. פסקה זו מציינת את שעות העבודה ואת ימי החודש. ואז מידע זה מסוכם.
- מידע על המשכורת. פיתוח הזמן והימים מחולק לייעודי קוד יקרים, שעל בסיסם מחושב שכר העבודה.
- היעדרות. נתונים כאלה מצויינים על בסיס מסמכים המאשרים את סיבת ההיעדרות. נפקדות זמנית ויומיומית מחולקת לסמלי קוד.
מילוי מדגם T-13
חשבונאות למידע על שעות עבודה מתבצעת באמצעות רישום קבוע בטופס. T-13 משמש רק במערכת הבקרה, שהיא אוטומטית ומודרנית. גליון הזמנים מותאם לטכנולוגיה המעבדת מידע. טופס מילוי הדגימה T-13 מראה לנו טבלה עם הנתונים הבאים:
- מידע נדרש בו מצוין המחלקה מראש, שם מלא, הכשרה, מספר עובדים;
- התאים הראשונים מציינים את משך הזמן שעבד ועבד;
- העמודות הבאות הינן מידע על תוצאות העבודה;
- בנקודות הסיום מוזנים היעדרות, המספר הכולל של משמרות, ימי חופש.
מידע אחרון מולא בסוף תקופת הדיווח. נכונות מילוי גיליון הזמן מבטיחה את יישום מערך הכללים שקבע הראש.
למה מיועד הטופס?
נוצרים טפסים לתזמון סטטיסטי לצורך התשלום. הנהלת חשבונות מתבצעת בזמן העבודה. יש להבין את המונח שעות עבודה כתקופה בה העובד נמצא במקום העבודה ומבצע פעילויות. מחוון זה משתנה לעיתים. לדוגמא, כאשר אדם עובד שעות נוספות.
הנהלת חשבונות בזמן נערכת על בסיס כרייה, עיבוד ופגמים (עסקה, שעות נוספות, משרה חלקית, נסיעות עסקיות). זמן העבודה מתחיל מרגע שהעובד מגיע למקום העבודה ומסתיים כשהוא למעשה משוחרר מתפקידיו. יתרה מזאת, נסיבות אלה נקבעות בהוראות השוכר והשגרה הפנימית. הכנה, פעילות ראשית, השלמת משימות ומשימות - על סמך נתונים אלה מלא גיליון זמן. זה לא כולל זמן ל:
- נסיעות;
- להתלבש;
- הרשמה.
קצת קושי למלא
אם יש השבתה כאשר העובד מבצע משימות אחרות, עבודות אלה אינן כלולות בטופס ומונפקות הזמנות חד פעמיות נוספות. כיבוי תוך-משמרת נחשב לעיכוב של חמש דקות בייצור.
ימי העבודה מנורמלים, נוצרים על בסיס שעות שבועיות ומשמרות, תוך התחשבות במגבלות של חקיקת עבודה. שבועות עבודה סטנדרטיים מסתכמים ב- 40 שעות, ובתנאים מזיקים - 35. לפני החגים מופחתת העבודה. אם לא ניתן לספק תנאים כאלה לעובדים עקב הייצור, יש צורך להוסיף יום אחד תוך התחשבות בעיבוד. עבודות לילה מצמצמות את מספר ימי העבודה בשבוע. אם במסגרת החוזה העובד עובד לפי העיקרון המופחת, אז כללים אלה אינם חלים עליו. כמו כן, אינך יכול להפחית את זמן היצרן עם המשכיות של יחסי ייצור או משמרות לילה.
עקרון חשבונאות מסכם
כרטיס הדו"ח מציג את ההגעה והיציאה, כמו גם את היעדרות העובד. עם זאת, בחלק מהמפעלים לא ניתן להציג את הטופס המקובל עקב המשכיות קשרי הייצור או קטגוריות מסוימות של עובדים. במקרים כאלה, יש צורך לעקוב אחר הנוכחות על בסיס מסוכם.
העיקרון החשבונאי המסוכם נוצר באופן פנימי; בסיסים חקיקתיים ומוסמכים אינם חלים במקרה זה. בנוסף, דוח דומה מציין כי בהתאם למצב, שעות העבודה יכולות להשתנות או למטה. ליקויים, עיבוד מסוכמים במהלך תקופת הדיווח ויהיו שווים לשגרה הפנימית של הארגון. בהתחשב בעובדה שהעיקרון הסטנדרטי מחושב על בסיס הקוד, במצב זה יחושב זמן העבודה בתהליך. חשבונאות המבוססת על העיקרון המסכם אינה מרמזת על הפרות של הכללים הכלליים.
מי ממלא את גיליון הזמן
מילוי המסמך מתבצע על ידי מומחה ספציפי. בפועל, נהוג להציג תווים מותנים בעמודי השער של הטופס. שעות העבודה נלקחות בחשבון על בסיס המפעל כולו או האגפים המבניים שלו. לרוב, גורם מורשה אחראי על עריכת גיליון הזמן. המידע הבא יצוין ויסומן בטופס:
- איחור;
- השבתה
- שעות נוספות
- שעות ודקות של כרייה וכו '.
גם הימים בהם העובדים אינם עובדים נלקחים בחשבון, הם מציינים את הדברים הבאים:
- ביצוע חובות אחרות;
- נסיעות עסקיות;
- מחלות;
- חופשה;
- היעדרות;
- היעדרות;
- סוף שבוע.
תכונות של שמירה ומילוי ספרים וטפסים
בספר החשבונאות של שעות העבודה, שהמדגם נמצא ברשות הרבים, קיימת הנחיה לתחזוקתו וכן מצויין עמדתו של מי שממלא אותו. כרטיס הדוח נשמר בייעוד אותיות בודדות. אם עובד מושעה מתפקידים רשמיים עקב שיכרון, הטופס יציין את העבודה בפועל עד להשעיה. אם העובד לא מופיע ללא סיבה, ערך הקוד "PR" מוזן בטופס.
אם העובד היה נחוש לעבוד בלוח זמנים לא שלם, יש לרשום זאת גם. יש לקחת בחשבון תורמים ומי שיש להם לקות בריאות עם ייעודים ספציפיים. ימי החגים על חשבונם נכנסים גם הם לצורה כהתפתחות או למחסור בפועל. טופס מפושט של גיליון הזמן ניתן על ידי יזמים בודדים או במסגרת חוזה עבודה.
סמלים לניהול רשומות
ערכים סמלים של הטופס:
- אני הימים והשעות;
- N - משמרות לילה;
- RP - חג;
- ג - שעות נוספות;
- K - נסיעת עסקים;
- CX - היעדרות חקלאית;
- O - חופשה;
- DPO - תמריצים נוספים בצורה של פסק זמן;
- Y - סוף שבוע עקב חשיפה;
- UD - צורת עבודה מקוצרת;
- UBZ - קרינה, חופשה ללא תשלום;
- P - הריון, לידה;
- ОЖ - טיפול בילדים;
- ז - אי הופעה עקב הוראות הממשלה;
- MS - עמלות;
- MO - אי הופעה, עקב שהות במוסד רפואי;
- D - תורמים;
- LO - סוף שבוע חברתי;
- GB - ניהול אסונות;
- DM - תפוקה נוספת;
- GS - בית משפט;
- FROM - ימי חופש במסגרת ההסכם הקיבוצי;
- ב - נכות;
- T - מחלה ללא תשלום;
- X - הסגר;
- א - בעיות ביתיות;
- OA - יוזמת המעביד;
- OAD - שעות עבודה לא;
- בחגים.
מדגם של מילוי גיליון הזמן מראה לנו כי אין שום דבר מורכב בתחום השיפוט שלה. העיקר למלא בזהירות את כל הנקודות.