כמעט כל העושר החומרי המודרני של האנושות תלוי בייצור. השפעה על שביעות הרצון של הביקוש הצרכני עד כמה מפעלים מפיקים את המוצרים שלהם.
ייצור מודרני מורכב מאוד ודורש עלויות טכניות גדולות, כמו גם שימוש משמעותי במשאבי אנוש. רק השימוש היעיל של כל האלמנטים מאפשר לנו לייעל את הייצור ולייצר מוצרים איכותיים בזמן. והאחריות הגדולה ביותר לכך מוטלת על מנהל ההפקה ופקודיו.
תיאור מפורט יותר של הנדרש מעובד זה כלול בתיאור התפקיד של מנהל ההפקה.
הוראות
את העמדה האמורה ניתן להשיג רק על ידי מבקש שיש לו השכלה גבוהה בכיוון טכני או הנדסי-כלכלי. בנוסף, העובד נדרש לוותק של שלוש שנים לפחות. עליו לעסוק בניהול תפעולי או להיות מעורב בתפקיד מהנדס תהליכים.
רק מנהל חברה יכול לקבל או לפטר מומחה כזה מעבודתו. בהיעדר עובד מסיבה טובה, תפקידו מתבצע על ידי סגן או עובד אחר שמונה באופן שנקבע, מי אחראי ומי מקבל את הסמכות המתאימה.
הכרת מנהל החנות
מתיאור התפקיד של ראש סדנת ההפקה עולה כי האחרון צריך להיות בעל ידע מסוים, כולל ידע על כל מעשי החוק והרגולציה, כמו גם החקיקה במדינה. עליו להכיר את המידע המתודולוגי הנוגע לתכנון ייצור וניהול תפעולי.
בנוסף, על המומחה הנקוב ללמוד את כל הסיכויים הקשורים לשיפור יעילות העבודה ופיתוח החברה. ללמוד אילו יכולות ייצור זמינות ואיזה בסיס יש לארגון, לדעת את ההתמחות של כל החטיבות ולהבין את הקשר ביניהן. בנוסף עליו לדעת אילו מוצרים מיוצרים או איזה סוג של עבודה החברה מבצעת.
מה צריך לדעת ראש מחלקת האיכות לדעת
תיאור התפקיד של ראש מחלקת האיכות בייצור פירושו שהוא יודע לארגן תכנון ייצור, לפתח תוכניות ולוחות זמנים לשחרור טובין. על העובד להכיר את היסודות של טכנולוגיית הייצור, ארגון הנהלת חשבונות תפעוליים, מתקני אחסון וכן עבודות שונות הנחוצות בארגון.
עליו לדעת להשתמש בטכנולוגיות הרשת הקיימות בארגון, בטכנולוגיות מחשבים, תקשורת ותקשורת אחרת. הידע של המומחה שצוין צריך לכלול את היסודות של ארגון הייצור, הכלכלה, הניהול והעבודה. עליו להכיר היטב את דיני העבודה, כמו גם את כל הכללים והתקנות בחברה.
ראש מחלקת ייצור
יש פונקציות מסוימות שצריך לבצע על ידי ראש מחלקת הייצור. מתיאור התפקיד משתמע כי הוא מופקד על ניהול העבודה המכוונת להסדרת התפעול של הייצור. יחד עם זאת עליו להשתמש בכל המשאבים העומדים לרשותו, לרבות ציוד מחשבים, תקשורת ותקשורת, כדי להסדיר את מהלך הייצור, ובכך להבטיח שחרור קצבי של סחורה כך שכל העבודות המתבצעות תואמות תוכניות וחוזים שנקבעו מראש הנוגעים לאספקת המוצר המיוצר.
עובד זה עוסק בפיתוח תוכניות ייצור, בהכנת לוחות זמנים של לוח שנה, לפיהם לאחר מכן ישוחררו מוצרים, עוקב אחר עמידתם בתכניות שפותחו בעבר וערכו חוזים בין החברה לקבלנים.
במידת הצורך, תפקידיו כוללים התאמת התוכניות שנקבעו, כמו גם פיתוח ויישום של תכנון הייצור התפעולי ותקנים אחרים.
אחריות מנהל ייצור מזון
מתיאור התפקיד של ראש ייצור המזון משתמע כי תחומי האחריות שלו כוללים ארגון של בקרה תפעולית על שחרור מוצרים, מתן תיעוד טכני, כלים, חומרים, ציוד, כלי רכב ודברים אחרים הנחוצים לשחרור טובין ללא הפרעה, בזמן ואיכותי.
עליו לספק תיעוד יומי של העבודות שבוצעו, תוך התחשבות בכמות ובטווח הסחורות ששוחררו.
בנוסף, הוא שולט בזמינות היישום ובאיכות תהליך הייצור, עמידה בנורמות וכללים על ידי הכפופים לו. תחומי האחריות שלו כוללים תיאום העבודה של חטיבות החברה, נקיטת אמצעים להבטחת קצב העבודה המתוכננת, כמו גם מניעה ומניעה של הפרעה בתהליך הייצור.
פונקציות אחרות
מתיאור התפקיד של מנהל ההפקה עולה כי עליו לדאוג לניהול חשבונות בזמן, לתיעוד ולווסת את ביצוע העבודות הקשורות לשירותים בין חנות ושיתוף פעולה.
עליו להפעיל שליטה על הגשמת תביעות ודרישות של מחלקות שונות בחברה, לנתח את תוצאות פעילות הארגון בתקופה האחרונה על מנת לזהות יכולות ייצור ובעתיד להשתמש בפוטנציאל המלא של יכולות, ציוד וסדנאות, המאפשר לקצר את מחזור הייצור של הסחורה.
חובות אחרות
מתיאור התפקיד של מנהל הייצור משתמע כי עליו לזהות את כל החידושים הטכנולוגיים, הגילויים בתחום המדעי ושיטות העבודה הטובות ביותר בהן ניתן להשתמש כדי לשפר את ארגון העבודה ואת התפוקה שלו.
הוא מפקח על העבודות במחסנים, שולט על כך שכל המחלקות משתתפות בתהליך המלאי. מבצע ומתכנן פעילויות שמטרתן שיפור תכנון תפעולי, מיכון תהליכים והכנסת כלים מודרניים חדשים בכל תחומי החברה.
בנוסף, הוא מחויב לנהל מנהלים כפופים ועובדי הארגון, תוך בקרה על איכות ותזמון עבודתם.
זכויות
תיאור התפקיד של מנהל המשמרת מניח שלעובד שהתקבל לתפקיד זה יש את הזכות לבצע פעולות מטעם המחלקה שהופקדה עליו, המייצג את האינטרסים של החברה בשיתוף מחלקות אחרות וחברות קבלניות בנושאי ניהול ייצור. בנוסף, יש לו את הזכות לקבל כל מידע הדרוש לו מראשי מחלקות החברה, לבדוק את פעילות העובדים וצוות הניהול שלהם, לקחת חלק בהכנת תיעוד ניהולי, חוזים, הערכות ושאר הנהלת חשבונות הקשורים לניהול המיזם.
בנוסף, למומחה הנקוב הזכות ליצור קשר עם כל ראשי מחלקות הארגון ולפתור סוגיות הקשורות לפעילות הייצור של החברה עימן.
זכויותיו כוללות עריכה וחתימה על הזמנות ומסמכי הנחיה אחרים, התכתבויות עם ראשי חטיבות וחברות קבלניות מטעמו, אם הן נופלות בסמכותו.
לאחר ביצוע בדיקות, הוא יכול להציע לממונים עליו המיידי להביא את עובדי החברה לחבות מהותית ומשמעתית בגין הפרות שזוהו על ידו.
אחריות
מתיאור התפקיד של ראש הכנת הייצור משתמע כי ניתן לתת לו דין וחשבון,אם הוא ממלא את תפקידו בטרם עת או גרוע או מתעלם מהם בגבולות החקיקה הקיימת במדינה.
בנוסף, הוא אחראי לכל הפרה של החוק לפי החוק המינהלי, הפלילי והעבודה, אם ביצע זאת בתהליך ביצוע עבודתו. ניתן לתת דין וחשבון לעובד אם מעשיו בדרך זו או אחרת השפיעו לרעה על רווחתה הכספית של החברה. בנוסף, הוא אחראי לחשיפת סודות מסחריים ולהעברת כל מידע סודי אחר לצדדים שלישיים.
מסקנה
זהו המידע הבסיסי המכיל את תיאור העבודה של מנהל ההפקה. ניתן לשנות את הדגימה של מסמך זה בהתאם לסולם החברה, לצרכיה ולדרישותיה למועמדים. יחד עם זאת, לא ניתן לכלול בה פריטים המפרים את חוקי המדינה. לפני שהעובד נכנס לתפקידו, עליו להכיר את ההוראות ולתאם אותה עם הממונים עליו.
באופן כללי, עבודה כזו דורשת ידע מיוחד, מיומנויות שלא תקבלו במוסד חינוכי. עליכם להכיר באופן אישי את ההפקה, את הדקויות של החברה, לקבל את הניסיון הדרוש ורק אז להגיש מועמדות למשרה זו. מעסיקים מעריכים אנשי מקצוע אחראיים, בעלי מוטיבציה, שמבינים באילו עתודות יש להם לעבוד. היכולת לנהל כוח אדם, דיבור עסקי מבוסס, חשיבה טכנית, יצירתיות והיכולת ללמוד ולהוציא לפועל טכניקות ניהול ייצור מודרניות זוכות להערכה רבה.