מסמכי תעבורה. סט תיעוד סטנדרטי להובלת סחורות. חוזה הובלת טובין, תעודת משלוח, מפרט

בעת הובלת סחורות בפדרציה הרוסית, עליך להיות בעל חבילת מסמכים מבוססת. המסמכים נוגעים הן לנהג והן למטען עצמו. ניתן להסביר את הצורך ברשימת מסמכים נרחבת בכך שהובלת מטענים הינה סוג מיוחד של יחסים הדדיים בין השולח למקבל הסחורה, המחייב אישור תיעודי המוסדר בחוק. במאמר זה נבין מהם מסמכי הובלה.

מה צריך לנהג?

ראשית, יש לקחת בחשבון את רשימת המסמכים שעל נהג רכב להיות איתו לאורך כל יישום הובלת המטען.

חבילת מסמכים זו כוללת:

1. רישיון נהיגה המאשר שלנהג הנהג ברכב יש את הכישורים המתאימים. זהו המסמך העיקרי לא רק עבור הנהג העוסק בהובלת מטענים, אלא גם עבור כל נהג.
2. דרכון המזהה את הנהג. זהו אינו מסמך מחייב עבור חברת הובלות, עם זאת מומלץ להעביר אותו איתך. אך לא כל אלה הם מסמכי ההובלה של הנהג.
3. רישיון להובלת מטען מסוים. זה הכרחי אם המטען מועבר על ידי רכב שאינו סטנדרטי, מתמחה או שהמטען כבד וממדים גדולים. רישיון זה מונפק על ידי משרד התחבורה של הפדרציה הרוסית, עותק שלו חייב להיות נוטריוני או במקרים קיצוניים להכיל את חתימתו וחותמתו של המעביד. הוא מכיל את הנתונים הבאים: שם הארגון שאליו הונפק; ארגוני OGRN ו- TIN; מיקום פעילות מורשית; סוג הפעילות המותרת ברישיון זה; תאריכי תפוגה. אך מה המסמכים הנלווים להובלה, שקול להלן.
4. דרכון רכב (TCP). חובה, במיוחד אם הנהג הוא בעל הרכב.
5. ייפוי כוח למשלוח. רצוי שיהיה לך כמה עותקים איתך. זה הכרחי אם נהג הרכב הוא עובד.

כמו כן, ראוי לציין כי רצוי (אך לא הכרחי) להיות פוליסת ביטוח רכב (CTP) (במיוחד בעת הובלת סחורות לחו"ל) והעתקים של חוזי עבודה לנהג ומעביר, אם בכלל.

אילו מסמכי תובלה אחרים יש?

מסמכים נוספים

חבילה נוספת של מסמכים לנהג, המומלצת לזמינות במהלך הובלת מטענים, כוללת:

• הכרטיס לבדיקה טכנית של הרכב שעליו מועבר המטען.
• שטר מטען (TTN), המאשר את תוקף העסקה שנערכה בין השולח, מקבל ומוביל הסחורה. החשבונית מורכבת משני חלקים, כאשר הראשון מהם משקף מידע על הסחורה המועברת בכל מקרה. החלק השני של ה- TTN משקף מידע על כלי רכב המעורבים בהובלת מטענים, כמו גם מסלול התנועה וזמן ההגעה. מה עוד דורשת התחבורה?

• דמי מעבר.הוא מונפק על ידי מחלקת הנהלת החשבונות של השליח אם ההובלה מתבצעת בכוחות עצמם; או הנהלת חשבונות של חברת הובלה העוסקת בביצוע הובלת מטענים. כרטיס המסע מכיל את מספר רישום המדינה וסוג הרכב; קריאות מד מרחק לפני שהרכב מתחיל לנוע במסלול; תאריך בו הנהג עבר בדיקה רפואית; התקופה בה תקף כרטיס המסע; כמו גם מידע על החברה שהנפיקה אותו. את הנייר ממלאים הסדרן, איש המקצוע הרפואי והטכנאי. כמו כן, בכרטיס החוב יש חלק מתלוש (קופון), אשר מוחזר לאחר מכן לשלוח עם החשבונית.
• מפרט משלוח. מסמך נלווה סטנדרטי, המשמש בדרך כלל למשלוח בינלאומי. זה משקף את השלמות והאיכות של הסחורה המובלת, ומציין את כל סוגי הסחורה הכלולים במסיבה ואת מיקומה. העותק הראשון מאוחסן במשרד המכס, והשניים האחרים מלווים את הסחורה. עם סיום ההובלה בשליטת רשות המכס, אחד מהם נתפס על ידי המכס במקום ההגעה והשני מצורף להצהרת המטען.
• בעת הובלת סחורות בתוך הארץ, טופס TORG-10, שמולא בכפול בשלט על ידי השולח בשלב איסוף ואריזה של הסחורה, יכול לשמש אנלוגי למפרט. עותק אחד מיועד לשולח, ואת השני יש לצרף לחשבונית ולמסור לנמען. אם יש מיכל, משקלו צריך לבוא לידי ביטוי גם בצורת TORG-10. אלה מסמכי התחבורה המפורסמים ביותר.
• חוזה למתן שירותי הובלה. מסקנתו בין שולח המטען לחברת ההובלה, אם מישהו מעורב בביצוע עבודות הובלה. חייב להיות חתימת הנהג או המשלח שמספק ליווי של הסחורה. החוזה הוא מסמך המאשר את חוקיות ההובלה. העתקים של החוזה מותרים אף הם, אך עליהם להיות מאושרים על ידי כלבי הים המקוריים של החברה.

הבה נבחן ביתר פירוט את הניואנסים של עריכת הסכם.

חוזה הובלה

כאמור, נחתם הסכם בין השליח לאדם המבצע פעילויות הובלת מטענים מורשים. הנמען יכול להיחשב כצד שלישי, אך מבחינה משפטית הוא אינו צד לחוזה ולכן חתימתו על החוזה אינה נדרשת.

התנאי העיקרי להסכם זה הוא כי הוא קובע את מלוא האחריות של מוביל המטען הן למסירת טובין בזמן במסלול המוסכם, והן לגבי טעינה ופריקה נכונה של טובין, בטיחותם.

בחקיקה, חוזה הובלת הטובין מוסדר על ידי פעולות הרגולציה הבאות: צ. 40 ו -40 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית, החוק הפדרלי מס '87 מיום 30 ביוני 2003, החלטת הממשלה מס' 554 מיום 8 בספטמבר 2006, אמנת כלי רכב מנועים, וכן החוק "על כללים ונוהל לביצוע תחבורה בינלאומית" (החוק הפדרלי מס '127).

על החוזה בהכרח לשקף באופן ישיר את נושא העסקה (מתן שירותים להובלת סחורות), תזמון המסירה, עלות השירותים הניתנים, הזכויות וההתחייבויות של שני הצדדים והיבטים אחרים שעל פי דעתם של הצדדים עשויים להיות חשובים.

עותקים לחוזה

בעת כריתת חוזה הובלה מצורפים עותקים של המסמכים הבאים: 1. מצד הקבלן:

• תיעוד מכונן של הארגון.
• רישיון
• מסמכים המאשרים את בעלות הרכב (שכירות, חכירה או TCP).
• חבילת מסמכים מלאה לנהג.

2. מצד השולח:

• תיעוד מכונן.
• חבילת מסמכים המאשרת את הבעלות על הסחורה, בטיחות המטען, תעודות על עמידתה בנורמות ובתקנים.

על סמך החומר שתואר לעיל, אתה יכול לשים לב לעובדה שחבילת המספרים כמעט משכפלת את כרטיס החוב. שני המסמכים משמשים בסיס לקביעת סכום עלויות ההובלה של המוביל ולחישוב שכר הנהג לאחר מכן.

אם יש צורך ברישיון, כדאי לקחת בחשבון כי אז הנהג צריך להיות איתו תעודת קבלה וכרטיס רישיון, כמו גם חוזה להובלת טובין.

מטען גדול מדי

הובלת מטענים גדולים מדי, מסוכנים או כבדים מדי מתבצעת באישור מיוחד ובאישור. האחרון מונפק במחלקת משטרת התעבורה. תצטרך גם מסמך שיוכיח את היערכות הנהג לקראת הובלת סחורות מסוכנות, תעודות איכות ובטיחות עבור המטען ואריזתו, כרטיס חירום למערכת מידע על הסכנות, רשימת אנשי קשר אחראית, מחלקות משטרת התנועה לאורך כל המסלול, וכן כרטיס נסיעה מדגימה מיוחד המסומן על הובלת סחורה מסוכנת.

תנאי מזג אוויר קשים

כדאי לדעת גם כי יש צורך לתאם את תוואי הרכב עם המטען אם ההובלה מתבצעת בתנאי מזג אוויר קשים (שטח הררי, קרח, ערפל). בעת הובלת סחורות כבדות תצטרכו לשלם אגרה מדינה, שתאפשר לכם ללכת בדרכים ציבוריות.

אם הנהג הנושא את המטען יחזיק עימו את כל סוגי המסמכים ההכרחיים המפורטים לעיל, אז לא אמור להיות חשש להובלת המטען, מכיוון שהוא עומד במלואו בדרישות החוק, ואפילו עצירת הרכב על ידי משטרת התעבורה לא תביא לכך השלכות לא נעימות.

מסמכים למטען

יחד עם חבילת המסמכים עבור הנהג, גורם חשוב הוא הזמינות של תיעוד נלווה עבור המטען המובל.

ככלל, בעת הובלת סחורה עליכם להחזיק איתכם רק תעודה המאשרת את איכות המטען הנאותה. על הנהג לקבל אישור זה מהמשלח.

אם המטען כולל סחורות עם חיי מדף קצרים הקשורים לסוגים מסוימים של מטענים (כמו בשר, דגים או מוצרי מזון אחרים), אז גם זמינות חבילת מסמכים מתאימה לסחורה היא חובה. דוגמא לכך היא ספר הטמפרטורות ועלון המלווה, המכיל מידע על קריאות הטמפרטורה של המקרר במהלך כל זמן הובלת הסחורות.

מה עוד כלול בתיעוד הסטנדרטי?

הובלת מטענים של מזון מכל סוג שהוא מתבצעת בהכרח עם דרכון סניטרי. נדרשת נוכחות של דרכון וטרינרי בעת הובלת בעלי חיים, פראיים וביתיים כאחד.

המסמך התומך העיקרי להובלת מטענים הוא שטר המטען, ובמיוחד החלק השני של ה- TTN, המציג מידע על המטען המועבר, כולל מי המשלוח והנמען, מידע על המוצר, סוג העסקה - מכירה או רכישת טובין, או אחר . בהחלט כל העמודות של שטר המטען נדרשות להיות קריאות וקלות לקריאה בכתב יד, אם חסר מידע כלשהו, ​​צריכות להיות מקפים.

תכונות עיצוב של TTN

יש צורך לערוך כרטיס חיוב בארבעה עותקים. העותק הראשון מיועד לשולח הסחורה (אישור על מחיקת הסחורה מהמחסן), השני מיועד לנמען, השניים האחרים מתקבלים לניהול חשבונות במחלקת הנהלת החשבונות של חברת ההובלות שביצעה את ההובלה. יש לאשר את כל העותקים של רשימות המשלוח על ידי חותמות וחתימות של השליח והנהג.

אם המספק מספק את הסחורה בכוחות עצמו, מבלי לערב חברת הובלה, אז די בחשבונית פשוטה המצורפת לסחורה. באופן דומה, כאשר רוכשים ומובילים סחורה ישירות על ידי הקונה עצמו, הרישום של שטר המטען הוא לא חובה. אישור מספיק עשוי להיות גם תעודת משלוח רגילה המאשרת את עובדת המכירה.

אם ישנם מספר מקבלי טובין, יש להוציא את החשבונית בנפרד עבור כל אדם ועבור כל משלוח טובין. חשבונית זו היא הבסיס לביטול וקבלה של טובין במחסן המקבל.

ליקויים בתיעוד

למוביל הזכות לסרב להעביר את הסחורה אם גילו ליקויים כלשהם בהכנת התיעוד הנלווה, פגיעה בשלמות חבילת הסחורה או ליקויים אחרים בסחורה. יש לתעד הפרות שהתגלו ולהשתקף במסמך נפרד הנקרא מעשה של אי הסכמה. המעשה מתקן את עובדת המחלוקת בין המשלח לחברת ההובלה ומטרתו להגן על זכויות הנהג, שכן אם המקבל יסרב לקבל את הסחורה מסיבה זו או אחרת, תעבור הובלה. במקרה זה, התקלה טמונה לחלוטין בחברת ההובלה ובנהג.

הובלת סחורות, הן על שטחה של הפדרציה הרוסית והן על שטחה של כל מדינה אחרת, היא הליך מסובך למדי ובעל ניואנסים רבים. אם אינך לוקח בחשבון את כל המידע הדרוש, אתה יכול לסבך את התהליך באופן משמעותי. אכן, היעדרם של אפילו מסמך נחוץ אחד או שניים משני הצדדים (השולח או המוביל) עלול לגרום לקנס על רכב מנועי, ולנמען, בתורו, כל זכות לסרב לקבל את הסחורה.

מסמכי תובלה בינלאומיים

לתחבורה בינלאומית אתה זקוק:

• שטר המטען. נדרש למשלוח בדרך ים.
• CMR דרכון דרך - להובלת דרך בינלאומית.
• שטר מטען - נחוץ להובלת סחורות על ידי ארגון חיצוני.
• TIR Carnet - לבדיקת מכס פשוטה.
• קרנט ATA. זהו מסמך מכס בינלאומי. מחליף את הצהרת המכס, איתה אינך צריך לשלם אגרה.

מסקנה

המפתח להובלת מטענים מוצלחת הוא ביצוע בזמן ומדויק של כל התיעוד התומך הדרוש. גורם חשוב זה יאפשר להימנע מהפתעות לא נעימות לאורך הדרך, מטעויות, הוצאות בלתי צפויות; מאפשר לך לשמור על שותפויות עם לקוחות ומוניטין טוב בעתיד. סקרנו את רשימת מסמכי ההובלה.