הובלת מסמכי משלוח, סוגיהם ומטרתם

בגיבוש הרעיון של הובלת מטענים ממדינה למדינה או בין אזורים, כך או אחרת, יש צורך לערוך מספר ניירות, שבלעדיהם לא ניתן יהיה לבצע את המבצע שהוצג. מסמכי משלוח מסוימים שרשימתם מוצגת להלן, מכילים מידע על המאפיינים הכמותיים והמאפיינים האיכותיים של הטובין. בנוסף, הם כוללים מידע לגבי המקבל והמגיע. רצוי לשקול ביתר פירוט את ההיבט הנקוב של הובלת מטענים, הממלא תפקיד חשוב כיום.

מסמכי משלוח, סוגיהם ותוכנם

כפי שהתברר, כל המידע הקשור להובלת מטענים נקרא באופן קולקטיבי תיעוד משלוח. ניירות משלוח שרשימתם מוצגת במאמר מנוסחים בדרך כלל על ידי אנלוגיה לבנקאות. כך או אחרת, דרישות מסוימות מוצגות בפני הניירת כיום. בעת המילוי מורשים נמנעים מכתמים, תיקונים וכן הלאה. בפעילות מסחר, כל התשלומים מתבצעים על סמך תיעוד. מידע מהם משמש בחשבונאות ובדיווח. יש למלא את כל מסמכי המשלוח בצורה ללא רבב.

לפעמים בספרות אתה יכול למצוא שני מונחים - משלוח או משלוח מסמכים. איך לדבר ולכתוב נכון? אנו מפנים את תשומת ליבם של הקוראים כי חכם להשתמש באפשרות הראשונה - הוא זה שרשום במילונים.

חשוב לציין כי מסמכי משלוח מסווגים בהתאם לקבוצות הבאות:

• מסמכי תעבורה.
• מסמכים פיננסיים.
• מסמכים מתירנים.

רצוי לקחת בחשבון את הסוגים המוצגים של מסמכי המשלוח בנפרד.

תכונות של מסמכי הובלה

כאמור, מרכיב משמעותי במערכת הנדונה הוא תיעוד התובלה. חשוב לדעת כי ניירות הובלה הם קבוצה גדולה של מסמכים, אשר ככלל מכסים היבטים שונים של הפעילות המוצגת. שם, חובה על מידע שמאפשר ללא כל בעיה לחצות את גבול המכס (מסמכי משלוח מכס), כמו גם לבצע אינטראקציה אפקטיבית של קונה המוצר עם המוכר.

יש להוסיף כי קבוצת תיעוד זו כוללת לא רק הובלה ללא בעיות, אלא גם תנאי תשלום ומסירה מסוימים של מוצר סחיר. גיבוש נכון של המסמכים שהוגשו (ולעיתים התרגום ואימותם הבאים) נחוץ להיעדר הבעיות הנפוצות ביותר כיום הרלוונטיות בתהליך הייצוא והמכירה של טובין.

תכונות של מסמכים פיננסיים

בנוסף לאמור לעיל, מסמכים פיננסיים הם גם מסמכי משלוח. עליכם לדעת שהם קשורים בעיקר לפעילות כלכלית זרה. התיעוד המוצג משקף את עלות המוצרים הסחירים, את המאפיינים המלאים שלהם, התכונות מבחינת האיכות, כמו גם את הכמות והקיבולת בהתאם לפריטים שצפויים.עליכם לדעת כי להשלמת מסמכי משלוח מסוג זה, המוכר מסכים לנקוט טפסים בסוכנויות ממשלתיות מיוחדות. כך, עם קבלת מוצרים סחירים, הקונה מתבונן בנתוני העיתון ומשלם עבורו, כמובן, בודק מול המידע המצוין במסמכים הכספיים.

תכונות של אישורים

בהתחשב במלוא המסמכים הכספיים וההובלה, רצוי לעבור לאישורים. חשוב לציין כי התיעוד הנקוב נערך על ידי השליח או הספק. זה מציין את האריזה והאריזה הנכונים, את האיכות הראויה, כמו גם את מידת ההתאמה של שימוש נוסף במוצרים סחירים בהתאם למטרה המיועדת. יש להוסיף כי המגוון המוצג של מסמכי משלוח בתהליך חציית גבול המכס נבדק בקפידה על ידי קציני המכס. בנוסף, אימותם נדרש לרוב בגופי מדינה המיועדים במיוחד. דוגמה חיה כאן היא המבנה התברואתי-אפידמיולוגי.

רשימת מסמכי המשלוח

רשימת תיעוד התחבורה כיום קטנה:

• שטר משלוחים בינלאומי.
• שטר המטען.
• מסע אוויר.
• מסילת מעבר לרכבת.

קרא עוד על פתקי משלוח

חשוב לדעת כי שטר המטען הוא הנייר העיקרי להובלת סחורות לגיטימית בכל הובלה. יש להוסיף כי תלוי באיזה רכב משתמשים כי הטופס וסוג המסמך שהוגש עשויים להשתנות.

אם כן, דרך נפרדת היא ביצוע מסמכי משלוח בקטגוריה הנקוב לאפשרות הובלת סחורות ברכבת, במטוס או בדרך הים. יש לזכור כי לרוב מונפקות חשבוניות הובלה להובלת סחורות בדרך.

יש לזכור שמקור העיתון המדובר מלא בשלושה עותקים לפחות. עם זאת, רצוי לברר מה עובדי המבנה המורשה את הצורה והכמות המדויקת. כל שלושת העותקים נשארים עם מי שמכין את היישום. הראשון נאסף על ידי השולח, השני נלקח על ידי המקבל והשלישי נשאר אצל המוביל במשך כל תקופת התחזוקה של מוצרי הסחורות. אם יש צורך לבצע הובלת סחורה שבבעלות מישהו, למשל, במהלך פעילויות מבנה ההובלה, בכל מקרה יש למוביל הזכות לערוך תעודת משלוח זו.

כאשר בוחנים את המרכיב המוצג במסמכי המשלוח, חשוב לציין כי השולח ומוביל המטען מחויבים בדרך זו או אחרת לחתום וגם לאשר את שטר המטען באמצעות כלבי הים שלהם. כאשר מקבלים את המטען על ידי הנהג החדש, יש צורך גם בחתימתו, אשר תאשר את קבלתם של מוצרים סחירים.

יש להוסיף כי שטר המטען מכיל מידע לגבי מסת המטען ומספר המקומות בהם הוא תופס. נתונים אלה מוזנים על ידי לא אחר מאשר השולח.

בנוסף, מצוין בנוסף מידע על מצב המטען, ומתבצע הפרכה או אישור לאיטום.

שטר המטען כולל את שמות ניירות הערך המחוברים למוצרי הסחורות. ביניהם כל מיני מסמכים המאשרים את האיכות, תעודות, הוראות נוספות למוצר וכן אישורים מסוגים שונים.

רשימת המסמכים הכספיים

חשוב לדעת כי חשבוניות מסחריות עבור מוצרי סחורות, ככלל, נוצרות באמצעות נתונים מוכנים, אולם מילוי המידע הכמותי מתבצע אך ורק בנוכחות הנהג. כיום, לעיתונים הבאים תפקיד גדול:

• חשבונית.
• מפרט הצעת חוק.
• חשבונית פרופורמה.

מידע נוסף על חשבוניות

תחת החשבונית יש להבין את המרכיב הנפוץ ביותר בתיעוד כמערכת קשורה זו לזו של המוצר המסופק, שהוא מסחרי באופיו. כך או אחרת, יש צורך בתהליך שליחת מטען לחלוטין של כל מטען, בדרך כלל ממוצרי סחורות.

החשבונית מציינת את סכום הכסף המדויק שקשור לערך הסחורה. עליכם לדעת שניתן לספק זאת במקרה של דרישת מטען. זו לא יותר מאשר תעודה המציינת את מקורם של מוצרים סחירים.

כשאתה מחשיב מסמך משלוח כזה כמו חשבונית, רצוי לציין את הנתונים הבאים, הכלולים בו:

• מידע על הצדדים המעורבים בעסקה.
• ספירת קודי מוצר סחורות וכן תיאורם הקצר.
• מספר החוזה, המציין העברת בעלות על המוצר המובל, וכן את תאריך חתימתו.
• מספר המושבים בהובלה להצבת מוצרים מסחריים.
• המסה הכוללת של המטען (חשוב להוסיף כי במקרה זה הרשת והברוטו רשומים בנפרד).
• עלות כל מוצר באופן פרטני, כמו גם מוצרים באופן כללי.
• תיעוד הקובע את מספר המוצרים.
• תנאי המסירה של המוצר (לעיתים קרובות מצוין כאן שיטת המסירה כתנאי נוסף).

רשימת אריזה

עליכם לדעת כי רשימת האריזה כיום היא אחד ממסמכי המשלוח העיקריים במקרה כשמדובר למשלוח קבוצת סחורה רחבת היקף. הוא מפרט את הזנים והזנים של מוצרים סחירים. יש להוסיף כי הדו"ח מסופק לכל מקום עבור הטובין. ככלל, הנייר המדובר מוריד למיכל שמותאם במיוחד לכך, שנמצא בצד התיבה.

רשימת האריזה מכילה את המידע הבא:

• הכמות של מוצר מסחרי באריזה (בדרך כלל החישוב מתממש בחלקים).
• מספר תיבה (עליכם לדעת כי חלוקת המספרים מתרחשת בהתאם למקומות הסחורות).

עליכם לדעת כי המסמך המדובר מיושם על האריזה כאשר הוא מכיל שמות שונים של מוצרים הניתנים לסחירה. היא מחוברת בדיוק לחשבונית, מכיוון שלמידע המצוין במסמכים אלה יש משהו משותף. אם ישנם הבדלים במסת המוצר, מצוין גם היבט זה. עליכם להיות מודעים לכך כי ברשימת האריזה ניתן לחזור על כל מידע המוזכר בחשבונית, עם זאת, הוא אינו מכיל את עלות הטובין.

רשימת היתרים

אילו מסמכי משלוח של תוכנית ההיתרים ידועים כיום? בואו נדבר עליהם ביתר פירוט.

נכון להיום, כל מסמכי המשלוח בעלי אופי מתירני הם כדלקמן:

• תעודת מקוריות. חשוב לדעת כי הוא מנוסח ומסופק רק כאשר מתממשת התחבורה הבינלאומית, ובין מדינות היבוא והייצוא מתקיים הסכם מאושר לגבי הטלת מיסים מועדפים.
• תעודת איכות מוצר. יודגש כי הנייר המוצג נוצר עבור כל קבוצת מוצרים בנפרד. ככלל, זה נחוץ רק לסחורות שמשמשות אדם בהתאם למטרתן המיועדת. רצוי לכלול כאן מוצרי קוסמטיקה או מוצרי סחורות מזון.
• תעודה פיטוסניטרית.
• תעודת חיטוי.
• תעודה היגיינית.
• תעודה וטרינרית.

תעודה פיטוסניטרית

זה מסופק על ידי סוכנויות ממשלתיות מורשות על בסיס הצורך בהגנה על בעלי חיים, צמחים או הסגר מסוימים, שמוסדרים איכשהו על ידי המדינה המייצאת. יש להוסיף כי הנייר שהוגש מסופק בתהליך בדיקת כל תיעוד המשלוח.

תעודת חיטוי

נכון לעכשיו, יש צורך בתעודת חיטוי על מנת לאשר טיהור מוחלט של מוצרים מסחריים מיובאים מסוגים שונים של חרקים מזיקים או מיקרואורגניזמים. עליכם לדעת כי הצורך שלו עולה רק במקרה של הובלת מזון. בהתאם לתקנים, המסמך מכיל את המידע הבא:

• שם המלא של החברה או האדם השולח או מקבל את הסחורה.
• כתובת יעד של מוצרים סחירים.
• מאפיינים קצרים של תכולת כל חבילה ומטען בכלל.
• סך המסה נטו וגולמית.
• שם החיטוי, כמו גם פרמטרי המפתח שלפיהם בוצע חיסול חרקים וחיידקים מזיקים.

טובין מסוכנים

חשוב לדעת כי האישור להובלת טובין מסוכנים פועל במקביל כתעודה כי הם מועברים בצורה הנכונה, וכפוף גם לאי הכללת הסיכון להתגלות של תכונות מסוימות בעלות אופי שלילי. הוא מונפק על ידי מבנה התובלה, המספק מכונית להובלת סחורות. אישור זה מאשר את המידע הבא:

• מטען הסחורות מאופיין במיומנות ומכיל את כל הנתונים לגבי שמות טכניים מלאים.
• המטען בטוח לחלוטין, מכיוון שהוא נארז בצורה מיומנת. כך, במקרה של הובלה ללא סיבוכים, הסחורה לא יכולה להשפיע לרעה על בריאותם וחייהם של אנשים, כמו גם להשפיע במידה מסוימת על הסביבה.
• המטען מכיל תיוג מסוים התואם את מידת הסכנה שלו. יש להוסיף כי סימון זה הוא נקודה חשובה מיסודה בעת חציית גבול המכס.