האנשים האחראיים המהותיים מיוצגים על ידי עובדי החברה אשר במהלך מילוי תפקידים אחראים לערכים שונים השייכים לארגון. לכן, איתם בעת עריכת חוזה עבודה, נחתם הסכם על אחריות. זה מוביל לקשיים מסוימים בסיום יחסי העבודה איתם. השחרור של אדם אחראי מהותית יכול להתבצע ביוזמת ראש החברה, העובד הישיר או על סמך הסכם הצדדים. בכל מצב ישנם ניואנסים ותכונות מסוימות.
הרעיון של אנשים אחראיים מהותית
עובדים אלה במהלך מילוי תפקידים אחראים לשמירה על ערכים שונים השייכים לחברה. בדרך כלל הם מיוצגים על ידי בקרים, מנהלי מחלקות, מחסנים, קופאיות, רוקחים וכן ארונות.
עובדים כאלה אחראים אם מסיבות שונות נפגע בערכים אותם סומכת החברה. מכיוון שבתנאים כאלה, על המפעל נזק מסוים, על העובד לכסות אותו על חשבון כסף אישי.
הניואנסים של התחייבות באחריות
האחראים אחראים רק בתנאים הבאים:
- יש הוכחות לכך שהחברה נפגעה כתוצאה מפעולות ספציפיות;
- עובדת הנזק נרשמת בתיעוד הרשמי;
- יש קשר ספציפי בין פעולות העובד למחסור;
- חישב נכון את סכום הנזק הזה.
פיטוריו של אדם אחראי מהותית נחשבים להליך מורכב בהשוואה לסיום העבודה אצל עובדים אחרים במפעל. זאת בשל הצורך במלאי, שיאשר כי במהלך עבודתו של מומחה זה לא נגרם נזק לחברה.
דרכים לסיום החוזה
השחרור של אדם אחראי מהותית יכול להתבצע בשלושה אופנים שונים. אלה כוללים:
- על בסיס בקשה שנכתבה באופן עצמאי על ידי עובד החברה שרוצה לפרוש, לשנות את מקום עבודתו או מסיבות אחרות לעזוב את החברה;
- ביוזמתו של ראש המפעל, אך חייבים להיות לכך סיבות טובות, למשל תיקון קבוע של עבירות משמעת, צמצום הצוות או הופעת חילוקי דעות שונים עם מומחה שכיר ספציפי;
- על בסיס הסכם בין הצדדים, שלשני עריכתו שני צדדים לעסקה הסכם תואם, הקובע את כל התנאים לסיום שיתוף הפעולה.
חוזה העסקה מסתיים לרוב לאחר תום תוקפו. הליך הפיטורים מתבצע בתנאים כלליים, אך ישנם כמה מאפיינים מובחנים. לדוגמא, על עובד להעביר את כל הערכים שהופקדו עליו לשמירה על עובד אחר תוך שבועיים מההכשרה.
אם האדם האחראי המהותי פוטר מרצונו החופשי, אז עליו לעבוד לפחות שבועיים בחברה, כך שראש החברה ימצא עובד מתאים שיעביר אליו את הערכים. בנוסף, מתבצעת מלאי ומתקיים מעשה מיוחד המעיד כי לצדדים אין תלונות זו כלפי זו.
סוגי האחריות
הכללים לפיטוריו של אדם אחראי מהותית תלויים בנוסף באיזו צורת אחריות יש למומחה שכיר. ניתן להציג אותו בזנים הבאים:
- חלקי בתנאים כאלה, אם עובד מפעיל נזק לחברה, גובה הפיצוי תלוי בהכנסה החודשית הממוצעת של אזרח.
- שלם. במקרה של מצב בו נגרם נזק לחברה, העובד משלם פיצוי השווה לנזק זה, כך שלא משנה איזה משכורת הוא מקבל. אולם ניתן להעביר אחריות מלאה למספר מצומצם של עובדים הכוללים רואי חשבון ראשי, קופאיות או ראשי מחלקות שונות.
מידע על סוג האחריות בהחלט נקבע ישירות בחוזה ההעסקה. אם יוכח כי העובד פגע במכוון בחברה, גם באחריות חלקית הוא יצטרך לכסות במלואה את כל הנזק.
הליך פיטורים
הנוהל לפיטוריו של אדם אחראי מהותית הוא ביצוע הצעדים הבאים:
- נטילת מלאי;
- עריכת מעשה של קבלה והעברת ערכים;
- פרסום הצו על ידי המנהיג.
לכל שלב בתהליך זה תכונות ייחודיות משלו.
מלאי
מלאי של פיטוריו של אדם אחראי מהותית הנו הליך חובה. מטרתו העיקרית היא לזהות את המחסור, שיאפשר לתת דין וחשבון לעובד אם הוכח אשמתו. בתהליך זה יש להשתתף עובד שפוטר ישירות. אם כבר נמצא אדם אחר לתפקיד זה, אז הוא מעורב בהליך זה.
תהליך המלאי מחולק לשלבים רצופים:
- תחילה, ראש החברה נותן צו בדבר הצורך במלאי;
- מוקמת ועדה שחבריה עוסקים באימות ישיר של ערכים;
- על בסיס הנוהל שבוצע, מתבצעת פעולה על התוצאות, וודאי שנדרשים 3 עותקים, מכיוון ששני מסמכים מועברים לאדם האחראי המהותי, והעותק האחר נשלח לחשבונאות;
- אם כתוצאה מהליך זה מתגלים הפרות, חוסר עקביות או בעיות אחרות, נוצר מלאי מתאים;
- אם מזוהה מחסור, ערוך הסבר בכתב על ידי העובד;
- סכום הנזק מחושב;
- ראש החברה נערך החלטה מיוחדת, שעל בסיסה נגבים מהעובד כספים לכיסוי הנזק.
על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן לערער על פיטוריו של אדם אחראי מהותי ללא מלאי. בעזרת בדיקה זו ניתן לזהות האם עובד החברה גרם נזק לחברה. בנוסף, העובד החדש יכול להיות בטוח כי הטעויות של מומחה העבר לא יתורגמו אליו. ניתן לעכב את המונח לפיטוריו של אדם אחראי מהותית רק במהלך מלאי מורכב.
עריכת פעולה של קבלה והעברת חפץ
מסמך זה הוא אישור לכך שכל הערכים שבאחריות העובד הועברו לעובד חדש של המפעל. למידע זה יוזכרו הפעולה הבאה:
- תאריך הליקוט;
- מידע על שני צדדים, אם כן, מצוין שמו המלא של האחראי וכן את שם החברה ופרטיו;
- התקופה בה האזרח היה אחראי לערכים מסוימים בבעלות המיזם;
- שם כל הנכס שהועבר, ויש לציין בנוסף את ערכו.
בעת כתיבת מסמך זה, לא רק העובד שפוטר צריך להשתתף, אלא גם עובד חדש המחזיק בתפקיד פנוי.
כללים למתן צו
פיטוריו של האדם האחראי המהותי צריכים להיעשות בדרך סטנדרטית, שבגינה ניתן צו מקביל על ידי ראש החברה. תוכנו תלוי במי שיזם את סיום העבודה.
אם העובד הגיש באופן עצמאי לפיטורין, פרטי המסמך הזה מצויינים בצו לפיטוריו של האדם האחראי המהותי. על ההזמנה להיות חתום על ידי ראש החברה, כמו גם עובד ישיר צריך להכיר אותו.
לאחר מתן ההזמנה, המידע הדרוש מוכנס לחוברת העבודה של עובד המפעל. זה מועבר למומחה רק ביום הפיטורים, יחד עם כל התשלומים הנדרשים. זה כולל לא רק משכורת, אלא גם פיצוי על כל חופשות שלא היו בשימוש בעבר.
אילו מסמכים מורכבים?
פיטוריו של האדם האחראי המהותי לבקשתם או ביוזמת המעביד צריכים להתבצע ברצף הפעולות הנכון ובהכנת תיעוד חובה מסוים. זה מתייחס ל:
- מכתב התפטרות או הודעה על סיום עבודתו שנערך על ידי המעביד;
- סדר;
- חוברת עבודה, הכוללת מידע על סיבת הפיטורים, מועד סיום הקשר וכן קישור למאמר ספציפי של קוד העבודה, תלוי בבסיס תהליך זה;
- חוק להעברת נכסים מהותיים;
- פעולת מלאי.
העובד המפוטר צריך לבדוק כל מסמך. בקשה לפיטוריו של אדם אחראי מהותית חייבת להיות מוגשת לראש החברה שבועיים לפני סיום העבודה. במהלך תקופה זו, כל הפעולות הנחוצות מבוצעות על ידי הנהלת החברה. לעיתים קרובות מלאי אורך מעט פחות זמן, ולכן המעסיק עשוי לבקש הארכת תקופת העבודה, אך אין לו את הזכות להתעקש על החלטה כזו של העובד. בנוסף, העובד יכול לכתוב היתר בכתב לביצוע ביקורת ללא השתתפותו אם הוא בוטח בהנהלת החברה.
הניואנסים של פיטורי עובד מרצונו החופשי
פיטוריו של אדם אחראי מהותי מרצונם החופשי מתרחש לעתים קרובות למדי. במקרה זה נלקחים בחשבון הדקויות:
- שבועיים לפני סיום ההעסקה מכין העובד מכתב התפטרות;
- בתקופה זו נלקח מלאי;
- כל הערכים שהוחזקו על ידי העובד מועברים לעובד אחר של המפעל;
- גם אם העברת הרכוש לא הושלמה, למעסיק אין הזכות לעצור אזרח למשך יותר מהשבועיים שנקבעו;
- ביום העבודה האחרון מקבל האזרח את ספר העבודה שלו, וכל הכספים הדרושים משולמים.
העובד עשוי לבקש מהמעסיק לפטר אותו מבלי להתאמן, אם יש לכך סיבות טובות. בתנאים כאלה הנהלת החברה עורכת מלאי בהיעדר אדם אחראי. אך גם תנאים כאלה לא יכולים להיות סיבה לסירוב לתת דין וחשבון לעובד.
מה לעשות אם לא ניתן למצוא תחליף?
ישנם מצבים תכופים בהם אי אפשר להעביר מקרים כאשר האדם האחראי המהותי פוטר, מכיוון שראש החברה לא הצליח למצוא עובד חדש. במקרה זה, עובד נוסף של החברה מוקנה לרשות המתאימה.
בנוסף, ניתן לקבל את הערכים כמנהל הישיר של כל החברה או הסניף הבודד. לשם כך, מערך הקבלה וההעברה נערך במיומנות.
מסקנה
השחרור של אדם אחראי מהותית מתבצע בדרך סטנדרטית, אך יחד עם זאת צריך להתמודד עם כמה ניואנסים. אלה כוללים את הצורך במלאי והעברת רכוש לעובד חדש בחברה.
אם בעוד שבועיים אי אפשר למצוא תחליף, אז יכול לקחת את הנכס על ידי ראש החברה. אם מתגלה מחסור כתוצאה ממלאי, על העובד המפוטר לכסות את הנזק על חשבון הכספים האישיים.